Umowa o wykonanie zabudowy, montaż, demontaż, pomoc techniczną oraz transport i magazynowanie stoisk targowych.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa o wykonanie zabudowy, montaż, demontaż, pomoc techniczną oraz transport i magazynowanie stoisk targowych. zawarta w dniu roku, pomiędzy: Wielkopolską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Poznaniu przy ul. 27 Grudnia 17/19, Poznań reprezentowaną przez:. REGON , NIP zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a p., z siedzibą w., przy ul.., NIP. zwanym dalej Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie zabudowy, montaż, demontaż, pomoc techniczna oraz transport oraz magazynowanie wyposażenia stoisk targowych Zamawiającego w okresie od 1 października 2010 do 30 listopada 2013 roku Wykonawca zobowiązany jest do zabudowy stoiska targowego w formie i zasadach współpracy oraz w miejscach i terminach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, iż szczegółową formę i sposób wykonania baneru oraz logo Wielkopolski wraz z calimem, który zostanie umieszczony na stoisku targowym, przedstawi Wykonawcy po uzyskaniu odrębnego projektu graficznego wraz z opisem technicznym jego wykonania, zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej przyjętym przez Zamawiającego. 3 1.Warunki techniczne montażu i eksploatacji stoisk targowych określają w szczególności: 1. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47 poz. 401), 2. projekty graficzno plastyczne zabudowy stoiska w wariantach zabudowy 30, 70 i 120 metrów kwadratowych wraz z dokumentacją techniczną, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2. Dokumentacja techniczna oraz wizualizacja zabudowy stoiska przekazane zostaną przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu podpisania niniejszej umowy.

2 TERMINY 4 1. Jeżeli Zamawiający zamierza dokonać zmian w harmonogramie wystaw obejmujących zmianę terminów lub miejsca wystawy, to najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem montażu/demontażu stanowiska targowego zobowiązany jest pisemnie wystąpić do Wykonawcy z informacją na temat planowanych zmian w harmonogramie. W razie użycia faksu lub poczty elektronicznej otrzymanie korespondencji musi być potwierdzone przez adresata. 2. Zmiana w harmonogramie dokonywana jest w formie pisemnego powiadomienia. 5 Wykonawca zwolniony jest z zachowania terminów w przypadku: 1. Niedotrzymania przez Zamawiającego warunków umowy w szczególności spowodowanej brakiem terminowej zapłaty. 2. Zlecenia przez Zamawiającego robót dodatkowych lub zmian koncepcji zabudowy. 3. Wstrzymania robót przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4. Zdarzenia losowego rozumianego jako wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, nagła choroba/uraz ciała osób odpowiedzialnych za montaż/demontaż stoiska targowego lub siły wyższej, które uniemożliwiłyby dotrzymanie ustalonego harmonogramu. CENA 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie netto w wysokości:..p odwyższone o należny podatek VAT. 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje: transport wyposażenia stoisk targowych do i z miejsca ekspozycji, każdorazowy jednokrotny montaż i demontaż stoiska targowego w miejscach ekspozycji, wskazanych w załączniku do umowy wraz z podłączeniem mediów, protokolarne przekazanie stoiska targowego do eksploatacji oraz do magazynowania, magazynowanie elementów wyposażenia stoiska w okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenie prac montażu/demontażu stoiska targowego oraz elementów wyposażenia stoisk targowych za które odpowiada Wykonawca w okresie obowiązywania umowy. ODBIÓR 7 1. Odbiór prac montażowych i przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu, dokonane będzie w dniu zakończenia montażu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym na podstawie protokołu odbioru. Bezwzględnie oddanie gotowego stanowiska targowego musi nastąpić najpóźniej 24 godziny przed dniem rozpoczęcia imprezy targowej. 2. Nieobecność Zamawiającego lub jego przedstawiciela w wyznaczonym przez Wykonawcę dniu odbioru upoważnia Wykonawcę do dokonania przekazania jednostronnego, która to czynność jest podstawą do wystawienia faktur.

3 3. Wykonawca i Zamawiający sporządzą w dniu zakończenia imprezy targowej protokół zdania Wykonawcy wyposażenia stoiska targowego z opisem stanu przekazywanego wyposażenia Wykonawcy do magazynowania. ROZLICZENIA 8 1. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie w częściach każdorazowo po zakończeniu imprezy targowej określonej w harmonogramie wystaw. Podstawą wystawienia faktury cząstkowej jest zakończenie jednokrotnego montażu i demontażu stoiska targowego potwierdzone protokołem. Faktury będą wystawiane do 7 dni po zakończeniu eksploatacji stoiska targowego w danej lokalizacji 2. Faktura za każdorazowe wykonanie montażu i demontażu stoiska targowego obejmować będzie 1/19 kwoty netto określonej w 6 ust 1 umowy Termin płatności faktur wystawionych przez Wykonawcę wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na adres: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, Poznań, pokój Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy tj.:.. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 10 Wykonawca: 1. Natychmiastowo i skutecznie powiadomi Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach takich jak: a. kradzież, zniszczenie, uszkodzenie elementów stoiska targowego, b. zamiar zajęcia lub dokonanie zajęcia elementów stoiska targowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ochronę przekazanego mu mienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 3. Zobowiązuje się ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, iż ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów stoiska targowego, za które odpowiada Wykonawca w okresie, w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy lub z jego środków własnych. 5. Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w terminie wyznaczonym przez strony. 6. W przypadku stoiska 30 m 2,70 m 2 i 120 m 2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd, wodę oraz odprowadzenie ścieków. Po zakończeniu każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do odłączenia w/w mediów oraz demontażu stoiska. 7. Wykonawca oświadcza, iż świadczył będzie pomoc techniczną podczas trwania imprez targowych obejmującą zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska (w szczególności sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych, etc).

4 8. Wykonawca odpowiada za terminowy, określony w harmonogramie, montaż i demontaż stoiska targowego. W przypadku nie dotrzymania terminów z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości umowy, określonej w 6 ust 1, za każdy dzień zwłoki. POSTANOWIENIA DODATKOWE Wykonawca oświadcza, iż tytułem zagwarantowania prawidłowego wykonania umowy przedłożył Zamawiającemu zabezpieczenie w formie., stanowiące równowartość 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwolni zabezpieczenie na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że zostało ono wykonane należycie. 4. Kwota pozostawiona przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosić będzie 15% wysokości zabezpieczenia. 5. Kwota zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianie siedziby lub adresu do doręczeń. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana na ostatni podany adres ma skutek doręczenia. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy k.c. oraz inne powszechnie bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, w przypadku braku porozumienia spór rozstrzygnie sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..

5 Załącznik nr 1 - Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata Informacje szczegółowe dotyczące stoisk Szczegółowy opis dodatkowych elementów, jakie powinno zawierać stoisko (poza elementami wymienionymi w projektach graficzno-plastycznych) w podziale na 30 m 2, 70m 2 oraz 120 m 2 wygląda następująco: A. Opis Stoiska 120 m² - TOUR SALON Stoisko wyspowe o powierzchni 120 m² ( wymiary 7 m x 17), wysokość minimum 4 m - maksymalnie 5 m Stoisko otwarte, lady z zamykanymi na klucz szafkami wzdłuż obwodu stoiska, min 1 metr długości Trzy strefy przestrzenne na stoisku strefa magazynowa (zamknięta), strefa kuchenna ( zamknięta), strefa do rozmów ( otwarta) Wykładzina w kolorystyce logo Wielkopolski z przewagą zieleni Zabudowa stoiska ( lady, kwadratowe stoliki do rozmów, krzesła, hokery, stojaki na foldery) Oświetlenie stoiska Grafika wielkoformatowa ( zdjęcia wielkoformatowe, bez kolaży, wymiana zdjęć na każdy cykl targów co roku w kolejnych latach ) Wielopłaszczyznowe wizualizacje Napis Wielkopolska widoczny z odległych punktów hali targowej Tematy przewodnie TS rok 2010 Turystyka konna, tematy w latach ustalone na pół roku przed rozpoczęciem zabudowy stoiska Napisy informacyjne dot. współwystawców ( lista współwystawców dostarczona na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia targów Żywa zieleń Telewizor plazmowy powyżej 40 cali Plakietka informacyjna/tablica informująca o realizacji zadania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej w w/w zakresie. Wytyczne na stronie (konieczność akceptacji plakietki przez ostateczną akceptacją projektu graficznego) Napis Wielkopolska Organizacja Turystyczna oraz logo Wielkopolski Zaplecze magazynowe drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 4 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Lustro - 1 szt. Zaplecze kuchenne z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 2 szt. Szklanki wysokie do soków- 24 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 24 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt.

