SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ===================================================================

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA =================================================================== Nazwa zadania: remont budynku amfiteatru i biblioteki w Chybiu Nazwa Zamawiającego: Wójt Gminy Chybie, którego siedzibą jest: Urząd Gminy w Chybiu ul. Bielska Chybie tel./fax (0.33) regon NIP Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu budynku amfiteatru i biblioteki w Chybiu przy ul. Bielskiej 51. Zakres robót obejmuje: 1. wymianę stolarki okiennej aluminiowej na stolarkę z tworzyw sztucznych, 2. konserwację antykorozyjną konstrukcji stalowej dachu, 3. wymianę podsufitki konstrukcji poza obrysem murów budynku oraz nad sceną 4. renowację powłok elewacji, 5. renowację posadzki betonowej sceny CPV: , , , , , Szczegółowy zakres ilościowy i rzeczowy określają przedmiary robót stanowiące załączniki nr 1a-1e oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. II Termin wykonania zamówienia: do 31 sierpnia 2007 r. III Warunki wymagane od wykonawców oraz sposób oceny spełniania tych warunków 1. warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. udzielenie co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty 1

2 3. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej zł. Ocena spełniania powyŝszych warunków dokonywana będzie na podstawie złoŝonej oferty oraz dokumentów, o których mowa w pkt IV specyfikacji. IV Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ustawy - załącznik nr 4, 1.2. aktualne: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.3. umowa spółki cywilnej (jeŝeli dotyczy), 1.4. dokument pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeŝeli ofertę składa konsorcjum), 1.5. polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej zł, 1.6. kosztorys ofertowy szczegółowy, UWAGA! WyŜej wymienione dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. V Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez upowaŝnione do tego osoby. UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. Kopertę (opakowanie) naleŝy oznaczyć w następujący sposób: OFERTA PRZETARGOWA REMONT BUDYNKU AMFITEATRU I BIBLIOTEKI W CHYBIU VI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie lub faksem. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe 2

3 prośba o wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej w dziale INFORMATOR/Zamówienia publiczne. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: 1) w sprawach technicznych p. Beata Halama, Urząd Gminy w Chybiu, pok. nr 10, tel. (0.33) wew. 25 lub ) w sprawach formalnych dotyczących specyfikacji p. Iwona Duda, Urząd Gminy w Chybiu, pok. nr 10, tel. (0.33) wew. 25 lub VII Konsorcjum 1. W przypadku złoŝenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy- Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym naleŝy zaznaczyć, Ŝe ofertę składa konsorcjum (wymienić firmy wchodzące w jego skład z podaniem pełnomocnika upowaŝnionego do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). 2. KaŜdy z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie dokumentów określonych w pkt IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Warunki wymagane określone w pkt III specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający uzna za spełnione przez konsorcjum, jeŝeli do oferty zostaną dołączone dokumenty ( pkt IV 1.5 specyfikacji) potwierdzające spełnienie tych warunków przez jednego lub wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. 4. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawi konsorcjum. 5. Umowa konsorcjum musi być zawarta na czas obejmujący minimum realizację zamówienia będącego przedmiotem przetargu oraz okres rękojmi i gwarancji. 6. Umowa konsorcjum musi określać zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. VIII Termin związania ofertą. Okres związania wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego w pok. nr 7 (I piętro). Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 15 (II piętro). X Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia w oparciu o przedmiary robót stanowiące załączniki do niniejszej SIWZ i wizję lokalną na miejscu realizacji zamówienia, sporządzając szczegółowy kosztorys ofertowy. 2. Pozycje, dla których nie zostaną wstawione przez wykonawcę ceny składowe, nie zostaną zapłacone po ich wykonaniu i uwaŝać się będzie, Ŝe zostały ujęte w innych pozycjach 3

4 kosztorysu ofertowego. 3. Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z przedmiaru robót. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XI Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: cena 100% 2. Opis sposobu oceny ofert. punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: cena (brutto) najniŝsza x 100 cena (brutto) ocenianej oferty Maksymalna ilość punktów XII Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto najpóźniej w dniu jej podpisania. 2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone w jednym lub kilku następujących formach: 1) pieniądz, 2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancje bankowe, 4) gwarancje ubezpieczeniowe, 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. JeŜeli zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, naleŝy je wpłacić przelewem na konto zamawiającego nr w Banku Spółdzielczym w Skoczowie oddział Chybie, przedstawiając zamawiającemu potwierdzenie przelewu. Dla zamawiającego dokumentem potwierdzającym dokonania wpłaty zabezpieczenia jest uznanie kwoty zabezpieczenia na rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego) najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Za skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada wykonawca. 4. JeŜeli zabezpieczenie jest wnoszone w formie innej niŝ pieniądz, oryginały dokumentów, o których mowa wyŝej naleŝy złoŝyć w kasie Urzędu w pok. 20 (II piętro) przed podpisaniem umowy. 5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości przedmiotu zamówienia pozostanie u zamawiającego kwota stanowiąca 30% wysokości zabezpieczenia. 4

5 6. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 7. W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy kwota zabezpieczenia wraz z odsetkami bankowymi przechodzi na własność Zamawiającego i będzie wykorzystana do zgodnego z umową wykonania robót oraz pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości. XIII Ogłoszenie wyników przetargu. Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej w dziale INFORMATOR/Zamówienia publiczne. Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy. XIV Zawarcie umowy. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŝył ofertę najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5. XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom przysługuje prawo do protestu, zgodnie z przepisami art ustawy - Prawo zamówień publicznych. XVI Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wykaz załączników: załączniki nr 1a-1e - przedmiary robót załącznik nr 2 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych załącznik nr 3 - formularz oferty załącznik nr 4 - formularz oświadczenia załącznik nr 5 - projekt umowy 5