SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Olsztyn tel. (89) fax Przetarg znak: PREKb /2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego DOSTAWA MATERIALÓW EKSPLOATACYJNTYCH DO URZADZEN DRUKUJACYCH Wspólny słownik zamówień (CPV) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759.) i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2013

2 2 1. ZAMAWIAJĄCY Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 Maja 2 A ; Olsztyn Tel. (89) lub Fax (89) http prol@p-r.com.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia ( zwana dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem PREKb /2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2.2 Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. 2.3 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do SIWZ. 3.2 Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały były fabrycznie nowe, do ich produkcji nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych, posiadały nienaruszone cechy pierworodnego producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy do terminu dostawy do Zamawiającego. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy od zawarcia umowy. 4.2 Umowa zawarta w wyniku postepowania ulegnie rozwiązaniu w przypadku wyczerpania jej wartości netto tożsamej z ceną netto, zaoferowaną w ofercie prze Wykonawcę za realizację zamówienia, obliczona zgodnie z przepisami w pkt 15 do SWZ 5.REALIZACJA DOSTAWY 5.1 Dostawy odbywać się będą raz na kwartał na adres: Magazyn Zamawiającego Przewozy Regionalne sp. z oo. Warmińsko- Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Olsztyn PL. Konstytucji 3- go Maja 2A

3 3 na podstawie składanych zamówień z możliwością przedłużenia w związku z brakiem wykonania ilościowego lub wartościowego przedmiotu zamówienia. Dokładną ilość sztuk i asortyment towaru Zamawiający określi Dostawcy zamówieniem złożonym pisemnie z 10 dniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy. 5.2 Koszty transportu przedmiotu zamówienia ponosi Dostawca. 6. Pozostałe uwagi 6.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składali oferty tylko na samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.3 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 6.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.5 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych na następujących zasadach: Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli złożone dokumenty będą w języku obcym, należy do niuch dołączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferowania materiałów innych producentów niż zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca złoży zaświadczenie (raport z testów)wystawione przez niezależny podmiot do kontroli jakości potwierdzające spełnianie norm ISO/IEC w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego Produkt równoważny to taki, który jest kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, nie może powodować utraty gwarancji sprzętu, w których zostanie zainstalowany dostarczony produkt W przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym W przypadku braku wpisu w formularzu cenowym Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarek lub kserokopiarek Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych, posiadających pojemności startowe Przedmiot zamówienia określony jest w wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 7.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca biorący udział w postępowaniu - zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Pzp musi spełniać warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 7.3 Zamawiający określa warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, w sposób następujący : W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał dostawy tuszy lub

4 4 tonerów o łącznej wartości brutto ,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego że dostawy lub usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunek wyżej wymieniony, Wykonawcy muszą spełniać łącznie. 7.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w art. 23 ustawy Pzp. 7.5 Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w ust DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY 8.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy winni przedłożyć: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy Pzp na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ., 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ;. 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, pkt2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp ; 3).Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ; 4).Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo składania ofert; 5).Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 6).Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5 5 7). Wykaz należycie wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 dostaw o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto o charakterze i zakresie tożsamym co przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego, że dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt , składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że : - nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI W toku postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e maila Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, jednak nie później niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, oraz zamieści się na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych sprostowane do ogłoszenia oraz przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do prowadzenia zmian, jeżeli będzie to koniecznie Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, które będą pod adresem TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt.3 Wykonawca, który złoży ofertę będzie nią związany przez okres 30 dni Bieg terminu, o którym mowa w pkt 10.1.rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

6 6 związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna zawierać: 1) Formularz OFERTA - sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 1 do SIWZ. 2) FORMULARZ CENOWY stanowiący załącznik do OFERTY, sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ, 11.2 Wraz z ofertą Wykonawcy winni złożyć : 1) Oświadczenia i pozostałe dokumenty wymienione w ust. 8. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania czynności. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ( zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Pełnomocnika. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą : dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.

7 Forma złożenia oferty: - Oferta winna być złożona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia(odtajnienia zawartości )przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREK b /2013 DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 maja 2 A, Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREK b /2013 DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZADZEŃ DRUKUJĄCYCH - nie otwierać przed datą r. do godziny 11:00 13.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać: - Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w ust.12 pkt , niniejszej specyfikacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A Olsztyn pokój nr 503 (V piętro) do godz. 10:00 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej Termin składania ofert upływa r. do godz. 10: Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 14. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT Miejsce i termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w Siedzibie Zamawiającego:

8 8 Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A Olsztyn pokój nr 505 (V piętro) w dniu r. o godzinie 11: Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże do wiadomości obecnym Wykonawcom zawarte w ofertach informacje dotyczące: - nazwy (firma) i adresu (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana ; -ceny ofertowej W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert Koperty zaznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 15.1 Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ Cenę dla każdego zadania należy wyliczyć posługując się: - FORMULARZEM CENOWYM sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 2 do SIWZ Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 16. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %, Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = x 100 pkt. C oferty badanej Oferta z najwyższą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający; a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą;

9 9 b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu ww. omyłek O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę(firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. O wynikach przetargu wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie W zawiadomieniu, wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY. Na mocy postanowień art.138 c ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY, JAKA BĘDZIE ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA Formalności dotyczące zawarcia umowy 17.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownej ich oceny, chyba że postępowanie zostanie unieważnione, zgodnie z art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Kary umowne W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia W razie niewykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia.

10 Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 18. SPRAWY PROCEDURALNE Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami: 1. W sprawach merytorycznych: Jan Jakubowski Naczelnik Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2A telefon lub fax ( 89 ) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 2. W sprawach proceduralnych : - Joanna Tamkun referendarz Wieloosobowe Stanowisko ds. Ekonomicznych Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A pok.503 tel fax. (89 ) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14: Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania( art Ustawy Pzp) oraz skargi do sądu ( art.198 a- 198 g Ustawy Pzp ) Pozostałe postanowienia. 1.Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp. 2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

11 11 Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz OFERTA 2. Załącznik Nr 2 - Formularz CENOWY 3. Załącznik Nr 3 - Projekt umowy 4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Załącznik Nr 5 - Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp. 6. Załącznik Nr 6 - Wykaz dostaw Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zatwierdził : DYREKTOR Ryszard Kuć Olsztyn dnia, r.

12 12 Załącznik Nr 1 OFERTA... pieczęć wykonawcy Do: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w OLSZTYNIE Olsztyn ul. Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie numer referencyjny PREKb /2013 my niżej podpisani:.. działając w imieniu i na rzecz :.... Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dotyczącej postępowania nr PREKb /2013.

13 13 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia tj. Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących za cenę : Wartość netto... złotych (słownie :... Podatek VAT... złotych (słownie... Wartość brutto...złotych (słownie... 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ (30 dni od daty otwarcia ofert). 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do wykonania zamówienia sukcesywnie raz na kwartał na podstawie pisemnego zamówienia,w terminie 12 m-cy od podpisania umowy. 7. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do SIWZ. 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest:. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 9. Oświadczamy, iż na stronach nr niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: tel..... faks

14 Załącznikiem do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część jest: - FORMULARZ CENOWY sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 12.Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) OŚWIADCZENIA i dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ b) PEŁNOMOCNICTWO do podpisania oferty * c) PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawców *... dn.... niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć Wykonawcy )

15 15... pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 2... nr tel./faksu FORMULARZ CENOWY Dotyczy: Przetargu nieograniczonym na Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie numer referencyjny PREKb /2013 LP NAZWA ILOŚĆ Cena jedn. Netto Wartość netto (kol 3x kol4 ) VAT Wartość brutto (kol 5+6) Toner do xerokopiarki Sharp AR Toner do xerokopiarki AR M Toner do xerokopiarki Canon Toner do urządzenia x644e 6 5 Toner lexmark do T Toner Lexmark T Toner Lexmark W Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 5 czerwony 5 żółty 5 9 Nagrzewnica LexmarkC Wałek olejowy do drukarki laserowej C Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C-920 2

16 Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C Toner czarny do drukarki laserowej OKI Toner niebieski do drukarki laserowej OKI Toner czerwony do drukarki laserowej OKI Toner żółty do drukarki laserowej OKI Bęben czarny do drukarki Laserowej OKI Bęben (wszystkie kolory) do drukarki Laserowej OKI Pas transferu do drukarki laserowej OKI Nagrzewnica do drukarki laserowej OKI Toner do drukarki laserowej Lexmark T Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki atramentowa HP Toner do urządzenia wielofunkcyjnego XEROX WORK CENTRE Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego xerox Toner do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Work Centra 7210(wszystkie kolory) 5 31 Toner Lexmark E Toner lexmark E Tonery do urządzenia wielofunkcyjne CANON MF 8080Cw Tusz Brother (komplet wszystkie kolory) 6 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 czarny 6

17 17 36 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 (kolor) 6 37 Tusz do drukarki HP 3820 czarny 5 38 Tusz do drukarki HP 3820 kolor 5 39 Tusz do drukarki 3845 czarny 5 40 Tusz do drukarki 3845 kolor 5 41 Tusz do drukarki Hp 1700 czarny 5 42 Tusz do drukarki Hp 1700kolor 5 43 Tusz do drukarki Hp 960 czarny 5 44 Tusz do drukarki Hp 960 kolor 5 45 Tusz do urządzenia Hp 704 czarny 6 46 Tusz do urządzenia Hp 704 kolor 6 RAZEM 337.,dnia... podpis osoby upoważnionej

18 18 Załącznik Nr 3 UMOWA NR 9RU II.. /2013 zawarta w dniu..r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowaną przez Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT -NIP , działają: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:. REGON , w imieniu którego. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem. NIP., REGON.. w imieniu którego działa: zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. 1 [Postanowienia ogólne] Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. Nr 113,poz.759 ze zm. ) 2 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna DOSTAWA MATERIALÓW ELSPLOATACYJNYCH DO URZADZEN DRUKUJĄCYCH, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku Nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb, do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o 20%, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu umowy o 20 %. Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.

19 19 3 [Warunki realizacji dostaw, reklamacji] 1.Miejscem realizacji dostaw jest Magazyn Zamawiającego w Warmińsko- Mazurskim Zakładzie Przewozów Regionalnych w Olsztynie, pl. Konstytucji 3 maja 2 A, Olsztyn. 2.Dostawy będą realizowane częściami, po każdorazowym przesłaniu zamówienia częściowego do wykonawcy, w którym Zamawiający określił rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. 3. Zamawiający będzie składać zamówienie pisemnie pod adres: Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówień częściowych, każdorazowo w terminie od 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia częściowego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie dostawy na 1 dzień roboczy przed jego planowaną realizacją. Osoba do kontaktu została wskazana w 14 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment w opakowaniach zabezpieczających go przed uszkodzeniami w transporcie. 7. Fakt dokonania odbioru przedmiotu umowy zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru, który zostanie wystawiony w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania danej dostawy częściowej, a następnie przekazany pisemnie pod adres wskazany w ust.3, 8. Datę podpisania protokołu odbioru z wyjątkiem pozytywnym, uważa się za datę sprzedaży. 9. Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo odbioru ilościowego i jakościowego dostawy częściowej. Przy czym odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu metodą organoleptyczną cech charakterystycznych odbieranego przedmiotu umowy, takich jak: wymiar, kolor, kształt, gramatura itp. 10.W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy częściowej : a) braków ilościowych b) wad jakościowych, dotyczących cech określonych w ust.9, dostawa uznana będzie za niewykonaną. Zamawiający wystawi protokół odbioru z wynikiem negatywnym dla całej dostawy częściowej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków ilościowych, oraz wymiany wadliwych elementów przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze dostawy częściowej, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru z wynikiem negatywnym. 12. Wykonawca dokona stosownych wymian bądź uzupełnień, o których mowa w ustępach poprzedzających na swój koszt. 13. Po dokonaniu przez Wykonawcę stosownych wymian / uzupełnień, o których mowa w ust. 11, dostawa częściowa zostanie uznana za wykonaną, zgodnie z zamówieniem częściowym, co Zamawiający potwierdzi podpisaniem protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym dla całej dostawy częściowej. 4 [Reklamacje] 1. Do składania reklamacji upoważniona jest osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą, zgodnie z postanowieniami 14 ust.1 umowy. 2. Zamawiający będzie składać reklamację pisemnie pod adres określony w 3 ust Reklamacje uważa się za złożoną w dniu wysłania jej listem poleconym do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji dotyczących wad ukrytych, których nie można było stwierdzić w czasie odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy, poprzez wymianę na inny, bez wad. 5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nie przekraczającym 10 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na swój koszt.

