Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie 1200 godzin zajęć pozalekcyjnych zgodnie ze szczegółowym opisem Zadania (Załącznik nr 1) dla klas 4-6 w 4 szkołach podstawowych w Legionowie i klas 1-3 w 2 szkołach gimnazjalnych tj. a) Szkole Podstawowej Nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Jagiellońska 67, b) Szkole Podstawowej Nr 3, ul. Broniewskiego 7, c) Szkole Podstawowej Nr 7 im. VII Obwodu Obroża AK, ul. Królowej Jadwigi 7, d) Szkole Podstawowej Nr 8 im. 1 WDP, ul. Zegrzyńska 3, e) Gimnazjum Nr 3 im. Janusza Kusocińskiego, ul. Broniewskiego 7, f) Gimnazjum Nr 4 im. Aleksandra Kamińskiego, ul. Zegrzyńska 3 Planowany termin wykonania zadania Od dnia podpisania umowy do r. Zakres, liczbę i rodzaj zajęć określają szczegółowe zadania stanowiące części zamówienia. Dla potrzeb niniejszego zamówienia przyjmuje się jednostkę godzinową równą 45 min. Liczebność grup od 15 do 25 uczniów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia zadania od 1 do 7 Przedmiotowe zamówienie obejmuje zadania : Zadanie 1 Zajęcia nauki języka angielskiego godzin: 430 ( 300 h dla szkół podstawowych;130 h dla szkół gimnazjalnych) : 6 (4 grupy ze szkoły podstawowej - i 2 grupy ze szkoły gimnazjalnej ) Celem zajęć jest ćwiczenie kompetencji językowych- mówienie, czytanie, słuchanie, pisanie, wzbogacenie zasobu słownictwa, utrwalenie poznanych zagadnień gramatycznych, poznanie zwyczajów i kultury anglosaskiej, przygotowanie do wykorzystania znajomości języka w różnych sytuacjach życiowych, zwiększenie pewności siebie u ucznia posługującego się jęz. angielskim. Metody pracy: metody audiolingwalne (wspólne powtarzanie, śpiewanie, recytowanie) gry i zabawy językowe, prace projektowe (plakat, album), film, portfolio, drzewo decyzyjne, burza mózgów, inscenizowanie sytuacji, metody programowe: rozwiązywanie ćwiczeń gramatycznych.

2 Lp. Szkoła Liczba 1 Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Gimnazjum Nr Gimnazjum Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 1. dla grup w szkołach gimnazjalnych i podstawowych muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego oraz posiada 2) studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest dany język obcy nauczany w kolegium, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia pierwszego stopnia: a) na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne lub b) w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 4) nauczycielskie kolegium języków obcych w specjalności odpowiadającej danemu językowi obcemu, lub 5) studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się: a) świadectwem złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia II, o którym mowa w załączniku do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (dalej: Rozporządzenie MEN z dn. 12 marca 2009 r. ), lub b) świadectwem znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do Rozporządzenia MEN z dn. 12 marca 2009 r., oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub dla grup w szkołach podstawowych: 6) zakład kształcenia nauczycieli w dowolnej specjalności oraz legitymuje się: a) świadectwem złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia I lub II, o którym mowa w załączniku do Rozporządzenia MEN z dn. 12 marca 2009 r., lub

3 b) świadectwem znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do Rozporządzenia MEN z dn. 12 marca 2009 r., oraz posiada 7) legitymuje się świadectwem dojrzałości i świadectwem złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia I lub II, o którym mowa w załączniku Rozporządzenia MEN z dn. 12 marca 2009 r. Zadanie 2 Zajęcia matematyczno-przyrodnicze. godzin: 80 : 1 Celem zajęć jest doskonalenie i utrwalenie umiejętności zawartych w podstawie programowej z matematyki i przyrody. Metody aktywizujące: metoda projektów, portfolio, drzewo decyzyjne, burza mózgów. Lp. Szkoła Liczba 1 Szkoła Podstawowa Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 2. muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 2) studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 i studia podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada 4) studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 5) studia pierwszego stopnia na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 6) studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w w pkt. 4 i 5, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 7) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności odpowiadającej nauczanemu przedmiotowi lub prowadzonym zajęciom, lub

