Remont dachu w budynku mieszkalnym przy ul. Głównej 12 w Gliwicach

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 077/2014/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA PRZETARGOWA Procedura otwarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Nazwa zamówienia: Remont dachu w budynku mieszkalnym przy ul. Głównej 12 w Gliwicach Zatwierdzam: 1

2 SPIS TREŚCI: 1. Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty. 7. Odrzucenie oferty. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje. 15. Załączniki: - zał. nr 1 Przedmiar robót - zał. nr 2 - Istotne postanowienia umowne OFERTA Część A. - Część B. - Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: lub Specyfikacja przetargowa dotyczy procedury otwartej prowadzonej bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, p.n.: Remont dachu w budynku mieszkalnym przy ul. Głównej 12 w Gliwicach Prosimy o uważne prześledzenie treści SIWZ. 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych wymienionych w tytule zamówienia zgodnie z załączonym do specyfikacji przetargowej przedmiarem robót oraz istotnymi postanowieniami umownymi (załączniki do SIWZ), zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, przepisami BHP oraz z uwzględnieniem poniższych uwag Zakres zamówienia: - remont dachu z dachówki karpiówki, - przemurowanie kominów Proponuje się dokonanie wizji lokalnej budynków, w których odbywać się będą roboty budowlane przed przystąpieniem do przygotowania oferty ( nie jest to warunek uczestnictwa w tym postępowaniu ). W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia a stanem faktycznym, wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art Ustawy z r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego również znaczeniem CE Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami Prawa Budowlanego, BHP i innego Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: zamontowania bez odrębnego wynagrodzenia podliczników na wodę i energię elektryczną w celu zabezpieczenia przedmiotu umowy w ww. media, a także zobowiązuje się ponosić bieżące koszty tego zaopatrzenia. Punkty podłączenia wskaże przedstawiciel Zamawiającego. uzyskania, jeżeli to będzie konieczne, zezwolenia na zajęcie chodnika od Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach wraz z wniesieniem wszystkich opłat z tego tytułu, zlecenia i wykonania na własny koszt wymaganych odbiorów, w tym odbioru przemurowanych kominów przez spółdzielnię kominiarzy uzyskanie opinii kominiarskiej, zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, zainstalowania kontenera na składowanie gruzu i sukcesywne jego wywożenie na wysypisko, przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP, prowadzenia księgi obmiarów, dziennika budowy, zgłaszania robót zanikowych do odbioru, zgłoszenia robót do odbiorów częściowych i odbioru końcowego, 3.5. Ceny materiałów należy stosować nie wyższe niż średnie w sekocenbudzie. 3

4 3.6. Okres rękojmi na wykonane roboty budowlane: min. 36 miesięcy - maks. 60 miesięcy Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Termin realizacji zamówienia. Wymagany końcowy termin realizacji zamówienia 3 miesiące od podpisania umowy 5. Warunki uczestnictwa w przetargu Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z zgodnie z treścią niniejszej Specyfikacji przetargowej. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w Specyfikacji przetargowej Warunki udziału w przetargu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) spełniał warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień z zakresu zamówień o podobnym charakterze. Wykonawca musi udowodnić wykonanie minimum 2 zamówień z zakresu remontów dachów krytych dachówką o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każde. b ) spełniał warunki dotyczące dysponowania osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Osoba ta pełnić będzie funkcję kierownika budowy. Ww. osoba musi należeć do regionalnej izby samorządu zawodowego Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu oceny przez zamawiającego spełniania warunków udziału w przetargu. a ) Załącznik oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - wykaz robót budowlanych, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania (zgodnie z pkt a specyfikacji przetargowej) b ) referencje lub inne dokumenty, określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, c ) Załącznik oferty p.n. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wykonawca jest zobowiązany wykazać osobę, zgodnie z pkt b ), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, e ) Oświadczenie Wykonawcy, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu 4

5 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: - z Krajowego Rejestru Sądowego; - z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; - umowy spółki cywilnej; - pełnomocnictwa; Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) - ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) - ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. ) Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania dodatkowych zapisów Załączniki: Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze oraz Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; należy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę ww. druków o dodatkowe pozycje, służące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Formularz oferty - Kosztorys ofertowy 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna - Zał. nr 2. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - Zał. nr 3. Referencje lub inne dokumenty informujące, czy ww. roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. - Zał. nr 4. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - Zał. nr 5. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia; - Zał. nr 6. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 7. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna ) 5

6 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 7.1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej, 7.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7.3. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty i okresu rękojmi. 9. Sposób obliczenia ceny W ofercie należy podać wartość netto zamówienia obliczoną w oparciu o załączone w ofercie kosztorysy ofertowe sporządzone na podstawie przedmiarów robót oraz z uwzględnieniem danych zawartych w dokumentacji technicznej. W ofercie należy również podać cenę brutto zadania oraz wielkości podatku VAT = 8% Ocenie podlegać będzie cena brutto całości zamówienia Kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w przedmiarach robót. W przypadku przepisywania nazwy pozycji przez wykonawcę, nie jest konieczne przepisanie nazwy z przedmiaru robót w pełnym brzmieniu zamawiający uzna, że skrócony zapis wykonawca przyjął jako tożsamy z zapisem z przedmiaru robót, chyba, że zmiana brzmienia zapisu spowoduje zmianę rodzaju robót lub użytych materiałów. Wówczas, oznaczać to będzie, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej i oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót lub zaniży ilości jednostek przedmiarowych, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. Oferta, w której wykonawca samowolnie dokona zmiany zakresu robót, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej i zostanie odrzucona Jeżeli z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w specyfikacji przetargowej, w tym w dokumentacji technicznej, wynika, że należy wykonać inną ilość prac niż określoną w przedmiarach robót lub należy wykonać prace nie ujęte w kosztorysie ofertowym należy ten fakt zgłosić zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zgłoszenia rozbieżności, wymagających modyfikacji treści specyfikacji przetargowej, Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany i, jeżeli zajdzie taka konieczność, przedłuży termin składania ofert Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, t.j. na bazie cen ( wartości ) jednostkowych z narzutami ( bez VAT ), korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku należy stosować kalkulację własną wykonawcy. Oferta, w której kosztorys ofertowy nie będzie zawierał wartości jednostkowych z narzutami oraz wartości pozycji z narzutami, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej i zostanie odrzucona Kosztorys ofertowy musi zawierać, oprócz cen jednostkowych z narzutami, również wartości pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej oraz ilości przedmiarowych W kosztorysie ofertowym należy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6

7 10. Istotne warunki umowne Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody Wartości ( ceny ) jednostkowe i składniki cenotwórcze podane w kosztorysie ofertowym, będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy, nie będą podlegały waloryzacji i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złożenia każdej faktury Rozliczenie robót będzie się dokonywało według faktycznie wykonanych robót, na podstawie kosztorysu według zatwierdzonego obmiaru wykonanych robót i cen jednostkowych przyjętych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN nie dopuszcza się rozliczania w walutach obcych Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za każdy dzień zwłoki Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 6 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena waga- 90% 2. okres rękojmi waga- 10% Ad. 1. Ilość punktów za cenę, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zostanie określona z zależności: Pc = C najn x waga C gdzie: C najn. - cena najniższa z ofert, C - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Ad. 2. Ilość punktów za okres rękojmi zostanie określona z zależności: Pr = T rb x waga Tr max gdzie: T rb, T rmax - okres rękojmi odpowiednio: oferty anej i oferty o najdłuższym okresie rękojmi Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc + Pr Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100. Gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zostanie spośród tych ofert wybrana ta oferta, które zwiera najniższą cenę. 7

8 12. Okres związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz w zakresie strony formalnej procedury przetargowej - tel. 32/ Janusz Jakubowski w zakresie merytorycznym zadania tel. 32/ Pozostałe informacje Adres strony internetowej zamawiającego: lub Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Rozliczenia prowadzone będą w PLN Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt. 8