( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8)

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 160/2010/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Nazwa zamówienia: Remont dachu oraz uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych w budynku przy ul. Staromiejskiej 45 w Gliwicach. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Orłowska 1

2 SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość części ofertowej. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje 15. Załączniki: Zał. nr 1 - Przedmiar robót - remont dachu Zał. nr 2 - Dokumentacja projektowa uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych Zał. nr 3 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych Zał. nr 4 - Przedmiar robót uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych Zał. nr 5 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: lub Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu p.n.: Remont dachu oraz uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych w budynku przy ul. Staromiejskiej 45 w Gliwicach Prosimy o uważne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac wymienionych w tytule zamówienia zgodnie z załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: przedmiarem robót, dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz istotnymi postanowieniami umownymi Zakres robót: - remont dachu, - uporządkowanie i dobudowa przewodów kominowych. Budynek przy ul. Staromiejskiej 45 to budynek mieszkalny wielorodzinny ( 6 mieszkań ), wolnostojący, niepodpiwniczony. Posiada 3 kondygnacje mieszkalne oraz poddasze nieużytkowe. Dach dwuspadowy o konstrukcji drewnianej płatwiowo-krokwiowej, kryty częściowo papą asfaltową oraz dachówką ceramiczną zakładkową. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art Ustawy z r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego również znaczeniem CE Przedstawione w dokumentacji projektowej urządzenia techniczne, wyroby i materiały ze wskazaniem producenta, należy traktować jako przykładowe, ze względu na przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a zwłaszcza art. 29. Oznacza to, że wykonawcy mogą zaproponować innych producentów dla wyrobów i materiałów określonych w Projekcie Wykonawczym, z zachowaniem odpowiednich, równoważnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem projektu, z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, gazowego, kominiarskiego, BHP i innego Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: zamontowania bez odrębnego wynagrodzenia podliczników na wodę i energię elektryczną w celu zabezpieczenia przedmiotu umowy w ww. media, a także zobowiązuje się ponosić bieżące koszty tego zaopatrzenia. Punkty podłączenia wskaże przedstawiciel Zamawiającego. Podlicznik energii elektrycznej musi zostać zamontowany przez firmę konserwacyjną działającą w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Po zakończeniu robót budowlanych podlicznik zostanie zdemontowany również przez firmę konserwacyjną. Za w/w usługę wykonawca zobowiązany jest do zapłaty firmie konserwacyjnej kwotę ryczałtową 100 zł netto po wystawieniu faktury przez tą firmę. Jeżeli wykonawca nie założy swojego podlicznika zostanie obciążony całą kwotą za energię elektryczną zużytą przez licznik ADM w okresie wykonywania prac remontowych. 3

4 uzyskania, jeżeli to konieczne, zezwolenia na zajęcie chodnika lub jezdni od Zarządu Dróg Miejskich, ul. Bolesława Śmiałego 26 w Gliwicach, zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, zainstalowania kontenera na składowanie gruzu i sukcesywne jego wywożenie na wysypisko, przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP, prowadzenia księgi obmiarów, dziennika budowy, zgłaszania robót zanikowych do odbioru, zgłoszenia robót do odbiorów częściowych i odbioru końcowego, zgłaszania do Spółdzielni Kominiarskiej w Gliwicach odbioru remontowanych ( przemurowywanych ) przewodów kominowych, uzyskanie protokołów odbiorów kominiarskich Do obowiązku wykonawcy należy przeprowadzenie na własny koszt wymaganych odbiorów branżowych ( Spółdzielni Kominiarskiej w Gliwicach wraz z pozytywnymi protokołami odbioru, m.in. zgłaszania do Spółdzielni Kominiarskiej w Gliwicach odbioru remontowanych i nowowykonywanych przewodów kominowych, uzyskanie protokołów odbiorów kominiarskich ) Przy odbiorze przewodów kominowych należy dołączyć protokół z pomiarów ciągów w poszczególnych przewodach kominowych dla poszczególnych mieszkań wraz z potwierdzeniem prawidłowości uzyskanych wyników Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 3.8. Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody Okres rękojmi na wykonane roboty min. 24 miesiące - max. 60 miesięcy Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z zakresem robót, a ewentualne uwagi wnieść najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. 4. Termin realizacji zadania: Wymagany termin realizacji robót budowlanych; - dobudowa przewodów kominowych do dnia r. - remont dachu do dnia r. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) dysponował osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która będzie pełnić funkcję kierownika robót; W/w osoba musi należeć do regionalnej izby samorządu zawodowego. b ) posiadał niezbędną wiedzę w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Wykonawca musi udowodnić wykonanie: - minimum jednego zamówienia z zakresu dobudowy ( uporządkowania ) przewodów kominowych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, - minimum jednego zamówieniu z zakresu remontów dachów krytych papą o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków, wykonawca musi: a ) przedłożyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osobę, o której mowa w pkt a, c ) przedłożyć w ofercie oryginały lub kserokopie uprawnień budowlanych oraz dokumenty potwierdzające przynależność osoby z uprawnieniami budowlanymi do regionalnej izby samorządu zawodowego, d ) w załączniku oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze przedstawić wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia 4

5 postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. e ) przedłożyć w ofercie dokumenty potwierdzające, że w/w zamówienia zostały należycie wykonane; f ) przedłożyć w ofercie pozostałe dokumenty, wymienione w pkt SIWZ 5.3. Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r. godz Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp.) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek w Części A - na formularzu oferty. Oferta, która będzie posiadała skreślenia i/lub poprawki w Części A - na formularzu oferty, zostanie odrzucona Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B Dokumenty i oświadczenia - w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5

6 Załączniki: Wykaz zamówień o podobnym charakterze oraz Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; należy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, służące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Kosztorys ofertowy - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna ( art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ) - Zał. nr 2. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat Każdą pozycję z wykazu należy poprzeć dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 4. Potencjał kadrowy wykazać osobę wymienioną w pkt a) SIWZ - Zał. nr 5. Kserokopie uprawnień budowlanych - Zał. nr 6. Dokumenty potwierdzające przynależność osoby z uprawnieniami budowlanymi do regionalnej izby samorządu zawodowego - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty i okresu rękojmi. 9. Sposób obliczenia ceny W ofercie należy podać wartość netto zadania obliczoną w oparciu o załączony w ofercie kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót. W ofercie należy również podać cenę brutto zadania oraz wielkości podatku VAT. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania. Przy obliczaniu podatku VAT i ceny brutto należy uwzględnić aktualnie obowiązujące przepisy Kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w przedmiarze robót W przypadku przepisywania nazwy pozycji przez wykonawcę, nie jest konieczne przepisanie nazwy z przedmiaru robót w pełnym brzmieniu zamawiający uzna, że skrócony zapis wykonawca przyjął jako tożsamy z zapisem z przedmiaru robót, chyba, że zmiana brzmienia zapisu spowoduje zmianę rodzaju robót lub użytych materiałów. Wówczas, oznaczać to będzie, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ 6

7 i oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót lub zaniży ilości jednostek przedmiarowych, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. Oferta, w której wykonawca samowolnie dokona zmiany zakresu robót, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ i zostanie odrzucona Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, t.j. na bazie cen ( wartości ) jednostkowych z narzutami ( bez VAT ), korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku należy stosować kalkulację własną wykonawcy. Oferta, w której kosztorys ofertowy nie będzie zawierał wartości jednostkowych z narzutami oraz wartości pozycji z narzutami, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ i zostanie odrzucona Kosztorys ofertowy musi zawierać, oprócz cen jednostkowych z narzutami, również wartości pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej oraz ilości przedmiarowych W kosztorysie ofertowym należy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Istotne warunki umowne Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody Wartości ( ceny ) jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym, będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia Za wykonane roboty wykonawca wystawi 2 faktury częściowe ( I etap dobudowa przewodów kominowych, II etap remont dachu) Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złożenia faktury Rozliczenie robót wykonanych będzie się dokonywało według faktycznie wykonanych robót, podstawie kosztorysu według zatwierdzonego obmiaru wykonanych robót i cen jednostkowych przyjętych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za każdy dzień zwłoki Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, n.p. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołożenia należytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuższy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenia robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyższej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę ( kluczowych specjalistów ) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających. 7

8 Zamawiający dopuszcza, w uzasadnionych przypadkach, zmianę sposobu fakturowania zamówienia ( ilość faktur częściowych ). 10. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena waga- 90% 2. okres rękojmi waga- 10% Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zależności: Pc = C najn x waga C gdzie: C najn. - cena najniższa z ofert, C - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Ad. 2. Ilość punktów za okres rękojmi zostanie określona z zależności: Pr = T rb x waga Tr max gdzie: T rb, T rmax - okres rękojmi odpowiednio: oferty anej i oferty o najdłuższym okresie rękojmi Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc + Pr Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 032/ Ewelina Kowol, Edward Wloka - w zakresie merytorycznym zadania tel. 032/ Pozostałe informacje Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Rozliczenia prowadzone będą w PLN Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt Koszt SIWZ w wersji pisemnej wynosi 24,40 PLN brutto + ewentualny koszt wysyłki. Płatność przelewem na rachunek bankowy nr w GETIN Bank S.A. Gliwice z dopiskiem SIWZ remont dachu, dobudowa przewodów kominowych Staromiejska 45. Kopię dokumentu potwierdzającego opłatę (czyli wyciąg przelewu) należy przedstawić i złożyć przy odbiorze lub w przypadku wysyłki dołączyć do zamówienia. 8