Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Biała Podlaska, dn r.. AD AK Zaproszenie do składania ofert dla zamówień o wartości nie przekraczającej uro. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej ul. Orzechowa 60, zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę pojazdu Opel Corsa do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B Niniejsze postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie procedury udzielania zamówienia o wartości od 7000 do zgodnie z Zarządzeniem Nr 4/2014 z dnia 15 kwietnia 2014 Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej. I. Informacje o Zamawiającym wymagane do złożenia ofert: WORD Biała Podlaska jest samorządową osobą prawną i prowadzi działalność usługową. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wymagane parametry techniczne dla pojazdu Opel Corsa: 1) Silnik: a. Typ silnika: benzynowy, b. Moc silnika co najmniej 85 KM, c. Pojemność skokowa 1,2 dm³, 2) Układ hamulcowy posiadający urządzenia przeciwblokujące koła jezdne ABS, 3) Lusterka boczne prawe i lewe sterowane elektrycznie, 4) dodatkowy pedał hamulca roboczego, zamontowany po stronie pasażera, który umożliwi przejęcie sterowania układem hamulcowym przez egzaminatora 5) ogrzewana tylna szyba, 6) apteczka doraźnej pomocy 7) ogumione koło zapasowe. 8) fotel kierowcy z regulowaną wysokością, 9) kolor srebrny metaliczny lub inny uzgodniony wcześniej z zamawiającym, 10) typ nadwozia pięcio- drzwiowe, 11) wspomaganie układu kierowniczego, 12) klimatyzacja, 13) elektrycznie sterowane szyby przednie 14) skrzynia biegów manualna, 15) podłączenie elektryczne podświetlanej tablicy L 3. KOD CPV samochody osobowe.

2 4. Pojazd, o którym mowa powyżej, w polu widzenia kierowcy powinien posiadać zestaw wskaźników t.j.: obrotomierz, drogomierz, prędkościomierz, kontrolki kierunkowskazów, świateł. 5. Dostarczony pojazd, o którym mowa powyżej powinien spełniać wymogi określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz ) dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione: w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (D.U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach. (Dz. U. Poz. 995 z 2012r) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz ze zm.). 6. Dostarczony pojazd musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2014, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego w Białej Podlaskiej ul Orzechowa Wykonawca na dostarczony pojazd udzieli co najmniej dwuletniej gwarancji i rękojmi mechanicznej bez limitu kilometrów, dwuletnią gwarancję na bezobsługowy akumulator oraz dwunastoletnią gwarancję na perforację nadwozia. 9. Wraz z dostawą, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć z pojazdem: a) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia; b) 2 komplety kluczyków dla pojazdu. III. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego w Białej Podlaskiej przy ul. Orzechowej 60 lub telefonicznie. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Andrzej Kacik WORD Biała Podlaska, tel. (83) wew. 107 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Urszula Wróbel WORD Biała Podlaska tel. (83) wew. 106 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do IV. Informacje o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert: Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy przesłać do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej, Biała Podlaska w formie pisemnej, faksem 83/ lub drogą ową: sekretariat@wordbp.pl Termin składania ofert: do 06 czerwca 2014 do godz Termin otwarcia ofert: 06 czerwiec 2014 godz Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT, zgodnie z załączonym formularzem oferty. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

3 VII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: Zamawiający wyznaczył cenę jako jedyne kryterium. Oferta z najniższą ceną brutto zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. VIII. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie najkrótszym możliwym dla oferenta, nie później niż do 26 czerwca 2014 roku. IX. Miejsce i termin podpisania umowy: 1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 2.Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo. X. Wynagrodzenie: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację zamówienia, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół końcowy odbioru dostarczonego pojazdu wraz z pozytywną oceną Zamawiającego, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. XI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. wypełniony i podpisany formularz oferty załącznik nr 1 2. podpisany projekt umowy załącznik nr 2 3. kserokopię wyciągu ze świadectwa homologacji pojazdu. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części niniejszego zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, która część niniejszego zamówienia będzie wykonana przez podwykonawców. XII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4 XIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty. 2. Projekt umowy. Z poważaniem Z-ca Dyrektora WORD w Białej Podlaskiej /-/ Arkadiusz Maksymiuk

5 Załącznik nr 1 O F E R T A (formularz ofertowy ) Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy: Miejscowość: Ulica: nr domu: nr lokalu: Kod pocztowy: Tel. Fax. Strona www. Do: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Orzechowa 60, Biała Podlaska Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego o wartości od 7000 do zawartej w Instrukcji wydatkowania środków pieniężnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej oferujemy: dostawę pojazdu do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B za cenę: CENA ZAMÓWIENIA Nazwa Ilość Cena netto VAT wartość Cena brutto Wartość zł brutto 2 x Pojazd do przeprowadzania egzaminów na kat. B prawa jazdy OPEL CORSA 1 Cena łączna oferty brutto

6 Cena łączna realizacji zamówienia wynosi (brutto): cyfrowo:... słownie:... Cena realizacji jest ceną całkowitą, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z wykonaniem zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie najkrótszym możliwym dla oferenta, nie później niż do 26 czerwca 2014 roku. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że: 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni, 2. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację zamówienia, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru wraz z pozytywną oceną Zamawiającego, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na dostarczony pojazd na okres dwóch lat bez limitu kilometrów oraz 12-letniej gwarancji na perforację nadwozia. Okres gwarancji i rękojmi zaczyna obowiązywać od dnia pierwszej rejestracji pojazdu. 7. Oświadczamy, że zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą cześć zamówienia: Jednocześnie oświadczamy że: posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac i czynności określonych przedmiotem zamówienia, dysponujemy wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia, dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dysponujemy potencjałem ekonomicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia data podpis Wykonawcy *niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 Projekt Umowa AD AK zawarta dnia...r. w Białej Podlaskiej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie procedury udzielania zamówienia o wartości od 7000 do zawartej w Instrukcji wydatkowania środków pieniężnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej numer postępowania.. pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej posiadającym REGON NIP reprezentowanym przez: 1) Zbigniewa Kota - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą..., działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/krs prowadzonej przez..., pod nr... mającą siedzibę w..., Posiadającym: REGON:... NIP:... reprezentowaną przez: zwany w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej: fabrycznie nowego pojazdu do przeprowadzania egzaminów państwowych na kat. B prawa jazdy marki..opel..typ/model CORSA. o pojemności silnika...1,2..., mocy silnika KM 85..,

8 2. Wykonawca potwierdza, że w/w pojazd jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca oświadcza, że: 4. a) pojazd będący przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2014, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, sprawny technicznie, i gotowy do używania w celu wynikającym z umowy, a ponadto pojazd opisany w ust. 1, spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz ) dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione: w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (D.U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach. (Dz. U. Poz. 995 z 2012r) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz ze zm.). 2 Termin realizacji / Postanowienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do 26 czerwca 2014 r. lub w najkrótszym terminie do wykonania dla oferenta. 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego w Białej Podlaskiej lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Biała Podlaska. 2. Wykonawca na dostarczony pojazd udziela gwarancji i rękojmi na okres dwóch lat bez limitu kilometrów oraz 12-letniej gwarancji na perforację nadwozia.. Okres gwarancji i rękojmi zaczyna obowiązywać od dnia pierwszej rejestracji pojazdu. 3. Wraz z dostawą, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć z pojazdem: a) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia; b) 2 komplety kluczyków dla pojazdu Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za dostarczony pojazd do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B OPEL CORSA 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 wynosi: a.....,00 zł ( słownie:. złotych 00/100 ) brutto, w tym podatek VAT 23% w kwocie:...,00zł ( słownie:... złotych 00/100 ), b. cena łączna realizacji zamówienia wynosi,00 zł ( słownie: złotych 00/100) brutto. 3. Cena łączna podana w pkt 2 lit. c zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z wykonaniem zamówienia 4. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może nastąpić jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację zamówienia, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

9 6. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół końcowy odbioru dostarczonego pojazdu wraz z pozytywną oceną Zamawiającego, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego W przypadku stwierdzenia niezgodności lub wadliwości dostarczonego pojazdu z parametrami technicznymi określonymi w zapytaniu cenowym Wykonawca nie później niż w ciągu 7 dni roboczych uzupełni braki lub dokona wymiany niezgodnych z umową lub wadliwych rzeczy na odpowiadające umowie lub wolne od wad. 2. W przypadku gdyby Wykonawca nie dochował terminu wskazanego w pkt 1 Zamawiający może odstąpić od umowy i zażądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 5 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Protokół odbioru, o którym mowa w 3 pkt 6 będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Protokół odbioru przygotuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty, o której mowa w 3 pkt 2 lit. c, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 2 pkt W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 2 lit. c niniejszej umowy. 4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 2 lit. c niniejszej umowy z zastrzeżeniem 6 pkt W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7

10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 10 Zamawiający Wykonawca