ZARZĄDZENIE NR 86/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Transkrypt

1 Miasta i Gminy Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego Wieliczka woj. małopolskie ZARZĄDZENIE NR 86/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 17 maja 2013 r. w sprawie określenia uprawnień dostępu osób do stref ochronnych oraz postępowania z kluczami do pomieszczeń i szaf w strefach ochronnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce Na podstawie art. 33, ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz z późn. zm), art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm), art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz z późn. zm), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 683), zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam do użytku wewnętrznego zasady dostępu osób do stref ochronnych Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce oraz postępowania z kluczami do pomieszczeń i szaf znajdujących się w strefach ochronnych w Urzędzie, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27 maja 2013 r Strona 1 z 6

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 86/2013 a Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 17 maja 2013 r. Zasady dostępu osób do stref ochronnych Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce oraz postępowania z kluczami do pomieszczeń i szaf znajdujących się w strefach ochronnych w Urzędzie 1. W celu zmniejszenia ryzyka zapoznania się z informacjami niejawnymi o klauzuli wyższej niż "zastrzeżone" przez osoby do tego nieuprawnione w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce wyznaczono strefy ochronne oraz specjalne miejsca przechowywania i przetwarzania dokumentów niejawnych. 2. W miejscach, o których mowa w 1, znajdujących się w przyziemiu budynku Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, przy ul. Limanowskiego 32 wydzielono dwie strefy ochronne: 1) Strefę ochronną III - obejmującą pomieszczenia, gdzie zostały określone wyraźnie granice w obrębie których jest możliwe kontrolowanie dostępu osób. 2) Strefę ochronną II - obejmującą pomieszczenie, do którego dostęp jest ograniczony poprzez zastosowanie kontroli dostępu oraz jest możliwy wyłącznie ze strefy ochronnej III Wejście do strefy ochronnej III jest zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem poprzez kontrolowanie wejść i wyjść za pomocą: 1) systemu dozoru wizyjnego (wideodomofon), 2) manualnego rejestru wejść i wyjść prowadzonego przez pracowników obsługujących kancelarię dokumentów informacji niejawnych którego wzór określa załącznik nr 1, 3) zabezpieczenia drzwi wejściowych zamkiem na klucz oraz dodatkowo zamkiem z elektronicznym kodem dostępu, który jest znany wyłącznie owi Miasta i Gminy Wieliczka, Sekretarzowi Gminy, Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz pracownikom obsługującym kancelarię dokumentów informacji niejawnych. 2. Wejście do strefy ochronnej II jest możliwe wyłącznie ze strefy III i jest zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem poprzez: 1) kontrolowanie wejść i wyjść na podstawie prowadzonego rejestru manualnego, 2) zabezpieczenie drzwi zamkiem na klucz oraz zamkiem z elektronicznym kodem dostępu, który jest znany osobom wymienionym w ust.1, pkt Pomieszczenia stref ochronnych są zabezpieczone przed podglądaniem z zewnątrz i wyposażone w szafy metalowe oraz meble biurowe zamykane na klucz Pracownicy obsługujący kancelarię dokumentów informacji niejawnych otwierają a po zakończeniu pracy zamykają drzwi wejściowe zewnętrzne do strefy ochronnej III odnotowując ten fakt w rejestrze pobierania i zwrotu kluczy którego wzór określa załącznik nr 2, 2. Klucze oraz rejestr pobierania kluczy do stery ochronnej III są przechowywane w sejfie na parterze budynku w pomieszczeniu z zamkiem z elektronicznym kodem dostępu. 5. Dokumenty niejawne o klauzuli "zastrzeżone" i "poufne" mogą być przechowywane w jednej szafie metalowej pod warunkiem ich wyraźnego oddzielenia. Strona 2 z 6

3 6. 1. Klucze od szaf metalowych są przechowywane w sejfie z elektronicznym kodem dostępu znajdującym się w pomieszczeniu strefy ochronnej III oraz podlegają pobieraniu i zdawaniu przez pracowników za pokwitowaniem w rejestrze pobierania i zwrotu kluczy, którego wzór określa załącznik nr Klucze od mebli biurowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. 3. Klucze do mebli biurowych, gdzie są przechowywanie informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone" oraz pieczątki po zakończeniu pracy są złożone w pomieszczeniu strefy III ochronnej w miejscu niewidocznym w sposób uniemożliwiający pobranie przez osobę nieuprawnioną. 7. Duplikaty kluczy, będące kluczami zapasowymi do pomieszczeń strefy ochronnej II I III oraz kody dostępu są przechowywane w opisanej, opieczętowanej i zaklejonej kopercie w kasie Urzędu Osobami uprawnionymi do stałego dostępu do pomieszczeń strefy ochronnej III i II, dysponowania kluczami i kodami dostępu do tych pomieszczeń oraz dysponowania kluczami i kodami dostępu do pomieszczeń, szaf metalowych, sejfów, mebli biurowych są: Miasta i Gminy Wieliczka, Sekretarz Gminy Wieliczka, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz pracownicy prowadzący obsługę kancelarii dokumentów informacji niejawnych. 2. Pozostali pracownicy mają możliwość wstępu do stref ochronnych Urzędu wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych lub bezpośredniego polecenia a pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie określenia środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych. 3. Dostęp innych osób do stref ochronnych Urzędu jest możliwy na zasadach określonych w ust Utrzymanie skutecznego zabezpieczenia technicznego stref ochronnych, stosownie do obowiązujących wymogów w tym zakresie podlega nadzorowi Sekretarza Gminy Wieliczka. Strona 3 z 6

4 Załącznik nr 1 Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 2 Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 3 Strona 6 z 6