1. O firmie. Rzeszów, r.

Transkrypt

1 AUTONIX CASE STUDY

2 Rzeszów, r. Wybór Comarch OPT!MA, jako programu do obsługi naszego przedsiębiorstwa, spowodowany był wieloma czynnikami. Największe znaczenie miał prestiż firmy Comarch, wśród producentów oprogramowania tej klasy. Kolejnym, bardzo ważnym dla firmy aspektem jest budowa systemu oparta o moduły. Dzięki takiej strukturze programu, mamy możliwość rozbudowy pakietu używanego w naszym przedsiębiorstwie o kolejne moduły. Janusz Lech - Kierownik 1. O firmie Firma Autonix R. Podkulski, S. Podkulski Spółka Jawna, jest obecna na rynku od 2000 roku. Do roku 2004 firma istniała pod nazwą IMPREIUM II R. Podkulski, S. Podkulski S.C. Od początku istnienia firma zajmuje się motoryzacją. W 2004 roku firma podpisała umowę dealerską Nissan Poland Sp. z o.o. i rozpoczęła działalność jako autoryzowany dealer Nissana. W 2006 roku w związku ze zmianami organizacyjnymi Nissana w Europie umowa ta została rozwiązana. W tym samym roku zawarto nową umowę dealerska z Nissan Sales Central & Eastern Europe Kft. Autonix, na podstawie umowy dealerskiej prowadzi sprzedaż nowych pojazdów Nissan, sprzedaż części zamiennych, a także markowych akcesoriów Nissan. Do działalności firmy należy również prowadzenie autoryzowanego serwisu aut Nissan jak i innych marek. Ponadto Autonix oferuje swoim klientom serwis szybkich napraw, sprzedaż i profesjonalny serwis ogumienia oraz samoobsługową, bezdotykową myjnię samochodową.

3 2. Sytuacja biznesowa przed implementacją Obsługa naszej firmy przed wdrożeniem Comarch OPT!MA była procesem żmudnym, a nawet proste czynności trwały zatrważająco długo. Największym problemem było przerzucenie danych między stanowiskami, jak i ze stacji roboczych pracowników serwisu oraz salonu do działu księgowości. Dane takie musiały być wprowadzane ręcznie, gdyż każde stanowisko pracy, osób pracujących w programie działającym w środowisku DOSowym, miało osobną bazę danych. Przygotowanie sprawozdań, bądź analiz odbywało się ręcznie, co było zadaniem bardzo rozciągniętym w czasie. Stanowiło to znaczący problem w przebiegu procesów podejmowania decyzji. 3. Rozwiązanie Comarch OPT!MA została wybrana ze względu na budowę modułową. Dzięki czemu, program możemy dowolnie dostosowywać do naszych potrzeb. Działanie takie jest niezbędne w przypadku tak prężnie rozwijającej się firmy. Bez wątpienia bardzo ważna była również cena, tak przy początkowym zakupie programu jak i przy jego rozbudowie o kolejne stanowiska oraz funkcje. Wybór oprogramowania Comarch OPT!MA, zawdzięczamy firmie Netrix Group. Ogromne możliwości programu jakie pokazano nam podczas prezentacji, okazały się rozwiązaniem naszych dotychczasowych problemów. Proces wdrożenia oraz szkolenia, po wstępnej analizie, dzięki kompetencjom pracowników Netrix Group, odbył się szybko i bezproblemowo.

4 Stanowiska pracy na jakich korzystamy z oprogramowania Comarch OPT!MA to: - serwis moduł serwisowy połączony z RCP funkcjonalność: rejestracja czasu pracy mechaników, handel wymiany, naprawy, paragony, faktury, zamawianie części, przyjęcia, wydania, - myjnia faktury, paragony, - księgowość pełna księgowość księga handlowa, środki trwałe, płace i kadry komunikacja z zewnętrznym programem Nissan w celu wymiany danych, - komunikacja i wymiana danych z zewnętrznym programem Nissan Europa daje możliwość zamówień samochodów oraz części samochodowych. Wysoko cenimy profesjonalnych kontrahentów, dlatego ciągle współpracujemy z firmą Netrix Group, korzystając ze wsparcia merytorycznego jak i z usług serwisowych sprzętu. 4. Uzyskane korzyści Korzyści jakie zyskaliśmy dzięki oprogramowaniu Comarch OPT!MA: 1) - automatyczna wymiana danych z bankami, 2) - automatyczne księgowania dokumentów sprzedaży, 3) - prosty sposób naliczania wypłat pracowników oraz zmian elementów wypłat, 4) - łatwe tworzenie dokumentacji i deklaracji dla ZUS i US, 5) - proste i szybkie tworzenie bilansów i analiz, 6) - automatyzacja wymiany danych między działami firmy, 7) - komunikacja z zewnętrznymi programami Nissan Europa, 8) - prostota tworzenia zamówień oraz raportów o brakach, 9) - wiele innych,

5 Wdrożone moduły: Kasa/Bank, Faktury, Handel, Serwis, Płace i Kadry, Księga Handlowa, Środki Trwałe. Klient: Dane partnera Comarch: Autonix Netrix Group Sp. z o.o. ul.rejtana 67, Oddział Rzeszów Rzeszów Rzeszów tel: ul. W. Grabskiego 8/4 fax: tel: