ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Wymagań Ofertowych Do przetargu: pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu) zawarta w Jastrzębiu-Zdroju, w dniu... pomiędzy: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju ul. Węglowa 4, Jastrzębie Zdrój, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr rej: KRS , NIP , Regon , o kapitale zakładowym w wysokości zł., reprezentowaną przez: 1) Jarosław Jaskierski - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki 2) Tatiana Hajduczek - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: 1).. - 2).. - zwaną dalej Inżynierem Kontraktu, PODSTAWA UMOWY 1 1. Niniejsza umowa [dalej: Umowa] została zawarta na podstawie przetargu, przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. obowiązującym od dnia r. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu zobowiązuje się pełnić na rzecz Zamawiającego, w zakresie i na warunkach Umowy, funkcję Inżyniera Kontraktu, obejmującą nadzór nad realizacją inwestycji [dalej: Inwestycje], w zakresie rozbudowy i modernizacji Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla (ZPMW) w KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice. 2. Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji, określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy. Strona 1 z 11

2 OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU 3 Inżynier Kontraktu prowadzi nadzór nad realizacją Inwestycji działając w interesie Zamawiającego oraz użytkownika obiektów Zakładów Przeróbki Mechanicznej Węgla, tj. Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. [dalej: JSW], przy uwzględnieniu: realizacji Inwestycji zgodnie z przyjętymi harmonogramami poszczególnych zadań inwestycyjnych i ich etapów, realizacji Inwestycji zgodnie z budżetem określonym dla poszczególnych zadań, zabezpieczenia realizacji przez JSW zadań produkcyjnych w zakresie wzbogacania urobku węgla w Zakładach Przeróbki Mechanicznej Węgla. W ramach przedmiotu Umowy, do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1. Współpraca z Zamawiającym w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych mających na celu wyłonienie wykonawców robót [dalej: Wykonawców] oraz zawieraniu z nimi umów [dalej: Umowy wykonawcze] dotyczących realizacji Inwestycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wsparcie Zamawiającego przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów. 2. Zabezpieczenie pełnego, bieżącego, profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa budowlanego i innych obowiązujących aktów prawnych. 3. Bieżąca kontrola robót, w zakresie realizowanej Inwestycji, pod kątem poprawności ich prowadzenia, zgodności z przepisami prawa (w tym BHP i ppoż.) i odpowiednimi aktami normatywnymi. 4. Nadzorowanie dokumentacji budów realizowanych w ramach Inwestycji, tj.: kontrolowanie i harmonogramowanie jej tworzenia, weryfikowanie jej poprawności i kompletności. 5. Zabezpieczenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru specjalistów nad prowadzonymi pracami projektowymi. 6. Na wniosek Zamawiającego udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej, szczegółowej specyfikacji technicznej dla robót, dotyczących realizowanej Inwestycji, w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, technologii robót, zastosowanych materiałów, itp. 7. Kontrola zastosowanych materiałów oraz dostarczonych maszyn i urządzeń pod kątem zgodności z dokumentacją, przepisami prawa, aktami normatywnymi, w tym weryfikacja dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 8. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych wadach, usterkach, problemach, zagrożeniach, istniejących i przewidywanych oraz niezwłoczne wskazanie działań korygujących, ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania prac poprawkowych, pisemne wzywanie Wykonawcy, którego ww. zastrzeżenia dotyczą, do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jak również poświadczanie ich usunięcia przez Wykonawcę. 9. Wskazywanie Wykonawcy oraz Zamawiającemu opóźnień i zagrożeń, w realizacji Inwestycji, współpraca w opracowaniu programów naprawczych i nadzór nad ich wdrożeniem. 10. Przyjmowanie wystąpień Wykonawców w sprawach dotyczących realizacji Umów wykonawczych i przedstawianie im w tych kwestiach rozstrzygnięć będących w kompetencji Komitetu Sterującego, w tym pisemne opiniowanie do Zamawiającego zasadności wystąpień Wykonawcy, związanych z realizacją Inwestycji, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót itp., wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Zamawiającego. Strona 2 z 11

3 11. W sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w Umowie wykonawczej, warunkujących jej prawidłową realizację, przed podjęciem decyzji o wykonaniu tych prac, sporządzanie odpowiednich protokołów konieczności. Inżynier Kontraktu weryfikuje kosztorys ofertowy Wykonawcy na roboty dodatkowe i przedkłada go do akceptacji Zamawiającemu (Komitetowi Sterującemu). We wszystkich tych przypadkach należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawa. 12. Przygotowywanie, w przypadku wystąpienia robót dodatkowych i/lub uzupełniających związanych z realizacją Inwestycji, faktycznego, formalnego i rzeczowego ich uzasadnienia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. 13. W przypadku przerwania Umowy wykonawczej, wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności, związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem placu budowy, robotami zabezpieczającymi itp. 14. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz nadzór nad realizacją ustaleń i decyzji wydanych przez te organy. 15. Organizowanie i uczestniczenie w procedurach odbiorowych Inwestycji, w sposób wynikający z przepisów, zapewniający ich sprawne przejęcie i przekazanie do eksploatacji. 16. Zabezpieczenie profesjonalnej i kompetentnej pomocy Zamawiającemu w zakresie uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji administracyjnych, wymaganych prawem w celu prawidłowego wykonania Inwestycji. 17. Sprawdzanie realizacji warunków ustalonych w decyzji o zezwoleniu na realizację Inwestycji i w innych decyzjach oraz uzgodnieniach, opiniujących Inwestycję. Inżynier Kontraktu nadzoruje wykonywane w ramach Inwestycji prace, by były prowadzone w sposób zgodny z warunkami, ustalonymi w ww. decyzjach. 18. Współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu projektem realizacji Inwestycji, włączając w to wsparcie w przygotowywanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jakie są niezbędne do raportowania oraz dostarczanie Zamawiającemu niezbędnej i rzetelnej informacji na potrzeby rozliczania dokumentacji księgowej. 19. Opracowywanie i aktualizacja harmonogramów planowanych prac oraz stała kontrola terminów wykonywania robót, związanych z realizacją Inwestycji. 20. Organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentacji. 21. Współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu sprawozdań kwartalnych oraz rocznych dla Ministerstwa Skarbu Państwa z realizowanej Inwestycji, zawierających, m.in. informacje o sposobie wykorzystania wsparcia oraz o uzyskanych efektach. 22. Uczestniczenie w zakresie określonym przez Zamawiającego w uzupełnianiu i składaniu informacji oraz dodatkowych wyjaśnień, związanych z realizacją Inwestycji do Instytucji współfinansujących realizowaną Inwestycję, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. 23. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (minimum 1 raz w tygodniu) narad koordynacyjnych, z udziałem przedstawicieli każdej ze Stron (odbywających się w miejscu ustalonym z Zamawiającym), wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym Stronom w terminie do 2 dni roboczych po naradzie. 24. W trakcie realizacji kontraktu systematyczne składanie Zamawiającemu raportów na temat nadzorowanej Inwestycji, w tym jej rozliczenia finansowego, postępu robót, wyników kontroli. Strona 3 z 11

4 Raporty obejmować będą co najmniej: a) raport otwarcia złożony u Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od podpisania Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raport winien zawierać uwagi i komentarze względem otrzymanej dokumentacji projektowej, dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów, niezbędnych dla rozpoczęcia realizacji Inwestycji, b) raport miesięczny składany u Zamawiającego co miesiąc do 3 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Raport winien zawierać co najmniej informacje z postępu robót, i zaawansowaniu finansowym, prognozę wydatków na kolejne miesiące, postęp prac w stosunku do harmonogramu realizacji Inwestycji, niezbędną aktualizację tych harmonogramów oraz wyniki przeprowadzonych kontroli, c) raport ukończenia złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo finansowego Inwestycji. Raport winien zawierać wszystkie informacje, dotyczące wykonania Inwestycji wraz z przeprowadzoną analizą zgodności jej wykonania z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym. 25. Przygotowywanie, wg potrzeb, materiałów na posiedzenia Komitetu Sterującego (1 raz w miesiącu), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i udział w tych posiedzeniach. 26. Przygotowywanie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego materiałów na posiedzenia Zespołu Roboczego (co dwa tygodnie) i udział w tychże posiedzeniach. 27. Utrzymywanie na bieżąco łączności między przedstawicielami Stron, uczestniczących w realizacji Inwestycji, zwłaszcza zapewnienie stałego kontaktu z Kierownikiem Zespołu Inżyniera Kontraktu oraz jego dyspozycyjności. 28. Udział w polubownym rozstrzyganiu wszelkich sporów, powstałych w związku z realizacją Inwestycji. 29. Sporządzając plany działań, harmonogramy, raporty, sprawozdania, Inżynier Kontraktu winien wykorzystywać aplikacje Microsoft Project i Microsoft Office. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Zapłaty Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy. 2. Udostępnienia Inżynierowi Kontraktu posiadanych informacji i dokumentów, niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy. 3. Wskazania osób, bądź struktur organizacyjnych projektu (w rozumieniu zarządzania projektami), z którymi Inżynier Kontraktu będzie zobligowany do współpracy w ramach realizacji przedmiotu Umowy. Wykaz osób, bądź struktur organizacyjnych będzie stanowił załącznik do raportu otwarcia, o którym mowa w 3 ust. 24 pkt a. 4. Zapewnienia współpracy z Działem Inwestycji i Przetargów Zamawiającego. 5. Zapewnienia wsparcia merytorycznego ze strony odbiorców Inwestycji, tj. KWK Budryk oraz KWK Knurów-Szczygłowice. Strona 4 z 11

5 6. Udostępnienia pomieszczenia biurowego. 7. Inżynier Kontraktu korzystający z pomieszczeń biurowych KWK Budryk oraz KWK Knurów - Szczygłowice zobowiązany jest do zawarcia umowy na dzierżawę tych pomieszczeń oraz usługi telekomunikacyjne. Stawki za świadczenie usług określają - Cennik opłat i usług świadczonych dla firm obcych, pracujących na terenie KWK Budryk stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy oraz Cennik opłat stosowanych przez KWK Knurów-Szczygłowice na rzecz podmiotów zewnętrznych stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy. POSTANOWIENIA OGÓLNE 5 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki na rzecz Zamawiającego z najwyższą starannością. 2. Od obowiązków, wynikających z Umowy, Strony mogą być zwolnione na czas trwania siły wyższej, o której mowa w Inżynier Kontraktu, na czas trwania Umowy, zobowiązuje się dysponować Personelem [dalej: Personel], składającym się z osób zdolnych do prawidłowego i profesjonalnego wykonania całego zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia przez Inżyniera Kontraktu, przy realizacji przedmiotu Umowy, pracowników zakładów JSW S.A. 5. Inżynier Kontraktu nie może uczestniczyć w charakterze wykonawcy, członka konsorcjum lub podwykonawcy w wykonaniu robót nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu w ramach wykonania przedmiotu Umowy. 6. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się, iż nie będzie zatrudniał przy wykonaniu przedmiotu Umowy osób związanych z wykonawcą robót nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu umową o pracę, umową zlecenia, umową o dzieło lub inną umową o podobnym charakterze. 7. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu konfliktu interesów, w szczególności w zakresie 5 ust. 5 i Inżynier Kontraktu zobowiązuje się zapewnić, na czas urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności którejkolwiek z osób Personelu Inżyniera Kontraktu, zastępstwo tej osoby, by uniknąć opóźnienia w robotach, związanych z realizacją Inwestycji. Takie czasowe zastępstwo należy przedłożyć z odpowiednim wyprzedzeniem - z wyjątkiem nagłych zdarzeń losowych, na piśmie (łącznie z CV proponowanej osoby), do aprobaty Zamawiającego. Osoby, zastępujące czasowo lub na stałe poszczególnych członków personelu Inżyniera Kontraktu, będą odpowiadać co najmniej minimalnym kryteriom w zakresie doświadczenia zawodowego i uprawnień, posiadanych przez osobę zastępowaną. Strona 5 z 11

6 9. Wszystkie osoby personelu Inżyniera Kontraktu, muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie będzie dysponował osobami biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji Umowy. 10. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu będzie dostępny (w tym poprzez standardowe formy komunikacji typu telefon, poczta elektroniczna) przez cały czas trwania robót, związanych z realizacją Inwestycji, w godzinach prowadzenia tych robót. 11. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się zapewnić następującą ilość pobytów na budowie, w trakcie realizacji Inwestycji, dla: a) Inspektorów nadzoru (w każdej branży) - pobytów w tygodniu na każdej z budów realizowanych w ramach inwestycji, b) Kierownika Inżyniera Kontraktu łącznie pobytów w tygodniu na budowach realizowanych w ramach Inwestycji, według uzgodnionych z Zamawiającym priorytetów wynikających z bieżącego stanu realizacji poszczególnych budów. SIŁA WYŻSZA 6 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej Umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań, wynikających z Umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, Strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić. SKŁAD OSOBOWY PERSONELU INŻYNIERA KONTRAKTU 7 Inżynier Kontraktu w załączniku nr 2 do Umowy wskazuje skład osobowy personelu, który weźmie udział w realizacji Umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY 8 1. Realizacja Umowy rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy, a kończy wraz z upływem terminu złożenia raportu ukończenia, o którym mowa w 3 ust. 24 pkt c. Strona 6 z 11

7 2. Termin przekazania do użytkowania obiektów, objętych Inwestycją, według aktualnego planu upływa 31 marca 2019 r. UBEZPIECZENIE 9 Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przez cały czas trwania Umowy, do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy, na kwotę nie niższą niż PLN (pięć milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie. WYNAGRODZENIE INŻYNIERA KONTRAKTU Za należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi Kontraktu całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł., (słownie:.. zł). 2. Wynagrodzenie określone w 10 ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, związane z realizacją przedmiotu Umowy, wynikające m.in. ze specyfiki usługi i obowiązujących przepisów, niezbędne do wykonania całości Umowy. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania Umowy lub wyjaśnień, Inżynier Kontraktu ma pełną świadomość, że wynagrodzenie ryczałtowe dotyczy kompletnych merytorycznie usług, zakończonych całkowicie pod każdym względem. Inżynier Kontraktu jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, objętych Umową. WARUNKI PŁATNOŚCI Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający wypłaci w następujący sposób.: a) 90% wynagrodzenia Zamawiający będzie wypłacać w okresach miesięcznych, w częściach, których wysokość będzie ustalona jako iloraz wynagrodzenia, określonego w 10 ust. 1 i ilości miesięcy od daty podpisania Umowy do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji, tj r. b) 10% należnego wynagrodzenia Zamawiający wypłaci po złożeniu przez Inżyniera Kontraktu raportu ukończenia, o którym mowa w 3 ust. 24 pkt c, który winien być złożony u Zamawiającego w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia Inwestycji. 2. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Inwestycji: a) Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, chyba że wydłużenie terminu realizacji robót zostało spowodowane siłą wyższą lub przyczynami, leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, Strona 7 z 11

8 b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosownej zmiany daty, określonej w 11 ust. 1 pkt a oraz zmiany wysokości miesięcznej części wynagrodzenia do wysokości ustalonej jako iloraz pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia i ilości miesięcy pozostałych do prognozowanej daty rozliczenia Inwestycji. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 10, następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Inżyniera Kontraktu faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego pisemny protokół, potwierdzający należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu jego obowiązków, wynikających z Umowy. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Faktury będą wystawiane przez Inżyniera Kontraktu po zakończeniu miesiąca i dostarczane do Zamawiającego do trzeciego dnia roboczego miesiąca następnego. 4. Za nieterminową zapłatę faktury Inżynier Kontraktu może naliczyć odsetki, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 5. Należności, wynikające z niniejszej Umowy, nie mogą być przeniesione na rzecz osoby trzeciej (cesja, sprzedaż), jak również nie może być dokonane upoważnienie inkasowe, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Postanowienie to dotyczy również ewentualnych odsetek. OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego będą: Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Inżyniera Kontraktu będą: KARY UMOWNE Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 10 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy, dokonanego przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiada Inżynier Kontraktu, b) 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu czynności, dla których termin ich wykonania, został określony w Umowie lub wyznaczony pisemnie przez Zamawiającego, c) 1 000,00 zł w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na naradach, odbiorach i w innych okolicznościach, wymagających obecności w przypadkach wskazanych w niniejszej Umowie, osób lub osoby z personelu Inżyniera Kontraktu, za każdą nieobecność jednej osoby. Strona 8 z 11

9 2. Zamawiający zapłaci Inżynierowi Kontraktu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 10 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, dokonanego przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, ocenianego w granicach przewidzianych do umów starannego działania. 5. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem Umowy, wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji Inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego na piśmie. ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, gdy Inżynier Kontraktu nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty, niezgodny z obowiązującymi przepisami, z Umową lub bez zachowania wymaganej staranności, w szczególności w przypadku, gdy: a) Inżynier Kontraktu nie podjął w wyznaczonym terminie wykonywania obowiązków, wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) Inżynier Kontraktu opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, c) Inżynier Kontraktu odmówi lub zaniedba wykonania poleceń, wydanych przez Zamawiającego, d) Inżynier Kontraktu nie wykona zobowiązania wynikającego z 5 ust. 5 i Przed dokonaniem odstąpienia, o którym mowa w ust.1 Zamawiający powinien uprzednio wezwać Inżyniera Kontraktu do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie, a po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy. Upływ wyznaczonego terminu uważa się za bezskuteczny, jeśli w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Inżynier Kontraktu nie usunął w całości wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy: a) niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, o którym mowa w ust.1 wystąpiło po raz trzeci w okresie wykonywania Umowy, b) charakter dokonanego przez Inżyniera Kontraktu naruszenia Umowy wyklucza możliwość dalszego wykonywania przez niego Umowy, Strona 9 z 11

10 c) zostanie wydany jakikolwiek wyrok lub decyzja, wpływająca niekorzystnie na możliwość wykonywania obowiązków Inżyniera Kontraktu, d) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Inżyniera Kontraktu. 4. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub jej rozwiązanie przez Inżyniera Kontraktu ma skutek na przyszłość i nie powoduje wygaśnięcia nabytych wcześniej przez Zamawiającego praw na podstawie Umowy, a także nie powoduje utraty roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Inżyniera Kontraktu, w tym także do naliczenia kar umownych i egzekwowania kar już wcześniej naliczonych. 5. W przypadku rozwiązania Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzenia raportu, zawierającego informacje o zaawansowaniu prac budowlano-montażowych wraz z przeprowadzoną analizą zgodności wykonanych robót z założonym harmonogramem rzeczowofinansowym, wg stanu na ostatni dzień rozwiązania Umowy i dostarczenia go Zamawiającemu w terminie do 7 dni od rozwiązania Umowy. 6. W przypadku rozwiązania Umowy, Zamawiający wypłaci Inżynierowi Kontraktu jedynie wynagrodzenie, należne z tytułu wykonania części Umowy. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Inżynier Kontraktu może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Inżynier Kontraktu zobowiązuje się, w ciągu 14 dni od podpisania niniejszej Umowy, do przygotowania i przekazania Zamawiającemu wraz z raportem otwarcia, o którym mowa w 3 ust. 24 pkt a, harmonogramu planowanych prac oraz opisu zakresów czynności poszczególnych osób z personelu Inżyniera Kontraktu, które będą brały udział w realizacji przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania, bez roszczeń finansowych ze strony Inżyniera Kontraktu. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres pracy. 3. Wszystkie dokumenty na papierze i na nośnikach elektronicznych, takie jak np. raporty, wykresy, rysunki, specyfikacje techniczne, projekty, dane statystyczne, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały nabyte, zebrane lub przygotowane przez Inżyniera Kontraktu w ramach Strona 10 z 11

11 Umowy, będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. Po zakończeniu Umowy, Inżynier Kontraktu przekaże wszystkie te dokumenty Zamawiającemu. 4. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji, dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu Umowy, jak również informacji, dotyczących drugiej Strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem Umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji, przedstawionych w Umowie na potrzeby tworzenia raportów, przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej Umowy, Strony będą rozstrzygać drogą negocjacji, a w razie nie uzgodnienia wspólnego stanowiska, kierować będą spór do rozstrzygnięcia do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Wszelkie zmiany postanowień Umowy winny być dokonane na piśmie, w formie aneksu do niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności. 9. Integralną część Umowy stanowi: Załącznik nr 1 (Zadania, wchodzące w zakres Inwestycji). Załącznik nr 2 (Skład osobowy personelu Inżyniera Kontraktu). Załącznik nr 3 (Cennik opłat i usług świadczonych dla firm obcych, pracujących na terenie KWK Budryk ). Załącznik nr 4 (Cennik opłat stosowanych przez KWK Knurów-Szczygłowice na rzecz podmiotów zewnętrznych). 10. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Inżynier Kontraktu: Strona 11 z 11