PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH W URZĘDZIE MIASTA KĘTRZYN

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 129/09 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia r. PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH W URZĘDZIE MIASTA KĘTRZYN

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne. ROZDZIAŁ II Klasyfikacja informacji niejawnych, klauzule tajności. ROZDZIAŁ III Dostęp do informacji niejawnych. ROZDZIAŁ IV Przyjmowanie, wysyłanie i obieg korespondencji. ROZDZIAŁ V Przekazywanie korespondencji adresatom. ROZDZIAŁ VI Załatwianie spraw. Wykonywanie i powielanie informacji niejawnych. Przechowywanie akt. ROZDZIAŁ VII Wykorzystanie sieci teleinformatycznych. ROZDZIAŁ VIII Ochrona fizyczna ROZDZIAŁ IX Zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie kluczy. ROZDZIAŁ X Postępowanie w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych do ustawy ROZDZIAŁ XI Ustalenia końcowe. 2

3 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Plan Ochrony Informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Kętrzyn zwany dalej Planem Ochrony opracowany na podstawie art. 18 ust. 4, pkt 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych określa zasady i tryb postępowania z informacjami niejawnymi oraz zapewnia jednolity sposób postępowania z tymi informacjami w Urzędzie Miasta Kętrzyn. 2. Przedmiotem ochrony w Urzędzie Miasta Kętrzyn są aktualnie występujące informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową. 2 UŜyte w Planie Ochrony następujące określenia oznaczają: 1) Urząd Urząd Miasta Kętrzyn. 2) Burmistrz Burmistrz Miasta Kętrzyn. 3) Pełnomocnik Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miasta Kętrzyn 4) Wykonawca pracownik wydziału/samodzielnego stanowiska posiadający odpowiednie i aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upowaŝniające do dostępu do informacji niejawnych, 5) przesyłka pismo (dokument). ROZDZIAŁ II Klasyfikacje informacji niejawnych, klauzule tajności 3 1. Informacjami niejawnymi w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r., są informacje stanowiące tajemnicę państwową i tajemnicę słuŝbową 2. Tajemnicą państwową jest informacja określona w wykazie rodzajów informacji, stanowiącym załącznik nr 1 do ustawy o ochronie informacji niejawnych której nieuprawnione ujawnienie moŝe spowodować istotne zagroŝenie dla podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących porządku publicznego, obronności, bezpieczeństwa, stosunków międzynarodowych lub gospodarczych państwa. 3. Tajemnicą słuŝbową jest informacja niejawna: 1) nie będąca tajemnicą państwową, 2) uzyskana w związku z czynnościami słuŝbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej, 3

4 4 1. Informacje niejawne zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę słuŝbową oznacza się klauzulą: 1) poufne w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę dla interesów państwa, interesu publicznego lub prawnie chronionego interesu obywateli, 2) zastrzeŝone w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeŝone" wraz z wykazem dokumentów objętych w Urzędzie Miasta Kętrzyn klauzulami "zastrzeŝone" i "poufne" reguluje odrębne Zarządzenie Burmistrza Miasta Klauzulę tajności przyznaje pracownik Urzędu posiadający aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, który jest upowaŝniony do podpisywania dokumentu lub oznaczenia innego niŝ dokument materiału. 2. Pracownik, o którym mowa w ust.1 ponosi odpowiedzialność za przyznanie klauzuli tajności i bez jego zgody albo zgody jego przełoŝonego klauzula nie moŝe być obniŝona lub zniesiona. Dotyczy to równieŝ osoby, która przekazała dane do dokumentu zbiorczego. 3. Uprawnienie do przyznania, obniŝenia i znoszenia klauzuli tajności przysługuje wyłącznie w zakresie posiadanego prawa dostępu do informacji niejawnych. 4. ZawyŜanie lub zaniŝanie klauzuli tajności jest niedopuszczalne Informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową podlegają ochronie w sposób określony ustawą, przez okres: 1) 5 lat od daty wytworzenia oznaczone klauzulą poufne, 2) 2 lata od daty wytworzenia oznaczone klauzulą zastrzeŝone. 2. Pracownik, o którym mowa w 5, moŝe: 1) określić krótszy okres ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŝbową, 2) po dokonaniu przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową przedłuŝać okres ochrony tych informacji na kolejne okresy nie dłuŝsze niŝ 5 lat dla oznaczonych klauzulą poufne i 2 lata dla oznaczonych klauzulą zastrzeŝone, nie dłuŝej jednak niŝ na okres do 20 lat od daty wytworzenia tych informacji. 7 Sposób oznaczania materiałów niejawnych, w tym z klauzulami tajności, oraz sposób umieszczania klauzul na tych materiałach, a takŝe zmiany klauzuli tajności określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a takŝe zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 205, poz.1696). 4