6 Podwójny ekspres do kawy - 2 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 6 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 6 szt. Łyżeczki - 24 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 2 szt. B. Opis Stoiska 70 m² - NA STYKU KULTUR Stoisko wyspowe o powierzchni 70 m² ( prostokąt o wymiarach 10m x 7m), wysokość minimum 4 m - maksymalnie 5 m Stoisko otwarte, lady wzdłuż obwodu stoiska, min 1 metr długości Dwie strefy przestrzenne na stoisku strefa magazynowo-kuchenna (zamknięta), strefa do rozmów (otwarta) Wykładzina w kolorystyce logo Wielkopolski z przewagą zieleni Zabudowa stoiska ( lady z zamykanymi na klucz szafkami, kwadratowe stoliki do rozmów, krzesła, hokery, stojaki na foldery) Oświetlenie stoiska Grafika wielkoformatowa ( zdjęcia wielkoformatowe bez kolaży, ustalenie zdjęć ze zleceniodawcą) Wielopłaszczyznowe wizualizacje Napis Wielkopolska widoczny z odległych punktów hali targowej Tematy stoiska zgodne ze strategią marketingową Woj. Wlkp. Napisy informacyjne dot. współwystawców (lista współwystawców dostarczona na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia targów ) Żywa zieleń Telewizor plazmowy powyżej 40 cali Plakietka informacyjna/tablica informująca o realizacji zadania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej w w/w zakresie. Wytyczne na stronie (konieczność akceptacji plakietki przez ostateczną akceptacją projektu graficznego) Napis Wielkopolska Organizacja Turystyczna oraz logo Wielkopolski, Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l Regały - 3 szt. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt. Szafka zamykana na klucz - 1 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Szklanki wysokie do soków - 12 szt. Filiżanki i spodki do kawy - 12 szt. Talerze płaskie - 6 szt. Talerze deserowe - 6 szt. Podwójny ekspres do kawy - 1 szt. Czajnik elektryczny - 1 szt. Cukiernice - 4 szt. Kieliszki do koniaku - 12 szt. Kieliszki do wina białego - 12 szt. Miseczki do orzechów - 4 szt. Łyżeczki - 12 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 2 szt.

7 C. Opis Stoiska 30 m² Stoisko o powierzchni 30 m² ( o wymiarach 5m x 6m), wysokość max 4 m Stoisko półwysep ( z trzech stron otwarte) Dwie strefy przestrzenne na stoisku strefa magazynowo-kuchenna (zamknięta), strefa do rozmów ( otwarta) Wykładzina w kolorystyce Loga WOT z przewagą zieleni Zabudowa stoiska ( lady z zamykanymi na klucz szafkami, kwadratowe stoliki do rozmów, krzesła, hokery, stojaki na foldery) Oświetlenie stoiska Grafika wielkoformatowa ( zdjęcia wielkoformatowe bez kolaży, ustalenie zdjęć ze zleceniodawcą zdjęcia do wymiany na każdy kolejny rok) Wielopłaszczyznowe wizualizacje Napis Wielkopolska nad stoiskiem,widoczny z odległych punktów hali targowej Tematy stoiska zgodne ze strategią marketingową Woj. Wlkp. Napisy informacyjne dot. współwystawców (lista współwystawców dostarczona na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia targów ) Plakietka informacyjna/tablica informująca o realizacji zadania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej w w/w zakresie. Wytyczne na stronie (konieczność akceptacji plakietki przez ostateczną akceptacją projektu graficznego) Napis Wielkopolska Organizacja Turystyczna oraz logo Wielkopolski Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz: Regały - 2 szt. Szafka zamykana na klucz - 2 szt. Lustro - 1 szt. Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt. Podwójne gniazdo elektryczne 1 szt. L.p. IMPREZA Terminy Powierzchni a stoiska ROK 2010 OPIS 1. TOUR SALON Poznań m² Pkt. A oraz projekt graficznoplastyczny powierzchni stoiska na 120 m² ROK Na Styku Kultur Łodź m² Pkt. B oraz projekt graficznoplastyczny powierzchni stoiska na 70 m² 3. GLOB Katowice m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 4. Wrocław m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 5. MTT Gdańsk m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 6. LATO Warszawa m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 7. TOUR SALON Poznań Październik m² Pkt. A oraz projekt graficznoplastyczny powierzchni stoiska na 120 m²

8 ROK Na Styku Kultur Łodź Luty m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 9. GLOB Katowice Marzec m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 10. Wrocław Kwiecień m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 11. MTT Gdańsk Kwiecień m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 12. LATO Warszawa m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 13. TOUR SALON Poznań Październik m² Pkt. A oraz projekt graficznoplastyczny powierzchni stoiska na 120 m² ROK Na Styku Kultur Łodź Luty m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 15. GLOB Katowice Marzec m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 16. Wrocław Kwiecień m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 17. MTT Gdańsk Kwiecień m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 18. LATO Warszawa m² Pkt. C oraz projekt graficznoplastyczny 19. TOUR SALON Poznań Październik m² Pkt. A oraz projekt graficznoplastyczny powierzchni stoiska na 120 m²