Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych Istotne Postanowienia Umowy zawarta w dniu r. w Jastrzębiu Zdroju, pomiędzy: Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju , ul. Węglowa 4, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach pod numerem KRS , będącą podatnikiem VAT i posiadającą numer identyfikacyjny NIP: , REGON posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym w imieniu której działają: a Firmą... z siedzibą w.., zarejestrowaną w., będącą podatnikiem VAT i posiadającą numer identyfikacyjny NIP.., REGON, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają: o treści następującej: Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi kooperacyjne obejmujące roboty ślusarsko-spawalnicze. 2. W celu realizacji przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 Wykonawca zobowiązuje się zarezerwować na potrzeby Zamawiającego nie mniej niż 2400 roboczogodzin miesięcznie. 3. Usługi będą realizowane w zakładzie Wykonawcy. 4. Jeżeli możliwości techniczne Wykonawcy na to pozwolą, Strony dopuszczają możliwość zwiększenia ilości zleceń, ponad zarezerwowaną ilość roboczogodzin miesięcznie. 5. Zamawiający zobowiązuje się do złożenia zamówień wykonawczych obejmujących całość roboczogodzin wyszczególnionych w pkt Strony ustalają, że prace objęte niniejszą umową realizowane będą na bazie materiału powierzonego. 7. Wykonawca odpowiada za powierzone do wykonania usługi elementy stanowiące własność Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty powierzonych elementów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę równoważną wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu. 8. Materiały pomocnicze w postaci m.in. drutów, gazów itp. są zapewniane przez Wykonawcę i nie podlegają wzajemnym rozliczeniom. 9. Strony dopuszczają wykonanie prac z materiału Wykonawcy, pod warunkiem, wzajemnych uzgodnień. 10. Transport elementów po stronie Wykonawcy. 11. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ,00 zł brutto Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie zamówień wykonawczych. 2. Zamówienia wykonawcze zostaną złożone na podstawie zapytań ofertowych Zamawiającego i oferty Wykonawcy.

2 3. Zamawiający zobowiązany jest podać w zapytaniu ofertowym oczekiwany termin realizacji potencjalnego zamówienia oraz udostępnić wszelkie informacje techniczne niezbędne do przygotowania oferty przez Wykonawcę. 4. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę w przeciągu dwóch dni roboczych od otrzymania zapytania ofertowego. 5. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować prac objętych zapytaniem, powinien poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego w terminie nie przekraczającym dwóch dni od otrzymania zapytania. 6. W przypadku braku akceptacji oferty, ilość roboczogodzin przedstawiona w zapytaniu zostanie odliczona od 1 pkt Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie. 4. Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu umowy podmiotom trzecim, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania okresowych audytów jakościowych w zakładzie Wykonawcy. 2. O zamiarze przeprowadzenia audytu Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. 3. Na zrealizowane usługi Wykonawca wystawi świadectwo jakości i inne dokumenty, wskazane w zapytaniu ofertowym i zamówieniu wykonawczym, potwierdzające właściwe zrealizowanie prac. 4. Odbiór techniczny elementów po remoncie przeprowadzany będzie na wydziale Zamawiającego, przy udziale pracownika Kontroli Jakości Zamawiającego. 5. Z odbioru technicznego zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 6. W przypadku wadliwej realizacji zamówienia wykonawczego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości na swój koszt Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w następującej wysokości: a. za wykonanie usług o charakterze ślusarsko-spawalniczym Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości..zł netto za godzinę (słownie.) b. za wykonanie usług obróbki mechanicznej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.zł netto za godzinę (słownie ) Do ww. cen zostanie doliczony podatek VAT. 2. Ceny, o których mowa w pkt. 1 zawierają koszty robocizny i materiałów spawalniczych 3. Strony ustalają, że w przypadku wykonywania usług o charakterze mieszanym, tzn. roboty ślusarsko-spawalnicze połączone z obróbką mechaniczną, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1, przy czym pracochłonność obróbki mechanicznej nie może przekroczyć 15 % ogólnej ilości roboczogodzin potrzebnych do zrealizowania konkretnego zamówienia wykonawczego. Powyżej wskazanego limitu, usługa zostanie wyceniona oddzielnie dla każdego zakresu robót. 4. Rozliczenie poszczególnych zamówień wykonawczych nastąpi na podstawie faktury VAT. 5. Strony ustalają, że faktury VAT będą wystawiane po zakończeniu realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych. Dopuszcza się fakturowanie częściowe, jeżeli okres realizacji zamówienia wykonawczego będzie wynosił powyżej 30 dni kalendarzowych. 6. Strony potwierdzają, iż są płatnikami podatku VAT.

3 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do. dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca będzie informował Zamawiającego mailowo o miesięcznym stopniu wykorzystania limitu, o którym mowa w 1 pkt Strony będą w stałym kontakcie, w celu przygotowania harmonogramów miesięcznych realizacji zleceń z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem Strony ustalają, iż w celu należytej realizacji niniejszej Umowy wyznaczone zostały osoby do bezpośrednich kontaktów: a. ze strony Zamawiającego: tel.. b. ze strony Wykonawcy.tel.. 2. Wskazani przedstawiciele są uprawnieni i zobowiązani do dokonywania wszelkich technicznych uzgodnień, ustaleń i podejmowania decyzji dotyczących realizacji umowy a zwłaszcza ustalania harmonogramów miesięcznych realizacji zamówień Umowę zawiera się do r. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy jeżeli Wykonawca: - nienależycie realizuje umowę - nie przystąpi do realizacji zamówienia wykonawczego, pomimo, iż złożył ofertę i potwierdził termin realizacji. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: - nie zapewni zleceń pokrywających całość zadysponowanych godzin, o których mowa w 1 pkt. 2, a sytuacja ta będzie miała miejsce przez okres kolejnych dwóch miesięcy, - zalega z terminowym regulowaniem płatności faktur przez okres dłuższy niż 30 dni. 5. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający wystawi referencje należytego wykonania zamówienia Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości: a. 10% wartości brutto zamówienia wykonawczego, jeżeli Wykonawca odstąpi od jego realizacji b. 0,1 % wartości brutto zamówienia wykonawczego, za każdy dzień opóźnienia realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wartość kary umownej nie może przekroczyć 10 % wartości niezrealizowanej części zamówienia Dla prawidłowej realizacji zleceń, Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację techniczną, na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony niniejszej umowy. 2. Wykonawca dokona zwrotu przekazanych przez Zamawiającego egzemplarzy dokumentacji w terminie do 7 dni po wysłaniu Zamawiającemu zrealizowaniu zamówienia wykonawczego lub ewentualnym wcześniejszym rozwiązaniu umowy.

4 3. Zwrot dokumentacji do Zamawiającego zostanie dokonany na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanej dokumentacji wyłącznie do wykonania celu określonego w 1 niniejszej umowy i wyłącznie dla potrzeb Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania poufnie wszystkich informacji technicznych, rysunków, technologii itp. zawartych w otrzymanej dokumentacji oraz nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim, mając świadomość, iż dokumentacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania przekazanej na podstawie niniejszej umowy dokumentacji technicznej oraz zawartych w niej rozwiązań konstrukcyjnych do własnych opracowań konstrukcyjno-technicznych. 7. W przypadku udokumentowania naruszenia wyżej wyspecyfikowanych w 10 pkt. 2-6 zobowiązań, Wykonawca ma obowiązek zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości ,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie. 8. Kara umowna będzie zapłacona w terminie 7 dni od daty stwierdzenia naruszenia zobowiązań wskazanych w treści 9 ust Zamawiający w przypadku poniesienia szkody przekraczającej wysokość kary umownej o której mowa w 9 ust. 7 umowy, może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec JZR Sp. z o.o. - JSW S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. \"Prawo ochrony środowiska\" (tekst jednolity Dz.U poz. 519), Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (tekst jednolity Dz. U poz. 21). 2. Wszystkie powstałe odpady przy realizacji przedmiotu umowy są własnością Wykonawcy, powyższy zapis nie dotyczy złomu, który należy zwrócić do Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu realizacji zamówienia Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą drogą negocjacji, a w razie nie uzgodnienia stanowisk będą kierować spór pod rozstrzygnięcie do właściwego dla Zamawiającego Sądu Gospodarczego. 2. Wykonawca oświadcza, że zarówno on jak i jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby, przy pomocy których wykonuje umowę zapoznali się z Kodeksem Etyki Grupy JSW i będą przestrzegać standardów w nim zawartych, co oznacza w szczególności stosowanie w całości Klauzuli Etyki w umowach z kontrahentami przyjętej Zarządzeniem JZR nr 420/2018. Zarówno Kodeks Etyki Grupy JSW jak i Zarządzenie są dostępne na stronie w zakładce przetargi. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy.