Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka Słupsk, ul. Jaracza 18 a Tel. (059) , fax (059) o g ł a s z a rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę prenumeraty prasy : dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku, Słupsk, ul. Jaracza 18 a na rok 2012 w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro. Zapytanie ofertowe 7/ na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z póź. zm. ) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Zaproszenie do składania oferty cenowej Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18 a kod pocztowy miejscowość Słupsk tel fax strona internetowa NIP Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa prenumeraty prasy, w tym dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz Filii w Lęborku, Bytowie, Człuchowie i Miastku w rodzajach i ilościach wyszczególnionych i opisanych w załączniku Nr 1 - formularzu cenowym stanowiącym opis przedmiotu zamówienia. 3. Warunki realizacji, w tym: a) Termin wykonania zamówienia : od dnia 2 stycznia do 31 grudnia 2012 r. b) Okres rękojmi: wymagany okres rękojmi na zasadach i warunkach określonych przepisami K.c. c) Istotne dla stron postanowienia m.in. : warunki dostawy, rozliczenia i płatności: określone są w projekcie umowy stanowiącej załącznik Nr 3 do zaproszenia d) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: a/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania ; - posiadają wiedzę i doświadczenie - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ;

2 - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie Społeczne i Zdrowotne b/ w celu potwierdzenia, ze Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga następujących dokumentów : oświadczenia Wykonawcy - na formularzu oferty, aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] 5. Złożona Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy - zał. Nr 2 wg załączonego wzoru b) Wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1 wg dołączonego wzoru, c) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów 6. Kryterium wyboru oferty - cena 100 % Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najniższą cenę. 7. Uprawniony do kontaktów z oferentami - mgr Mieczysława Zapletal (p.21), Jolanta Kazimierczyk, tel w godz. 9:00 do 15: Ogłoszenie o zaproszeniu do składania oferty cenowej opublikowano na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku w dniu r. 9. Termin związania z ofertą wynosi 14 dni, licząc od daty złożenia oferty. 10. Termin składania ofert: oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia do godz w sekretariacie pok. Nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Słupsku, ul. Jaracza 18a w pokoju nr 21.

3 Załączniki do zaproszenia : Nr 1 Formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 projekt umowy Dyrektor Data publikacji : r. mgr Renata Mazurek

4 Opis przedmiotu zamówienia - prasa na 2012 Załącznik nr 1 formularz cenowy LP. Tytuł czasopisma Il. Cena jednostkowa netto VAT % kwota Wartość netto Wartość brutto jedn. prenumerata w 2012r. Wartość brutto prenumerata w 2012r. 1. Aura 1 2. Biblioteka w Szkole 5 3. Bibliotekarz 5 4. Biblioteka-Szkolne Centrum 5 5. Biologia w Szkole 5 6. Blizej Przedszkola.Wychowanie 5 7. Charaktery 5 8. Chemia w Szkole 5 9. Cogito Emocje Dyrektor Szkoły Dziennik Bałtycki Edukacja Studia Badania Film Fizyka w Szkole Gazeta Szkol.+Człuchów,Miastko Gazeta Wyborcza Geografia w Szkole Głos Nauczycielski Głos Pomorza (różne mutacje) Guliwer Język niemiecki - Pismo dla Język Polski w Gimnazjum Język Polski w Liceum Język Polski w Szkole IV-VI Katecheta+Bytów,Miastko Kultura Fizyczna Kwartalnik Filozoficzny Kwartalnik Pedagogiczny Magazyn Pielęgniarki i Położnej Matematyka Nauczanie Początkowe Niepełnosprawność i Rehabilitacja Nowa Szkoła Nowe Książki Polityka Polityka Społeczna Polonistyka Polski w praktyce 5

5 40. Pomerania Poradnik Bibliotekarza Poradnik Instytucji Pomocy Poradnik Językowy Poradnik Oświatowy Praca Socjalna Problemy Opiekuńczo- Wychowawcze Przed Szkołą Przegląd Historyczno-Oświatowy Przyroda Polska Psychologia Społeczna Psychologia w Szkole Ruch Pedagogiczny Służba Pracownicza Szkoła Specjalna Świat Nauki Świetlica w Szkole Tygodnik Angora Tygodnik Człuchowski(Człuchów) Wiadomości Historyczne Wszystko dla Szkoły Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne Wychowanie Muzyczne w Szkole Wychowanie na Co Dzień Wychowanie w Przedszkolu Życie Szkoły 5 Ogółem :

6 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a NIP Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2012 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku 3. Tryb postępowania : zapytanie ofertowe 5. Nazwa i adres Wykonawcy NIP Nawiązując do ogłoszenia umieszczonego w dniu r na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń PBW w Słupsku oferujemy dostawę prenumeraty prasy na rok 2012 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za : Cenę netto... PLN Podatek VAT... %... Cenę brutto... Cenę brutto słownie ( zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym ) 7. Oświadczamy że : - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania ; - posiadamy wiedzę i doświadczenie - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie Społeczne i Zdrowotne - zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w projekcie umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w

7 ogłoszeniu - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. - oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno. ponumerowanych stronach. Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są : , dn.... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

8 projekt Załącznik Nr 3 UMOWA Nr / 2011 Zawarta w dniu pomiędzy : Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku, ul. Jaracza 18 a, reprezentowaną przez : mgr Renatę Mazurek - Dyrektora PBW z kontrasygnatą Głównej księgowej - mgr Małgorzaty Czerwińskiej zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie zapytania ofertowego na dostawę prenumeraty o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia r ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, Poz. 759 ) została zawarta umowa o następującej treści : 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism, dzienników lokalnych, ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym integralną część umowy. 1. Prasa wymieniona w 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny koszt, do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek : Filia Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2 - Filia Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1 - Filia Nr 3 w Lęborku, ul. I Armii WP 31 - Filia Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7

9 lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku i filii bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich siedzib w okresie od r. do r. 2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z określoną częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez Zamawiającego ilości. 3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania się, pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych zmianach w dacie dostawy danej partii prasy Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego zgodnie z ust Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w zakresie dostawy przedmiotu umowy na zasadach kodeksu cywilnego Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury VAT Wykonawcy wystawiane i dostarczane po zakończeniu I,II,III. kwartału, w IV kwartale do r. 2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający wyznacza pracownika Wydziału Opracowania i Gromadzenia Zbiorów Panią Mieczysławę Zapletal, tel. ( 059) Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie w wysokości:... zł netto + podatek VAT... zł tj. wynagrodzenie... zł brutto (słownie zł :... ) zgodnie z formularzem ofertowym i cenowym Wykonawcy z dnia

10 ..., który stanowi załącznik Nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen zawartych w umowie, na cały okres jej trwania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości brutto zamówienia w trakcie realizacji umowy dostawy, jedynie z tytułu zmiany stawki VAT, uzasadnionej stosownymi przepisami, pod warunkiem że Wydawcy zwiększą ceny na czasopisma wchodzące w zakres zamówienia. 4. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w 4 będą dla Zamawiającego podstawą do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy. 5. Każdorazowo zapłata należności nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zamawiającego. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego netto określonego w 5 pkt 1, w następujących wypadkach i wysokościach : 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % sumy kontraktu za każdy dzień zwłoki. b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono. 1. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany dopuszczalne są tylko wówczas, jeżeli wyniknęły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub są korzystne dla Zamawiającego.

11 3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust 3 Wykonawca może żądać jedynie Wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego Umowa niniejsza obowiązuje od dnia r. do r Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : 1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający