SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy:178/2010/tr Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Zamówienie p.n.: Wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej budynku Gminnego połoŝonego przy ul. Okrzei 9 w Gliwicach. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inŝ. BoŜena Orłowska 1

2 SPIS TREŚCI: 1. Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji. 5. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. 6. Zawartość oferty. 7. Odrzucenie oferty. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 16. Pozostałe informacje. 17. Załączniki: Nr 1 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: lub Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu nieograniczonego p.n.: Wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej budynku Gminnego połoŝonego przy ul. Okrzei 9 w Gliwicach Prosimy o uwaŝne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest własnym ryzykiem i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zadania jest wykonanie prac projektowych wymienionych w tytule zadania zgodnie z poniŝszym opisem przedmiotu zamówienia oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych Zawartość, forma opracowania dokumentacji i wytyczne do projektu Kubatura: 6.086,35 m 3 Powierzchnia grzewcza: 1.208,47 m 2 Zakres opracowania Prace przygotowawcze do projektowania. Opracowanie wniosku o określenie warunków przyłącza do sieci ciepłowniczej ( gotowy wniosek będzie składał Inwestor) 1. PBW wykonania wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z likwidacją istniejących urządzeń grzewczych węglowych w lokalach mieszkalnych, w budynku mieszkalno- usługowym przy ul. Okrzei 9 w Gliwicach, ze wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem pozwolenia na budowę wraz z przedmiarem robót.. 5 egz. 2. PBW węzła cieplnego wraz z instrukcją obsługi węzła i adaptacją pomieszczenia piwnicznego ze wszystkimi uzgodnieniami i uzyskaniem pozwolenia na budowę wraz z przedmiarem robót 5 egz. 3. Kosztorysy inwestorskie ( jako osobne tomy)... 2 egz. 4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót egz. Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złoŝenia w/w opracowania ( bez kosztorysu inwestorskiego) równieŝ w wersji elektronicznej (PDF) zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania. Wytyczne do projektu wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania oraz węzła cieplnego: 1. W dokumentacji naleŝy wykazać gdzie znajdują się urządzenia grzewcze węglowe, ewentualnie gazowe przeznaczone do likwidacji i ująć ich odłączenie oraz likwidację w kosztorysie inwestorskim. 2. Dokumentację opracować w oparciu o wydane warunki przyłączenia oraz ustalenia płynące z umowy przyłączeniowej w zakresie wynikającym równieŝ z tej umowy. 3. Dokumentację uzgodnić w dziale inwestycji PEC- Gliwice. 4. Uzgodnioną dokumentację przedłoŝyć w dziale technicznym ZBM II TBS Sp. z o.o. do uzgodnienia. 5. ZłoŜyć całość dokumentacji do Urzędu i uzyskać pozwolenie na budowę. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania: 3.1. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót naleŝy wykonać zgodnie z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresy i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno uŝytkowego Kosztorysy inwestorskie naleŝy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 ( DZ.U. Nr 130 z 2004r. poz z późniejszymi zmianami) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- uŝytkowym. W trakcie sporządzania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót, naleŝy dokonać rozdzielenia robót objętych stawką podatku VAT 7% i objętych stawką VAT 22%. Stawkę podatku VAT naleŝy określić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3

4 3.3. Wykonawca uwzględni w ryczałcie wszystkie koszty związane z projektami i uzyskaniem pozwolenia na budowę (uzyskania wszelkich uzgodnień, map itp. naleŝy do obowiązku Wykonawcy) Zamawiający zapewni pełnomocnictwo Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją zadania, a w szczególności do uzyskania prawomocnych decyzji pozwolenia na budowę oraz do podejmowania innych niezbędnych czynności Zamawiający wymaga aby projektant pełnił nadzór autorski w trakcie realizacji prac. NaleŜy przyjąć 2 pobyty Koszt jednego pobytu projektanta na budowie wynosi 150,00 zł. 4. Termin realizacji zadania: Wymagany termin wykonania projektu 8 tygodni od podpisania umowy (dokumentacja projekt.) Wymagany termin uzyskania pozwolenia na budowę 6 tygodni od wykonania projektu 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej siwz Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. ZłoŜenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) spełniał warunki dotyczące dysponowania: - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie instalacji wewnętrznych cieplnych - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie konstrukcji budowlanych, b ) spełniał warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o charakterze i złoŝoności podobnym do przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi udowodnić zrealizowanie minimum jednego takiego zamówienia. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. a ) Załącznik oferty p.n. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wykonawca jest zobowiązany wykazać osoby, zgodnie z ppkt a ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; b ) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w ppkt a), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; c ) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia; d ) Załącznik oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - wykaz usług projektowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( zgodnie z ppkt b ); 4

5 e ) Dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. usługi projektowe zostały wykonane naleŝycie. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, do oferty naleŝy dołączyć: - pisemne zobowiązanie danego podmiotu do udostępnienia wykonawcy swej wiedzy i doświadczenia, - wykaz zamówień zrealizowanych przez te podmioty ( zgodnie z ppkt b ), - dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. usługi projektowe zostały wykonane naleŝycie Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( np. konsorcjum, spółka cywilna ), oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz dokument, o którym mowa w ppkt b, Wymagania dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze, wykonawcy mogą spełniać łącznie Po otwarciu ofert, zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod względem spełniania warunków udziału Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złoŝone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r. godz Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) 5

6 Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złoŝone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp.) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek na formularzu oferty Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B, w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączniki - Wykaz zamówień o podobnym charakterze i Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; naleŝy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, słuŝące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty Część A Formularz oferty musi zawierać - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) aktualnym odpisem z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy, b) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum - Zał. nr 2. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zgodnie z ppkt a i a. SIWZ. - Zał. nr 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeŝeli dotyczy - Zał. nr 4. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia; - Zał. nr 5. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - Zał. nr 6. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia wykonawcy swej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia jeŝeli dotyczy - Zał. nr 7. Dokumenty potwierdzające, usługi projektowe, o których mowa powyŝej zostały wykonane naleŝycie - Zał. nr 8. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 9. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna ) 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuca ofertę jeŝeli: 7.1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 7.2. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7.3. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.4. jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz

7 8.2. Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania. 9. Ceny 9.1. Wykonawca poda w ofercie ryczałtową wartość netto zadania, VAT i cenę brutto zadania. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania 9.2. Projektant uwzględni wszystkie koszty związane z projektem ( ewent. uzgodnienia, odbitki, pozwolenia na budowę, uzyskanie map itp.) 9.3. Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Istotne warunki umowne Warunki umowne zawarte są w istotnych postanowieniach umownych zał. nr 7 do SIWZ. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie zał. nr 8 oferty w którym akceptuje istotne postanowienia umowne Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłuŝenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, np. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - uzasadnionego zawieszenia prac przez zamawiającego, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę (kluczowych specjalistów) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyŝej informacji przedstawiono w załączonych istotnych warunkach umownych 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniŝszych kryteriów: 1. cena waga- 90 % 2. termin wykonania dokumentacji projektowej waga - 10% Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zaleŝności: P cbad = C najn x 70 C bad gdzie: C najn. - cena najniŝsza z ofert, C bad - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Ad. 2. Ilość punktów za termin wykonania zostanie określona z zaleŝności: P t = T najkr. x waga T bad. gdzie: T najkr. - najkrótszy termin wykonania, T bad. - termin wykonania z oferty badanej Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc + Pt bad bad Maksymalna ilość punktów, jaką moŝe otrzymać oferta wynosi 100 7

8 12. Okres związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Ziębińska - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej - tel. 032/ Magdalena Bochon Ciupa - w zakresie merytorycznym zadania tel. 032/ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu oryginały lub potwierdzone formułą za zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień budowlanych osoby/osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia oraz aktualnych dokumentów potwierdzających przynaleŝność osoby/osób z uprawnieniami budowlanymi do regionalnej izby samorządu zawodowego. 16. Pozostałe informacje Adres strony internetowej zamawiającego: lub Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Rozliczenia prowadzone będą w PLN Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Koszt SIWZ w wersji pisemnej wynosi 12,20 PLN brutto + ewentualny koszt wysyłki. Płatność przelewem na rachunek bankowy nr w GETIN Bank S.A. Gliwice z dopiskiem SIWZ PBW przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej Kopię dokumentu potwierdzającego opłatę (czyli wyciąg przelewu) naleŝy przedstawić i złoŝyć przy odbiorze lub w przypadku wysyłki dołączyć do zamówienia. 8