UMOWA NAJMU POMIESZCZEŃ NA SIEDZIBĘ/BIURO

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA NAJMU POMIESZCZEŃ NA SIEDZIBĘ/BIURO zawarta w dniu.. r. w Szczecinie, pomiędzy: Stowarzyszeniem Media Dizajn z siedzibą w Szczecinie przy ul. Zakole 31, Szczecin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum, XIII Wydział Gospodarczy KRS, za nr , NIP , reprezentowanym zgodnie z zasadami reprezentacji przez: - Monikę Tomczyk - Prezes, - Magdalenę Małachowską - Wiceprezes zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM a, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez, za nr.., NIP, z siedzibą w Reprezentowanym zgodnie z zasadami reprezentacji przez.., zwanym dalej NAJEMCĄ. o następującej treści: 1 1. Wynajmujący oświadcza, że na podstawie umowy użyczenia z dnia 28 grudnia 2011 roku przysługuje mu prawo do dysponowania zabudowaną nieruchomością gruntową położoną w Szczecinie przy. 2. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem pomieszczenia oznaczone nr położone.. budynku posadowionego na nieruchomości określonej w ustępie poprzedzającym, o łącznej powierzchni. m 2, zaznaczone na załączniku graficznym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i będącym jej integralną częścią wraz z wyposażeniem wyszczególnionym w Protokole Zdawczo-Odbiorczym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i będącym jej integralną częścią. 3. Najemca będzie korzystał z pomieszczeń wyłącznie w celu prowadzenia działalności statutowej lub działalności uzgodnionej z Wynajmującym z wyłączeniem działalności gospodarczej. Zmiana celu przeznaczenia na inną działalność bez zgody Wynajmującego może rodzić skutki wynikające z art Kodeksu Cywilnego. 4. Stan techniczny i użytkowy pomieszczeń będących przedmiotem najmu oraz ich wyposażenia jest stronom znany. Najemca nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 5. Pomieszczenia określone w ustępach poprzedzających zostają przekazane na podstawie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego podpisanego przez strony w dniu zawarcia umowy, określającego stan techniczny pomieszczeń i ich wyposażenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Najemca oświadcza, że nie będzie w przyszłości żądać od Wynajmującego zwrotu zapłaty równowartości nakładów poczynionych przez niego w wynajmowanym pomieszczeniu, ani dochodzić ich zwrotu w innej formie.

2 2 1. Najemca ma prawo korzystania z wynajętego pomieszczenia w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8-22, zgodnie z obowiązującymi u Wynajmującego zasadami. 2. W przypadku przebywania na terenie Inkubatora po godzinie 22:00 w tygodniu i przez całą dobę w weekend obowiązują osobne ustalenia, które warunkuje Procedura przebywania w budynku Szczecińskiego Inkubatora Kultury, stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszej umowy będący jej integralną częścią. 3. W pomieszczeniach będących przedmiotem najmu mogą przebywać osoby zgłoszone przez Najemcę Wynajmującemu (pracownicy stale/codzienne pracujący w wynajmowanych biurach). Lista ww. osób jest dołączona do Procedury przebywania w budynku Szczecińskiego Inkubatora Kultury i stanowi jej integralną część. 4. Najemca zobowiązany jest do pobierania klucza do pomieszczenia w sekretariacie Szczecińskiego Inkubatora Kultury przy okazji każdego wejścia do siedziby i czytelnego podpisania się na liście wejść do budynku. Najemca nie jest upoważniony do wykonania kopii klucza do pomieszczenia. 5. W przypadku każdorazowego opuszczania budynku przez Najemcę jest on zobowiązany do zdania klucza do siedziby w sekretariacie Szczecińskiego Inkubatora Kultury i czytelnego podpisania się na liście wyjść z budynku. 6. Wynajmujący przekazuje Najemcy pomieszczenie sanitarne (oznaczone w rzucie architektonicznym, jako pomieszczenie nr.) do nieodpłatnego dysponowania jego powierzchnią, zlokalizowanego.. budynku opisanym w 1 pkt Najemca ma prawo współkorzystania wraz z Wynajmującym i innymi Najemcami z pomieszczenia kuchni. 8. Najemca ma prawo do bezpłatnego korzystania z powierzchni wspólnych (sala kominkowa, sala kinowa, sala tarasowa) znajdującej się w budynku opisanym w 1 pkt. 2 na potrzeby wewnętrznych spotkań Najemcy, w wymiarze 3 godzin miesięcznie, po uprzednim ustaleniu z Wynajmującym ich terminu. Niewykorzystane godziny nie mogą być kumulowane do wykorzystania w kolejnych miesiącach trwania umowy. 9. Strony dopuszczają możliwość korzystania z powierzchni wspólnych w zakresie godzin przewyższającym korzystanie ujęte w ustępie poprzedzającym po uprzednim ustaleniu z Wynajmującym terminów i stawek. 3 Strony umowy ustalają poniższe warunki płatności: 1. Czynsz za wynajem pomieszczenia użytkowego wskazanego w opisanym w 1 pkt. 2 Strony ustalają na 3,00 zł za metr kwadratowy powierzchni, powiększony o aktualnie obowiązującą stawkę VAT, płatny miesięcznie z dołu do dnia 10 każdego miesiąca, na podstawie rachunku wystawionego przez Wynajmującego do 3 dnia każdego miesiąca, na wskazany na rachunku rachunek bankowy. Stawkę czynszu wyliczono w następujący sposób: 3,00 zł/m 2 x.. m 2 = zł 2. Oprócz czynszu najmu Najemca uiszczać będzie opłaty za koszty dodatkowe związane z używaniem przedmiotowej powierzchni, tj. ryczałtowo 15,00 zł miesięcznie za sprzątanie oraz konserwację powierzchni wspólnych. 3. O każdej zmianie wysokości opłat za koszty dodatkowe, związanej ze zmianami stawek dostawców, Wynajmujący zawiadomi niezwłocznie Najemcę. 4. Opłaty za wywóz nieczystości, pobór wody, ogrzewanie oraz pobór energii elektrycznej zobowiązuje się ponosić Wynajmujący.

3 4 Najemca jest zobowiązany do dokonywania na własny koszt konserwacji i drobnych napraw niezbędnych do zachowania pomieszczeń w stanie nie pogorszonym. Najemca nie jest uprawniony do dokonywania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, jakichkolwiek prac remontowych lub ulepszeń w wynajętych pomieszczeniach. 5 Najemca nie jest uprawniony bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego do zamieszczania jakichkolwiek reklam i oznaczeń swojej działalności w Inkubatorze Kultury. W przypadku nieprzestrzegania tego zapisu, Najemca jest zobowiązany każdorazowo w razie nieprzestrzegania wyżej wskazanego zakazu, uiścić karę umowną w wysokości jednorazowej wysokości 200,00 zł Zobowiązuje się Najemcę do utrzymania należytego stanu sanitarnego wynajętych pomieszczeń opisanych w 1 i wskazanych w 2 oraz pomieszczeniach wspólnych budynku. W związku z powyższym na Najemcy ciąży solidarna odpowiedzialność za należyty stan powyższych pomieszczeń, co wiąże się z przyjęciem przez Najemcę odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody i kary wynikłe z zaniedbania tego stanu. 2. Najemca nie ma prawa oddawać przedmiotu umowy innym osobom do używania, ustanawiać na nim jakichkolwiek innych praw oraz przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Umowa niniejsza obowiązuje od dnia. r. i zostaje zawarta do 31 grudnia 2013 roku. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez podawania przyczyny. Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia umowy ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. 3. Umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu na mocy porozumienia stron. 9 Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: 1. Najemca zalega z zapłatą czynszu przez okres 2 miesięcy. 2. Najemca narusza inne postanowienia umowy, a w szczególności zmienia cel przeznaczenia pomieszczeń najemnych lub używa ich do działalności innej niż jego działalność statutowa. 3. Najemca oddaje przedmiotowe pomieszczenie w całości lub w części osobie trzeciej w podnajem, poddzierżawę, do bezpłatnego użytkowania. 4. Najemca prowadzi działalność gospodarczą na terenie Szczecińskiego Inkubatora Kultury. 5. Najemca, bez uzasadnionych przyczyn, nie prowadzi żadnej działalności w przedmiotowym pomieszczeniu przez okres co najmniej dwóch miesięcy. 10