5 ROZDZIAŁ III Dostęp do informacji niejawnych 8 1. Informacje niejawne mogą być udostępniane pracownikom zatrudnionym na stanowiskach określonych w wykazie stanowisk, o którym mowa w art. 48 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych 2. Uzyskanie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych moŝe nastąpić: 1) po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego i po uzyskaniu przez daną osobę poświadczenia bezpieczeństwa, 2) po przeszkoleniu tej osoby, w zakresie ochrony informacji niejawnych, kończącego się wydaniem określonego przepisami zaświadczenia. 3) po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza Gminy w oparciu o art. 49 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych 3. Postępowanie sprawdzające zwykłe do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne i zastrzeŝone przeprowadza Pełnomocnik, na pisemne polecenie kierownika jednostki Burmistrz Miasta, a w stosunku do Burmistrza Miasta osoba wyznaczona na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia o pracownikach samorządowych. 4. KaŜda osoba, w odniesieniu do której będzie przeprowadzane postępowanie sprawdzające obowiązana jest: 1) własnoręcznie, w sposób dokładny i zgodny z prawdą, wypełnić określoną przepisami ankietę bezpieczeństwa osobowego, 2) wyrazić zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego. 5. Ankietę bezpieczeństwa osobowego naleŝy wypełnić w ciągu dwóch tygodni od chwili jej otrzymania. 6. W przypadku odmowy wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego, naleŝy niezwłocznie powiadomić o tym Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 7. Odmowa poddania się postępowaniu sprawdzającemu, ze strony osoby, która jest lub miałaby być zatrudniona na stanowisku, z którym związane będą informacje niejawne, a więc nie uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa warunkującego dostęp do tych informacji skutkować moŝe: 1) przeniesieniem danej osoby na stanowisko nie związane z informacjami niejawnymi. 2) rozwiązaniem umowy o pracę, 3) niemoŝliwością zatrudnienia na danym stanowisku, w odniesieniu do osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Urzędzie. 8. Nie wydanie przez właściwą słuŝbę ochrony państwa lub Pełnomocnika, a więc nie uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, między innymi z przyczyn ukrywania lub niezgodnego z prawdą podania przez osobę sprawdzaną w postępowaniu sprawdzającym informacji zawartych w ankiecie bezpieczeństwa osobowego, moŝe powodować skutki jak w 8 ust. 7. 5

6 9. Akta spraw zakończonych postępowań sprawdzających prowadzonych przez Pełnomocnika, związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę słuŝbową oznaczonych klauzulą poufne i zastrzeŝone przechowywane są w Kancelarii Tajnej Urzędu. ROZDZIAŁ IV Przyjmowanie, wysyłanie i obieg korespondencji 9 1. Korespondencję zawierającą informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową oznaczone klauzulą tajne oraz stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne przyjmuje, rejestruje i wysyła Kancelaria Tajna, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz.1741). 2. Ewidencjonowaniu w kancelarii tajnej podlegają wszystkie otrzymane i wykonywane dokumenty z klauzulą poufne bez względu na to, w którym Wydziale (samodzielnym stanowisku) dokument został sporządzony i wykonany Korespondencję zawierającą informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą zastrzeŝone wykonują, przyjmują, rejestrują i wysyłają wyznaczeni pracownicy Wydziałów/samodzielnych stanowisk pracy Urzędu, posiadający aktualne poświadczenie bezpieczeństwa. 2. Rejestracja dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeŝone" odbywa się Dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów przez upowaŝnione osoby". 11 Kancelaria Tajna obsługująca wszystkie Wydziały/samodzielne stanowiska Urzędu zorganizowana jest przy samodzielnym stanowisku ds. wojskowych Urzędu Miasta Kętrzyn. 12 Niedopuszczalne jest przyjmowanie przez Wydziały/samodzielne stanowiska korespondencji zawierającej informacje niejawne z wyjątkiem oznaczonych klauzulą zastrzeŝone W przypadku otrzymania przesyłki oznaczonej na wewnętrznej kopercie klauzulą poufne pracownik Punktu Informacji Urzędu nie otwiera jej, wpisuje ją do ksiąŝki doręczeń przesyłek miejscowych i za pokwitowaniem przekazuje do Kancelarii Tajnej. 6

7 2. Przesyłki oznaczone na wewnętrznej kopercie klauzulą zastrzeŝone, upowaŝniony pracownik (posiadający poświadczenie bezpieczeństwa lub po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza w oparciu o art. 49 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych) otwiera je, wpisuje do Dziennika korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeŝone -" i przekazuje Burmistrzowi lub osobie przez niego upowaŝnionej, a następnie po zadekretowaniu, przekazuje do właściwych Wydziałów/samodzielnych stanowisk za pokwitowaniem Odbieranie i nadawanie przesyłek przez Kancelarię Tajną zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w obrocie zamiejscowym dokonuje się za pośrednictwem Poczty Specjalnej Komendy Powiatowej Policji w Kętrzynie. 2. PrzewoŜenie przesyłek zawierających informacje niejawne odbywa się samochodem słuŝbowym. 3. Przesyłki zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową wysyła się za pośrednictwem PP Poczty Polskiej lub doręcza się je osobiście odbiorcom miejscowym na podstawie ksiąŝki doręczeń przesyłek miejscowych. ROZDZIAŁ V Przekazywanie korespondencji adresatom Po otrzymaniu przesyłki zawierającej informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową kierownik kancelarii tajnej otwiera ją, za wyjątkiem przesyłek adresowanych do rąk własnych, rejestruje w dzienniku korespondencji i zakłada kartę zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą tajne, którą naleŝy dołączyć do dokumentu i przekazuje do zadekretowania a następnie do wykonania za pokwitowaniem. 2. Po otrzymaniu przesyłki zawierającej informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne, kierownik kancelarii tajnej otwiera ją, za wyjątkiem przesyłek adresowanych do rąk własnych, rejestruje w dzienniku korespondencji i moŝe załoŝyć kartę zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą poufne, którą dołącza do dokumentu i przekazuje do zadekretowania, a następnie do wykonania za pokwitowaniem. 3. Przesyłki zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową i słuŝbową z klauzulą poufne adresowane do Burmistrza kierownik kancelarii tajnej przekazuje Burmistrzowi lub osobie przez niego upowaŝnionej osobiście. Po zadekretowaniu przez Burmistrza lub osobę przez niego upowaŝnioną pismo rejestruje się w kancelarii tajnej, a następnie przekazuje się za pokwitowaniem do wykonania poszczególnym pracownikom z Wydziałów/na samodzielnych stanowiskach pracy Zakres udostępnianych pracownikowi informacji niejawnych warunkuje posiadanie stosownego i waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa. 7

8 2. Informacje niejawne mogą być udostępniane wyłącznie osobie dającej rękojmię zachowania tajemnicy, posiadającej waŝne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i tylko w zakresie niezbędnym do załatwienia konkretnej sprawy. 3. Kancelaria Tajna odmawia udostępnienia lub wydania dokumentu, zawierającego informacje niejawne, osobie nie posiadającej stosownego waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. ROZDZIAŁ VI Załatwianie spraw. Wykonywanie i powielanie informacji niejawnych. Przechowywanie akt 17 Adresat (wykonawca) po pokwitowaniu w kancelarii tajnej materiałów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową lub słuŝbową z klauzulą poufne, zapoznaje się z nimi i opracowuje w wyznaczonym pokoju pracy Pisanie na maszynie (komputerze) i powielanie dokumentów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne, wykonywane jest przez wykonawców dokumentów posiadających waŝne poświadczenia bezpieczeństwa adekwatne do opracowanych dokumentów i powinno odbywać się w pomieszczeniach odpowiadających wymogom obowiązujących przepisów prawa. 2. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne po wykonaniu przez wykonawców podlegają rejestracji w Kancelarii Tajnej w dziennikach ewidencji wykonywanych dokumentów i dziennikach korespondencyjnych według wzoru określonego w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej (Dz. U. Nr 208, poz.1741 ). 19 Materiały niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne przechowywane są w Kancelarii Tajnej w szafie metalowej, która po zakończeniu pracy jest plombowana referentką. ROZDZIAŁ VII Wykorzystanie urządzeń i sieci teleinformatycznych Wytwarzanie, przetwarzanie i przechowywanie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne na nośnikach teleinformatycznych odbywać się moŝe 8