20 20 5 [Prawa i obowiązki stron] Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Realizowania dostaw przedmiotu umowy, zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego odrębnymi zamówieniami częściowymi, w miejsce dostawy wskazane w 3 ust.1 umowy, w łącznej ilości określonej w Załączniku Nr 1 do Umowy. 2. Realizowania zamówień częściowych złożonych przez Zamawiającego własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, bez braków i wad fizycznych lub prawnych. Wykonawca odpowiedzialny będzie wobec Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy, z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 4.Uwzględnienia reklamacji dotyczących jakości dostarczonego przedmiotu umowy poprzez wymianę na inny, bez uszkodzeń i wad, na zasadach określonych w 4 umowy. 5. Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami umowy. 6. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelka korespondencja oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 6 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Składania zamówień częściowych, ze wskazaniem asortymentu oraz ilości przedmiotu umowy. 2. Odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w miejscu dostawy, zgodnie ze złożonym zamówieniem częściowym. 3. Sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy pod względem ilości i jakości oraz zgodności ze złożonym zamówieniem częściowym. 4. Podpisania protokołu odbioru. 5. Zapłaty za dostarczony przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy. 7 [Termin realizacji] 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od daty zawarcia umowy do... lub do czasu wyczerpania łącznej wartości umowy brutto, określonej w 8 ust.1 przed tym terminem. 8 [Wartość umowy] 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości: zł, słownie:., podatek VAT: zł, słownie:. Łączna wartość umowy wynosi:.. zł, słownie:

21 21 2. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy określone w Załączniku Nr 1 do Umowy Formularz Ofertowy, nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem odbioru. 4. W łącznej wartości umowy ujęte są wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu do miejsca przeznaczenia wskazanego w 3 ust. 1 umowy. 9 [Warunki płatności] 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany prze Zamawiającego protokół odbioru z pozytywnym wynikiem odbioru za dokonanie dostawy częściowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury na adres: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, pl. Konstytucji 3 Maja 2A Olsztyn w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu z wynikiem pozytywnym. 3. Na fakturze należy umieścić : Numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego Informacje, że dostawa realizowana jest na podstawie zamówienia Nr 4. Należność za każdą dostawę częściową zostanie uregulowana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7.Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę /podmiot trzecią ( w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 10 [Kary umowne] Podstawową formę dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto ustalonej w 8 ust. 1 umowy, w przypadku: a) nie rozpoczęcia bez uzasadnionych przyczyn realizacji przedmiotu umowy oraz nie konturowania jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 1% wartości brutto dostawy częściowej w przypadku: a) opóźnienia w dokonaniu dostawy częściowej, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu tej dostawy, liczony po upływie terminu na jej dokonanie. b) opóźnienia w uzupełnianiu braków ilościowych i wymianie wadliwego przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu wyznaczonego na uzupełnienie lub wymianę. c) opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu umowy w wyniku złożonej reklamacji, liczony po upływie terminu wyznaczonego na realizację reklamacji.

22 22 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z dowolnie wystawionej prze niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego. 5. Zamawiający, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 11 [Roszczenia] 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od chwili otrzymania pisemnego zgłoszenia. 2. Jeżeli którakolwiek ze stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 12 [Siła wyższa] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w skutek siły wyższej. 2. Poprzez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć oni nim zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostanie zwolniona ze swoich zobowiązań wynikającej z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostają odpowiedni przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą, nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań, 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin realizacji umowy. 13 [Rozwiązanie umowy] 1. Oprócz przypadków przewidzianych w umowie, Zamawiający może przystąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego za zrealizowaną cześć umowy.

23 23 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) śmierci, likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy zwłoka w wykonaniu dostawy częściowej przekroczy 10 dni kalendarzowych, d) dwukrotnej, nieprawidłowej, nieterminowej, niepełnej lub wadliwej realizacji złożonego zamówienia, e) dwukrotnego opóźnienia w realizacji złożonej reklamacji, f) posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy. 14 [Postanowienia końcowe] 1.Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie bieżącej realizacji niniejszej umowy, w tym dokonywania odbiorów i ich akceptacji są : Ze strony Zamawiającego..., tel: Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

24 24 Załącznik Nr 1 do Umowy Przedmiotem zamówienia jest zakup tuszy i tonerów do drukarek, kopiarek i faksów w poniżej wskazanym asortymencie LP NAZWA ILOŚĆ Toner do xerokopiarki Sharp AR Toner do xerokopiarki AR M Toner do xerokopiarki Canon Toner do urządzenia x644e 6 5 Toner lexmark do T Toner Lexmark T Toner Lexmark W Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 5 czerwony 5 żółty 5 9 Nagrzewnica LexmarkC Wałek olejowy do drukarki laserowej C Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C Toner czarny do drukarki laserowej OKI Toner niebieski do drukarki laserowej OKI

25 25 16 Toner czerwony do drukarki laserowej OKI Toner żółty do drukarki laserowej OKI Bęben czarny do drukarki Laserowej OKI Bęben (wszystkie kolory) do drukarki Laserowej OKI Pas transferu do drukarki laserowej OKI Nagrzewnica do drukarki laserowej OKI Toner do drukarki laserowej Lexmark T Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki atramentowa HP Toner do urządzenia wielofunkcyjnego XEROX WORK CENTRE Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego xerox Toner do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Work Centra 7210(wszystkie kolory) 5 31 Toner Lexmark E Toner lexmark E Tonery do urządzenia wielofunkcyjne CANON MF 8080Cw 5 34 Tusz Brother (komplet wszystkie kolory) 6 35 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 czarny 6 36 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 (kolor) 6 37 Tusz do drukarki HP 3820 czarny 5 38 Tusz do drukarki HP 3820 kolor 5 39 Tusz do drukarki 3845 czarny 5

26 26 40 Tusz do drukarki 3845 kolor 5 41 Tusz do drukarki Hp 1700 czarny 5 42 Tusz do drukarki Hp 1700kolor 5 43 Tusz do drukarki Hp 960 czarny 5 44 Tusz do drukarki Hp 960 kolor 5 45 Tusz do urządzenia Hp 704 czarny 6 46 Tusz do urządzenia Hp 704 kolor 6 RAZEM 337

27 27 Załącznik Nr 2 do Umowy FORMULARZ CENOWY dotyczy: Przetargu nieograniczonym DOSTAWA MATERIALÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZADZEN DRUKUJĄCYCH dla Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie numer referencyjny PREKb /2013 LP NAZWA ILOŚĆ Cena jedn. Netto Wartość netto (kol 3x kol4 ) VAT Wartość brutto (kol 5+6) Toner do xerokopiarki Sharp AR Toner do xerokopiarki AR M Toner do xerokopiarki Canon Toner do urządzenia x644e 6 5 Toner lexmark do T Toner Lexmark T Toner Lexmark W Toner Lexmark C-920 czarny 7 niebieski 5 czerwony 5 żółty 5 9 Nagrzewnica LexmarkC Wałek olejowy do drukarki laserowej C Pas przenoszący do drukarki laserowej Lexmark C Photodeweloper czarny do drukarki Lexmark C Photodeweloper kolor do drukarki Lexmark C-920 4

28 Toner czarny do drukarki laserowej OKI Toner niebieski do drukarki laserowej OKI Toner czerwony do drukarki laserowej OKI Toner żółty do drukarki laserowej OKI Bęben czarny do drukarki Laserowej OKI Bęben (wszystkie kolory) do drukarki Laserowej OKI Pas transferu do drukarki laserowej OKI Nagrzewnica do drukarki laserowej OKI Toner do drukarki laserowej Lexmark T Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki laserowej HP Toner do drukarki atramentowa HP Toner do urządzenia wielofunkcyjnego XEROX WORK CENTRE Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego xerox Toner do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego CANON Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Work Centra 7210(wszystkie kolory) 5 31 Toner Lexmark E Toner lexmark E Tonery do urządzenia wielofunkcyjne CANON MF 8080Cw Tusz Brother (komplet wszystkie kolory) 6 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 czarny 6 Tusz do drukarki Lexmark Z 617 (kolor) 6 37 Tusz do drukarki HP 3820 czarny 5