SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 Zamawiający: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka ul. Jaracza 18 a, Słupsk NIP Tel , kierunkowy 0(prefix)59 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przetarg nieograniczony o wartości poniżej EURO na dostawę prenumeraty prasy, a w tym : dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe itp. dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz filii w Bytowie, Człuchowie, Lęborku i Miastku Słupsk, dnia 21 listopad 2006 r.

2 2 1. Nazwa i adres zamawiającego Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku ul. Jaracza 18 a kod pocztowy miejscowość Słupsk tel fax NIP zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. : Prenumerata prasy na rok 2007 zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm. ), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy jw. / 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa prenumeraty prasy, w tym dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz Filii w Lęborku, Bytowie, Człuchowie i Miastku w rodzajach i ilościach wyszczególnionych i opisanych w załączniku Nr1 - stanowiącym opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym. 1) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny - kod CPV Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3 3 7. Miejsce dostawy i termin wykonania zamówienia I. Miejsce dostawy : do siedziby Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku, przy ulicy, Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek : 1. Filia Nr Bytów, ul. Zamkowa 2 2. Filia Nr Człuchów, ul. Osiedle Wazów 1 3. Filia Nr Lębork, ul. I Armii WP Filia Nr Miastko, ul. Chrobrego 7 lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej filii bibliotecznych znajdujących się w odległości nie dalszej niż 300 metrów od poszczególnych siedzib filii. II. Termin : wymagany termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba,że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3) Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą. 4) Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy - zał. Nr 2 wg załączonego wzoru b) Wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1 wg dołączonego wzoru,

4 4 c) projekt umowy zaakceptowany przez Wykonawcę - zał. Nr 3 d) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy na formularzu ofertowym e) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu ofertowym f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert], W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie ( np. wspólnicy spółki cywilnej oraz członkowie konsorcjum ) o udzielenie zamówienia, wymagany wyżej dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. Uwaga! Do reprezentowania Wykonawcy są upoważnione osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu. Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub jego wierzytelny odpis. Załączone pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne. g) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt d składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej winny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów a dnia 19 maja 2996 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. 87 z 2006 r., poz. 605 ) 2) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winn0 być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu ( np. wraz z imienną pieczątka osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem. 4) Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1) Treść SIWZ jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: PBW Słupsk, ul. Jaracza 18 a. Zapytania mogą być

5 5 składane faksem pod numer: nr 059/ pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 3) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 5) W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 7) Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 8) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 9) O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieści zmiany na tej stronie. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są; 1.Mieczysława Zapletal tel. 059/ wew Jolanta Kazimierczyk. tel. 059/ wew. 35 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi : 30 dni i upływa w dniu r. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Ofertę składa się pod rygorem nieważności na piśmie. 2) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

6 6 6) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7) Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Kopertę należy zaadresować : Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18 a Oferta w postępowaniu ; przetargu nieograniczonym na: Prenumerata prasy na 2007 r. Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres korespondencyjny Wykonawcy. 8) Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 9) Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 10) Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były parafowane przez osobę podpisująca ofertę. 11) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 12) Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust. 7). 13) Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na posiedzeniu komisji w dniu otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 15) Koperty oznakowane WYCOFANIE nie będą otwierane. 16) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 17) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 18) Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga:

7 7 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie ( art. 86 ust. 4 ustawy). 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego pokój nr 3 ( sekretariat ) do dnia r., do godz ) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego pok. nr 21, piętro I 4) Wykonawcy mogą uczestniczyć w posiedzeniu komisji do otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację o wyniku przetargu z podaniem ceny najkorzystniejszej oferty wraz z nazwą i adresem firmy. 16. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi w formularzu oferty ( załącznik nr 2 ) cenę rocznej prenumeraty w PLN, a w formularzu cenowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 ) poda dla każdego tytułu czasopisma cenę jednostkową netto i brutto oraz pozostałe wartości wg zał. schematu. 2. Cena za prenumeratę roczną podana w formularzu oferty musi stanowić sumę cen jednostkowych i poszczególnych wartości z formularza cenowego oraz powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 3. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia ( w tym koszty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i do filii bibliotecznych a także udzielone rabaty i upusty ), uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 4. Do porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto. 5. Sposób obliczenia ceny: cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych netto t x ilość sztuk + podatek VAT 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1) Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa %, 2) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.

8 8 3) Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. 4) Pozostałym Wykonawcom ocenianym wg przyjętych kryteriów przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 5) Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad: W zakresie każdego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji 10 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Wg kryterium ceny: najniższa cena spośród ofert ważnych wc = X 10 pkt.x waga % cena oferty badanej 6) Punkty liczone w każdym kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane i pomnożone przez znaczenie % danego kryterium. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 7) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. 8) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1) Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy, zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień

9 9 publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19 poz. 177 z póź. zm. ). 2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 4. Zamawiający rozstrzyga protest w terminie nie później niż w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 5. Protest winien wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. W niniejszym postępowania nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań od rozstrzygnięcia protestu na podstawie art.4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 22. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 23. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej 24. Dynamiczny system zakupów Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów 25. Załączniki do specyfikacji a) formularz ofertowy - zał. Nr 2 b) szczegółowy formularz cenowy - zał. Nr 1, c) projekt umowy - zał. Nr 3 : ZATWIERDZAM : Kierownik zamawiającego

10 10 /podpis/ Pieczęć Wykonawcy Zał. Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym L.p. Tytuł czasopisma Il. Cena VAT % kwota 1. Aura 5 2. Bibliotekarz 5 3. Biologia w Szkole 5 4. Biblioteka w Szkole 5 5. Bezpieczeństwo w pracy 1 6 Charaktery 5 7. Chemia w Szkole 5 8. Cogito 5 9 Czasopismo Geograficzne 1 10 Dialog 1 11 Dyrektor Szkoły 5 12 Dziennik Bałtycki 5 13 Dziennik Ustaw 1 14 Dziennik Urzędowy Min. Edukacji 5 15 Edukacja Filozoficzna 1 16 Edukacja Studia Badania 1 17 Film 1 18 Fizyka w Szkole 5 19 Forum Oświatowe 1 20 Fundusze Europejskie 1 21 Gazeta Szkolna 5 22 Gazeta Prawna 1 23 Gazeta Wyborcza 1 24 Geografia w Szkole 5 25 Głos Nauczycielski 5 26 Głos Pomorza (różne mutacje) 5 27 Głos Słupski 1 28 Guliwer 1 29 Język Polski 1 30 Język Polski w Gimnazjum 5 31 Język Polski w Liceum 5 32 Język Polski w Szkole IV-VI 5 Wartość netto Wartość brutto prenumerata w 2007r.

11 11 33 Katecheta 1 34 Kino 1 35 Kultura Fizyczna 5 36 Kwartalnik Filozoficzny 1 37 Kwartalnik Pedagogiczny 5 38 Magazyn Pielęgniarki i Położnej 1 39 Matematyka 5 40 Monitor Zamówień Publicznych 1 41 Nauczanie Początkowe 5 42 Nauczycielka przedszkola 1 43 Newsweek Polska 1 44 Niepełnosprawność i rehabilitacja 1 45 Nowa Szkoła 5 46 Nowe Książki 5 47 Oświata i Wychowanie 1 48 PC World Komputer 1 49 Pamiętnik Literacki 1 50 Polityka 5 51 Polityka Społeczna 1 52 Polonistyka 5 53 Pomerania 5 54 Poradnik Bibliotekarza 5 55 Poradnik Językowy 5 56 Poznajemy Las 1 57 Praca Socjalna 5 58 Problemy Opiekuńczo- 5 Wychowawcze 59 Przegląd Geograficzny 1 60 Przegląd Historyczno-Oświatowy 1 61 Przekrój 5 62 Przewodnik Bibliograficzny z 4 Indeksem ( bez Bytowa ) 63 Przyroda Polska 1 64 Psychologia Społeczna 1 65 Psychologia w Szkole 5 66 Rachunkowość Budżetowa 1 67 Res Publica Nowa 1 68 Ruch Pedagogiczny 1 69 Rzeczpospolita ( bez Lęborka ) 4 70 Służba Pracownicza 1 71 Szkoła Specjalna 5 72 Świat Nauki 1 73 Wiadomości Historyczne 5 74 Wszystko dla Szkoły 5 75 Wiedza i Życie 1 76 Wychowanie Fizyczne i Sport 5 77 Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne 1 78 Wychowanie na Co Dzień 5 79 Wychowanie Muzyczne w Szkole 5

12 12 81 Wychowanie w Przedszkolu 5 82 Życie Szkoły 5 Ogółem : Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną prenumeraty rocznej : Netto :... PLN ( słownie... ) Podatek VAT... %... PLN ( słownie... ) Cena brutto ( z podatkiem VAT)... PLN (słownie...). ( Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

13 13 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 do SIWZ 1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a NIP Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2007 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku 3. Tryb postępowania : przetarg nieograniczony 5. Nazwa i adres Wykonawcy NIP Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym umieszczonym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych w dniu r. oraz na stronie internetowej www. pbw_slupsk.oswiata.org.pl oferujemy : zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dostawę prenumeraty prasy na rok 2007 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za : Cenę netto... PLN Podatek VAT... Cenę brutto... Cenę brutto słownie... ( zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym ) 7. Deklarujemy ponadto : a) termin wykonania zamówienia... b) warunki płatności... c)... d)... Oświadczamy że : spełniamy wymagania art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. z 2004 r. DZ.U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm. ) tj. - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

14 14 - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). - zapoznaliśmy się z uproszczoną specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. - oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno. ponumerowanych stronach. Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są : , dn.... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

15 15 Zał. Nr 3 do SIWZ UMOWA Nr / 2006 Zawarta w dniu pomiędzy : Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku, ul. Jaracza 18 a, reprezentowaną przez : mgr Mariolę Łukasiuk - Dyrektora PBW zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie przetargu nieograniczonego Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia r ( Dz. U. Nr 19, Poz. 177 z póź. zm. ) została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism, dzienników lokalnych, ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym integralną część umowy Prasa wymieniona w 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny koszt, do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek : - Filia Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2 - Filia Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1 - Filia Nr 3 w Lęborku, ul. I Armii WP 31 - Filia Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7 lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku i filii bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich siedzib w

16 16 okresie od r. do r. 2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z określoną częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez Zamawiającego ilości. 3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania się, pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych zmianach w dacie dostawy danej partii prasy Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego zgodnie z ust Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury VAT Wykonawcy dostarczane po zakończeniu kwartału. 2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający wyznacza pracownika Wydziału Opracowania i Gromadzenia Zbiorów Panią Mieczysławę Zapletal, tel. ( 059) Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy Wykonawca otrzyma łącznie kwotę wartości brutto kontraktu. PLN zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena dostawy zostaję ustalona przed jej wykonaniem, zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienna przez okres trwania umowy. 3. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w 4 będą dla Zamawiającego podstawa do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy. 4. Każdorazowo zapłata należności nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6

17 17 1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego netto określonego w 5 pkt 1, w następujących wypadkach i wysokościach : 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % sumy kontraktu za każdy dzień zwłoki. b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania postanowienia Kodeksu Cywilnego i Ustawy o zamówieniach publicznych. 10 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia r. do r Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : 1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający

18 18