ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: usługę przeprowadzenia Warsztatów z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych oraz indywidualnych usług doradczych z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Projekt jest realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach W warsztatach i usługach doradczych wezmą udział 64 osoby bezrobotne i/lub nieaktywne zawodowo zamierzające podjąć pracę za granicą - uczestnicy projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy / Działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata W warsztatach i usługach doradczych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego rekrutowane do projektu przez Zamawiającego; 2.2. Warsztaty i usługi doradcze będą odbywały się w mieście/miastach powiatowych województwa śląskiego. Zamawiający wskaże Wykonawcy miasto, w którym realizowany będzie dany warsztat nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego warsztatu. Przy wyborze miasta/miast uwzględnione zostaną przede wszystkim odległość oraz możliwość dogodnego dojazdu środkami publicznego transportu zbiorowego z miejsc zamieszkania uczestników projektu do miejsc realizacji warsztatu/usługi doradczej. W warsztatach i usługach doradczych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego rekrutowane do projektu przez Zamawiającego;

2 2.3. Baza lokalowa (sale warsztatowe) będzie znajdowała sie na terenie miast powiatowych województwa śląskiego uzgodnionych z Zamawiającym, zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. Warsztaty (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00; 2.4. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danego miasta dopuszcza się możliwość odbywania warsztatu przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia; 2.5. Warsztaty z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych obejmą wszystkich 64 uczestników projektu i przeprowadzone zostaną w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 10 do 12 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach. Warsztat dla każdej grupy obejmuje 16 godzin (przy czym 1 godzina warsztatu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych); 2.6. Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy warsztatowej zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem warsztatu. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w warsztacie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu warsztatu powiadomić (drogą elektroniczną - bądź telefonicznie potwierdzone em) Zamawiającego do godz o faktycznej frekwencji wśród uczestników warsztatu; 2.7. Warsztaty zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w okresie kwiecień-lipiec 2016 roku. Dokładny termin realizacji każdego warsztatu (analogicznie jak jego lokalizację) Zamawiający wskaże Wykonawcy nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego warsztatu; 2.8. W czasie trwania warsztatu Wykonawca jest zobligowany do ustalenia z wszystkimi jego uczestnikami terminów indywidualnych usług doradczych (z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych) i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz każdego uczestnika warsztatu będzie przekazany Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia warsztatu dla danej grupy. Wzór harmonogramu Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej (załącznik do a) nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatu: a) indywidualne usługi doradcze muszą zakończyć się najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego warsztatu. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której realizowany był dany warsztat. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi doradczej w innej miejscowości ustalonej indywidualnie pomiędzy doradcą a uczestnikiem projektu. Wykonawca zobowiązany jest na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem warsztatu przekazać Zamawiającemu adres sali, w którym odbywać się będzie usługa, b) każdy uczestnik, zostanie objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 2 godzin (1 godzina to 60 minut). Usługa doradcza może być zrealizowana jednorazowo (sesja trwająca 2 godziny) lub podzielona (dwie odrębne sesje po 1 godzinie) realizowane w różnych terminach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim indywidualne skonsultowanie dokumentów aplikacyjnych uczestnika projektu w kontekście ubiegania się o pracę za granicą Osoba prowadząca zarówno warsztaty (trener/wykładowca) jak i indywidualne usługi doradcze (doradca) zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci m.in.:

3 a) potwierdzenia wykonania indywidualnej usługi doradczej, b) list obecności uczestników na warsztatach, c) dziennika zajęć (warsztaty) Ramowy program Warsztatu z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych, będzie obejmował co najmniej następujące zagadnienia: a) pracodawca zagraniczny (2 godziny), b) dokumenty aplikacyjne - przygotowanie CV i listu motywacyjnego (2 godziny), c) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej (1 godzina), d) rozmowa kwalifikacyjna (2 godziny), e) zasady, metody i techniki - autoprezentacja (9 godzin). Program ramowy zostanie doprecyzowany i uszczegółowiony przez Wykonawcę oraz przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia pierwszego warsztatu. Każdy warsztat będzie prowadzony aktywnymi metodami szkoleniowymi tj. przy wykorzystaniu ćwiczeń angażujących uczestników Wykonawca - w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia - zobligowany jest zapewnić: a) Catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu (zgodnie z postanowieniami aktualnej wersji dokumentu: Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług Taryfikator obowiązujący dla konkursów i naborów ogłaszanych w województwie śląskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: Przerwa kawowa świadczona w przypadku, gdy forma wsparcia dla danej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 4 godziny lekcyjne, obiad serwowany w przypadku, gdy forma wsparcia dla danej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 6 godzin lekcyjnych). Na każdy dzień warsztatu przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut). W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce oraz soki. W czasie przerwy obiadowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zupę, drugie danie (wegetariańskie/mięsne w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez uczestników szkolenia), napój. Obiad powinien być podany o godzinie b) Sale warsztatowe (wykładowe) mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w zajęciach konkretnej grupy warsztatowej, wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatu, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart. Sala oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą warsztaty oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (6 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, II piętro, pok c) Trenerów/doradców (minimum 6 osób), którzy będą prowadzili warsztaty i doradztwo skierowane do osób poszukujących pracy za granicą w państwach UE/EOG i Szwajcarii -

4 posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu warsztatów grupowych/indywidualnych usług doradczych dla osób dorosłych z przedmiotowego zakresu. Warsztaty prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości w przedmiotowym zakresie merytorycznym. Wykładowca prowadzący konkretną grupę warsztatową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Szczegółowe wymagania wobec trenerów zostały określone w części: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: d) Przeprowadzenie warsztatu zgodnie z harmonogramem, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. e) Zapewnienie materiałów warsztatowych (szkoleniowych) dla każdego uczestnika warsztatu, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja warsztatu w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik zawierający przedmiotowe zagadnienia. Materiały warsztatowe (szkoleniowe) muszą być opatrzone logotypami: Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie materiałów będzie zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów dostępną na stronie: Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego warsztatu przekaże Zamawiającemu 1 komplet materiałów warsztatowych (szkoleniowych). f) Wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w warsztacie. Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu warsztatu jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem. Zaświadczenia o ukończeniu warsztatu wydane przez Wykonawcę powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów, dostępną na stronie: g) Weryfikację frekwencji na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników). h) Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników warsztatów. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi szkoleniowe

5 3. Warunki gwarancji: nie dotyczy 4. Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia warsztatu będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup warsztatowych i liczby osobogodzin usług doradczych. 5. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: 5.1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników warsztatów i doradztwa Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej ( ) wzory: listy obecności wraz z potwierdzeniem odbioru cateringu (dwie przerwy kawowe + obiad), potwierdzenia odbioru materiałów warsztatowych (szkoleniowych), potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, ramowego programu warsztatu Każdy uczestnik warsztatu potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na zajęciach grupowych i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi warsztatowej: catering, odbiór materiałów warsztatowych (szkoleniowych), odbiór zaświadczeń o ukończeniu warsztatu Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z: listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, listami obecności, potwierdzeniem wykonania indywidualnej usługi doradczej, kopiami zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału (nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu warsztatu) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych warsztatów i doradztwa Warsztaty i usługi doradcze są finansowane w całości ze środków publicznych. Wykonawca w załączniku do formularza ofertowego powinien wskazać: koszty stałe: koszt trenera, sali, itd., koszty zmienne: catering, materiały warsztatowe (szkoleniowe), ubezpieczenie NNW, itd., koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo)..

6 6. Wymagania wobec Wykonawcy: Wykonawca powinien posiadać: 6.1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, której przedmiotem było kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych i/lub indywidualnych usług doradczych z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz, w którym ujęta będzie usługa wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadająca w/w przedmiotowi zamówienia z podaniem jej dokładnego zakresu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów wskazujących, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie Wykonawca powinien dysponować także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 6 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić warsztaty grupowe i sesje doradztwa indywidualnego będące przedmiotem zamówienia. Każdy z wykładowców musi spełniać łącznie następujące kryteria: - posiadać wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym. Preferowane wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku: psychologia, socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe dotyczące problematyki rynku pracy (np. zawodoznawstwo) bądź doradztwa zawodowego, - posiadać co najmniej 3 lata stażu pracy jako doradca zawodowy (w ostatnich 5 latach), - legitymować się przeprowadzeniem, co najmniej 400 godzin grupowego i/lub indywidualnego poradnictwa zawodowego dla osób dorosłych w ciągu ostatnich 3 lat pracy zawodowej, - posiadać wiedzę i doświadczenie w przygotowaniu pełnej dokumentacji aplikacyjnej w formacie EUROPASS, - posiadać wiedzę nt. sieci EURES oraz jej usługach skierowanych do osób poszukujących pracy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy/doradcy, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie wykonanych sesji doradczych poradnictwa zawodowego w liczbie nie mniejszej niż 400 godzin, z podaniem

7 zakresu tematycznego oraz liczby wykonanych godzin w formule grupowej i/lub indywidualnej oraz nazwą jednostki, dla której prowadził dany trener usługę grupową i/lub indywidualną. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi/praca wskazane w wykazie przez Wykonawcę zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 kwietnia 2016 r. do dnia 31 lipca 2016 r. 8. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 9. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 9.1. Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa przeprowadzenia Warsztatów z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych, c) przesłać faxem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 18 marca 2016 r Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę Wykonawcy, b) adres siedziby Wykonawcy, c) cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wykaz, w którym ujęta będzie usługa - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia do składania ofert wraz z dowodem należytego jej wykonania,

8 b) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert, d) kopię aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. 10. Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 4). 11. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: a) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem; b) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, c) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi przeprowadzenia warsztatów z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - bez podania przyczyny. 12. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Katowice, dnia 11 marca 2016 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor

9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY usługę przeprowadzenia Warsztatów z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

10 ZAŁĄCZNIK DO FORMULARZA OFERTOWEGO Lp. Wyszczególnienie* Cena jednostkowa brutto Liczba Cena zamówienia brutto Koszty stałe (trenerzy, sale, itp.) przypadające na 1 grupę szkolenia -16 h 6 grup 2. Koszty zmienne: 2.1. Catering przypadający na 1 osobę / 1 dzień szkolenia 128 osobodni 2.2. Materiały szkoleniowe przypadające na 1 osobę 64 osób 2.3. Ubezpieczenie NNW przypadające na 1 osobę 64 osób 3. Doradztwo (koszt 1 osobogodziny wraz z kosztami sali) 128 osobogodzin OGÓŁEM** * przedmiot zamówienia szczegółowo opisany w pkt. 2 Zaproszenia do składania ofert. **ogółem wartość zamówienia powstanie w wyniku zsumowania wartości z wierszy 3, 5-8 w kolumnie 5... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

11 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁACZNIK NR 2 WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Składając ofertę o udzielenie zamówienia na usługę przeprowadzenia Warsztatów z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, przedkładam poniższy wykaz, dla celów potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Lp. Imię i Nazwisko Wykształcenie Doświadczenie zawodowe (zakres tematyczny, liczba wykonanych godzin) 1. Nazwa jednostki, dla której świadczona była usługa Podstawa do dysponowania daną osobą , dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

12 / - / Grzegorz Sikorski Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁĄCZNIK NR 3 WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ* Lp. Nazwa Wykonawcy Przedmiot wykonywanej usługi Okres wykonania usługi Nazwa jednostki, dla której świadczona była usługa Wartość brutto wykonanej usługi Dzień/miesiąc/rok * do usługi wymienionej w powyższym wykazie należy załączyć dowód potwierdzający jej należyte wykonanie..... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

13 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata UMOWA nr... Projekt umowy Załącznik Nr 4 zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych oraz indywidualnych usług doradczych z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych dla uczestników projektu pozakonkursowego pod nazwą Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego

14 Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Projekt jest realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. 2. W warsztatach i usługach doradczych wezmą udział 64 osoby bezrobotne i/lub nieaktywne zawodowo, zamierzające podjąć pracę za granicą - uczestnicy projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy / Działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata W warsztatach i usługach doradczych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego, rekrutowane do projektu przez Zamawiającego Warsztaty i usługi doradcze będą odbywały się w mieście/miastach powiatowych województwa śląskiego. Zamawiający wskaże Wykonawcy miasto, w którym realizowany będzie dany warsztat nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego warsztatu. Przy wyborze miasta/miast uwzględnione zostaną przede wszystkim odległość oraz możliwość dogodnego dojazdu środkami publicznego transportu zbiorowego z miejsc zamieszkania uczestników projektu do miejsc realizacji warsztatu/usługi doradczej. 2. Baza lokalowa (sale warsztatowe) będzie znajdowała sie na terenie miast powiatowych województwa śląskiego uzgodnionych z Zamawiającym, zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. 3. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danego miasta dopuszcza się możliwość odbywania warsztatu przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia. 4. Warsztaty z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych obejmą wszystkich 64 uczestników projektu i przeprowadzone zostaną w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 10 do 12 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach. 5. Warsztaty (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16: Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy warsztatowej zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem warsztatu. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w warsztacie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu warsztatu powiadomić (drogą elektroniczną - bądź telefonicznie potwierdzone em) Zamawiającego, do godz. 12:00, o faktycznej frekwencji wśród uczestników warsztatu.

15 7. Warsztaty zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w okresie kwiecień-lipiec 2016 roku. Dokładny termin realizacji każdego warsztatu (analogicznie jak jego lokalizację) Zamawiający wskaże Wykonawcy nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego warsztatu. 8. W czasie trwania warsztatu, Wykonawca jest zobligowany do ustalenia z wszystkimi jego uczestnikami terminów indywidualnych usług doradczych (z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych) i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz każdego uczestnika warsztatu, będzie przekazany Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia warsztatu dla danej grupy. Wzór harmonogramu Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej (jako załącznik do a), nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatu. 9. Indywidualne usługi doradcze muszą zakończyć się najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego warsztatu. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której realizowany był dany warsztat. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi doradczej w innej miejscowości, ustalonej indywidualnie pomiędzy doradcą a uczestnikiem projektu. 10. Wykonawca zobowiązany jest, na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem warsztatu - przekazać Zamawiającemu adres sali, w której odbywać się będzie usługa. 11. Warsztaty dla każdej grupy obejmują 16 godzin (przy czym 1 godzina warsztatu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób, aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych). 12. Każdy uczestnik, po zakończeniu warsztatu, zostanie objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 2 godzin (1 godzina to 60 minut). Usługa doradcza może być zrealizowana jednorazowo (sesja trwająca 2 godziny) lub podzielona (dwie odrębne sesje po 1 godzinie), realizowane w różnych terminach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim indywidualne skonsultowanie dokumentów aplikacyjnych uczestnika projektu w kontekście ubiegania się o pracę za granicą. 13. Osoba prowadząca zarówno warsztaty (trener/wykładowca) jak i indywidualne usługi doradcze (doradca) zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci: a) potwierdzenia wykonania usługi doradczej/warsztatowej. b) list obecności. c) dziennika zajęć. 14. Ramowy program Warsztatu z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych, będzie obejmował co najmniej następujące zagadnienia: a) pracodawca zagraniczny (2 godziny) b) dokumenty aplikacyjne - przygotowanie CV i listu motywacyjnego (2 godziny) c) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej (1 godzina) d) rozmowa kwalifikacyjna (2 godziny) e) zasady, metody i techniki - autoprezentacja (9 godzin) 15. Program ramowy zostanie doprecyzowany i uszczegółowiony przez Wykonawcę oraz przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia pierwszego warsztatu. Każdy warsztat będzie prowadzony aktywnymi metodami szkoleniowymi tj. przy wykorzystaniu ćwiczeń angażujących uczestników.

16 4 1. Wykonawca - w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia - zobligowany jest zapewnić: a) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu (zgodnie z postanowieniami aktualnej wersji dokumentu: Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług Taryfikator obowiązujący dla konkursów i naborów ogłaszanych w województwie śląskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: Przerwa kawowa świadczona w przypadku, gdy forma wsparcia dla danej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 4 godziny lekcyjne, obiad serwowany w przypadku, gdy forma wsparcia dla danej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 6 godzin lekcyjnych). Na każdy dzień warsztatu przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut). W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce oraz soki; W czasie przerwy obiadowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zupę, drugie danie (wegetariańskie/mięsne w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez uczestników szkolenia), napój. Obiad powinien być podany o godzinie b) sale warsztatowe (wykładowe) mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w zajęciach konkretnej grupy warsztatowej, wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia warsztatu, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart. Sala oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą warsztaty oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (6 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, II piętro, pok c) przeprowadzenie warsztatu zgodnie z harmonogramem, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. d) materiały warsztatowe (szkoleniowe) dla każdego uczestnika warsztatu, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja warsztatu w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt z zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik zawierający przedmiotowe zagadnienia. Materiały warsztatowe (szkoleniowe) muszą być opatrzone logotypami: Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie materiałów będzie zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów dostępną na stronie: Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego warsztatu przekaże Zamawiającemu 1 komplet materiałów warsztatowych (szkoleniowych).

17 e) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w warsztacie. Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu warsztatu jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem. Zaświadczenia o ukończeniu warsztatu, wydane przez Wykonawcę, powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów, dostępną na stronie: f) weryfikację frekwencji na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników). g) ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników warsztatów. 2. Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników warsztatów i doradztwa. 3. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia warsztatu będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup warsztatowych i liczby osobogodzin usług doradczych. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej ( ), wzory : listy obecności, potwierdzenia odbioru cateringu, potwierdzenia odbioru materiałów warsztatowych (szkoleniowych), potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, ramowego programu warsztatu. 5. Każdy uczestnik warsztatu potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na zajęciach grupowych i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi warsztatowej: catering, odbiór materiałów warsztatowych (szkoleniowych), odbiór zaświadczeń o ukończeniu warsztatu. 6. Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z: listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, listami obecności, potwierdzeniem wykonania usługi doradczo-warsztatowej, kopiami zaświadczeń o ukończeniu warsztatu, protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, powinny być w formie oryginału (nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu warsztatu). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych warsztatów i doradztwa.

18 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia r. do dnia r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej 6 osób, które będą prowadziły warsztaty i doradztwo, skierowane do osób poszukujących pracy za granicą w państwach UE/EOG i Szwajcarii - posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu warsztatów grupowych/indywidualnych usług doradczych dla osób dorosłych z przedmiotowego zakresu. Warsztaty prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości w przedmiotowym zakresie merytorycznym. Wykładowca prowadzący konkretną grupę warsztatową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Szkolenie oraz doradztwo przeprowadzą następujące osoby: a).... b) c). d). e). f).. 5. W przypadku konieczności zmiany trenera/wykładowcy niezależnej od Wykonawcy, jest on obowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu, nowy wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia z uwzględnieniem wymagań dotyczących trenerów/wykładowców Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:...) 2. Koszt rzeczywisty całej usługi uzależniony będzie od faktycznej liczby uczestników oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup warsztatowych i liczby osobogodzin usług doradczych, zgodnie z cenami wskazanymi w załączniku do formularza ofertowego. Płatność za usługę nastąpi w całości po zrealizowaniu usługi dla wszystkich uczestników, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników. Zapłata za zamówienie dokonywana będzie zgodnie z warunkami opisanymi w 4 ust. 3. Do faktury muszą zostać załączone dokumenty, o których mowa w 4 ust. 6 niniejszej umowy.

19 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w 4 ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) wprowadzenie wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT; b) zmianę wykładowcy wskazanego do prowadzenia warsztatów na wniosek Wykonawcy; warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę wykładowcy bądź innej sytuacji dot. wykładowcy (uzasadnionej przez Wykonawcę) wskazanego w ofercie do prowadzenia zajęć, z tym że trener wskazany w zastępstwie również musi posiadać doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie wymagane przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. W takiej sytuacji Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o konieczności zmiany trenera wraz z podaniem przyczyn oraz przekazaniem Zamawiającemu do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie trenera w zastępstwie. c) zmianę wykładowcy wskazanego do prowadzenia warsztatów na wniosek Zamawiającego; warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy wykładowca zostanie oceniony negatywnie przez osobę kontrolującą. W tej sytuacji Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o konieczności zmiany trenera. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić

20 Zamawiającemu do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nowego trenera określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy