SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak: ZOU 341/7/2006 GMINA MIASTA TARNOWA URZĄD MIASTA TARNOWA ul. Mickiewicza Tarnów tel. /014/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawy prasy dla Urzędu Miasta Tarnowa w roku 2007 Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej EURO Tarnów dnia

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Zespół Obsługi Urzędu, ul. Nowa 4, Tarnów, tel.(014) , fax. (014) prowadząc postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163) w sprawie zamówienia o wartości poniŝej EURO, zaprasza do składania ofert. I. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczne dostarczanie prasy oraz Dzienników Urzędowych do Urzędu Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4 w 2007 r. Dla potrzeb postępowania zadanie zostało podzielone na grupę A i grupę B. A. PRENUMERATA PRASY Lp. Tytuł Ilość egzemplarzy (dla dziennika dziennie, tygodnika tygodniowo, itd.) wymagalna bezwarunkowo na dzień Maksymalna ilość egzemplarzy (dla dziennika dziennie, tygodnika tygodniowo, itd.) 1. Gazeta Krakowska Rzeczpospolita Dziennik Polski Gazeta Wyborcza Temi Wspólnota Gazeta Samorządu i Administracji Prawo Pracy Personel Gazeta Prawna Buchalter Finanse Komunalne Przegląd Podatkowy Monitor Prawniczy SłuŜba Pracownicza Biuletyn Skarbowy Ministerstwa Finansów Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego Rejent OSN Izba Cywilna 1 2 2

3 20. Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo NSA Orzecznictwo Trybunału Konstytucyjnego- 1 1 Zbiór Urzędowy 24. Przegląd Prawa Handlowego, w tym Glosa Samorząd Terytorialny Fiskus Parkiet Rachunkowość BudŜetowa Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów 1 2 Samorządowych 30. Biuletyn Informacyjny dla SłuŜb 2 2 Ekonomiczno- Finansowych 31. Rachunkowość Przegląd Komunalny Przegląd Geologiczny Gospodarka Wodna Aura Biuletyn Polskiego Klubu Ekologicznego Problemy Ocen Środowiskowych Murator Urbanista Architektura i Biznes Geodeta Administrator Wspólnota Mieszkaniowa Głos Nauczycielski Technika i USC (Wyd. Technika- Gliwice) Wiedza obronna Przegląd OC SłuŜba Zdrowia Rynek Zdrowia - Wydawca Polskie 1 1 Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości 50. Zdrowie Publiczne PC world Administracyjno- Samorządowy Serwis Sekretarz Sekretariat Puls Biznesu Fundusze Europejskie 1 2 Wydawca Waren Group 57. Press Dziennik (nowy) Computerworld Świat Konsumenta Ochrona Pracy Atest Przyjaciel przy Pracy 1 1 3

4 63. Zamówienie Publiczne Doradca Wydawca 1 1 Publicus 64. Monitor Zamówień Publicznych- Wydawca 1 1 Forum 65. Prawo Zamówień Publicznych 1 2 Wydawca Instytut Zamówień Publicznych 66. OSN Izba Pracy, 1 1 Ubezpieczeń Społ. i Spraw Publicznych 67. Świat problemów Remedium Integracja Niepełnosprawność i rehabilitacja 1 1 B. DZIENNIKI URZĘDOWE 1. Dziennik Ustaw Monitor Polski Dziennik Urzędowy Województwa 1 1 Małopolskiego 4. Dziennik Urzędowy Urzędu Ochrony, 1 1 Konkurencji i Konsumentów 5. Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji Narodowej i Sportu 1 1 Przedmiot zamówienia według CPV: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny (rozporządzenie z dnia 5.XI.2002r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień, Dz. Urz. WE L340 z r ze zm.). E015-1 dostawy 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: a) Rzeczywista ilość wykupionych egzemplarzy wyszczególniona w powyŝszej tabeli jest zaleŝna od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. b). Zastrzega się, Ŝe ilości przedmiotu zamówienia określone w kolumnie 3 tabeli, będą wymagalne bezwarunkowo na dzień , natomiast wymagalność pozostałej ilości wskazanej jako MAKSIMUM będzie zaleŝna od potrzeb Zamawiającego. Dodatkowe egzemplarze będą uruchamiane na podstawie jednostronnej dyspozycji Zamawiającego na piśmie, skierowanej do wybranego w postępowaniu Wykonawcy. W dyspozycji tej zostanie wskazany tytuł i ilość egzemplarzy. c). W przypadku dyspozycji Zamawiającego uruchamiającej dostawę egzemplarza dodatkowego w trakcie trwania okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dodatkowej faktury, natomiast Zamawiający zaktualizuje obowiązujący wykaz ilościowy przedmiotu zamówienia. 4

5 d). Prasa codzienna oraz wydawnictwa periodyczne dostarczane będą w dniu wydania. Zamawiający nie przewiduje prenumeraty wydań sobotnio niedzielnych dzienników (za wyjątkiem 1 egzemplarza dziennika Rzeczpospolita). d). Dostawa dzienników urzędowych będzie następować w dniu ich rozpowszechnienia. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać prasę do siedziby Urzędu Miasta przy ul. Nowej 4 w dni robocze do godz e). Pozostałe warunki określono we wzorze umowy załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Warunki płatności. Płatność faktury będzie dokonywana w terminie 30 dni od daty otrzymania. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia obciąŝenia z góry w terminie do siódmego dnia rozpoczętego okresu rozliczeniowego, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: - grupa A prasa- płatność z góry w systemie kwartalnym - grupa B- dzienniki urzędowe dopuszcza się rozliczenie z góry za cały rok. Pozostałe warunki określono we wzorze umowy. II. Wymagany termin wykonania zamówienia. Termin przewidywany od r. do r. Dostawy winny być realizowane systematycznie w dni robocze do siedziby Urzędu Miasta Tarnowa ul. Nowa 4 do godz III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1.O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przetargowym dokonana zostanie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają załączyć w ofercie. W zakresie: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentu (pkt. VI.1. a, b). b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia (pkt.vi.1.a ), 5

6 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia (pkt.vi.1.a ), d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń i dokumentów ( pkt VI.1 a, b). 3. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt.vi.1 SIWZ. Niespełnienie chociaŝ jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty. IV. Informacje ogólne. 1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie będzie podlegać waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia części zamówienia podwykonawcom. V. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta ma zawierać: 1.1. wypełniony formularz oferty sporządzony wg zał. Nr 1, zawierający: a) nazwę i dokładny adres wykonawcy, b) datę sporządzenia oferty, c) określenie przedmiotu zamówienia, na który składana jest oferta przez powołanie się na nazwę przetargu określonego w pkt. I SIWZ, d) cenę wyraŝoną w zł brutto za dostawę prasy, z wyszczególnieniem stawki % podatku VAT i podziałem na grupę A i B. e) oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeŝeń oraz wyraŝa zgodę na zawarcie umowy zgodnie ze wzorem zał. Nr 5 do SIWZ, f) termin związania ofertą 30 dni licząc od daty składania ofert, 1.2 Formularz cenowy sporządzony wg zał. nr dokumenty i oświadczenia - pkt. VI. 2. Przygotowana według powyŝszych wskazówek oferta, oświadczenia, dokumenty 6

7 sporządzone przez wykonawcę muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Uwaga: W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty i oświadczeń nie wynika z przedłoŝonych w ofercie dokumentów, do oferty naleŝy załączyć stosowne upowaŝnienie, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu wykonawcy. 3.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy. 4.Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2), b) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. 2. Dokument wymieniony w pkt VI.1 b) moŝe być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, o której mowa w pkt V Oryginały dokumentów mogą być zwrócone po przetargu na pisemny wniosek Wykonawcy i po zastąpieniu oryginału dokumentu poświadczonym za zgodność odpisem (kserokopią). 4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) wg zał. Nr 3. Brak takiego zastrzeŝenia spowoduje, Ŝe cała oferta zostaniem ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1.Oferty waŝne, spełniające wymagania ustawy i niniejszej specyfikacji oceniane będą przez komisję przetargową według następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Podstawa oceny Znaczenie w % 1. Cena wartość brutto wyraŝona w PLN 100 7

8 Ocena ofert dokonana zostanie wg wzoru: cena najkorzystniejsza spośród ofert nieodrzuconych x 100 x 100 % cena kolejnej oferty nieodrzuconej VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 2. Cenę oferty brutto naleŝy podać w PLN z wyszczególnieniem stawki % podatku VAT, 3. Podana w ofercie cena jest stała i obowiązywać będzie strony przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Przez łączną cenę brutto naleŝy rozumieć sumę wartości rocznych wszystkich pozycji formularza cenowego (w grupie A i B), która następnie winna być wskazana w formularzu ofertowym jako cena realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu maksymalnych ilości egzemplarzy. 5. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty naleŝy uwzględnić w cenach jednostkowych poszczególnych pozycji oferty. IX. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia 1. Zamawiający wykluczy z postępowania przetargowego podmiot jeŝeli stwierdzi, Ŝe dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzącego postępowanie są nieprawdziwe. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się podmioty, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji, została uznana za najkorzystniejszą. X. Termin związania warunkami oferty Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składnia oferty. XI. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień dotyczących S.I.W.Z. 1. Pracownikiem upowaŝnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Podinspektor Zespołu Obsługi Urzędu - Andrzej Hopek tel. (014) w godz , ul. Nowa 4 pok

9 2. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z niniejszą specyfikacją oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem potwierdzonym niezwłocznie w formie pisemnej. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na S.I.W.Z. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią S.I.W.Z. oraz zostanie przekazana do wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego oraz zamieszona na stronie internetowej. 4. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, dopuszcza się formę faksu (nr faksu zamawiającego (014) ). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XII. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1.Ofertę naleŝy składać w trwale zabezpieczonej kopercie, na której naleŝy umieścić napis o treści: przetrag Prenumerata prasy. Tak przygotowaną ofertę naleŝy składać w Urzędzie Miasta Tarnowa, Tarnów, ul. Nowa 4 w Biurze Obsługi Mieszkańcówparter, sala nr 1a, do dnia r. do godz Zaleca się takŝe umieszczenie na ofercie nazwy i adresu wykonawcy, w celu zwrotu oferty w przypadku, o którym mowa w art. 84 ust 2 ustawy. 2. Termin powyŝszy zostanie uznany, jeŝeli oferta znajdzie się w siedzibie Zamawiającego przed jego upływem. 3.Wykonawca nie moŝe wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 3.Za moment złoŝenia oferty uwaŝa się datę i godzinę jej dostarczenia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złoŝenie protestu. XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1.Jawne otwarcie ofert w obecności zainteresowanych wykonawców nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Miasta Tarnowa, ul. Goldhammera 3, parter, sala nr 8, w dniu r. o godz Wynik przetargu podany będzie do wiadomości wszystkich wykonawców w trybie określonym w itd. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. XIV. Umowa. Z Wykonawcą zawarta zostanie umowa na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 9

10 1) Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 2) Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 3) JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XVI. Pouczenie 1. JeŜeli w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego interes prawny wykonawcy dozna uszczerbku, moŝe on zastosować środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa zamówień publicznych środki ochrony prawnej : - protest do zamawiającego wobec podjętych przez niego w toku postępowania czynności. 2. Zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących skarg i odwołań. XVII. Wykaz ilościowy przedmiotu zamówienia obowiązujący na dzień podpisania umowy. PRENUMERATA PRASY Lp. Tytuł Częstotliwość wydawania tytułu Ilość egzemplarzy (dla dziennika dziennie, dla tygodnika tygodniowo, itd.) 1. Gazeta Krakowska dziennik 5 2. Rzeczpospolita dziennik Dziennik Polski dziennik 1 4. Gazeta Wyborcza dziennik 1 5. Temi tygodnik 5 6. Wspólnota dwutygodnik 4 7. Gazeta Samorządu i Administracji dwutygodnik 3 8. Prawo Pracy miesięcznik 2 9. Personel miesięcznik Gazeta Prawna tygodnik Buchalter tygodnik Finanse Komunalne miesięcznik Przegląd Podatkowy miesięcznik Monitor Prawniczy dwutygodnik SłuŜba Pracownicza miesięcznik 1 10

11 16. Biuletyn Skarbowy Ministerstwa Finansów dwumiesięcznik Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego miesięcznik Rejent miesięcznik OSN Izba Cywilna miesięcznik Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych kwartalnik Orzecznictwo Sądów Polskich miesięcznik Orzecznictwo NSA dwumiesięcznik Orzecznictwo Trybunału Konstytucyjnego- 8 razy w roku 1 Zbiór Urzędowy 24. Przegląd Prawa Handlowego miesięcznik Samorząd Terytorialny miesięcznik Fiskus dwutygodnik Parkiet dziennik Rachunkowość BudŜetowa dwutygodnik Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów miesięcznik 1 Samorządowych 30. Biuletyn Informacyjny dla SłuŜb 3 razy w miesiącu 2 Ekonomiczno- Finansowych 31. Rachunkowość miesięcznik Przegląd Komunalny miesięcznik Przegląd Geologiczny miesięcznik Gospodarka Wodna miesięcznik Aura miesięcznik Biuletyn Polskiego Klubu Ekologicznego miesięcznik Problemy Ocen Środowiskowych kwartalnik Murator miesięcznik Urbanista miesięcznik Architektura i Biznes miesięcznik Geodeta miesięcznik Administrator miesięcznik Wspólnota Mieszkaniowa miesięcznik Głos Nauczycielski tygodnik Technika i USC kwartalnik Wiedza obronna kwartalnik Przegląd OC miesięcznik SłuŜba Zdrowia dwutygodnik Rynek Zdrowia -Wydawca Polskie miesięcznik 1 Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości 50. Zdrowie Publiczne kwartalnik PC world miesięcznik Administracyjno- Samorządowy Serwis miesięcznik Sekretarz dwumiesięcznik Sekretariat miesięcznik Puls Biznesu dziennik Fundusze Europejskie dwumiesięcznik 1 Wydawca Waren Group 57. Press miesięcznik Dziennik (nowy) dziennik Computerworld tygodnik 1 11

12 60. Świat konsumenta miesięcznik Ochrona Pracy Atest miesięcznik Przyjaciel przy Pracy miesięcznik Zamówienie Publiczne Doradca Wydawca miesięcznik 1 Publicus 64. Monitor Zamówień Publicznych Wydawca Forum miesięcznik Prawo Zamówień Publicznych Wydawca kwartalnik 1 Instytut Zamówień Publicznych 66. OSN Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i miesięcznik 1 Spraw Publicznych 67. Świat problemów miesięcznik Remedium miesięcznik Integracja dwumiesięcznik Niepełnosprawność i rehabilitacja kwartalnik 1 B. DZIENNIKI URZĘDOWE 1. Dziennik Ustaw nieregularna 7 2. Monitor Polski nieregularna 7 3. Dziennik Urzędowy Województwa nieregularna 1 Małopolskiego 4. Dziennik Urzędowy Urzędu Ochrony 3 razy w roku 1 Konkurencji I Konsumentów 5. Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji Narodowej i Sportu nieregularna 1 Sporządził: Andrzej Hopek, dn: r. Załączniki: druk OFERTA zał. nr 1 druk oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy - zał. nr 2 druk zastrzeŝenia zał. nr 3 formularz cenowy zał. nr 4 wzór umowy zał. nr 5. 12

13 Załącznik Nr 1... Nazwa i adres Wykonawcy O F E R T A Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. Dostawy prasy i dzienników urzędowych dla Urzędu Miasta Tarnowa w 2007r. Oferujemy wykonanie dostaw objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: GRUPA A:... zł brutto GRUPA B:... zł brutto Łączna cena oferty brutto:... zł brutto (słownie :...złotych) Zgodnie z załączonym formularzem cenowym. oraz przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163). Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń, oraz wyraŝamy zgodę na zawarcie umowy zgodnej ze wzorem załącznik nr 5 do SIWZ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, od dnia upływu terminu składania ofert. data sporządzenia oferty:... podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu wykonawcy 13

14 Załącznik Nr 2... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:.... (określenie przedmiotu zamówienia) w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz ), oświadczam/y, Ŝe: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.... podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3... Nazwa i adres Wykonawcy Z A S T R Z E ś E N I E nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pozostałym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie... na... ( określenie przedmiotu zamówienia) Działając w imieniu... ( wskazanie nazwy wykonawcy) z siedzibą w..., niniejszym zastrzegam, aby następujące informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (1) nie były udostępniane pozostałym uczestnikom postępowania: strona... oferty strona... oferty strona... oferty strona... oferty strona... oferty... podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu wykonawcy Uwagi: (1) zakres informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa został określony w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Art. 11 ust. 4 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 15

16 Załącznik nr 4... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) F O R M U L A R Z C E N O W Y.... Miejscowość, data GRUPA A. PRENUMERATA PRASY w 2007 r. Lp. Maksymalna Ilość egzemplarzy Jednostkowa cena kwartalna - koszt brutto prenumeraty 1 egzemplarza w okresie kwartału w zł brutto Wartość kwartalna w zł VAT % Brutto Wartość roczna w zł brutto /7 * 4kwartały/ Gazeta Krakowska 7 2. Rzeczpospolita Dziennik Polski 3 4. Gazeta Wyborcza 2 5. Temi 8 6. Wspólnota 5 7. Gazeta Samorządu i 5 Administracji 8. Prawo Pracy 2 9. Personel Gazeta Prawna Buchalter Finanse Komunalne Przegląd Podatkowy Monitor Prawniczy SłuŜba Pracownicza Biuletyn Skarbowy 3

17 17. Przegląd 2 Ustawodawstwa Gospodarczego 18. Rejent OSN Izba Cywilna Orzecznictwo w 2 Sprawach Samorządowych 21. Orzecznictwo Sądów 1 Polskich 22. Orzecznictwo NSA Orzecznictwo Trybunału 1 Konstytucyjnego 24. Przegląd Prawa 2 Handlowego, w tym Glosa 25. Samorząd Terytorialny Fiskus Parkiet Rachunkowość 3 BudŜetowa 29. Przegląd Podatków 2 Lokalnych i Finansów Samorządowych 30. Biuletyn Informacyjny 2 dla SłuŜb Ekonomiczno Finansowych 31. Rachunkowość Przegląd Komunalny Przegląd Geologiczny Gospodarka Wodna Aura Biuletyn Polskiego 1 Klubu Ekologicznego 37. Problemy Ocen Środowiskowych 1 17

18 Murator Urbanista Architektura i Biznes Geodeta Administrator Wspólnota 1 Mieszkaniowa 44. Głos Nauczycielski Technika i USC Wiedza obronna Przegląd OC SłuŜba Zdrowia Rynek Zdrowia Zdrowie Publiczne PC world Administracyjno- 2 Samorządowy Serwis 53. Sekretarz Sekretariat Puls Biznesu Fundusze Europejskie Press Dziennik (nowy) Computerworld Świat Konsumenta Ochrona Pracy Atest Przyjaciel przy Pracy Zamówienie Publiczne Doradca Monitor Zamówień 1 Publicznych 65. Prawo Zamówień 2 Publicznych 66. OSN Izba Pracy, Ubezpieczeń Społ. i Spraw Publicznych 1

19 67. Świat Problemów Remedium Integracja Niepełnosprawność i rehabilitacja 1 19

20 GRUPA B. DZIENNIKI URZĘDOWE Lp. Maksymalna Ilość egzemplarzy Cena jednostkowa koszt brutto prenumeraty rocznej jednego egzemplarza VAT % Wartość roczna w zł Brutto 1. Dziennik Ustaw 7 2. Monitor Polski 7 3. Dziennik Urzędowy 1 Województwa Małopolskiego 4. Dziennik Urzędowy 1 Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów 5. Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji Narodowej i Sportu 1 RAZEM CENA BRUTTO GRUPY B: 20

21 CENA BRUTTO OFERTY (SUMA WARTOŚCI ROCZNEJ GRUPY A I GRUPY B)... ZŁ BRUTTO słownie: pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy 21

22 Załącznik nr 5 Znak sprawy: ZOU 341/7/2006 WZÓR UMOWY Nr../ZOU/06 Dostawy prasy dla Urzędu Miasta Tarnowa Zawarta w dniu... w Tarnowie pomiędzy: Gminą Miasta Tarnowa - Urzędem Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie przy ul. Mickiewicza 2, posiadającą NIP , reprezentowaną przez: 1. Pana... - Prezydenta Miasta Tarnowa, przy udziale 2.Pana... - Skarbnika Miasta Tarnowa zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Wykonawcą została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza jest wynikiem przeprowadzonego w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163) postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej EURO. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw prasy do Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4, zwanych w dalszej części umowy przedmiotem umowy według zestawienia określonego w załączniku nr 1 do umowy (zgodnie z pkt. I.1 SIWZ). 3. Podane w załączniku nr 2 (formularz cenowy) ceny są ostateczne i zawierają wszystkie koszty zapewniające właściwą realizację zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen dostarczanej prasy w trakcie realizacji niniejszej umowy Rzeczywista ilość przedmiotu zamówienia jest zaleŝna od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym nie moŝe przekroczyć maksymalnych ilości wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Obowiązujący w dniu zawarcia umowy wykaz ilościowy określa zał. nr 3 do niniejszej umowy (według pkt. XVII SIWZ). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z realizacji części zamówienia. W takim przypadku poinformuje Wykonawcę z 1 miesięcznym pisemnym wyprzedzeniem. 4. Dostawa dodatkowych egzemplarzy będzie uruchamiana na podstawie jednostronnej dyspozycji Zamawiającego.

23 5. W przypadku dyspozycji Zamawiającego uruchamiającej dostawę dodatkowych egzemplarzy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dodatkowej faktury, natomiast Zamawiający zaktualizuje obowiązujący wykaz ilościowy przedmiotu zamówienia na dany okres rozliczeniowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu ( zgodnie z częstotliwością wydawania) zamówionych tytułów pod adres: Urząd Miasta Tarnowa ul. Nowa 4, Tarnów w dni robocze do godziny Prasa codzienna oraz wydawnictwa periodyczne dostarczane będą w dniu wydania. Wydań sobotnio- niedzielnych dzienników Zamawiający nie prenumeruje (za wyjątkiem 1 egzemplarza dziennika Rzeczpospolita). 3. Dostawa dzienników urzędowych będzie następować w dniu ich rozpowszechnienia. 4. Do kaŝdej partii dostarczonej prasy musi zostać dołączony wykaz tytułów z ilością egzemplarzy, co zostanie sprawdzone przez osobę upowaŝniona przez Zamawiającego Całkowita wartość umowy brutto nie moŝe być większa niŝ:... zł brutto (słownie...). 2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 3. Ustala się następujący system płatności za dostarczaną prasę: b) Za przedmiot zamówienia z grupy A PRASA - kwartalny okres płatności z góry, c) Za przedmiot zamówienia z grupy B DZIENNIKI URZĘDOWE roczny okres płatności z góry. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia faktury w terminie do siódmego dnia rozpoczętego okresu rozliczeniowego Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 2. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków umowy przez drugą stronę. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy; b) 0,10% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieŝących faktur. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

24 4. W razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji określonych w 5 pkt. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust Za nieterminowe zrealizowanie faktury Wykonawca naliczy odsetki w wysokości odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 7 Wszelkie zmiany dotyczące treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca zawarcia umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 24

25 Znak: ZOU.341/7/2006 Tarnów dnia O G Ł O S Z E N I E O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O WARTOŚCI PONIśEJ EURO Dane Zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa Nazwa Wydziału lub jednostki posiadającej status Wydziału: Zespół Obsługi Urzędu Adres: ul. Mickiewicza 2, Tarnów, woj. Małopolskie, pow. m. Tarnów Strona www: Adres a.hopek@umt.tarnow.pl Telefon: (014) Fax: (014) Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163) o wartości poniŝej Euro Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prenumerata i systematyczne dostarczanie prasy do Urzędu Miasta Tarnowa, ul. Mickiewicza 2, w 2007 rok. Dostawy winny być realizowane systematycznie w dni robocze do siedziby Urzędu Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4 do godz Kod główny wg Wspólnego Słownika Zamówień - CPV Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny, E015-1 dostawy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w pkt I SIWZ. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) moŝna uzyskać w siedzibie zamawiającego, ul. Nowa 4 pokój nr 211, lub za zaliczeniem pocztowym. SIWZ dostępna jest takŝe na stronie internetowej: Cena Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia bezpłatnie zł. Pracownicy upowaŝnieni do kontaktów: Andrzej Hopek tel. (014) Godziny udzielania informacji dotyczących przetargu: od poniedziałku do piątku od Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych: nie Informacja o moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej: nie Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ani ustanowić dynamiczny system zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Czas lub termin wykonania zamówienia: Przewidywany od r. do r. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert 25

26 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: O zamówienia publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień Publicznych Zamawiający oceni spełnianie warunków, o których mowa wyŝej, poprzez weryfikację przedłoŝonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymaganych w pkt VI. SIWZ tj. : a) oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, b) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Informacja na temat wadium: nie jest wymagane Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena kwota brutto w złotych % Miejsce i termin składania ofert: miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego, Tarnów ul. Nowa 4, parter pok.1a Termin składania: do dnia do godz Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu: o godz , miejsce : Sala Narad nr 8 Urzędu Miasta Tarnowa, Tarnów, ul. Goldhammera 3. Data zamieszczenia ogłoszenia:... 26