Zalqcznik A do SIWZ. Nr sprawy: SO.OAG

Transkrypt

1 Nr sprawy: SO.OAG Zalqcznik A do SIWZ 1. Przedmiotem zamowienia jest Bwiadczenie ushg pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (gl6wnie do Wloch, Niemiec, Francji, Danii, Czech i na Wqgry, sporadycznie USA) w zakresie nadania: > przesylek listowych nierejestrowanych - zwykfych, zwykfych priorytetowych, > przesylek listowych rejestrowanych - poleconych, poleconych priorytetowych, poleconych z potwierdzeniem odbioru, poleconych z potwierdzeniem odbioru priorytetowych, krajowych paczek pocztowych ekonomicznych w gabarycie A. Zamawiajqcy w ramach przedmiotu zamowienia przewiduje dorqczanie przesylek dla ktorych wymagane bqdq przepisy okreilone w Kodeksie Postqpowania Administracyjnego, Kodeksie Postqpowania Cywilnego oraz Ordynacji Podatkowej. Nie pozniej nii w dniu podpisania umowy, Wykonawca, ktdrego oferta zostanie wybrana winien przedstawid dokumenty potwierdzajqce, ze dysponuje punktem pocztowym zlokalizowanym w Trzebini, ktdry otwarty bqdzie nie kr6cej nii do godziny 19:OO celem umozliwienia mieszkaricom Gminy Trzebinia odbioru przesylek awizowanych. Gabaryt A - to przesylka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogq byd mniejsze niz 90X 140 mm, maksimum - zaden z wymiarow nie moze przekroczyc : wysokoici 20 mm, dlugoici 325 mm, szerokoici 230mm. Gabaryt B minimum - jezeli chod jeden z wymiarow przekracza wysokoici 20 mm, dhgoici 325 mm, szerokoici 230mm. maksimum - suma dlugoici, szerokoici i wysokoici (gruboici) 900 mm, przy czym najwiqkszy z tych wymiar6w ( dhgoid) nie moze przekroczyd 600 mm. Paczki pocztowe Przez paczki pocztowe, bqdqce przedmiotem zamowienia rozumie siq paczki pocztowe do 10 kg. Wykonawca zobowiqzany jest do: a) Przyjqcia w swoim punkcie od Zamawiajqcego przygotowanych przesylek od poniedzialku do piqtku w godzinach od do b) Przekazanie Wykonawcy przesylek przygotowanych do wyekspediowania bqdzie kazdorazowo dokumentowane przez Wykonawcq pieczqciq, podpisem i datq w pocztowej ksi@ce nadawczej (dla przesylek rejestrowanych) i pozostafych przesylek oraz na zestawieniu iloiciowym przesylek wg poszczeg6lnych kategorii wagowych (dla przesylek zwykfych). c) Oznaczenia kazdej dostarczanej przez Wykonawcq przesylki datq jej nadania, zgodnq z datq widniejqcq w pocztowej ksiqzce nadawczej oraz zgodnq z datq widniejqcq w zestawieniu iloiciowym w przypadku przesylek zwykfych jak r6wniez innymi dodatkowymi oznaczeniami (kody kreskowe itp.). 1.Zamawiajqcy zobowiqzuje siq do: a) umieszczenia na przesylce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednoczeinie w pocztowej ksiqzce nadawczej), oznaczajqc rodzaj przesylki (polecona, priorytet czy ze zwrotnym poiwiadczeniem odbioru - ZPO), przesylki nieoznaczone traktowane bqdq jako przesylki zwykle. b) do zgodnego z umowq przygotowania przesylek oraz sporzqdzenia zestawien dla przesylek, c) do nadawania przesylek w stanie uporzqdkowanym, przez co nalezy rozumied:

2 > dla przesylek rejestrowanych - wpisanie kategorii wagowej oraz rodzaju przesylki (polecona, priorytet czy ze zwrotnym poiwiadczeniem odbioru - ZPO), kazdej przesylki rejestrowanej do pocztowej ksiqzki nadawczej w dw6ch egzemplarzach, z kt6rych oryginal bqdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowid bqdzie dla Zamawiajqcego potwierdzenie nadania danej partii przesylek, > dla przesylek nierejestrowanych - zestawienie iloiciowe przesylek wg poszczegolnych kategorii wagowych sporzqdzone dla cel6w rozliczeniowych w dw6ch egzemplarzach, z ktorych oryginal bqdzie przeznaczony dla Wykonawcy a kopia stanowid bqdzie dla Zamawiajqcego potwierdzenie nadania danej partii przesylek, 2. Zamawiajqcy ma prawo zlecic uslugq innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciqzyd Wykonawcq, jezeli Wykonawca uniemozliwi Zamawiajqcemu nadanie przesylek w wyznaczonym dniu i czasie. 3. Opakowanie przesylek listowych stanowi koperta Zamawiajqcego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowic zabezpieczenie przed dostqpem do zawartoici. 4. Nadanie przesylek objqtych przedmiotem zamdwienia nastqpowad bqdzie w dniu ich przyjqcia przez Wykonawcq od Zamawiajqcego. 5. Wykonawca bqdzie dorqczal do siedziby Zamawiajqcego pokwitowane przez adresata wraz z umieszczonq przez adresata data dorqczenia,,pohvierdzenie odbioru" niezwlocznie po dokonaniu dorqczenia przesylki, z zachowaniem terminowoici dorqczenia,,pohvierdzenia odbioru" traktowanego jako przesylka listowa nie bqdqcq przesylkq listowq najszybszej kategorii. Ostateczny termin zwrotu,,potwierdzeri odbioru" uplywa 7 dni od dnia dorqczenia lub od ostatniego dnia 14 dniowego terminu awizowania. 6. W przypadku nieobecnoici adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o pr6bie dostarczenia przesylki poleconej ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moze odebra6 przesylkq. Przesylkq w placowce operatora pocztowego sklada siq na okres 14 dni. 7. Powtorne zawiadomienie nastqpuje w razie niepodjqcia przesylki w terminie 7 dni. 8. Odbierajqcy przesylkq potwierdza dorqczenie przesylki wlasnorqcznym podpisem, ze wskazaniem daty dorqczenia. 9. Termin do odbioru przesylki poleconej przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastqpnego po dniu pozostawienia pierwszego awiza, w tym terminie przesylka jest "awizowana" dwukrotnie. 10.Po uplywie terminu odbioru, przesylka zwracana jest Zamawiajqcemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11.Przesylka polecona niedorqczona, ale, awizowana zgodnie z punktem 9,10 oraz 11 traktowana jest jako usluga zrealizowana. Przesylka taka zwracana jest niezwlocznie zamawiajqcemu. 12. IloiC przesylek podana w formularzu cenowym jest iloiciq szacunkowq. Zamawiajqcy zaplaci Wykonawcy za faktycznie zrealizowane uslugi. SZCZEGOLOWE WYMAGANIA DOTYCZ4CE DECYZJI PPODATKOWYCH KTORE TRAKTOWANE S 4 JAKO PRZESYLKI LISTOWE REJESTROWANE - POLECONE ZE ZWROTNYM POTWIERDZENIEM ODBIORU. 1. Przedmiotem zamowienia jest Swiadczenie dla Urzqdu Miasta w Trzebini uslug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie dorqczania decyzji podatkowych na rok 2016, w szacowanei iloici szt. 2. Dorqczanie obejmowad bqdzie przesylki miejscowe (z terenu gminy) i zamiejscowe (poza teren Piny) 3. Przesylki oznaczone bqdq symbolem DP i przekazywane bqdq Wykonawcy systematycznie poczqwszy od dnia podpisania umowy. Ich zestawienie znajdowak bqdzie siq w oddzielanej ksiqzce rejestrowej. 4. Termin dorqczenia pierwszych przesylek listowych wydanych Wykonawcy w styczniu i lutym r., w szacowanej iloici szt. uplywa z dniem 29 lutego 2016r. 5. Przesylki Wykonawca dorqcza osobom fizycznym pod adresem ich miejsca zamieszkania. Przesylki mogq by6 rowniez dorqczane w miejscu zatrudnienia lub prowadzenia dzialalnoici przez adresata - osobie upowaznionej przez pracodawcq do odbioru korespondencji;

3 6. W razie niemoznoici dorqczenia pisma w w/w sposob, a takie w innych uzasadnionych przypadkach pisma dorqcza siq w kazdym miejscu, gdzie siq adresata zastanie. 7. W przypadku nieobecnoici adresata w mieszkaniu przesylkq dorqcza siq za pokwitowaniem pelnoletniemu domownikowi, a gdyby go nie bylo lub odmowil przyjqcia pisma - sqsiadowi, zarzqdcy domu lub dozorcy, gdy osoby te podjqly siq oddania przesylki adresatowi. Zawiadomienie o dorqczeniu przesylki sqsiadowi, zarzqdcy domu lub dozorcy umieszcza siq w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejiciu na posesjq adresata. 8. Zawiadomienie o pozostawieniu przesylki w placowce operatora pocztowego umieszcza siq w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to mozliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w kt6rym adresat wykonuje swoje czynnoici zawodowe, bqdi w widocznym miejscu przy wejiciu na posesjq adresata. 9. Jeieli odbierajqcy przesylkq nie moze potwierdzik dorqczenia lub uchyla siq od tego, dorqczajqcy Sam stwierdza date dorqczenia oraz wskazuje osobq, ktora odebrala przesylkq, i przyczynq braku jej podpisu. 10.Jezeli adresat odmawia przyjqcia przesylki, przesylkq zwraca siq nadawcy z adnotacjq o odmowie jego przyjqcia i datq odmowy. Nie p6iniej nii w dniu podpisania umowy, Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana winien przedstawik dokumenty potwierdzajqce, ze dysponuje punktem pocztowym zlokalizowanyrn w Trzebini, ktory otwarty bqdzie nie kr6cej niz do godziny 19:OO celem umozliwienia mieszkancom Gminy Trzebinia odbioru przesylek awizowanych. Trzebinia dn

4 Nr sprawy: SO.OAG Zalqcznik nr Ido SIWZ OFERTA WYKONAWCY Nazwa i siedziba Wykonawcy :... Telefon... Fax... Mail Nawiqzujqc do przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zadania pn..: "~wiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym ( w tym w zakresie dorqczania decyzji podatkowych) i zagranicznym na rzecz Urzedu Miasta w Trzebini, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doreczania przesylek pocztowych i ich zwrotow". Cena: netto:... zl. slownie:... zl. brutto:... zl. slownie:... zl. w tym (VAT)... zl. Aspekt spdeczny - Liczba osob, ktore bqdq zatrudnione do realizacji przedmiotu zamowienia na podstawie umowy o pracq:... slownie... os6b 2. Termin wykonania zamowienia: od r do r. w tym : w zakresie dorqczania decyzji podatkowych w szacunkowej iloici sztuk przekazanych w miesiqcach styczen - luty od do r. 3. Termin platnoici 30 dni przelewem na konto od daty otrzymania faktury. 4. Oiwiadczamy, ze zapoznaliimy siq ze specyfikacjq istotnych warunkbw zamowienia i nie wnosimy zastrzezen. 5. Termin wiqzania ofertq wynosi 30 dni od ostatecznego terminu skladania ofert. 6. Uslugi, objqte zamowieniem zamierzamy wykonak sami. * lub Izamierzamy n/w zakres zlecik podwykonawcom*l Dnia: Podpis(yl Wykonawcy

5 . Formularz cenowv Zafacznik la liczba listow WartoSC bruto waga przesytki w gramach (g) oraz rodzaj w 2016r I 1 do 50g Listy Polecone Krajowe Gabaryt A 1 4 lpolecony z potwierdzeniem odbioru polecony z potwierdzeniem odbioru 5 priorytet zwroty niedoreczonych przesylek ponad50gdo loog 7 polecony polecony priorytet polecony z potwierdzenie odbioru 800 polecony z potwierdzeniem odbioru 10 priorytet zwroty niedoreczonych przesylek 151 ponad loogdo350g 1 14 luoleconv z ~otwierdzenie odbioru I I polecony z potwierdzeniem odbioru 15 priorytet zwroty niedoreczonych przesylek 5 1 ponad 350g-500g 18 polecony priorytet 1 19 polecony z potwierdzenie odbioru 20 I lpolecony z potwierdzeniem odbioru I I I 21 zwroty niedoreczonych przesytek I I ponad500gdolooog 22 polecony 1 23 polecony priorytet 1 24 polecony z potwierdzenie odbioru 25 polecony z potwierdzeniem odbioru 25 priorytet polecony priorytet polecony z potwierdzenie odbioru polecony z potwierdzeniem odbioru 30 ~riorvtet 31 lzwroty niedoreczonych przesylek I I I

6 63 zwroty niedorqczonych przesylek Listy zagraniczne od50gdoloog zwykle 10 zwykie priorytetowe 1 polecone priorytetowe 2 polecone z pohv. odbioru priorytetowe 6 zwroty niedor~czonych przesylek 1 Listy wartokciowe Gabaryt A do 50g - wart066 do 20 zl polecone z pohvierdzeniem odbioru 40

7 d 50g do l00g - wart066 od 20 do 100 zl RAZEM (suma kolumny 5 od pozycji 1 do 76) pieczqtka i podpis Wykonawcy

8 Nr sprawy: SO.OAG Ubiegajqc siq o udzielenie zam6wienia publicznego w postqpowaniu pn. : "~wiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym ( w tym w zakresie doreczania decyzji podatkowych) i zagranicznym na rzecz Urzedu Miasta w Trzebini, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doreczania przesylek pocztowych i ich mrotow". Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia r. Prawo zam6wien publicznych (Dz. U. z 2013 poz tekst jednolity z p6i. zm.) niniejszym oiwiadczam, ie: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania okreilonej dzialalnoici lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladajq obowiqzek ich posiadania; 2) posiadam wiedzq i doiwiadczenie; 3) dysponujq odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zambwienia; 4) spelniam warunki dotyczqce sytuacji ekonomicznej i finansowej. Data: / podpis Wykonawcy /

9 Nr sprawy: SO.OAG OSWIADCZENIE WYKONAWCY 0 BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Nazwa zadania pn.: "~wiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym ( w tym w zakresie doreczania decyzji podatkowych) i zagranicznym na rzecz Urzedu Miasta w Trzebini, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doreczania przesylek pocztowych i ich mrotbw". W zwiqzku z ubieganiem siq o zam6wienie publiczne oiwiadczam, ze nie podlegam wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zam6wien publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (Dz. U. z 2013 r poz tekst jednolity z p6i. zm.) Data: lpodpis Wykonawcy/

10 Nr sprawy: S0.0AG.271.I ZALqCZNIK NR 4 WYKAZ GLOWNYCH USLUG wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnoici jest krotszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartosci i daty wykonania i podmiotow na rzecz ktorych uslugi zostaly wykonane oraz z uwzglednieniem warunku posiadania wiedzy i doiwiadczenia okreilonego w pkt. 5.9 siwz.. dla zadnia pn. : "~wiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym ( w tym w zakresie doreczania decyzji podatkowych) i zagranicznym na rzecz Urzedu Miasta w Trzebini, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doreczania przesylek pocztowych i ich zwrotow". L~. Zamawiajgcy Nazwa i adres Opis przedmiotu zamowienia WartoSC Termin realizacji I Data : /podpis Wykonawcy / Do wykazu naleiy dolqczyd. dokumenty potwierdzajqce, ze wykazane ushgi zostaly wykonane naleiycie. Jezeli wykonawca polega na wiedzy i doiwiadczeniu innych podmiot6w naleiy do powyzszego wykazu dolqczyk pisemne zobowiazania ( ti. w orveinale) tych podmiot6w do oddania do dyspozycji niezbqdnych zasob6w na okres konystania z nich przy wykonywaniu zam6wienia

11 Nr sprawy: SO.OAG INFORMACJA 0 PRZYNALEZNOSCI DO GRUPYKAPITALOWEJ "Swiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym ( w tym w zakresie doreczania decyzji podatkowych) i zagranicznym na rzecz Urzedu Miasta w Trzebini, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doreczania pnesylek pocztowych i ich zwrot6wv. Nazwa i siedziba Wykonawcy: Informujemy, ie naleiymy / nie naleiymy ' do grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentow ( Dz.U. Nr 50, poz. 331, z p6h. zm.). W zwiqzku z przynaleznosciq do grupy kapitalowej, o kt6rej mowa powyzej, przedkladam list$ podmiotow nalezqcych do tej samej grupy kapitalowej. MiejscowoSC i data:... 1 niepotrzebne skreslic