4 8) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności innej niż wymieniona w pkt 7, a ponadto ukończyła kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć. Zadanie 3 Zajęcia z matematyki godzin: 370 (230 h dla szkół podstawowych; 140 h dla szkół gimnazjalnych) : 5 (3 grupy ze szkoły podstawowej i 2 grupy ze szkoły gimnazjalnej). Celem zajęć jest uzupełnienie braków w wiadomościach matematycznych, rozwijanie sprawności rachunkowej, rozwijanie pamięci, umiejętności twórczego myślenia i logicznego rozumowania, kształtowanie wyobraźni geometrycznej, wykorzystywanie wiedzy matematycznej w życiu codziennym. Metody pracy: rozwiązywanie zadań, elementy wykładu, objaśnienia sposobów rozwiązywania zadań, gry, krzyżówki, szarady, zabawy dydaktyczne. Formy pracy: praca indywidualna oraz w grupach Lp. Szkoła Liczba 1 Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Gimnazjum Nr Gimnazjum Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 3. dla grup w szkołach gimnazjalnych i podstawowych muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 2) studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 i studia podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada

5 4) studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 5) studia pierwszego stopnia na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 6) studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w w pkt. 4 i 5, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub dla grup w szkołach podstawowych: 7) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności odpowiadającej nauczanemu przedmiotowi lub prowadzonym zajęciom, lub 8) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności innej niż wymieniona w pkt 7, a ponadto ukończyła kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć. Zadanie 4 Zajęcia z przyrody godzin: 110 : 2 (szkoła podstawowa) Celem zajęć jest umożliwienie uczniom mającym trudności w nauce przyrody wyrównywanie braków w wiedzy i umiejętnościach, podniesienie efektów kształcenia w zakresie wiedzy przyrodniczej, rozwijanie zainteresowań przyrodą, kształtowanie kluczowych umiejętności przyrodniczych niezbędnych w codziennym życiu i dalszej nauce. Metody pracy: elementy wykładu, pogadanka, gry dydaktyczne, metaplan, mapa mentalna, drama, drzewo decyzyjne plakaty, praca z mapą, analizowanie diagramów, prezentacje multimedialne, filmy przyrodnicze, ćwiczenia techniczne (rysunki, tabele), obserwacje, doświadczenia. Lp. Szkoła Liczba 1 Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 4. muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 2) studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści

6 nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 i studia podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada 4) studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 5) studia pierwszego stopnia na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 6) studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w w pkt. 4 i 5, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 7) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności odpowiadającej nauczanemu przedmiotowi lub prowadzonym zajęciom, lub 8) ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności innej niż wymieniona w pkt 7, a ponadto ukończyła kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć. Zadanie 5 Zajęcia z fizyki godzin: 50 : 2 (szkoła gimnazjalna) Celem zajęć jest poprawienie u uczniów umiejętności obserwowania i opisywania zjawisk fizycznych, wspieranie rozwoju ucznia mającego trudności w nauce fizyki, kształtowanie u uczniów postaw warunkujących sprawne i odpowiedzialne funkcjonowanie we współczesnym świecie. Metody pracy z grup aktywizujących, problemowych, praktycznych, programowych. Lp. Szkoła Liczba 1 Gimnazjum Nr Gimnazjum Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 5. muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 2) studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla

7 tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 i studia podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada 4) studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 5) studia pierwszego stopnia na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 6) studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w w pkt. 4 i 5, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne. Zadanie 6 Zajęcia z chemii godzin: 50 : 2 (szkoła gimnazjalna) Celem zajęć jest wyrównywanie przez uczniów braków w opanowaniu podstawowych wiadomości z chemii, rozwijanie umiejętności obserwacji i wyciągania wniosków, wspieranie rozwoju ucznia mającego trudności w nauce chemii. Metody pracy z grup aktywizujących, problemowych, praktycznych, programowych. Lp. Szkoła Liczba 1 Gimnazjum Nr Gimnazjum Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 6. muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 2) studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 i studia

8 podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada 4) studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiada 5) studia pierwszego stopnia na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 6) studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w w pkt. 4 i 5, a ponadto ukończyła studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiada przygotowanie pedagogiczne. Zadanie 7 Zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno-zawodowym godzin: 110 : 6 (4 szkoły podstawowe i 2 szkoły gimnazjalne) Celem zajęć jest określenie własnych predyspozycji i zainteresowań, wyposażenie ucznia w umiejętności służące podejmowaniu właściwych decyzji życiowych, zapoznanie z systemem szkolnictwa w Polsce i poznawanie zawodów. Metody pracy: metody aktywizujące (metoda projektów, portfolio, drzewo decyzyjne, burza mózgów), prezentacje, karty pracy, testy predyspozycji, film. Lp. Szkoła Liczba 1 Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Szkoła Podstawowa Nr Gimnazjum Nr Gimnazjum Nr Razem Osoby prowadzące zajęcia w zakresie zadania 7. muszą mieć ukończone: 1) studia magisterskie w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne lub 2) studia magisterskie na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie doradztwa

9 zawodowego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne, lub 3) studia pierwszego stopnia w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiada 4) studia pierwszego stopnia na dowolnym kierunku (specjalności) i studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiada przygotowanie pedagogiczne. 1. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi edukacyjne na podstawie szczegółowego harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę przy współpracy z Dyrektorami szkół lub osobami upoważnionymi przez Dyrektorów. 2. Wykonawca przygotuje harmonogram realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem Projektu oraz uzyska jego akceptację przez Dyrektora danej szkoły lub osoby upoważnionej przez Dyrektora. 3. Zajęcia dla uczniów będą realizowane w roku szkolnym 2014/2015, z tym że zajęcia muszą rozpocząć się nie później niż w wrześniu i zakończyć najpóźniej r.. natomiast rozliczenie końcowe projektu nie później niż do r. 4. Terminy realizacji zajęć muszą być dostosowane do szkolnych planów lekcji oraz harmonogramu innych zajęć realizowanych w ramach projektu lub harmonogramu innych zajęć realizowanych w szkole. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uznanych przez Dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną przez Dyrektora, Zamawiający dopuszcza realizację zadania lub jego części w terminie innym, niż zaplanowany w harmonogramie zajęć. 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć dla uczniów w blokach tematycznych realizowanych na kilku godzinach dydaktycznych łącznie, także poza szkołą, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 7. Do obowiązków Wykonawcy prowadzącego zajęcia projektowe należy m.in.: 1) świadczenie w czasie trwania umowy usług edukacyjnych objętych zamówieniem, tj. zapewnienie realizacji dodatkowych zajęć pozalekcyjnych przez osoby posiadające kwalifikacje określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z założeniami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie wynikającym z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. Nr 46 poz. 432 z późn. zm.). Zajęcia realizowane będą w wymiarze godzin przewidzianym dla rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami Projektu, 2) wyznaczenie osoby, która będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym i dokonywanie z nim wszelkich uzgodnień w sprawach organizacyjnych i merytorycznych, najpóźniej w dniu podpisania umowy,

10 3) osoba, o której mowa w pkt 2) w celu zapewnienia sprawnej realizacji usługi w ramach zamówienia będzie odpowiedzialna za wszelkie kontakty z rodzicami/prawnymi opiekunami dzieci uczestniczących w Projekcie, 4) przedstawienie wykazu osób prowadzących zajęcia pozalekcyjne spełniających wymogi określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, 5) opracowanie i przedstawienie do akceptacji Dyrektorowi Szkoły lub osobie upoważnionej przez Dyrektora oraz Zamawiającemu: a)programu dydaktycznego zajęć dodatkowych, który będzie zawierał propozycję działań w powiązaniu ze zdiagnozowanymi problemami i potrzebami, w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy; b) szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć pozalekcyjnych, z uwzględnieniem założeń zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, uzgodnionego z Dyrektorem Szkoły lub osobą upoważnioną przez Dyrektora i przez niego zatwierdzonego, w terminie 10 dni od dnia przekazania Wykonawcy planów zajęć na każdy semestr. Zmiany w zatwierdzonym planie zajęć mogą następować tylko i wyłącznie w porozumieniu i po pisemnej akceptacji Dyrektora Szkoły lub osoby upoważnionej przez Dyrektora i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca ma obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć. Harmonogram zajęć nie może kolidować z obowiązkowymi, nadobowiązkowymi i dodatkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach. 6) systematyczne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w pkt , związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć, 7) prowadzenie zajęć w sposób atrakcyjny, z wykorzystaniem różnorodnych środków dydaktycznych, 8) zrealizowanie pełnej liczby godzin lekcyjnych zajęć zaplanowanych w Projekcie (w 2014 r 480 h; w 2015 r 720 h), w ilości nie większej i nie mniejszej niż 20 godzin miesięcznie dla każdej z grup w okresie od września 2014 do czerwca Po uprzedniej zgodzie Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany liczby dla każdej z grup, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 9) uczestniczenie w akcji promocyjnej projektu, m. in. przez stosowanie logotypów i formułek promocyjnych w materiałach i dokumentach wytwarzanych podczas realizacji projektu lub korespondencji, 10) umieszczanie na drzwiach sal, w których będą odbywać się zajęcia pozalekcyjne w ramach Projektu, informacji o rodzaju prowadzonych zajęć, danych nauczyciela prowadzącego oraz logotypów zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 11) sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć,

11 12) utrzymanie grupy z wymaganą liczebnością uczestników, 13) osiągnięcie zakładanych rezultatów projektu w zakresie prowadzonych zajęć, 14) realizacja innych zadań projektowych powierzonych przez dyrektora szkoły, niezbędnych do ich prawidłowej realizacji, 15) gromadzenie wytworów pracy uczestników projektu, 16) terminowe dostarczanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających realizację wykonanej usługi w comiesięcznym okresie rozliczeniowym tj. przekazywanie zaakceptowanego przez Dyrektora Szkoły lub osobę upoważnioną przez Dyrektora Raportu o stanie realizacji planu zajęć, zawierającego informację o liczbie zrealizowanych godzin, listy obecności uczestników zajęć oraz rachunku/faktury; 17) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu sprawozdań częściowych (za okres od września do grudnia 2014 r. i od stycznia do czerwca 2015 r. ) i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia, zawierających podsumowanie przeprowadzonych zajęć zarówno pod względem organizacyjnym, jak i merytorycznym; warunki o których mowa w pkt. 16 i 17, stanowić będą podstawę do odbioru usługi przez Zamawiającego, 18) gromadzenie dokumentacji fotograficznej realizowanego zadania, 19) prowadzenie dzienników zajęć, 20) przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzonych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, 21) zgłaszanie ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. 8. Zajęcia dydaktyczne prowadzone będą w pomieszczeniach Szkoły, udostępnionych Wykonawcy na potrzeby realizacji przedmiotu umowy. W szczególnych przypadkach dopuszcza się prowadzenie zajęć poza terenem szkoły po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 9. Dyrektor Szkoły udostępni Wykonawcy pozostające na wyposażeniu Szkoły programy, materiały edukacyjne, sprzęt i pomoce dydaktyczne zakupione w ramach Projektu, z których osoba prowadząca zajęcia będzie korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości. 10. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, w pod nazwą: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja Przyszłość.