( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8)

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 073/2011/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Zamówienie p.n.: Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego budowy kanalizacji deszczowej przy ul. Harcerskiej 5-15 w Gliwicach Zatwierdzam: 1

2 SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Cena zamówienia. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 13. Okres związania ofertą 14. Załączniki: Zał. nr 1 - Zał. nr 2 - Warunki techniczne podłączenia kanalizacji deszczowej Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu prowadzonego bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn: Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego budowy kanalizacji deszczowej przy ul. Harcerskiej 5-15 w Gliwicach Prosimy o uważne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zadania jest wykonanie prac projektowych wymienionych w tytule zadania zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych Zawartość i forma opracowania dokumentacji. Powierzchnia terenu objęta opracowaniem do 1 ha Zakres opracowania: 1. Uzyskanie kompletu map do celów projektowych; 2. Prace przygotowawcze do projektowania: - Opracowanie wniosku dotyczącego wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu jeżeli będzie wymóg ze strony Urzędu Miasta Gliwice. Ustalenie zaleceń i dyspozycji organów kontroli ( ochrony środowiska ). - Uzyskanie zgody, względnie pozwoleń związanych z podłączeniem obiektu do istniejącej sieci kanalizacji deszczowej. - Ustalenie wytycznych w zakresie utrzymania ruchu, jego utrzymania lub zamknięcia, ewentualnie projekt organizacji ruchu, zależnie od wymagań Zarządu Dróg Miejskich. 3. PBW budowy kanalizacji deszczowej przy ulicy Harcerskiej 5-15 ( odwodnienia połaci dachowej i podwórzy ) ze wszystkimi uzgodnieniami i przyjęciem zgłoszenia robót + przedmiar...5 egz. - Kosztorys inwestorski ( jako osobny tom )...2 egz. - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót...2 egz. Wytyczne do projektu: 1. W dokumentacji ( kosztorysie ) przewidzieć likwidację istniejących starych podłączeń kanalizacji deszczowej do kanalizacji sanitarnej. 2. Końcowy odpływ ścieków deszczowych przewidzieć do kanalizacji deszczowej w ul. Bończyka. 3. Na podwórzach należy zaprojektować niwelację terenu ze spadkiem do studzienek lub wpustów, zależnie od sytuacji. 4. Pozostałe wytyczne są ujęte w Warunkach wydanych przez Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gliwicach pismo nr PU-70344/54/11 z dnia r. Uwagi: - W trakcie opracowywania przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, Projektant dokona rozdzielenia robót objętych stawką podatku VAT 8% i objętych stawką VAT 23% w związku z aktualnie obowiązującymi przepisami. - Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złożenia ww. opracowania (bez kosztorysu inwestorskiego) również w wersji elektronicznej PDF zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania. 3

4 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania: 3.1. Projekt winien być wykonany zgodnie ze sztuką budowlaną oraz musi posiadać wszystkie niezbędne uzgodnienia do uzyskania przyjęcia zgłoszenia robót Projektant spisze z zamawiającym założenia do projektu oraz uzgodni rozwiązania techniczne z koordynatorem ze strony zamawiającego i kierownikiem ROM Kosztorysy inwestorskie należy wykonać w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. ( Dz. U. Nr 130 z 2004r., poz ze zmianami ) 3.4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego Zamawiający wymaga aby projektant pełnił nadzór autorski w trakcie realizacji prac budowlanych. Należy przyjąć po 3 pobyty. Koszt jednego pobytu projektanta na budowie wynosi 150,00 zł Zamawiający zapewni pełnomocnictwo Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją zadania, a w szczególności do uzyskania prawomocnych decyzji przyjęcia zgłoszenia robót oraz do podejmowania innych niezbędnych czynności Przy odbiorze przedmiotu umowy zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia pod względem merytorycznym przekazanej dokumentacji projektowej Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z zakresem robót i przeprowadzić wizję w terenie oraz ewentualne uwagi wnieść najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. 4. Termin realizacji zadania: Proponowany termin wykonania projektu - 5 miesięcy od podpisania umowy ( dokumentacja projektowa ) Wymagany termin przyjęcia zgłoszenia robót - 6 tygodni od wykonania projektu 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a) posiadał uprawnienia do wykonywania działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponował osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w zakresie zewnętrznych sieci kanalizacyjnych. Ww. osoba musi należeć do odpowiedniej izby samorządu zawodowego. c ) wykazał się wykonanymi zamówieniami o podobnym charakterze; d ) nie podlegał wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków, wykonawca musi: a ) przedłożyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osobę, o której mowa w pkt b, c ) przedłożyć oryginał lub kserokopię uprawnień budowlanych do projektowania osoby wymienionej w pkt b d ) przedłożyć oryginał lub kserokopię dowodów przynależności osoby z uprawnieniami budowlanymi do projektowania do izby samorządu zawodowego; e ) przedłożyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług projektowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców. Wykaz przedłożyć w załączniku p.n. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 3 lat. Należy wykazać co najmniej 1 zrealizowane podobne zamówienie. 4

5 f ) przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w zamówień g) przedłożyć pozostałe dokumenty, wymienione w pkt SIWZ 5.3. Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złożone po terminie nie będą rozpatrywane Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r. godz Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004rNr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. ) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek na formularzu oferty Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B, w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączniki - Wykaz zamówień o podobnym charakterze i Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; należy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, służące poszerzeniu informacji. 5

6 6. Zawartość oferty. Każda oferta musi zawierać: 6.1. Część A - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy Ważność ww. dokumentów: wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualność zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy potwierdzić przez organ wydający. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna - Zał. nr 2. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 3 lat należy wykazać wykonanie co najmniej 1 wykonane podobne zamówienie. Każdą pozycję z wykazu należy poprzeć dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie ww. zamówień - Zał. nr 3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 4. Potencjał kadrowy wykazać osobę zgodnie z pkt b) SIWZ - Zał. nr 5. Kserokopie uprawnień do projektowania - Zał. nr 6. Dokumenty potwierdzające przynależność projektanta do odpowiedniej izby samorządu zawodowego - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści SIWZ, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania dokumentacji projektowej. 9. Cena zamówienia Wykonawca poda w ofercie ryczałtową wartość netto zadania, VAT i cenę brutto zadania. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania Projektant uwzględni wszystkie koszty związane z projektem ( ewent. uzgodnienia, odbitki, uzyskanie map itp.) 9.3. Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6

7 10. Istotne warunki umowne Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przelewem na konto Wykonawcy - 80% po wykonaniu projektu, 20% - po przyjęciu zgłoszenia robót Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z istotnymi warunkami umownymi ( zał. nr 2 do SIWZ ) Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonych istotnych warunkach umownych Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowy. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena waga- 90 % 2. termin wykonania dokumentacji projektowej waga- 10% Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zależności: P c = C najn x 90 C gdzie: C najn. - cena najniższa z ofert, C - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Ad. 2. Ilość punktów za termin wykonania zostanie określona z zależności: P t = T najkr. x 10 T. gdzie: T najkr. - najkrótszy termin wykonania, T. - termin wykonania z oferty anej Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc + Pt Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. Małgorzata Zdanowicz - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 32/ Magdalena Bochon-Ciupa - w zakresie merytorycznym zadania tel. 32/ Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 7