REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW/CZEK PROJEKTU. 1 Postanowienia Ogólne

Transkrypt

1 Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych TŁOK, na podstawie Umowy nr UDA-POKL /13 z dnia r. zawartej z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Wsparcie ekonomii społecznej. Priorytetu VII PO KL Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW/CZEK PROJEKTU 1 Postanowienia Ogólne 1. Regulamin określa zakres, warunki naboru oraz zasady udzielania wsparcia w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. 2. Projekt jest realizowany od r. do r. na terenie powiatu golubskodobrzyńskiego, rypińskiego, brodnickiego i wąbrzeskiego. 3. Ilekroć w regulaminie jest pada nazwa: a) Projekt należy przez to rozumieć Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej, b) Stowarzyszenie TŁOK należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych TŁOK, c) Uczestnik/uczestniczka projektu należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie, d) Beneficjent pomocy należy przez to rozumieć uczestnika/uczestniczkę projektu, który/a podpisze ze Stowarzyszeniem TŁOK umowę na otrzymanie wsparcia finansowego. 2 Rekrutacja uczestników/czek 1. Uczestnikiem/czką projektu może być wyłącznie osoba, która: a) zamieszkuje w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie powiatu golubskodobrzyńskiego, rypińskiego, brodnickiego lub wąbrzeskiego województwa kujawskopomorskiego, b) jest osobą bezrobotną w rozumieniu art.2 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji rynku pracy (Dz.U.Nr.99, poz. 1001, z późn. zm.) lub c) jest osobą niepełnosprawną lub d) jest osobą bezdomną realizującą indywidualny program wychodzenia z bezdomności, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej lub

2 e) jest osobą uzależnioną od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego lub f) jest osobą uzależnioną od narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej lub g) jest osobą chorą psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego lub h) została zwolniona z zakładu karnego, mając trudności w integracji ze środowiskiem, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej lub i) jest uchodźcą realizującym indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej lub j) jest osobą wydelegowaną do udziału w projekcie przez osoby prawne, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy o spółdzielniach socjalnych (NGO, JST, kościelne osoby prawne) oraz k) w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie posiadała zarejestrowanej działalności gospodarczej, nie była członkiem spółdzielni socjalnej, oraz l) zamierza prowadzić działalność gospodarczą zarejestrowaną na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz m) korzysta w pełni z praw publicznych i posiada pełną zdolność do czynności prawnych (dotyczy osób chcących założyć spółdzielnię socjalną) n) nie pozostaje w stosunku pracy lub innym (umowy cywilnoprawne) ze Stowarzyszeniem Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych TŁOK oraz w stosunku pracy z Regionalny Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu. 2. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, spełniające powyższe kryteria, zobowiązane są do złożenia wypełnionego formularza rekrutacyjnego. 3 Nabór formularzy rekrutacyjnych 1. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie, spełniające kryteria określone w 2 punkcie 1, zobowiązane są do złożenia wypełnionego i podpisanego formularza rekrutacyjnego. 2. Formularz rekrutacyjny należy składać spięty zszywaczem, bez jakichkolwiek załączników, w zamkniętej kopercie zawierającej dopisek OWSS. 3. Formularze rekrutacyjne będzie można składać osobiście, kurierem lub pocztą, wyłącznie w biurze projektu, ul Brodnicka 1, Kowalewo Pomorskie w terminie od r. do dnia r. w godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00. Decyduje data wpływu. 4. W naborze kandydat/-tka na uczestnika/uczestniczkę projektu może złożyć tylko jeden formularz rekrutacyjny. 5. Złożenie dwóch lub więcej formularzy rekrutacyjnych przez jedną osobę skutkuje odrzuceniem wszystkich formularzy rekrutacyjnych tej osoby.

3 4 Ocena formalna 1. Oceny kwalifikowalności uczestnictwa w projekcie dokonuje pracownik Stowarzyszenia TŁOK na podstawie formularza rekrutacyjnego przy pomocy karty oceny formalnej formularza rekrutacyjnego. 2. Złożony formularz rekrutacyjny musi spełniać wszystkie poniższe kryteria formalne: a) został złożony przez osobę spełniającą kryteria wymienione w 2 punkcie 1, b) złożony został obowiązujący formularz rekrutacyjny, c) formularz rekrutacyjny został złożony w trakcie trwania naboru, d) w formularzu rekrutacyjnym wypełnione zostały wszystkie niezaciemnione pola, e) formularz rekrutacyjny zawiera oświadczenie, iż podane w nim dane są prawdziwe, f) formularz rekrutacyjny został czytelnie podpisany przez kandydatkę/kandydata. 3. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia formularza o braki z ppkt d), e). 4. Podpisanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem i przyjętymi kryteriami kwalifikacji. 5 Ocena merytoryczna 1. Formularze spełniające wszystkie wskazane w 4 pkt. 2 kryteria formalne przekazane zostaną do Komisji Rekrutacyjnej. 2. Skład Komisji Rekrutacyjnej powołuje koordynator projektu. W jej skład wejdą min. 2 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie wspierania podmiotów ekonomii społecznej (m.in. pracownicy Beneficjenta), oraz/ lub osoby posiadające doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, bądź umiejętności w zakresie prowadzenia podmiotów ekonomii społecznej i/lub analizy przedsięwzięć ekonomicznych. Dodatkowo w pracach komisji udział może wziąć przedstawiciel/ka IP2. Przedstawiciel/ka IW (ROPS w Toruniu) może uczestniczyć w posiedzeniach Komisji Rekrutacyjnej w charakterze obserwatora. Ponadto w pracach komisji może uczestniczyć doradca, który odbywał spotkania z potencjalnymi kandydatami/kami do spółdzielni w charakterze opiniodawczym. 3. W posiedzeniach Komisji Rekrutacyjnej uczestniczy koordynator projektu, który nadzoruje przestrzegania założeń projektu i regulaminu. 4. Elementem zachowania zasady bezstronności oraz rzetelności jest podpisanie przez członków Komisji Rekrutacyjnej oraz koordynatora projektu przed przystąpieniem do prac Komisji Rekrutacyjnej deklaracji poufności i bezstronności. 5. Każdy formularz będzie oceniany przez dwie osoby, wybrane w drodze losowania przeprowadzonego przez koordynatora projektu, w przypadku wieloosobowego składu komisji. W przypadku dwuosobowego składu komisji, każdy z oceniających ocenia każdy wniosek, który przeszedł pozytywną ocenę formalną. 6. Ocena merytoryczna formularzy rekrutacyjnych będzie się odbywała w oparciu o przygotowaną kartę oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego, zawierającego kryteria wyboru oraz

4 uzasadnienie wyboru. 7. W przypadku, gdy oceniający stwierdzi, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowują ten fakt na karcie oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego. 8. Na etapie oceny merytorycznej oceniane będą: Kryteria ogólne a) celowość przedsięwzięcia Ilość punktów Metodologia pkt wykazana została zasadność wyboru danego rodzaju działalności 1 pkt wykazane zostało rozeznanie rynku, w tym opis konkurencji 1 pkt - wykazana została zasadność wyboru określonej grupy odbiorców 1 pkt wykazana została zasadność wyboru wskazanego obszaru działania 1 pkt w formularzu zamieszczono opis produktów i usług b) kompletność pkt w formularzu zamieszczono wyczerpujące odpowiedzi na pytania 1-4 w części D formularza c) niezbędność i racjonalność finansowa pkt planowane wydatki zostały wskazane w przejrzysty sposób 1 pkt planowane wydatki są adekwatne w stosunku do rodzaju planowanej działalności d) operatywność pkt. - kandydatka/kandydat posiada udokumentowane wykształcenie ściśle związane z planowaną działalnością (2 pkt, gdy nauka została ukończona, 1 pkt, gdy osoba jest w trakcie nauki). 1 pkt - kandydatka/kandydat ukończyła/-ł kursy lub szkolenia udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami, ściśle związane z planowaną działalnością 1 pkt - kandydatka/kandydat posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe ściśle związane z planowaną działalnością 1 pkt - kandydatka/kandydat posiada inne umiejętności niezbędne w planowanej działalności 1 pkt - planowane zakupy w powiązaniu z posiadanymi zasobami są kompletne (umożliwiają prowadzenie planowanej działalności)

5 Suma a-d 0-17 Średnia arytmetyczna z dwóch ocen kwalifikująca do projektu min Opis uzasadniający ocenę formularza rekrutacyjnego będzie zawierał minimum 5 zdań uzasadnienia do liczby przyznanych punktów w każdej kategorii. 10. W przypadku rozbieżności wynoszącej co najmniej 30% punktów za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych formularz rekrutacyjny poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający, wylosowany przez przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej. 11. Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania danej osoby do wzięcia udziału w projekcie będzie uzyskanie minimum 60% punktów od każdego z oceniających. 12. W przypadku dokonywania oceny wniosku przez trzeciego oceniającego pod uwagę brana będzie ocena trzeciego oceniającego oraz ta ocena jednego z dwóch oceniających, która jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego. Jeżeli różnice między liczbą punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego, a liczbami punktów przyznanymi przez każdego z dwóch oceniających są jednakowe, pod uwagę brana będzie ocena trzeciego oceniającego oraz ocena tego z dwóch oceniających, który przyznał większą liczbę punktów. 13. Na podstawie wyników prac Komisji Rekrutacyjnej stworzona zostanie lista rankingowa uporządkowana wg ilości uzyskanych punktów (średnia arytmetyczna sumy punktów z dwóch ocen), wg poniższego wzoru: L.p Imię i nazwisko Ilość uzyskanych punktów Czy osoba spełnia minimum punktowe? Osoba zakwalifikowana TAK/NIE 6 Rozmowy z doradcą zawodowym i test kompetencji 1. Kandydaci/ kandydatki, których formularze rekrutacyjne otrzymają największą ilość punktów, odbędą rozmowę z doradcą zawodowym i poddadzą się testowi kompetencji. Celem rozmowy i testu kompetencji będzie weryfikacja predyspozycji kandydatki/-a do samodzielnego założenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Dopuszcza się możliwość zaproszenia kandydata/tki na rozmowy z Komisją Rekrutacyjną, której celem jest weryfikacja predyspozycji kandydata do założenia i prowadzenia spółdzielni socjalnej.

6 Kryterium Ilość punktów Metodologia Minimum punktowe Rozmowa z doradcą zawodowym pkt samodzielność 1 pkt - przedsiębiorczość 1 pkt odpowiedzialność i sumienność 1 pkt umiejętności planowania 1 pkt umiejętności myślenia analitycznego Test kompetencji pkt samodzielność 1 pkt - przedsiębiorczość 1 pkt odpowiedzialność i sumienność 1 pkt umiejętności planowania 1 pkt umiejętności myślenia analitycznego Suma Ostateczny wybór uczestników projektu 1. Punkty uzyskane od doradcy zawodowego zostaną dodane do punktów uzyskanych na etapie oceny merytorycznej. Na tej podstawie stworzona zostanie lista rankingowa uporządkowana malejąco wg ilości uzyskanych punktów, wg poniższego wzoru: L.p Imię i nazwisko Ilość uzyskanych punktów Czy osoba spełnia minimum punktowe? Osoba zakwalifikowana 2. W przypadku takiej samej ilości punktów, na wyższej pozycji umieszczona zostanie osoba, która uzyskała większą ilość punktów od doradcy zawodowego.

7 3. Priorytetowo traktowane będą osoby: a) do 34. roku życia b) po 45. roku życia c) pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy w ciągu ostatnich 2 lat (długotrwale bezrobotni) d) kobiety e) kobiety powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci f) kobiety wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci g) ze stażem pracy krótszym niż 5 lat h) osoby niepełnosprawne. 4. Na podstawie ilości uzyskanych punktów komisja rekrutacyjna dokona ostatecznego wyboru. 5. Pozostałe osoby wybrane zostaną wyłącznie na podstawie ilości uzyskanych punktów. 6. Lista rankingowa zostanie opublikowana najpóźniej 30 dni od zakończenia naboru na stronie internetowej 7. Istnieje możliwość odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej w formie pisemnej uzasadniając przedmiot odwołania w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania pisemnej informacji. 8. Decyzja komisji rekrutacyjnej udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych od daty wpłynięcia odwołania do biura projektu. 9. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przez osobę znajdującą się na liście uczestników/czek, w jej miejsce wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej z zachowaniem zasad określonych w 7 pkt. 3, pkt. 4 i pkt. 5 regulaminu. 10. Kolejne osoby z listy rezerwowej mogą przystępować do Projektu w sytuacji, w której przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 50% obowiązkowych zajęć z bloku szkoleniowodoradczego. 11. Projektodawca na prośbę osoby ubiegającej się o udział w projekcie informuje ją pisemnie o przyczynach odrzucenia jej aplikacji wraz z informacją o uzyskanej ilość punktów. 8 Uczestnictwo w projekcie 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie podpisują obligatoryjnie Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Podpisanie Formularza rekrutacyjnego w projekcie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3. Od dnia podpisania deklaracji uczestnictwa każdy z uczestników/-czek projektu do zakończenia

8 udziału w projekcie, bądź rezygnacji z udziału w projekcie, nie może uczestniczyć w innym projekcie w ramach w tej samej formie wsparcia w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Po podpisaniu deklaracji uczestnictwa w projekcie uczestniczka/-k projektu ma obowiązek złożyć w biurze Stowarzyszenia Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych TŁOK następujące dokumenty: a) oświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały (dotyczy wyłącznie osób, które w formularzu rekrutacyjnym podały adres zameldowania na pobyt stały niezgodny z adresem zameldowania widniejącym w dowodzie osobistym), b) oświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy na terenie powiatu brodnickiego, golubsko-dobrzyńskiego, rypińskiego lub wąbrzeskiego w województwie kujawsko-pomorskim wraz z oświadczeniem, iż dana osoba zamieszkuje na terenie jednego z tych powiatów z zamiarem stałego pobytu (dotyczy wyłącznie osób, które w formularzu rekrutacyjnym podały adres zameldowania na pobyt czasowy), c) zaświadczenie lub decyzja z powiatowego urzędu pracy o statusie osoby bezrobotnej. (dotyczy wyłącznie osób zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne), d) kopie dokumentów wskazanych w punktach D8 i D9 formularza rekrutacyjnego, potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe, e) kopie dokumentów potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prowadzenia planowanej działalności, wskazane w punkcie D10 formularza rekrutacyjnego, f) kopie dokumentów potwierdzających sposób dysponowania lokalem - akt własności, umowa lub oferta w zależności od informacji wskazanych w punkcie D12 formularza rekrutacyjnego, g) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy publicznej w okresie ostatnich 3 lat wraz z zaświadczeniami dokumentującymi jej otrzymanie (jeśli dotyczy). 5. Niepodpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie lub niezłożenie kompletu wymaganych dokumentów w ciągu 10 dni roboczych od dnia opublikowania listy rankingowej, skutkować będzie zakończeniem udziału danej osoby w projekcie. 6. Zaświadczenia pozwolą na podpisania Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach projektu. 9 Świadczenie usług szkoleniowo-doradczych 1. Udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego obejmuje świadczenie nieodpłatnych usług szkoleniowo-doradczych dotyczących zagadnień związanych z utworzeniem i prowadzeniem spółdzielni socjalnej. 2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze dzieli się na: a) podstawowe udzielane do dnia rozpoczęcia przez uczestnika/czkę projektu działalności gospodarczej, b) specjalistyczne (w ramach wsparcia pomostowego) udzielane od dnia rozpoczęcia przez beneficjenta pomocy działalności gospodarczej (spółdzielnia socjalna). 3. Za dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej (spółdzielnia socjalna) uznaje się dzień wskazany

9 jako data zarejestrowania w KRS. 4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze jest udzielane uczestnikowi/czce projektu na podstawie Umowy o świadczeniu usług szkoleniowo-doradczych, zawartej pomiędzy uczestnikiem/czką projektu a Stowarzyszeniem TŁOK. 5. Uczestnik/czka projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w co najmniej 24 godzinach szkolenia. Szkolenie nie jest obowiązkowe dla osób będących kandydatami do zatrudnienia w spółdzielni socjalnej, wówczas w procesie szkoleniowym udział biorą osoby oddelegowane przez osoby prawne lub członek zarządu spółdzielni. 6. Uczestnik/czka projektu jest zobowiązany do odbycia co najmniej 10 godzin doradztwa podstawowego (indywidualne /lub grupowe) i minimum 2 godzin indywidualnego doradztwa zawodowego. Doradztwo nie jest obowiązkowe dla osób będących kandydatami do zatrudnienia w spółdzielni socjalnej, wówczas w doradztwie udział biorą osoby oddelegowane przez osoby prawne lub członek zarządu spółdzielni. 7. Skorzystanie z usług szkoleniowo-doradczych w zakresie podstawowym uprawnia do składania Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez koordynatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja regulaminu leży w kompetencji Stowarzyszenia TŁOK. 3. Zapisy niniejszego Regulaminu mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu.