Transkrypt

1 Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa ul. Dziewanny 2, w imieniu której występuje zarządca i pełnomocnik: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Gliwice, ul. Warszawska 35b Nr sprawy: 05/2009/TR/W Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( zamówienie prowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ) Zamówienie p.n.: Remont dachu mansardowego w budynku przy ul. Dziewanny 2 w Gliwicach. Zatwierdzam: 1

2 SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje 15. Załączniki: Zał. nr 1 - Dokumentacja projektowa PBW Zał. nr 2 - Przedmiar robót Zał. nr 3 - Istotne postanowienia umowne OFERTA Część A. Formularz oferty Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Wspólnota Mieszkaniowa ul. Dziewanny 2, w imieniu której występuje zarządca i pełnomocnik: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Gliwice, ul. Warszawska 35b 1.2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu prowadzonego bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn: Remont dachu mansardowego w budynku przy ul. Dziewanny 2 w Gliwicach Prosimy o uważne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zadania jest wykonanie remontu dachu na partii mansardy oraz wieżyczki zgodnie z poniższym zakresem oraz załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: przedmiarem robót i dokumentacją projektową. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art Ustawy z r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego również znaczeniem CE Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP i innego. 3.3 Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: podłączenia podliczników na wodę i energię. Punkty podłączenia wskaże kierownik ROM-u, uzyskania, jeżeli to konieczne, zezwolenia na zajęcie chodnika lub jezdni od Zarządu Dróg Miejskich, ul. Bolesława Śmiałego 26 w Gliwicach, zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, zainstalowania kontenera na składowanie gruzu i sukcesywne jego wywożenie na wysypisko, przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP prowadzenia księgi obmiarów, dziennika budowy, zgłaszania robót zanikowych do odbioru, 3.4. Do obowiązku wykonawcy należy przeprowadzenie na własny koszt wymaganych odbiorów branżowych Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody Ceny materiałów należy stosować nie wyższe niż średnie w sekocenbudzie Wymagany okres rękojmi na wykonane roboty 72 miesiące 3.8. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z zakresem robót, a ewentualne uwagi wnieść najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Termin realizacji zamówienia: Wymagany maksymalny termin wykonania zamówienia 7 tygodni od przekazania placu budowy 3

4 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) posiadał uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego postępowania; b ) dysponował osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która pełnić będzie funkcję kierownika budowy. Ww. osoba musi należeć do regionalnej izby samorządu zawodowego. c ) dysponował doświadczonymi pracownikami - dekarzami d ) wykazał się wykonanymi zamówieniami o podobnym charakterze. e ) nie podlegał wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków, wykonawca musi: a ) przedłożyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej formułą za zgodność z oryginałem ; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osoby, o których mowa w pkt b i c; c ) przedłożyć oryginał lub kserokopię uprawnień budowlanych oraz aktualny dokument potwierdzający przynależność osoby z uprawnieniami budowlanymi do Regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa; d ) w załączniku oferty p.n. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat, wykazać wykonanie co najmniej 3 robót budowlanych z zakresu remontów dachów w budynkach o charakterze zabytkowym z podaniem nazwy inwestora, ich wartości oraz terminu realizacji; e ) przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. zamówień ( referencje) Warunki składania ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami będą przyjmowane tylko wówczas, gdy spełniają następujące warunki: Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r., godz Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. 4

5 Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Podmioty gospodarcze, które ustanawiają pełnomocników do reprezentowania ich praw, mają obowiązek na dokumencie pełnomocnictwa uiścić opłatę skarbową. Opłatę skarbową kasuje mocodawca, umieszczając na niej datę i swój podpis Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek na formularzu oferty i/lub w kosztorysie ofertowym. Oferta, która będzie posiadała skreślenia i/lub poprawki na formularzu oferty i/lub w kosztorysie ofertowym zostanie odrzucona Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty - pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B, w zał. nr 2, 4, 7 i 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączniki: Wykaz zamówień o podobnym charakterze oraz Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; należy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę ww. druków o dodatkowe pozycje, służące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty. Każda oferta musi zawierać: 6.1. Część A - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Kosztorys ofertowy - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy Ważność ww. dokumentów: wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualność zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy potwierdzić przez organ wydający. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna - Zał. nr 2. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat należy wykazać zrealizowanie minimum 3 roboty z zakresu remontów dachów w budynkach o charakterze zabytkowym. Każdą pozycję z wykazu należy poprzeć dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie ww. zamówień 5

6 - Zał. nr 3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. zamówień - Zał. nr 4. Potencjał kadrowy wykazać osobę ( kierownika budowy ) z uprawnieniami budowlanymi do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz pracowników dekarzy - Zał. nr 5. Kserokopia uprawnień budowlanych. - Zał. nr 6. Dokument potwierdzający przynależność kierownika budowy do właściwej izby samorządu zawodowego. - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści SIWZ, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, jest złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309, 8.2. Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania. 9. Ceny W ofercie należy przedłożyć wartość netto zadania obliczoną w oparciu o załączony w ofercie kosztorys ofertowy. W ofercie należy również podać cenę brutto zadania oraz wielkość podatku VAT. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania. Przy obliczaniu podatku VAT i ceny brutto należy uwzględnić aktualnie obowiązujące przepisy Kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w przedmiarze robót. W przypadku przepisywania nazwy pozycji przez wykonawcę, nie jest konieczne przepisanie nazwy z przedmiaru robót w pełnym brzmieniu zamawiający uzna, że skrócony zapis wykonawca przyjął jako tożsamy z zapisem z przedmiaru robót. Jeżeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. Dokonany przez wykonawcę zapis w kosztorysie o innym brzmieniu niż podał zamawiający w przedmiarze oznaczać będzie, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i oferta zostanie odrzucona. Nie dotyczy to przypadku przepisania pozycji kosztorysu w skróconym brzmieniu Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, t.j. na bazie cen ( wartości ) jednostkowych z narzutami ( bez VAT ), korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku należy stosować kalkulację własną wykonawcy Kosztorys ofertowy musi zawierać, oprócz cen jednostkowych z narzutami, również wartości pozycji Na stronie tytułowej kosztorysu ofertowego należy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z Jeżeli wykonawca uzna, że do prawidłowej realizacji zadania konieczne jest wykonanie prac nie wymienionych w przedmiarze, lub ilość jednostek przedmiarowych jest niewłaściwa, wówczas 6

7 do 6 dni przed terminem składania ofert, wykonawca powinien zwrócić się do zamawiającego ze stosownym wnioskiem. Zamawiający rozpatrzy wniosek i w przypadku jego akceptacji, powiadomi wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ o zmianie zakresu robót do wykonania. O zmianie zakresu robót do wykonania, zamawiający powiadomi również na własnej stronie internetowej. Oferta, w której wykonawca samowolnie dokona zmiany zakresu robót, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ i zostanie odrzucona Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Istotne warunki umowne Wartości ( ceny ) jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia Rozliczenie robót będzie się dokonywało według faktycznie wykonanych robót Za wykonane roboty wykonawca wystawi 2 faktury częściowe Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złożenia faktury Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za każdy dzień zwłoki Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, n.p. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołożenia należytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuższy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenia robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyższej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę (kluczowych specjalistów) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonym wzorze umowy. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne warunki umowne zawarte we wzorze umowy 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena waga- 70% 2. termin wykonania waga- 10% 3. doświadczenie i przygotowanie fachowe wykonawcy waga- 20% Ad. 1. Ilość punktów w kryterium cena zostanie określona z zależności: Pc = C najn x 100 x 0,70 C gdzie: C najn. - cena najniższa z ofert, C - cena aktualnie rozpatrywanej oferty 7

8 Ad. 2. Ilość punktów w kryterium termin wykonania zostanie określona z zależności: Pt = T najkr. x 100 x 0,10 T. gdzie: T najkr. - najkrótszy termin wykonania, T. - termin wykonania z oferty anej Ad. 3. Przy ocenie kryterium doświadczenie i przygotowanie fachowe wykonawcy będzie brane pod uwagę: - ilość ( minimum 3 ) wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat zamówień z zakresu remontów dachów budynków o charakterze zabytkowym z podaniem nazwy inwestora, ich wartości i terminu realizacji, - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. zamówień, - wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, - dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie osoby posiadają stosowne kwalifikacje. Kryterium to podlega ocenie indywidualnej dokonywanej przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie dokumentów i informacji przedstawionych w ofertach. Maksymalnie wykonawca może w tym kryterium otrzymać 100 podpunktów. Ilość podpunktów przyznanych wykonawcy w tym kryterium, stanowić będzie średnią arytmetyczną ilości podpunktów indywidualnie przyznanych przez poszczególnych członków komisji przetargowej. Pd = D. x 100 x 0,20 D max. gdzie: D. - średnia ilość podpunktów oferty anej, D max. maksymalna średnia ilość podpunktów wśród anych ofert Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc + Pt + Pd Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi Okres związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz-w zakresie strony procedury przetargowej - tel. 032/ Michał Leszczyński - w zakresie merytorycznym zadania - tel. 032/ Pozostałe informacje Czas pracy ZBM II TBS: poniedziałek piątek, w godz z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Rozliczenia prowadzone będą w PLN Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Koszt SIWZ w wersji pisemnej wynosi 12,20 PLN brutto + ewentualny koszt wysyłki. Płatność przelewem na rachunek bankowy nr w GETIN Bank S.A. Gliwice z dopiskiem SIWZ Remont dachu Dziewanny 2. Kopię dokumentu potwierdzającego opłatę (czyli wyciąg przelewu) należy przedstawić i złożyć przy odbiorze lub w przypadku wysyłki dołączyć do zamówienia. 8