Zał. nr 2 do SIWZ. Umowa nr

Transkrypt

1 Zał. nr 2 do SIWZ Umowa nr W dniu... w Gnieźnie pomiędzy, działającym w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa Lasami Państwowymi Nadleśnictwem Gniezno z siedzibą w Gniezno ul. Wrzesińska 83 (NIP: ), reprezentowanym przez: Michał Michalak Nadleśniczy Nadleśnictwa Gniezno, zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a... NIP:.. reprezentowaną przez: 1....PESEL. zwanym w dalszej treści umowy,,wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego po wyborze oferty w/w Wykonawcy oraz w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zmianami) zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw pn.: Dostawa mundurów leśnika i oznak uzupełniających do w/w mundurów w 2015 r. Część I przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: mundury wyjściowe, codzienne, terenowe oraz przedmioty uzupełniające do mundurów leśnika, zgodnie z: a) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 roku w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2014 r. poz.1876), b) Zarządzeniem Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych, c) Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, d) Zarządzeniem nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika, e) Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika. 3. Miejsce wykonania dostawy: 1

2 Odbiór własny u Wykonawcy. Odległość magazynu, w którym będą dokonywane zakupy (przymierzalnia i odbiór) nie może przekroczyć 70 km od siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że towar będący przedmiotem niniejszej umowy jest nowy, nieużywany, wykonany z najlepszych materiałów, jakości pierwszej klasy i odpowiada wszystkim wymogom jakościowym, wykonawczym i opisowi tego, co zostało określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w złożonej ofercie. 5. Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta. 6. Integralną część zawartej umowy stanowią: a) Oferta Wykonawcy, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zadania pn: Dostawa mundurów leśnika i oznak uzupełniających do w/w mundurów w 2015 r. Część I przedmiotu zamówienia - wraz z załącznikami. 2 Termin realizacji dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. W przypadku braku żądanego przez Zamawiającego rozmiaru lub rodzaju danego sortu mundurowego opisanego w przedmiocie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia tego zapotrzebowania. 3. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 3 Reklamacje 1. Reklamacje zostaną przez Wykonawcę rozpatrzone w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Formą załatwienia reklamacji jest wymiana przedmiotu reklamacji na nowy. 4. Koszty związane z reklamacją pokrywa Wykonawca. 5. Nie rozpatrzenie reklamacji w terminie zostanie potraktowane jak niewykonanie dostawy. 4 Okres gwarancji Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną gwarancję (liczoną od daty dostawy podpisania odbioru dostawy) na dostarczone elementy umundurowania. 5 Zmiany ilościowe 1. Zamawiający nie ustala minimalnej wartości jednorazowej dostawy realizowanej w oparciu o zlecenie Zamawiającego. 2. Wyszczególnione przez Zamawiającego ilości poszczególnych sortów mundurowych stanowią przykładowe zestawienie sortów składających się na przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie ilości poszczególnych sortów przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach jednostkowych odpowiadających poszczególnym elementom (sortom) umundurowania. 2

3 4. Zmiany ilościowe poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia. 5. Podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości, są ilościami maksymalnymi, natomiast Zamawiający informuje, że gwarantowana ilość sortów mundurowych, która zostanie odebrana od Wykonawcy wynosi 80% całego asortymentu. 6. Strony ustalają, iż dopuszczają możliwość redukcji zamówienia (wartości umowy) do 20%. 6 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za wykonanie dostaw sortów mundurowych wynosi: a) netto:... zł b) podatek VAT:... zł c) RAZEM (brutto):... zł d) słownie:... zł 2. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z 5 umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 3. Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane sorty mundurowe, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur za sorty mundurowe i przedmioty uzupełniające odebrane przez pracowników Nadleśnictwa Gniezno. 7 Kary umowne 1. Wykonawca, w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy, zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu dostawy, za każdy dzień zwłoki liczonej po upływie terminu uzgodnionego, jako dzień dostawy. 2. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności za wykonane dostawy przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek. 3. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w trakcie użytkowania towaru w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wartości brutto reklamowanego asortymentu odzieży za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na wypełnienie obowiązku wynikłego z warunków gwarancji. 4. Łączna wysokość kar przysługujących Zamawiającemu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 6. W/w kary nie stanowią katalogu zamkniętego. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3

4 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej części: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części dostawy w ramach umowy, c) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, d) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, h) narusza określone w umowie zasady zawierania umów z podwykonawcami, i) w razie nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, lub projektu jej zmiany, j) w razie nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, k) w przypadku nie odnowienia i nie przedłożenia przez Wykonawcę polisy od odpowiedzialności cywilnej, ł) czynności objęte niniejszą umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny niż wskazany w ofercie Wykonawcy lub w umowie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełniać swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy, co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 9 Zmiany istotne Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każda ze stron może żądać wprowadzenia istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia, b) z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia, c) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty, d) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art KC), e) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy 4

5 Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych), f) zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego, g) wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek), h) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego, i) zmiany, o których mowa w 5 umowy. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. Spory, jakie mogą powstać na tle umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zmianami). 3. Integralną część umowy stanowi oferta z formularzem cenowym oraz SIWZ. 12 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5