Załącznik nr 6. Umowa Nr - projekt

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Umowa Nr - projekt Zawarta w dniu r. w Strzyżowie pomiędzy: Powiatem Strzyżowskim z siedzibą przy ul. Przecławczyka 15, Strzyżów, telefaks (017) , REGON , NIP , reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Strzyżowie w osobach: 1. mgr Robert Godek Starosta Strzyżowski; 2. mgr Jan Stodolak Wicestarosta Strzyżowski, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..., telefaks..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym..., REGON..., NIP..., reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak, o następującej treści:

2 PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu zobowiązuje się pełnić na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową funkcję Inżyniera Kontraktu, polegającą na świadczeniu usług nadzoru budowlanego oraz obsługi (realizacja i rozliczenie) projektu pn. Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii w Strzyżowie. 2. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) nadzór budowlany nad całym zadaniem inwestycyjnym; 2) nadzór finansowy nad całym zadaniem inwestycyjnym, 3) koordynowanie prac inspektorów branżowych oraz sprawowanie nad nimi nadzoru, 4) rozliczenia inwestycji w trakcie prowadzonych prac jak i po ich zakończeniu, 5) akceptacja płatności dla wykonawcy, 6) kontrola przestrzegania terminów uzgodnionych z wykonawca robót budowlanych, 7) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność, 8) przygotowywanie wniosków o płatność, 9) organizowanie i prowadzenie narad, 10) organizowanie i udział w odbiorach częściowych i końcowym, 11) przygotowanie i udział w przekazaniu wykonawcom terenu budowy, 12) uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, 13) potwierdzanie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez potwierdzenie wykonanego przez wykonawcę robót zakresu rzeczowego i finansowego zadania, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramie rzeczowo-finansowym, w protokołach odbioru robót, stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót, 14) prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z wykonawcami lub dostawcami, w tym sprawdzanie faktur, 15) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu robót, 16) współpraca oraz kierowanie pytań do projektantów, w tym kierowanie wystąpień o konieczne zmiany w dokumentacji projektowej, wnioskowanie o potwierdzenie przez

3 projektanta w dzienniku budowy wprowadzonych zmian w toku realizacji w stosunku do przyjętych rozwiązań projektu zasadniczego, 17) analiza i opiniowanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych wnioskowanych przez inwestora i/lub wykonawców pod względem ich wartości techniczno-użytkowej oraz wpływu na budżet inwestycji i termin realizacji, 18) analiza kosztorysów i harmonogramów przedstawionych przez wykonawców robót, 19) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie, 20) prowadzenie rozliczeń związanych z realizacją robót/dostaw, opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót, 21) współpraca z Inwestorem, jednostką projektową i wykonawczą w zakresie realizowanych robót budowlanych, 22) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej inwestycji budowlanej z umową, dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi Polskimi Normami, 23) przeciwdziałanie nieprawidłowościom na placu budowy w związku z realizacją inwestycji oraz podejmowanie niezbędnych w tym zakresie czynności, 24) podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu ochronę interesów Inwestora, 25) sprawdzanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur za zrealizowane roboty budowlane/dostawy i ich przekazywanie Zamawiającemu celem dokonania zapłaty, 26) sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania, 27) przygotowywanie wniosków mających na celu dochodzenie oraz egzekwowanie od projektantów, dostawców i wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, 28) prowadzenie wszelkich innych czynności faktycznych i prawnych związanych z właściwym prowadzeniem inwestycji, 29) wykonanie w imieniu Inwestora uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót budowlano - instalacyjnych, 30) dokonanie przeglądów gwarancyjnych w ostatnim miesiącu przed upływem gwarancji na wykonane roboty budowlano - instalacyjnych, 31) przygotowanie i opiniowanie odpowiedzi na pytania i przygotowywanie wyjaśnień związanych z rzeczową realizacją inwestycji, kierowanych do inwestora przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego i inne instytucje zaangażowane we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata ,

4 32) udział i składanie wyjaśnień w trakcie kontroli prowadzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego i inne instytucje zaangażowane we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu w ramach funkcji Nadzoru Inwestorskiego należy: 1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów prawa budowlanego obejmującego wszystkie branże wymienione projekcie budowlanym w tym przede wszystkim: a) branży konstrukcyjno budowlanej; b) branży instalatorskiej m.in. instalacja wodno - kanalizacyjna, instalacja centralnego ogrzewania, instalacja wentylacyjno-grzewczo; c) branży elektrycznej m.in. instalacje elektryczne, instalacje elektryczne słaboprądowe i inne; d) branży drogowej m.in. powierzchnie chodnikowe, parkingi, drogi dojazdowe; 3. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu w ramach obsługi projektu należy: 1) Prowadzenie działań promocyjnych w ramach projektu, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu oraz z godnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WP dla beneficjentów dotyczącymi informacji i promocji; 2) Sporządzanie wniosków o płatność, a także dokumentów do aneksów umowy o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących ww. projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, a także zasadami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WP; 3) Bieżące monitorowanie i nadzorowanie projektu, w tym przygotowywanie korespondencji (m.in. z wykonawcą i Instytucją Zarządzającą RPO WP), informowanie na żądanie Zamawiającego o postępach w realizacji projektu, a także przygotowywanie propozycji rozwiązań problemów powstających na etapie realizacji projektu. 4) Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu kompletnej i zgodnej z Prawem Zamówień Publicznych dokumentacji dotyczącej przeprowadzenia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyłonienia Operatora do prowadzenia działalności gospodarczej w wybudowanym i wyposażonym Regionalnym Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii w Strzyżowie. 4. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera kontraktu określa pkt. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.

5 TERMIN REALIZACJ UMOWY 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia r. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Współpraca przy realizacji Umowy, w tym przekazanie Inżynierowi Projektu wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wykonania Umowy. 2. Zabezpieczenie środków finansowych do realizacji Przedmiotu Umowy. 3. Dokonanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji przy współudziale Inżyniera Projektu. OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU 4 1. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ustaleniami Umowy przy dołożeniu najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności; 2) niezwłoczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb i wymogów Zamawiającego; 3) sprawne zarządzanie projektem w sposób umożliwiający Zamawiającemu kontrolę i rejestrację postępów robót, kontrolę kosztów, kontrolę finansowania, rejestrację zmian i kontrolę roszczeń finansowych Wykonawcy. 2. Wyliczenie obowiązków Inżyniera Kontraktu, zamieszczone w ust.1 niniejszego paragrafu, ma charakter przykładowy i nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Inżyniera Projektu wynikającego z Umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Inżyniera Kontraktu jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost w Umowie, a potrzebnych dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy. WYNAGRODZENIE 5 1. Za należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości zł (słownie:

6 . ) powiększone o właściwą stawkę podatku od towarów i usług, wynoszącą w dniu podpisania Umowy zł (słownie:.), co daje kwotę brutto w wysokości zł (słownie:.). 2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie ustalone w Umowie zgodnie z ustępem powyższym niniejszego paragrafu pokrywa wszystkie koszty, jakie poniesie Inżynier Projektu w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym obejmuje koszty wynikające z organizowanych na potrzeby projektu narad i spotkań i stanowi całość wynagrodzenia należnego Inżynierowi Kontraktu za realizację Przedmiotu Umowy. 3. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania Umowy Zamawiający przekazuje przelewem na rachunek bankowy prowadzony w.. o numerze. WARUNKI PŁATNOŚCI 6 1. Rozliczenie za wykonane prace następować będzie w częściach - proporcjonalnie do zaawansowania projektu, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał pod warunkiem dochowania terminów harmonogramu prac. 2. Zamawiający zapłaci fakturę/faktury w terminie 30 dni od daty dostarczenia jej do Zamawiającego. 3. W razie niezapłacenia faktury/faktur w ustalonym terminie Inżynier Kontraktu ma prawo do odsetek ustawowych. KARY UMOWNE ODPOWIEDZIALNOŚĆ 9 1. Strony postanawiają, że obowiązywać będą następujące kary umowne : 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: - w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1.; 2) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kar umownych : - w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Dopuszczalne jest dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7 3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych Umową, obowiązywać będą postanowienia Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy, jak również załączników wymienionych w jej treści, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie Strony aneksów. 3. Umowa została podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Inżyniera Kontraktu. 4. Do rozstrzygania spraw sporny właściwy jest sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) oferta Inżyniera Kontraktu; 2) Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY INŻYNIER KONTRAKTU