9 wyłącznie w strefie bezpieczeństwa lub w Kancelarii Tajnej przez pracowników posiadających odpowiednie do klauzul tajności, waŝne poświadczenie bezpieczeństwa. 2. Systemy i sieci teleinformatyczne, w których mają być wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, podlegają akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego przez słuŝby ochrony państwa. 3. Urządzenia, słuŝące do ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub tajemnicę słuŝbową oznaczonych klauzulą poufne, podlegają badaniom i certyfikacji prowadzonym przez słuŝby ochrony państwa. 4. W przypadku potrzeby zachowania tekstu zawierającego informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową poufne i zastrzeŝone, moŝna go zapisać na informatycznym nośniku danych, który naleŝy zarejestrować w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów (DEWD). NaleŜy je zabezpieczyć i przechowywać tak jak inne materiały (dokumenty ) z tą samą klauzulą tajności. 5. W przypadku wykonywania dokumentów przy wykorzystaniu komputera, gdy nie zachodzi potrzeba zachowania tekstu dokumentu niejawnego na informatycznym nośniku danych, nie wprowadza się zapisu do pamięci komputera, zarówno do pamięci stałej, na dysk twardy, jak teŝ na nośnik, a więc doprowadzić do wykasowania tekstu z chwilą wykonania niezbędnej ilości egzemplarzy danego dokumentu. 6. Zapis utrwalony i zachowany na informatycznym nośniku danych, z chwilą uznania za nie podlegający dalszemu archiwizowaniu (przechowywaniu) naleŝy skasować poprzez: wykasowanie tekstu, sformatowanie dyskietki oraz jej fizyczne zniszczenie. Fizycznego zniszczenia nośnika dokonuje się komisyjnie, doprowadzając tym samym do adnotacji w zapisach ewidencyjnych (DEWD). 7. Prowadzenie rozmów telefonicznych zawierających informacje niejawne jest zabronione. ROZDZIAŁ VIII Ochrona fizyczna Budynki i znajdujące się w nim pomieszczenia stanowiące siedzibę Urzędu Miasta Kętrzyn podlegają ochronie. 2. Ochrona wykonywana jest przez specjalistyczną firmę ochroniarską posiadającą stosowne zezwolenia, koncesje. 3. Ochrona fizyczna polega na stałym monitoringu budynków i znajdujących się w nich pomieszczeń poprzez system alarmowy. 4. Zakres ochrony wykonywany przez firmę ochroniarską reguluje umowa Kody do instalacji alarmowej do budynku Urzędu Miasta mogą posiadać: Burmistrz Miasta, Z-ca Burmistrza Miasta, Sekretarz, Skarbnik, naczelnicy wydziałów oraz upowaŝnieni pracownicy odpowiedzialni za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu Miasta Kętrzyn. 9

10 2. Osoby uprawnione do posiadania kodów składają swój kod w zamkniętych kopertach Pełnomocnikowi ds. ochrony, który prowadzi rejestr kodów i osób, którym zostały udostępnione. Po przekazaniu kodów, Pełnomocnik zleca wprowadzenie kodu do systemu monitoringu. 23 Pomieszczenia Kancelarii Tajnej, Ewidencji Ludności i Biuro Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności, Archiwum USC powinny być wyposaŝone w specjalistyczne drzwi wejściowe (antywłamaniowe) wyposaŝone w co najmniej dwa zamki o skomplikowanym mechanizmie oraz okna (antywłamaniowe) zabezpieczające przed włamaniem i kradzieŝą lub wyposaŝone w kraty zabezpieczające otwory okienne w budynku. ROZDZIAŁ IX Zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie kluczy Pomieszczenie, w którym przechowywane są informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową z klauzulą tajne i tajemnicę słuŝbową z klauzulą poufne Kancelaria Tajna powinno odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych ( Dz. U. Nr 208 poz.1741). 2. Pomieszczenia, w których znajdują się informacje niejawne stanowiące tajemnicę słuŝbową z klauzulą zastrzeŝone po godzinach pracy powinny być zamykane, a klucze zdawane. 3. Sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej powinno odbywać się w obecności upowaŝnionego pracownika przed zakończeniem pracy. 4. Klucze od kancelarii tajnej wraz z kluczem do metalowej szafy po godzinach pracy powinny być zdawane w zaplombowanym woreczku do dyŝurki StraŜ Miejskiej. 5. Pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczenia kancelarii tajnej powinno być przez osoby upowaŝnione i odnotowywane w ksiąŝce ewidencji kluczy W Urzędzie Miasta prowadzi się KsiąŜkę Ewidencji Kluczy. KsiąŜkę prowadzi StraŜ Miejska. KsiąŜka powinna zawierać ilość posiadanych kluczy do poszczególnych budynków uŝytkowanych przez pracowników Urzędu Miasta Kętrzyn jak i pomieszczeń w tych budynkach, komu zostały wydane do przechowywania w związku z zajmowanym stanowiskiem pracy, zgłoszenia dotyczące zagubienia kluczy, dorobienia kluczy, wymiany zamków. 2. Klucze do budynków Urzędu mogą posiadać: Burmistrz Miasta, Z-ca Burmistrza Miasta, Sekretarz Skarbnik, naczelnicy wydziałów oraz upowaŝnieni pracownicy odpowiedzialni za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu. 3. Pobieranie i zdawanie kluczy do pomieszczeń pracy następuje w dyŝurce StraŜy Miejskiej i jest odnotowywane w rejestrze pobranych i zdanych kluczy, w którym odnotowuje się imię 10

11 i nazwisko osoby pobierającej lub zdającej, godzinę pobrania bądź zdania i pokwitowania pobrania lub zdania kluczy. 4. Pracownik nie moŝe: a) przechowywać kluczy do pomieszczeń pracy w innych miejscach niŝ wyznaczone, chyba Ŝe uzyskał zgodę bezpośredniego przełoŝonego. b) dorabiać kluczy do pomieszczeń pracy. 5. Klucze w dyŝurce powinny być przechowywane w szafce zabezpieczającej przed jej nieuprawnionym otworzeniem, zamykanej przynajmniej na jeden zamek o skomplikowanym mechanizmie. ROZDZIAŁ X Postępowanie w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych do ustawy Za nadzór nad przestrzeganiem postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych w Wydziałach odpowiedzialni są Naczelnicy Wydziałów /Samodzielne stanowiska. 2. W przypadku ujawnienia naruszenia tajemnicy państwowej lub słuŝbowej przez podległych pracowników Naczelnik Wydziału, za pośrednictwem Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych zawiadamia na piśmie Burmistrza lub osobę przez niego upowaŝnioną podając jaka informacja niejawna została ujawniona lub jakie naruszenie przepisów zostało stwierdzone. 3. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych przeprowadza okresowe kontrole przestrzegania ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych przekłada Burmistrzowi pisemną informację o naruszeniu przepisów i wnioski do podjęcia decyzji. 4. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyŝszą Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych powiadamia Burmistrza lub osobę przez niego upowaŝnioną oraz właściwe SłuŜby Ochrony Państwa. ROZDZIAŁ XI Ustalenia końcowe Naczelnicy Wydziałów/samodzielne stanowiska: a) zapoznają podległych pracowników z ustaleniami Planu Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miasta Kętrzyn; b) zapewniają bieŝące przestrzeganie postanowień Planu Ochrony w zakresie informacji niejawnych, mogących występować lub występujących w Wydziale /Samodzielnym Stanowisku. 11

12 2. W przypadku wystąpienia wątpliwości, a takŝe potrzeby przybliŝenia zasad dotyczących realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, sporządzania i wykonywania dokumentów zawierających informacje stanowiące tajemnicę słuŝbową, pracownicy Urzędu mogą w kaŝdej chwili zwracać się o wyjaśnienie, czy teŝ instruktaŝ do Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych i Kierownika Kancelarii Tajnej w Urzędzie Miasta Kętrzyn. ZATWIERDZAM: Burmistrz Miasta Kętrzyn Krzysztof Wiesław Hećman 12