WZÓR UMOWY. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 364/ZO/PCPR/6/2014 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu roku w Wadowicach, pomiędzy Powiatem Wadowickim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wadowicach z siedzibą przy ul. Mickiewicza 15, Wadowice, reprezentowanym przez: - Dyrektora Barbarę Pindel - Polaszek działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia r. udzielonego przez Zarząd Powiatu Uchwałą nr 1503/13, zwanym dalej Zamawiającym a, z siedzibą/zamieszkałego w, reprezentowanym przez/legitymujący się dowodem osobistym nr:.., posługującym się numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami Podstawę zawarcia umowy stanowi: zapytanie ofertowe przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty ,00 Euro, wyłączonego ze stosowania ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, prowadzonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 Euro, zatwierdzonego przez Dyrektor PCPR w Wadowicach., związanego z zakupem samochodu osobowego dla potrzeb Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wadowicach. Na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, wybranej jako najkorzystniejsza przy zastosowanym kryterium cenowym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca wyłoniony w drodze zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami Regulaminu PCPR zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia pn.: Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego DACIA DUSTER.

2 2 Warunki techniczne 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu 1 sztuki, fabrycznie nowego samochodu osobowego: - producent..., - model..., - rok produkcji..., - nr nadwozia..., - nr silnika..., - moc silnika..., - nr VIN..., - nr lakieru..., wraz z wyposażeniem i urządzeniami, o których mowa w ust Opis techniczny, kompletacja i parametry techniczne dostarczanego typu pojazdu (specyfikacja techniczna) oraz wykaz dodatkowych urządzeń zawiera załącznik nr 1 (oferta) do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część, zgodny z warunkami określonymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym - tj. Szczegółowym opisie zamówienia. 3 Termin dostawy i odbiór pojazdu 1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy w terminie do: r. 2. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić na piśmie na 2 dni przed terminem dostawy gotowość przekazania pojazdu do odbioru. 3. Odbioru pojazdu dokona upoważniony przedstawiciel (przedstawiciele) Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę zaakceptowanym przez Zamawiającego zgodnie z załączoną ofertą i zapytaniem ofertowym. 4. Z czynności odbioru samochodu zostanie sporządzony i podpisany przez dwie strony protokół odbioru, stwierdzający zgodność dostarczonego samochodu z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) i szczegółowym opisem zamówienia. W protokole odbioru zostaną także wymienione numery fabryczne: nadwozia, VIN. 5. Zamawiający, przed podpisaniem protokołu odbioru zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych dostarczonego przez Wykonawcę samochodu, w celu zbadania

3 zgodności z wymaganymi parametrami technicznymi określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą. 6. Samochód, który nie spełni warunków odbioru zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia o wadach, które mogą nastąpić w terminie do 1 miesiąca od daty odbioru samochodu. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. Z czynności odbioru samochodu wolnego od wad zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą samochodu do momentu podpisania protokołu odbioru, lub dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 pkt. 6, jeżeli zostanie sporządzony. 8. Wykonawca w dniu odbioru samochodu przeprowadzi bezpłatne szkolenie dla przedstawiciela Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego pojazdu 4 Wynagrodzenie 1. Cena za zakup samochodu zgodnie z parametrami podanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wynosi: brutto:. zł słownie złotych: 2. Cena ofertowa będzie traktowana, jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 5 Płatność 1. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, w terminie do 10 dni od jej otrzymania wraz z podpisanym protokołem odbioru pojazdu bez uwag, co do wyposażenia i kompletacji, przez upoważnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Zamawiającego. Faktura zostanie przedłożona w ciągu 3 dni od dnia odbioru samochodu. 2. Zapłata dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 3. Jako datę zapłaty uznaje się dzień przyjęcia wykonania przelewu przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego.

4 4. W razie zwłoki w zapłacie Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kwoty z należności przysługującej Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 6 Dokumentacja techniczna 1. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu w dniu dostawy polskojęzyczną dokumentację techniczno-eksploatacyjną dla dostarczonego pojazdu wg następującej specyfikacji: 1/ instrukcja obsługi pojazdu...egz., 2/ karta pojazdu... egz. 3/ książka gwarancyjna pojazdu oraz urządzeń zamontowanych w pojeździe...egz., 4/ książka przeglądów serwisowych...egz., 5/ instrukcja obsługi dla urządzeń zamontowanych w pojeździe...egz., 6/ wykaz materiałów eksploatacyjnych jakie należy stosować...egz., 7/ świadectwo homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające do ruchu...egz. 8/ komplety kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta...egz. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji dostarczonej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji licząc od daty dostawy: 1) gwarancja na elementy mechaniczne -...lat 2) powłoki lakiernicze -...lat 3) perforacje nadwozia -...lat 2. Gwarancja nie obejmuje szkód spowodowanych przez wypadek, pożar, klęski żywiołowe lub eksploatację niezgodną z otrzymaną od Wykonawcy instrukcją obsługi pojazdów. 3. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w książce gwarancyjnej, którą Zamawiający otrzyma od Wykonawcy wraz z pojazdem. 4. Wykonawca przekaże listę materiałów eksploatacyjnych stosowanych w pojeździe w dniu dostawy.

5 5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. Strony uzgadniają 7-dniowy termin na usunięcie zgłoszonych wad. Termin biegnie od daty otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o stwierdzonych wadach. 8 Kary umowne i odsetki za opóźnienie 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 5% ceny określonej w 4 umowy, 2) za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,5% ceny określonej 4 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia ustalonego, jako termin wydania pojazdu, o którym mowa w 3 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % ceny, określonej w 4 za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 5% ceny określonej w 4 umowy, 2) za zwłokę w płatności zobowiązań określonych w 4 umowy w wysokości należnych odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 3. Kary umowne określone w ust 1 Zamawiający ma prawo potrącić z należności przysługujących Wykonawcy za dostawę pojazdu. 4. Niezależnie od kar umownych strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może, oprócz przypadków wymienionym w Kodeksie cywilnym, odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wykonał, dostawy, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

6 b) Wykonawca wykonał dostawę niezgodnie z umową; c) Wykonawca nie dostarczy dokumentów koniecznych do dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego w Polsce. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca, w inny niż w ust. 2 sposób, rażąco naruszy postanowienia umowy 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 10 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią umowy jest oferta cenowa. 2. Wszystkie zmiany w treści umowy oraz załącznikach stanowiących jej części mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Każda ze stron umowy i wszystkie strony załączników powinny być parafowane przez obydwie strony umowy. 4. W razie zaistnienia kwestii spornych strony będą dążyły do ich polubownego załatwienia, natomiast sprawy niezałatwione według tej procedury, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca AKCEPTUJĘ WZÓR UMOWY.

7 Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia... PROTOKÓŁ ODBIORU dot. zakupu samochodu osobowego dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wadowicach, z siedzibą przy ul. Mickiewicza 15, Wadowice Ja, niżej podpisany(a)... legitymujacy (a) się dowodem osobistym (paszportem) nr... wydanym przez... w dniu.../.../...r., posiadający(a) upoważnienie do odbioru pojazdu: Dane pojazdu: Marka :... Model:... Typ pojazdu... - rok produkcji..., - nr nadwozia..., - nr silnika..., - moc silnika..., - nr VIN..., - nr lakieru..., Specyfikacja techniczna samochodu: Marka, model Dacia Duster Silnik 1.6 benzynowy z instalacją LPG Rok produkcji Kolor Wyposażenie Fabrycznie nowy Inny niż biały Fotel kierowcy z regulacją wysokości Tylna kanapa składana z oparciem dzielonym Kierownica z regulacją wysokości Wspomaganie kierownicy System wspomagania parkowania tyłem Podgrzewana tylna szyba z wycieraczką Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Elektrycznie podnoszone szyby przednie ABS, system kontroli toru jazdy Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera (po stronie pasażera z możliwością dezaktywacji)

8 Boczne poduszki powietrzne Koło zapasowe Opony wielosezonowe Centralny zamek z blokadą tylnych drzwi Komputer pokładowy Klimatyzacja Adres serwisu gwarancyjnego:.. Adres odbioru przedmiotu zamówienia. Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna dla dostarczonego pojazdu wg następującej specyfikacji: 1/ instrukcja obsługi pojazdu...egz., 2/ karta pojazdu... egz. 3/ książka gwarancyjna pojazdu oraz urządzeń zamontowanych na pojeździe...egz., 4/ książka przeglądów serwisowych...egz., 5/ instrukcja obsługi dla urządzeń zamontowanych w pojeździe...egz., 6/ wykaz materiałów eksploatacyjnych jakie należy stosować...egz., 7/ świadectwo homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające do ruchu...egz. 8/ komplety kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta...egz Uwagi: Samochód odebrał: podpis (imię i nazwisko) Samochód przekazał: podpis (imię i nazwisko)..