P R O J E K T. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Egz. nr.. P R O J E K T Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego do umowy nr... z dnia r. w sprawie wykonania zadania 35188: Opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej wraz z częścią kosztorysową dla budowy budynku koszarowo-sztabowego z izbą zatrzymań i infrastrukturą towarzyszącą oraz rozbiórką budynków 110 i 128 dla potrzeb Wydziału Żandarmerii Wojskowej w Białymstoku. W/w umowa realizowana będzie przez:... z siedzibą......, zwaną dalej Wykonawcą, prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie:......reprezentowaną przez:... Instrukcja określa zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz ) szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych związanych z wykonywaniem umowy, skutki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy oraz wymagań określonych w niniejszej Instrukcji, która stanowi integralną część umowy. 1. PRZEDMIOT OCHRONY: a) przedmiotem ochrony są wszystkie materiały niejawne wytworzone przez Wykonawcę, otrzymane od Zamawiającego (RZI Olsztyn) oraz Użytkownika (25.WOG Białystok) związane z wykonaniem powyższej umowy. W ramach wykonywanej umowy będą udostępnione i przekazane Wykonawcy informacje do klauzuli nie wyższej niż POUFNE; b) przedmiotem ochrony objęte są również wszelkie inne informacje, materiały i dokumenty niejawne udostępnione przez Zamawiającego i Użytkownika w ramach realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności dane dotyczące: - miejsca i zakresu wykonywanych prac, systemu ochrony technicznej obiektu, prowadzonych rozmów między stronami; - przeznaczenia budynków i urządzeń w obiektach Użytkownika jak i Zamawiającego, - informacji dotyczących użytkownika obiektu; - innych informacji związanych z bezpieczeństwem obiektu uzyskanych w związku z realizacją umowy; c) w celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.(dz. U. nr 182, poz. 1228) oraz treści niniejszej instrukcji. 2. WYMAGANIA OGÓLNE: a) instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego dotyczy opracowania dokumentacji branży teletechnicznej oraz korzystania z innej dokumentacji niejawnej niezbędnej do wykonania umowy na rzecz Zamawiającego; b) Wykonawca w trakcie realizacji umowy wykona osobiście dla Zamawiającego w swoich systemach teleinformatycznych dokumentację branży teletechnicznej-łączność niejawna zgodnie ze specyfikacją ujętą w umowie. Str. 1/5

2 c) warunkiem dopuszczenia do wykonywania zakresu prac w ramach w/w umowy, jest posiadanie przez cały czas obowiązywania umowy przez Wykonawcę świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli nie niższej niż POUFNE a osoby opracowujące dokumentację teletechniczną poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej POUFNE; d) wejście (wyjście), wjazd (wyjazd) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie obiektu odbywać się będzie na podstawie przepustek wydanych przez 25.WOG zgodnie z obowiązującym systemem przepustkowym; e) korespondencja będzie odbywała się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą za pośrednictwem kancelarii tajnej na zasadach określonych w Rozporządzeniu PRM z dnia r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. Nr 271, poz.1603); f) Wykonawca wykona część umowy dotyczącej systemów teletechnicznych osobiście bez udziału podwykonawcy; g) w przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE nie obejmującej systemów teletechnicznych Wykonawca opracuje dla Podwykonawcy instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego z uzgodnieniem Zamawiającego. Podwykonawca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych. 3. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY. a) materiały niejawne przekazane Wykonawcy należy udostępnić i przechowywać w chronionych pomieszczeniach, które spełniają wymagania: - zarządzenia nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnienie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych; - zarządzeniu nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. Urz. MON 2017, poz. 226); - zarządzeniu nr 59/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych (Dz. Urz. MON 2017, poz. 227); lub - rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r.; b) w trakcie realizacji umowy otrzymane i pozyskane informacje niejawne przez Wykonawcę są ograniczone do klauzuli POUFNE i przechowywane na zasadach i warunkach określonych w zarządzeniu nr 57, 58, 59/MON Ministra Obrony Narodowej lub Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. nr 276, poz.1631) Str. 2/5

3 c) udostępnienie otrzymanych i wytworzonych materiałów niejawnych osobom realizującym umowę może odbywać się w siedzibie Wykonawcy w pomieszczeniach przystosowanych do pracy na dokumentach niejawnych zorganizowanych w strefie ochronnej i posiadających stosowne do klauzuli zabezpieczenia fizyczne i elektroniczne (adres siedziby jak w Świadectwie bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli nr.. wydane dn...); d) projekt budowlano-wykonawczy branży teletechnicznej łączność niejawna musi posiadać klauzulę POUFNE ; e) wykonawca w czasie realizacji umowy ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych oraz zmianach osób wykonujących umowę; 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM UMOWY a) dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych podlegających ochronie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy mogą mieć osoby ze składu zespołu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapobieżenia ujawnienia ich osobom trzecim; b) do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, z którymi Wykonawca zostanie zapoznany w związku z wykonywaniem umowy, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej POUFNE" oraz spełniające zapisy art. 21 ust. 1 i 2 cytowanej wyżej ustawy i wchodzące w skład zespołu Wykonawcy. Powinny posiadać aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wykaz osób wchodzących w skład zespołu Lp. Imię i nazwisko pracownika Poświadczenie bezpieczeństwa / Zaświadczenie odbycia szkolenia Nr i data wydania Klauzula Organ wydający c) w przypadku konieczności wprowadzenia nowych osób do powyższego składu, Wykonawca zgłosi propozycję na piśmie Zamawiającemu, załączając niezbędne aktualne dokumenty zezwalające na dostęp do informacji o klauzuli POUFNE na podstawie, których Zamawiający po rozpatrzeniu propozycji wyda w przypadku ich poprawności zezwolenie na pracę dla zgłoszonej osoby, przy czym zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy; Str. 3/5

4 d) materiały podlegające ochronie nie mogą być wykorzystywane dla celów innych niż wynikających z realizacji umowy a w szczególności jako materiały propagandowe, prezentowane w środkach masowego przekazu lub Internecie oraz w formie innej publikacji narażającej interes Zamawiającego lub Użytkownika obiektu; e) zabrania się Wykonawcy sporządzania kopii udostępnionych dokumentów i materiałów; f) wizyty delegacji krajowych i zagranicznych w pomieszczeniach Wykonawcy gdzie prowadzone są prace związane z realizacją umowy lub przechowywane informacje niejawne, nie mogą się odbywać bez zgody Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o planowanej wizycie, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 5. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA WIADOMOŚCI I MATERIAŁÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY a) dostęp do informacji niejawnych realizowany w siedzibie Wykonawcy będzie prowadzony w pomieszczeniach znajdujących się w strefie ochronnej, posiadających odpowiednie zabezpieczenia do klauzuli POUFNE; b) niszczenie przez Wykonawcę materiałów niejawnych przekazanych przez Zamawiającego jest zabronione; c) materiały z informacjami niejawnymi należy zwrócić Zamawiającemu lub Użytkownikowi po zakończeniu umowy lub w terminie określonym przez Zamawiającego; d) po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia informacje zawarte w systemach teleinformatycznych Wykonawcy dotyczące Zamawiającego, Użytkownika oraz wytworzonej dokumentacji muszą być usunięte przy wykorzystaniu narzędzi systemu operacyjnego zgodnie z procedurami zawartymi w dokumentacji bezpieczeństwa systemu lub sieci teleinformatycznej Wykonawcy ; e) w przypadku konieczności posiadania niezbędnych dla Wykonawcy dokumentów niejawnych dotyczących przedmiotu zamówienia, występuje on z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o przesłanie dokumentu potrzebnego do wykorzystania przy wykonywaniu zlecenia; f) w przypadku konieczności wykonania kopii lub odpisu jakichkolwiek informacji niejawnych związanych z przedmiotem umowy zgodę na jej wykonanie wydaje Zamawiający określając sposób jej wykonania. g) Wykonawca nie może dokonywać zmian lub znoszenia klauzuli tajności dokumentów otrzymanych od Zamawiającego; h) w przypadku naruszenia bezpieczeństwa materiału niejawnego, Pełnomocnik Ochrony Wykonawcy niezwłocznie powiadamia pisemnie (faksem nr ) o tym fakcie Zamawiającego oraz podejmuje działania zabezpieczające materiały, informacje, i inne ślady związane z tym incydentem oraz uniemożliwia dalsze niekorzystne działanie; i) Wykonawca umowy jest zobowiązany zapoznać się z regulaminem wewnętrznym obowiązującym na terenie Użytkownika i Zamawiającego oraz ściśle go przestrzegać; j) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać art. 70 ust. 2 ustawy; k) Zamawiający zgodnie z art. 71 ust. 3 ustawy wyznacza pana.. do nadzorowania, kontroli i doradztwa w zakresie ochrony wytworzonych i przekazanych Wykonawcy informacji niejawnych związanych z realizacją umowy. Str. 4/5

5 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY ORAZ NIEPRZESTRZEGANIA WYMAGAŃ OKREŚLONYCH W INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO a) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych: - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 288, poz. 1692); - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przestrzegania informacji niejawnych (Dz. U. nr 276, poz. 1631); - zarządzeniu nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. Urz. MON 2017, poz. 226); - zarządzeniu nr 59/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych (Dz. Urz. MON 2017, poz. 227); b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 do 276 Kodeksu Karnego, dyscyplinarną oraz służbową z tytułu niewykonania lub nienależytego stosowania przepisów o ochronie informacji niejawnych; c) w przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań oraz nie przestrzega wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, a powstałe z tego faktu skutki finansowe i prawne obciążą Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca zwraca niezwłocznie Zamawiającemu wszystkie materiały zawierające informacje niejawne związane z realizacją umowy; d) Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza jej ustalenia do ścisłej realizacji. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Str. 5/5