4 1. Po zakończeniu umowy, Najemca zobowiązany jest wydać pomieszczenia będące przedmiotem najmu na podstawie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, określającego stan techniczny pomieszczeń i ich wyposażenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia umowy. 2. W razie opóźnienia w wydaniu pomieszczenia, Najemca zapłaci na rzecz Wynajmującego wynagrodzenie za bezumowne korzystanie w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. Jeżeli Najemca nie opuści pomieszczenia będącego przedmiotem najmu oraz nie wyda go Wynajmującemu w terminie określonym w 10 pkt. 1, Wynajmujący ma prawo do wejścia na teren pomieszczenia oraz zabezpieczenia go według swojego uznania na koszt Najemcy. O realizacji tego uprawnienia Wynajmujący powiadomi Najemcę na piśmie. Jeżeli w terminie 14 dni od daty wystawienia pisma Najemca nie zgłosi się po odbiór rzeczy pozostawionych w lokalu, Wynajmujący nie odpowiada wobec Najemcy za ich dalsze magazynowanie. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Wynajmującego odszkodowania, w przypadku gdy szkoda wyrządzona przez Najemcę przewyższa wysokość kary umownej. 11 Zmiana lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy strony będą regulować w formie aneksu Do kwestii nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego 2. Wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY

5 OŚWIADCZENIE NAJEMCY Niniejszym oświadczam, iż: 1. Najemca może/nie może 1 prowadzić działalność odpłatną pożytku publicznego Najemca nie będzie prowadzić działalności gospodarczej na terenie Szczecińskiego Inkubatora Kultury. Data i miejsce Podpis/-y osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji (zgodnie z odpisem z KRS) lub osoby/osób reprezentujących Najemcę 1 Niewłaściwe skreślić 2 Dotyczy grup formalnych, tj. stowarzyszeń, fundacji, itp.

6 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY składników majątku Instytucji Sporządzony w Szczecinie, dnia... Wynajmujący:,, Najemca: Wynajęte składniki majątku (wyszczególnienie i opis stanu technicznego): Okres wynajmu:.... (Data i podpis Wynajmującego) (Data i podpis Najemcy) Wynajęte składniki majątku zdano w dniu.. Uwagi stron: (Data i podpis Wynajmującego). (Data i podpis Najemcy)

7 WARUNKI WYNAJMU SKŁADNIKÓW MAJĄTKU SZCZECIŃSKIEGO INKUBATORA KULTURY 1) Wynajmujący zwany dalej Wynajmującym - umożliwia Najemcy korzystanie ze składników majątku w zakresie i na warunkach ustalonych pomiędzy stronami. Najemca zobowiązuje się korzystać z wynajętych składników majątku wyłącznie w terminie określonym we wniosku. 2) Najemca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną i finansową za zachowanie niepogorszonego w stosunku do stanu zastanego stanu składników majątku wynajętych Najemcy. 3) W wypadku zaginięcia lub kradzieży sprzętu Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu na policji oraz poinformowania Koordynatora ze strony Wynajmującego. 4) Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy bezzwłocznie zgłosić u Koordynatora ze strony Wynajmującego. 5) W wypadku osób unikających odpowiedzialności materialnej za utracony lub uszkodzony z ich winy sprzęt, Wynajmujący zastrzega sobie prawo wystąpienia na drogę sądową. 6) Najemca własnym podpisem potwierdza akceptację powyższych warunków.... (Data i podpis Najemcy) Wyrażam zgodę na wynajem składników majątku Najemcy zgodnie z celami i terminami określonymi we wniosku.... (data i podpis Wynajmującego)

8 Załącznik nr 3 PROCEDURA PRZEBYWANIA W BUDYNKU SZCZECIŃSKIEGO INKUBATORA KULTURY 1. Dostęp do sal i pomieszczeń biurowych w budynku mają jedynie przedstawiciele Najemców skupionych w Inkubatorze Kultury, wyszczególnieni na Liście Osób Uprawnionych, stanowiącej integralną część Umowy najmu pomieszczeń na siedzibę/biuro. Przedstawiciel/przedstawiciele Najemcy zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia każdej zmiany na Liście. 2. Uprawnieni przedstawiciele Najemcy mogą pobrać klucz do sali/pomieszczenia biurowego w sekretariacie w godzinach od 8:00 do 18: Przedstawiciele pobierający klucz do sali/pomieszczenia zobowiązani są do czytelnego podpisania się na liście poboru kluczy, która dostępna jest w sekretariacie do godziny 18:00. Po opuszczeniu pomieszczenia pobierający ma obowiązek powtórnego czytelnego podpisania się na liście wraz z godziną opuszczenia sali. 4. Osoby sprawujące opiekę nad budynkiem w tygodniu pomiędzy godziną 8:00 a 18:00 oraz w tygodniu od godziny 18:00 do 22:00, a także jeśli wystąpi taka potrzeba w weekendy wyszczególnione są na Liście Osób Sprawujących Opiekę Nad Budynkiem, stanowiącej integralną część Procedury. 5. Osoby sprawujące opiekę nad budynkiem po godzinie 18:00 po przybyciu na teren budynku są zobowiązane do bieżącej kontroli pomieszczeń i organizacji obecnych w Inkubatorze oraz poinformowania ich o swojej obecności. 6. Przedstawiciele Najemcy opuszczający budynek Inkubatora po godzinie 18:00 zobowiązane są do zgłoszenia tego faktu osobie sprawującej opiekę nad budynkiem, oddania klucza i czytelnego podpisania się na liście poboru kluczy, dostępnej u osoby sprawującej opiekę nad budynkiem. 7. Przedstawiciele Najemcy są zobowiązani do zdawania klucza jedynie osobom wyszczególnionym w Liście Osób Sprawujących Opiekę Nad Budynkiem. 8. Drzwi Inkubatora Kultury zamykane są po godzinie 19:00. Przedstawiciele Najemcy przybywające po tej godzinie na terenie Inkubatora zobowiązane są: - w przypadku opuszczania budynku przez zaproszonych przez Najemcę gości lub część/niektórych przedstawicieli Najemcy do należytego zabezpieczenia drzwi od wewnątrz (zamknięcia drzwi wejściowych na dolny zamek); - w przypadku opuszczania budynku przez wszystkich przedstawicieli Najemcy do poinformowania osoby sprawującej opiekę nad budynkiem o opuszczeniu Inkubatora przez przedstawicieli Najemcy, czytelnego podpisania się na liście poboru klucza oraz zdania klucza. 9. W przypadku przebywania na terenie budynku Inkubatora po godzinie 22:00 lub w weekend (tj. w sobotę i niedzielę) wraz z osobami trzecimi (np. w trakcie organizacji imprez, wydarzeń, pokazów filmowych, itp.) Najemca zobowiązany są do opłacenia osoby sprawującej opiekę nad budynkiem zgodnie z obowiązującą stawką. 10. W przypadku chęci uzyskania dostępu do powierzchni biurowych w weekend przedstawiciele Najemcy mają obowiązek zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, tj. w piątek.

9 11. W przypadku przebywania w weekend na terenie budynku Inkubatora w pomieszczeniach biurowych przypisanych Najemcy, przedstawiciele Najemcy zobowiązani są do sprawowania opieki nad częściami wspólnymi budynku i należytego zabezpieczenia drzwi wejściowych od wewnątrz w trakcie przebywania w budynku(zamknięcia drzwi na dolny zamek). W momencie opuszczania budynku Inkubatora w weekend, przedstawiciele Najemcy są zobowiązani do zabezpieczenia budynku od zewnątrz, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Koordynatora (zamknięcia górnego i dolnego zamka, zabezpieczenia budynku kodem). 12. W przypadku powstania podczas weekendu jakichkolwiek szkód w części wspólnej budynku domniemywa się, iż szkoda powstała na skutek działania przedstawicieli Najemcy, który zgłosił swoją obecność w pomieszczeniu biurowym w Inkubatorze i Najemca ten ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę. W przypadku pozostawania w tym samym czasie na terenie Inkubatora przedstawicieli więcej niż jednego Najemcy odpowiedzialność za powstałą szkodę jest solidarna, chyba że z okoliczności sprawy lub przedstawionych dowodów wynika, który z Najemców powinien ponieść odpowiedzialność. 13. Wszyscy Najemcy Inkubatora Kultury mają prawo do rezerwacji czasowej sal wspólnych w celu organizacji spotkań, wydarzeń, warsztatów, itp. W przypadku anulowania rezerwacji przez którąkolwiek ze stron w terminie krótszym niż 5 dni przed planowanym wydarzeniem, strona anulująca rezerwację jest zobowiązana do wypłacenia 80% uzgodnionej stawki za wynajem drugiej stronie. Zapoznałem/-am się z procedurą przebywania w budynku Szczecińskiego Inkubatora Kultury. Nie zgłaszam żadnych zastrzeżeń do postanowień tego dokumentu. Data i miejsce Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Korzystającego.. Podpis Koordynatora ze strony Wynajmującego

10 Lista Osób Uprawnionych

11 Lista Osób Sprawujących Opiekę Nad Budynkiem Osoby sprawujące opiekę nad budynkiem od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 18:00: Monika Tomczyk Kinga Rabińska Katarzyna Pietrala Emilia Wolf Osoby sprawujące opiekę nad budynkiem od poniedziałku do piątku w godzinach 18:00 22:00 oraz w weekendy: Mirosław Kałuża (tel ) Jarosław Kałuża (tel )