Zapytanie ofertowe POIG /13

Transkrypt

1 Leśna, dnia 29 sierpnia 2014 r. RO Zapytanie ofertowe POIG /13 Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania: usługa zapewnienia dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji gminnych (30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do usług przesyłu danych, w ramach projektu POIG /13 pn: Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu einclusion- w Gminie Leśna. Przedmiot zamówienia. 1. Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji gminnych ( 30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do usług przesyłu danych. Wykonawca zapewnia świadczenie usług internetowych, w tym przesyłu danych. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po miesiącu świadczenia usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1.Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych na terenie Gminy Leśna (50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji publicznych ( 30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do usług przesyłu danych. Wykonawca zapewnia świadczenie usług internetowych, w tym przesyłu danych. 2.Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po miesiącu świadczenia usługi. 3.Dostęp do Internetu wykorzystywany będzie do celów niekomercyjnych. 4.Gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internet musi wynosić co najmniej: Lp. Beneficjent ostateczny Ilość punktów Pobieranie (download) minimum/punkt Wysyłanie (upload) minimum/punkt Sprzęt komputerowy 1. Gospodarstwa domowe 50 1,0 Mb/s 0,5 Mb/s notebook HP 2. Jednostki podległe Gminie Leśna probook 450G2 30 4,0 Mb/s 1,0 Mb/s All in one HP proone 400

2 5. Dopuszcza się okresowy spadek prędkości wysyłania (upload) do wartości 256Kb/s w przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych. 6. Zleceniodawca dopuszcza uruchomienie dostępu do Internetu w niżej wymienionych technologii bezprzewodowej: WiMax, LMDS, Wi-Fi, GSM/EDGE, CDMA, UMTS/HSDPA, LTE. 7. Zleceniodawca zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będzie technicznie możliwe, zapewnienie dostępu do Internetu oferowaną przez Wykonawcę technologią, za zgodą Zleceniodawcy możliwe będzie zapewnienie dostępu do Internetu w innej technologii, jednakże z zachowaniem parametrów jak u innych beneficjentów ostatecznych projektu. 8. Zleceniodawca dopuszcza ewentualność, że w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będzie technicznie możliwe zapewnienie dostępu do Internetu dla podłączenia indywidualnego (gospodarstwo domowe), wskaże do podłączenia zamiennie adres innego Beneficjenta indywidualnego. Taką zamianę dopuszcza dla 4 % przypadków z łącznej ilości podłączeń indywidualnych. W przypadku adresu do podłączenia dla instytucji Zleceniodawca nie dopuszcza takiej możliwości. 9. Wykonawca zapewni wszystkie dodatkowe urządzenia, zestawy niezbędne do prawidłowego działania usługi dostępu do Internetu. 10. Wykaz jednostek gminnych do podłączenia do Internetu: Lp. Nazwa instytucji Ilość komputerów Lokalizacja 1 Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej 4 ul. Świerczewskiego 5a 2 Biblioteka w Leśnej 2 ul. Pocztowa 10 3 Biblioteka w Pobiednej Pobiedna ul. Dworcowa 2 4 Biblioteka w Kościelnikach 2 Kościelniki Średnie 19 5 Świetlica w Grabiszycach 4 Grabiszyce Górne 2 6 Świetlica w Złotnikach Lubańskich 4 Złotniki Lubańskie 43 7 Świetlica w Stankowicach 4 Stankowice 16 8 Świetlica w Pobiednej Pobiedna Hetmańska 4 9 Świetlica w Szyszkowej 4 Szyszkowa Wynonawcy na pisemną prośbę przesłaną w formie mailowej, faxem lub papierowo zostanie udostępniona lista adresów dla podłączeń Internetu do gospodarstw domowych. 12.Wysyłanie i odbieranie danych zgodnie z wytycznymi podanymi w punkcie 4 zapytania ofertowego.

3 13. Czas jednorazowej sesji brak. Gmina Leśna 14. Miesięczny limit transferu danych brak. 15.W związku z możliwością zmiany lokalizacji laptopów oraz Beneficjentów ostatecznych dostęp do Internetu powinien być mobilny lub bezprzewodowy. 16.Zleceniodawca wymaga blokowania dodatkowych usług typu SMS, połączeń głosowych na aktywnych kartach i innych, blokadę oprogramowania P2P, które generują dodatkowe koszty większe niż określone w treści umowy. Zleceniodawca zastrzega, że nie będzie ponosił tych kosztów. 17. Łącze dostępu do sieci Internet będzie posiadać stałe publiczne adresy IP lub inne rozwiązania umożliwiające dostęp do konfiguracji urządzeń diagnostyki i kontroli poprawności pracy lub jakości świadczonej usługi. 18. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi: 1. Doprowadzić sygnał internetowy do 50 laptopów i 30 komputerów typu All In One w miejscu ich użytkowania wskazanego przez Zleceniodawcę, zakończonych gniazdem sieci Lan (RJ45) lub modemem, w okresie od podłączenia sygnału do r. 2. Od godz.8.00 do zapewnić telefoniczny serwis techniczny (Call Center) - możliwość zgłoszenia awarii, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku godzinny czas reakcji na awarię po zgłoszeniu przez Odbiorcę oraz 48 godzinny czas powiadomienia Zleceniodawcy o podjętych działaniach w sytuacji awaryjnej. Warunki naprawy sprzętu regulują warunki określone w karcie gwarancyjnej producenta. 19. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne kwalifikacje i certyfikaty do realizacji przedmiotu umowy. 20. W przypadku dostarczenia usługi niezgodnej ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Zleceniodawca odmówi odbioru całości wykonania usługi a Wykonawca będzie pozostawał w opóźnieniu, do całego przedmiotu umowy. 21. Z czynności odbioru podłączenia Internetu do poszczególnych lokalizacji będzie spisany protokół odbioru zawierający nazwę odbiorcy, lokalizację podłączenia, termin odbioru oraz ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony będzie podstawą do naliczania abonamentu internetowego i wystawienia faktury. 22. Do obowiązków Zleceniodawcy należy: a) Wskazanie miejsca dostawy Internetu. b) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania. c) Terminowa zaplata wynagrodzenia za wykonane usługi (dostawy).

4 d) Zamawiający zastrzega sobie zmianę Beneficjentów ostatecznych, a co za tym idzie, nieodpłatnej konieczność przeniesienia laptopa wraz z Internetem w inne miejsce wskazane zamiennie. 23. Zadanie realizowane będzie od dnia r. do r. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami jest Pan Łukasz Roszkowski- Kierownik Referatu Organizacyjnego, pokój 10 tel.75/ wew Ofertę należy złożyć do dnia r. w formie: pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, lub faksem: na nr lub elektronicznie : sekretariat@lesna.pl Informacje uzupełniające: 1) Ofertę musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy. 2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. 3) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostanie odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostanie zniszczona. 5) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany będzie na podstawie kryteriów: 1 cena 100 %, 6) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone. Wymogi stawiane Wykonawcy: 1. Udokumentowanie uprawnień upoważniających Wykonawcę do świadczenia dostaw Internetu. ( należy dołączyć do oferty), 2. Realizacja co najmniej 1 umowy na co najmniej 50 podłączeń ( dołączyć poświadczenie, umowę lub referencje) 3. Prowadzenie działalności gospodarczej nieprzerwalnie co najmniej 2 lata w zakresie realizacji dostaw Internetu (dołączyć wpis do EDG).. (data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby)

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RO z dnia r. Oferta cenowa na dostawę/usługi/ roboty budowlane (właściwe zakreślić) określone w zapytaniu ofertowym z dnia 1. Dane oferenta (nazwa, adres, tel., ) Oferuję wykonanie całości zadania pn. Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji gminnych ( 30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do usług przesyłu danych na potrzeby projektu POIG /13 pn: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion- w Gminie Leśna, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w ramach POIG Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w w.w. zapytaniu ofertowym. 3. Proponowana cena netto... zł, podatek VAT..% tj... zł. Cena brutto.zł słownie... (data i czytelny podpis oferenta) Załączniki: 1. Udokumentowanie uprawnień upoważniających Wykonawcę do świadczenia dostaw Internetu. ( należy dołączyć do oferty), 2. Realizacja co najmniej 1 umowy na co najmniej 50 podłączeń ( dołączyć poświadczenie, umowę lub referencje) 3. Prowadzenie działalności gospodarczej nieprzerwalnie co najmniej 2 lata w zakresie realizacji dostaw Internetu (dołączyć wpis do EDG).