PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZGROMADZENIA Spółdzielni Mieszkaniowej Jedynka

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZGROMADZENIA Spółdzielni Mieszkaniowej Jedynka W dniu 05 czerwca 2012 r. (wtorek) o godz w Zespole Szkół Mechanicznych nr 18, ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu odbyło się Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Jedynka z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia i wybór Prezydium. 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Wybór Komisji Wnioskowej i Skrutacyjnej. 5. Omówienie działalności Spółdzielni na podstawie: - sprawozdania Zarządu Spółdzielni za okres od do roku, - sprawozdania finansowego Spółdzielni za okres od do roku (bilans za 2011 rok), - sprawozdania Rady Nadzorczej za okres od do roku. 6. Dyskusja. 7. Podjęcie uchwał w sprawach objętych pkt. 5. porządku obrad oraz udzielenie absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni. 8. Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej. 9. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej. 10. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 11. Zamknięcie obrad. Ad. 1. Otwarcie i wybór Prezydium Zebrania. Obrady otworzył Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej, Pan Piotr Leśniak, który poprosił o podawanie kandydatur na Przewodniczącego Zebrania. Na przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszono kandydatury dwóch osób: 1. Pana Janusza Lipowskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie, 2. Pana Piotra Leśniaka, który wyraził zgodę na kandydowanie. Z braku kolejnych kandydatur listę zamknięto. Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej poddał pod głosowanie kandydatury Pana Janusza Lipowskiego i Pana Piotra Leśniaka na Przewodniczącego Zebrania. Na sali uprawnionych do głosowania było 39 członków. Wyniki głosowania: za kandydaturą Pana Janusza Lipowskiego głosowało 23 członków za kandydaturą Pana Piotra Leśniaka głosowało 12 członków. W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie, wybrało Pana Janusza Lipowskiego na przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Pan Janusz Lipowski zaproponował Pana Piotra 1

2 Leśniaka na zastępcę Przewodniczącego Zebrania. Z braku kolejnych kandydatur listę zamknięto. Za kandydaturą Pana Piotra Leśniaka głosowało 35 członków. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zaproponował podawanie kandydatur na Sekretarza Walnego Zgromadzenia. Na Sekretarza Walnego Zgromadzenia zgłoszono kandydaturę Pani Anny Pióro, z braku kolejnych kandydatów listę zamknięto. 1. Pani Anna Pióro, wyraziła zgodę na kandydowanie. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie kandydaturę Pani Anny Pióro na stanowisko Sekretarza Walnego Zgromadzenia. Na sali uprawnionych do głosowania było 39 członków. za kandydaturą Pani Anny Pióro głosowało 34 członków. W wyniku głosowania Pani Anna Pióro została wybrana na Zgromadzenia. Sekretarza Walnego Wybrano Prezydium Walnego Zgromadzenia składające się z Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza. Ad. 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, Pan Janusz Lipowski, stwierdził prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia na podstawie zawiadomienia Członków wraz z przedstawieniem odpowiedniej dokumentacji (sprawozdań) we właściwym terminie i miejscu, zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni, tym samym Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania wszystkich uchwał. Ad. 3. Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia odczytał porządek obrad i poddał go pod głosowanie. Na sali do głosowania uprawnionych było 40 członków. Za przyjęciem 38 członków; W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie przyjęło porządek obrad. 2

3 Ad. 4. Wybór Komisji Skrutacyjnej i Wnioskowej. Do Komisji Skrutacyjnej zostały zgłoszone następujące kandydatury: 1. Pan Wojciech Kawecki, który wyraził zgodę na kandydowanie; 2. Pan Andrzej Szuleszko, który wyraził zgodę na kandydowanie; 3. Pani Krystyna Młynarczyk, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Z braku kolejnych kandydatur listę zamknięto. Walne Zgromadzenie przystąpiło go głosowania nad składem Komisji Skrutacyjnej osobno na poszczególnych kandydatów. Na sali do głosowania uprawnionych było 40 członków. Kandydatura Pana Wojciecha Kaweckiego Za kandydaturą 37 członków Kandydatura Pana Andrzeja Szuleszko Za kandydaturą 34 członków Kandydatura Pani Krystyny Młynarczyk Za kandydaturą 35 członków W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie wybrało Pana Wojciecha Kaweckiego, Pana Andrzeja Szuleszko i Panią Krystynę Młynarczyk do składu Komisji Skrutacyjnej. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zaproponował, aby połączyć obowiązki Komisji Wnioskowej z Komisją Skrutacyjną. Walne Zgromadzenie przystąpiło go głosowania nad powyŝszą propozycją. Na sali do głosowania uprawnionych było 40 członków. Za propozycją - 35 członków Obowiązki Komisji Wnioskowej i Komisji Skrutacyjnej zostały połączone. Ad. 5. Omówienie działalności Spółdzielni na podstawie: - sprawozdania Zarządu Spółdzielni za okres od do roku, - sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 rok (bilans za 2011 rok), - sprawozdania Rady Nadzorczej za okres od do roku. 3

4 Sprawozdanie Zarządu za 2011 r. przedstawił Prezes Spółdzielni, Pan Edmund Perdek. Zapytany o premię termomodernizacyjną, wyjaśnił dlaczego moŝe ją uzyskać tylko jeden budynek z zasobów Spółdzielni, tj. budynek przy ul. Krzyckiej/ Skarbowców. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni przedstawiła księgowa Spółdzielni, Pani Edyta Klecz. W trakcie odczytywania sprawozdania padły pytania z sali dotyczące: 1) Gdzie są księgowane odsetki z lokat - pytał Pan J. Broński- Pani Edyta Klecz wyjaśniła, Ŝe odsetki od lokat w wysokości netto wracają jako poŝytki proporcjonalnie do metrów kwadratowych wszystkich budynków, które są w zasobach spółdzielni; 2) regulamin rozliczenia centralnego ogrzewania - Pan R. Aftyka stwierdził, Ŝe jest niesprawiedliwe i krzywdzące rozliczenie centralnego ogrzewania, gdy licznik zostanie uszkodzony. W jego przypadku został przeliczony według średniego zuŝycia. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poprosił, o zadawanie pytań w trakcie prowadzenia dyskusji, a nie przedstawienia sprawozdań. Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej, Pan Piotr Leśniak, przedstawił Sprawozdanie z prac Rady Nadzorczej za okres r r. Ad. 6. Dyskusja 1. Pytanie z sali: Kto decyduje o zakupie gruntu? Odpowiedzi udzielił Wice-Prezes Pan Janusz Lipowski: zgodnie ze statutem Rada Nadzorcza podejmuje decyzję o zakupie gruntu, natomiast zbycie nieruchomości naleŝy do kompetencji Walnego Zgromadzenia. 2. Pan A. Szuleszko: Czy jest obowiązek badania bilansu? Odpowiedzi udzieliła księgowa Edyta Klecz: zgodnie z ustawą o rachunkowości, spółdzielnia na dzień dzisiejszy nie podlega obligatoryjnemu badaniu bilansu, poniewaŝ nie spełnia co najmniej 2 warunków o których mowa w ustawie o rachunkowości, ale Spółdzielnia co 3 lata podlega lustracji i w tym okresie jest przeprowadzane badanie sprawozdania finansowego. 3. Refleksja Pana A. Szuleszko: Naliczenie za wywóz śmieci np. od ilości zuŝytej wody? Od roku 2013 r. ma wejść w Ŝycie ustawa śmieciowa, więc naliczenie będzie narzucone od gminy. 4. Pani M. Pałka: RównieŜ sprawa naliczania wywozu śmieci, która była poruszona rok wcześniej na spotkaniu (dyŝur RN) z Panią Anną Sawicka-Łakomą. Pani M. Pałka zwróciła się z zapytaniem czy nie moŝna zmienić rozliczania kosztów wywozu śmieci od zuŝycia wody. Pan J. Lipowski odpowiedział, Ŝe SM nie będzie miała wpływu na decyzję Gminy. 5. Pani E. Kowal: Co z bramą przejazdową na Sępa Szarzyńskiego? Odpowiedzi udzielił Pan Prezes Edmund Perdek: jest juŝ zamontowany napęd do bramy, ale jeszcze nie uruchomiony, poniewaŝ Zarząd planuje zamontować monitoring. Po uruchomieniu monitoringu będą rozdane piloty, ma być jeden pilot na jedno mieszkanie. 4

5 6. Pani E. Kowal: Co jeśli mieszkaniec ma dwa samochody, czy lokatorzy naszego budynku będą mogli otrzymać kolejne piloty. Odpowiedzi udzielił Pan Janusz Lipowski: będzie moŝliwości otrzymania kolejnego pilota za opłatą, kaŝdy pilot będzie przypisany do konkretnego mieszkania. 7. Pan A. Kubisz z ul. Szczepińskiej: Czy jest moŝliwość zabudowy kontenerów na śmieci przy ul. Szczepińskiej. Odpowiedzi udzielił Pan Edmund Perdek: pojemniki, które stoją przy budynku naleŝą: jeden do nas ( z firmy ALBA), a drugi do wspólnoty (z firmy Transformers), są ustawione na terenie Gminy Wrocław, na dzień dzisiejszy nie ma moŝliwości postawienia pomieszczenia zamykanego na tym terenie, poniewaŝ wspólnota nie wyraŝa chęci w partycypacji w kosztach. Pani E. Kowal: Problem przy budynku ul. Sępa Szarzyńskiego ze szczurami. Na podwórku stoi stara rozwalająca się sutenera i tam jest najwięcej robactwa i szczurów, które przenoszą się do naszego budynku. Czy nie moŝna rozwalić starą suterenę. Odpowiedzi udzielił Pan Edmund Perdek: całe podwórko naleŝy do Gminy Wrocław i Zarząd nie ma moŝliwości rozbiórki, ale są juŝ zamierzenia urzędu do zagospodarowania terenu poprzez budowę budynku mieszkalno usługowego, jeŝeli dojdzie do skutku wtedy pozbędziemy się sutenery. Zarząd zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia dwa razy do roku rozkłada trutki na szczury w piwnicach. 8. Pytanie z sali: W jaki sposób naliczana jest opłata za sprzątanie? Odpowiedzi udzielił Prezes Spółdzielni, Pan Edmund Perdek: Sprzątanie naliczane jest od metrów kwadratowych mieszkania. 9. Mieszkańcy ul. Sępa Szarzyńskiego/ Sienkiewicza: Chcieliby nową stolarkę drzwiową i okienną. Odpowiedzi udzielił Pan Edmund Perdek: Zarząd w zamiarach ma wymienić stolarkę okienną na korytarzach, zlecił juŝ wycenę okien, nie będzie wymieniana stolarka drzwiowa. Jak będzie wycena i środki finansowe na funduszu remontowym, to zarząd zleci wymianę. 10. Mieszkańcy ul. Krzyckiej/ Skarbowców: - Pytanie o elewację budynków, czy będzie przeprowadzony remont. Odpowiedzi udzielił Pan Predek Edmund: projekt został złoŝony, gdyŝ nie moŝna było zebrać większości właścicieli. Tak więc utworzono grupę inicjatywną w tej sprawie. - Pytanie o firmę sprzątającą przy ul. Krzyckiej i na wszystkich pozostałych budynkach. Odpowiedź: została zmieniona firma sprzątająca z powodu złego wykonywania swoich obowiązków wysokość kosztów pozostała bez zmian. - Prośba o wywieszenie ogłoszenia dla mieszkańców budynku przy ul. Krzyckiej/ Skarbowców o nie pozostawiania na klatkach schodowych i przy śmietnikach worków ze śmieciami, tylko wrzucanie do kontenerów ze śmieciami. 11. Pani E. Kowal: 5

6 Brudne okna na klatce schodowej- ul. Sienkiewicza 33. Odpowiedzi udzielił Prezes Edmund Perdek, w miarę moŝliwości i w niedługim czasie wszystko będzie doprowadzone do porządku. Trzeba dać trochę czasu nowej firmie sprzątającej na zapoznanie się z terenem i obowiązkami. Uchybienie: podczas dyskusji Pan Prezes Edmund Perdek wypowiedział wysokość zadłuŝenia Pani Kowal (ale nie uŝywając nazwiska tej Pani). Taka sama dyskusja o rozłoŝeniu zadłuŝenia na raty i Ŝe ma zadłuŝenie powyŝej 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) była z Panią Beatą Waszkowską, równieŝ bez wypowiadania nazwiska dłuŝniczki). 12. Ktoś z sali: Wymiana stolarki okiennej na ul. Sępa Szarzyńskiego i drzwiowej na ul. H. Sienkiewicza. Odpowiedź była juŝ udzielana przy pkt Pan J. Broński: W listopadzie 2011 r. wydana została opinia przez uprawnionego pracownika, Ŝe właściciel mieszkania, który zamieszkuje nad moim mieszkaniem jest zobowiązany do uzupełnienia ubytków na swoim balkonie oraz Spółdzielnia powinna uzupełnić tynk w podciągach Ŝelbetowych. Odpowiedzi udzielił Pan Edmund Perdek: w związku z brakiem współpracy z właścicielem mieszkania, Spółdzielnia wystąpiła na drogę sądową. W związku z brakiem dalszych głosów w dyskusji, dyskusja została zamknięta. Ad. 7. Podjęcie uchwał w sprawach objętych pkt. 5. porządku obrad oraz udzielenie absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie sprawozdania Zarządu Spółdzielni za okres do r. Wynik Głosowania: Za przyjęciem sprawozdania Zarządu 32 członków Przeciw przyjęciu sprawozdania Zarządu 7 członków Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie Zarządu za 2011 r. Uchwała nr 1. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie sprawozdania i wyniku finansowego za okres do r. Za przyjęciem sprawozdania 31 członków Przeciw przyjęciu sprawozdania 4 członków Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie i wynik finansowy za okres do r. Uchwała nr 2. 6

7 Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za okres do r. Za przyjęciem sprawozdania RN 29 członków Przeciw przyjęciu sprawozdania RN 7 członków Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie Rady Nadzorczej za okres do r. Uchwała nr 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek o udzieleniu absolutorium członkom Zarządu za 2011 r. Prezes Zarządu, Pan Edmund Perdek: za udzieleniem absolutorium 31 członków przeciw 6 członków W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Prezesowi Zarządu, Panu Edmundowi Perdek. Uchwała nr 4. Wiceprezes Zarządu, Janusz Lipowski: za udzieleniem absolutorium 28 członków Przeciw 6 członków W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Wiceprezesowi Zarządu, Panu Januszowi Lipowskiemu. Uchwała nr 5. Ad.8. Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poinformował, Ŝe do uzupełnienia Rady Nadzorczej moŝe wejść 3 członków. Zaproponował podawanie kandydatur na członków Rady Nadzorczej, zgłoszono następujące osoby: 1. Pan Wojciech Głuch, który wyraził zgodę na kandydowanie; 2. Pan Grzegorz Herbut, który wyraził zgodę na kandydowanie; 3. Pani Monika Kwil-Skrzypińska, która wyraziła zgodę na kandydowanie, 4. Pan Piotr Leśniak, który wyraził zgodę na kandydowanie, 5. Pani Małgorzata Łakoma- Sawicka, która wyraziła pisemną zgodę na kandydowanie, 6. Pan Tadeusz Łazuka, który wyraził zgodę na kandydowanie, 7. Pan Jan Szyprowski, który wyraził zgodę na kandydowanie. Kandydaci przedstawili się. 7

8 Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zgłosił wniosek o przystąpieniu do głosowania tajnego i poprosił o rozdanie kart do głosowania. Po przeprowadzeniu głosowania Komisja Skrutacyjna ogłosiła wyniki: Na sali uprawnionych do głosowania było 39 członków. W wyniku przeprowadzenia tajnego głosowania, kandydaci uzyskali następującą ilość głosów: 1. Pan Wojciech Głuch 15 głosów, 2. Pan Grzegorz Herbut 7 głosów, 3. Pani Monika Kwil- Skrzypińska 15 głosów, 4. Pan Piotr Leśniak 23 głosy, 5. Pani Małgorzata Łakoma- Sawicka 8 głosów, 6. Pan Tadeusz Łazuka 12 głosów, 7. Pan Jan Szyprowski 17 głosów. Wobec takiej samej liczby głosów oddanych za kandydaturą Pani Moniki Kwil-Skrzypińskiej i Panem Wojciechem Głuch, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządził głosowanie uzupełniające. Na kartach do głosowania zostały wypisane dwa nazwiska: 1. Pana Wojciecha Głuch, 2. Pani Moniki Kwil- Skrzypińskiej. Komisja przygotowała karty i rozdała je członkom. Na sali uprawnionych do głosowania było 38 członków. Po przeprowadzonym głosowaniu, Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej Pan Andrzej Szuleszko ogłosił wynik głosowania w drugiej turze, kandydaci otrzymali następującą ilość głosów: 1. Pan Wojciech Głuch 23 głosy 2. Pani Monika Kwil- Skrzypińska 14 głosów. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłosił iŝ do Rady Nadzorczej zostały wybrane następujące osoby: 1. Pan Piotr Leśniak, 2. Pan Jan Szyprowski, 3. Pan Wojciech Głuch. Do Sekretarza Prezydium Walnego Zgromadzenia, został zgłoszony ustny wniosek Pani Beaty Waszkowskiej dotyczący otrzymania kopii protokołu zebrania w związku z naruszeniem, jej zdaniem, jej dóbr osobistych związanych z wypowiedzią Prezesa Spółdzielni Pana Edmunda Perdek. Ad. 9 i 10. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej i Wnioskowej. Pan Andrzej Szuleszko odczytał protokół z prac Komisji. 8

9 Ad. 12 Zamknięcie obrad. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podziękował zebranym członkom za przybycie i zakończono zebranie. Przewodniczący - Janusz Lipowski. Sekretarz - Anna Pióro 9