WZÓR U M O W A NR. Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców Dąbrowa Górnicza, w imieniu którego działają :

Transkrypt

1 WZÓR U M O W A NR Zawarta w dniu..r. w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców , w imieniu którego działają : 1. mgr inŝ. Andrzej MALINOWSKI Prezes Zarządu Dyrektor Generalny 2. mgr inŝ. Marek PRZYTULSKI Dyrektor d/s Inwestycji Nr NIP Nr konta bankowego: ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców: KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł zwany w dalszej treści Umowy KUPUJĄCYM. a: Nr NIP : Nr konta bankowego : Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego: Wysokość kapitału zakładowego : zwanego w dalszej treści Umowy SPRZEDAJĄCYM. 1. Przedmiotem umowy jest: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Sukcesywna sprzedaŝ paliw, dokonywana w sposób ciągły do pojazdów i przenośnych zbiorników/kanistrów słuŝących do przechowywania paliwa do spalinowych urządzeń technicznych Kupującego, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliwowych Sprzedającego na podstawie kart paliwowych Sprzedającego w tym sprzedaŝ: oleju napędowego, w ilości l, (letniego, przejściowego i zimowego) zgodnego z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 590:2005 gatunkach C, D, E, F odpowiednio dla temperatur zablokowania zimnego filtra [CFPP]; -5, -10, -15, C, w zaleŝności od panujących warunków atmosferycznych, lub zamiennie Bioester zgodnie z wymaganymi parametrami wg. normy PN EN benzyny bezołowiowej 95, w ilości l, o liczbie oktanowej 95 (PB 95) zgodnej z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 228:2005, gazu LPG, w ilości l, PROPAN-BUTAN LPG wg PN/C oraz EN gazu propan-butan w butlach 11 kg wymiennych, w ilości 300 sztuk 2. Całkowite ilości zakupionych, poszczególnych rodzajów, paliw mogą ulec zmianie w stosunku do ilości podanej w 1 pkt.1 niniejszej Umowy 1

2 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Kupującego w terminie od 15 maja 2011r do 14 maja 2014r. 3 MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Zakup wszystkich rodzajów paliw wymienionych w 1 punkt 1.1. na stacjach paliwowych Sprzedającego, przy czym: 1. przynajmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego, 2. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w graniczących jednostkach administracyjnych ościennych, 3. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w kaŝdym województwie kraju. 4. Stacja paliw zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego będzie stacją paliw wyznaczoną do stałego tankowania paliw do mobilnych zbiorników i kanistrów z oznaczeniami Kupującego 4 WARUNKI ORGANIZACYJNE 1. W trakcie realizacji zamówienia ilości poszczególnych rodzajów paliw mogą uleć zarówno zwiększeniu jak i pomniejszeniu ( w granicach 25 % całości zamówienia) w zaleŝności od potrzeb Kupującego. Sprzedającemu z tego tytułu nie będzie przysługiwać Ŝadne roszczenie wobec Kupującego. 2. Sprzedający zapewni Kupującemu moŝliwość całodobowego zakupu paliw, w tym równieŝ w dni wolne od pracy, niedziel i święta. W przypadku braku odpowiedniego paliwa dla danego pojazdu, na wskazanej stacji, Sprzedający zobowiązany jest fakt ten potwierdzić na karcie drogowej kierowcy Kupującego oraz wskazać staję paliw dysponującą brakującym paliwem spełniającą warunki 3 pkt Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzaleŝnionym od bieŝących potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów, mobilnych zbiorników na olej napędowy o pojemności 430 litrów oraz do kanistrów metalowych o pojemności 20 litrów. Zestawienie uŝytkowanych pojazdów Kupującego z ich numerami rejestracyjnymi oraz odpowiednio oznakowanych zbiorników i kanistrów stanowi załącznik nr 2 umowy, której wzór stanowi załącznik WZ. W/w zestawienie będzie na bieŝąco aktualizowane przez Kupującego i przekazywane Sprzedającemu. Wprowadzane zmiany w zestawieniu nie będą wymagały zmiany zapisów umowy. 4. Zakupy będą realizowane w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych o zasięgu realizacji RP: a. wystawionych imiennie na pracownika Kupującego, orientacyjnie ok. 150 kart, b. wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu, 2 karty, c. karta przedsiębiorstwa na okaziciela, 1 karta, 2

3 d. moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów karta paliwową stanowi opcję wyboru Zamawiającego. Okres waŝności kart paliwowych jest zgodny z okresem realizacji zamówienia. 5. Regulamin wydawania i uŝytkowania kart paliwowych określi Sprzedający, przy czym winien być zgodny z postanowieniami WZ oraz umowy, co określono w 4 pkt 15,niniejszej Umowy. 6. KaŜda karta paliwowa musi być zabezpieczona kodem PIN spełniającym standardy bankowej karty płatniczej, który będzie znany tylko Kupującemu. Kupujący ma prawo ujawnić numer PIN swoim pracownikom, którzy zostaną zobowiązani do utrzymywania go w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w tym pracownikom Kupującego i Sprzedającego. 7. Wydawanie Kart i ich uŝytkowane przez Kupującego: 7.1. Karty nowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego uŝytkownika oraz wymieniane przez Sprzedającego po upływie terminu waŝności w wysokości - bezpłatnie 7.2. Kolejne Karty wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Kupującego w razie ich utraty lub zniszczenia uniemoŝliwiającego dokonanie transakcji w wysokości nie wyŝszej niŝ.. zł/szt. 8. Kupujący wymaga zapewnienia moŝliwości zamawiania kart droga internetową. Zamówione Karty winny być dostarczone Kupującemu nie później niŝ 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia. 9. Sprzedający oświadcza, Ŝe utworzył i administruje stroną internetową umoŝliwiającą zarządzanie kartami paliwowymi w zakresie określonym regulaminem i instrukcją uŝytkowania kart. Kupujący otrzyma dostępu do strony internetowej umoŝliwiającej zarządzanie kartami paliwowymi po spełnieniu wymagań Sprzedającego. 10. Sprzedający winien zapewnić Kupującemu bezpłatną blokadę karty w systemie całodobowym drogą internetową lub telefoniczna. Od czasu zgłoszenia przez Kupującego Ŝądania uniewaŝnienia karty, Sprzedający ponosi odpowiedzialność za koszty transakcji dokonanych tą kartą. 11. W przypadku, jeŝeli dostęp do strony internetowej Sprzedającego oraz telefoniczny kontakt ze Sprzedającym będzie niemoŝliwy dla Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego, za moment zgłoszenia jakichkolwiek problemów związanych z prawidłowym zarządzaniem kartami paliwowymi Strony uznają datę i godzinę nadania listu poleconego zawierającego zgłoszenie 12. Wytyczne dotyczące potwierdzania przeprowadzonych transakcji : KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być potwierdzona paragonem lub innym dokumentem zakup/wydania zawierającym dane w zaleŝności od karty wystawionej na: a. pojazd, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie wraz z wprowadzoną przez pobierającego informacją o stanie licznika pojazdu do którego została zrealizowana transakcja, powinien pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, b. imię i nazwisko, które znajdują się na karcie wraz z wprowadzonym przez pobierającego numerem rejestracyjnym pojazdu lub kanistra/zbiornika do którego została zrealizowana transakcja, powinny pojawić się w dokumencie potwierdzeniu zakupu/wydania, c. pozostałe dane, tj. numer karty paliwowej, miejsce dokonania transakcji, data i godzina, rodzaj i ilość oraz cena jednostkowa lub wartość powinny takŝe pojawić się na potwierdzeniu 3

4 13. KaŜdorazowa sprzedaŝ paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu wyraŝonego w..% Wysokość upustu będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 14. Pełne dane, w tym informacje ujęte w 4 pkt 13 niniejszej Umowy o wykonanych transakcjach Kupującego, dokonanych kartami paliwowymi ze wszystkich stacji Sprzedającego w danym dniu, Sprzedający winien udostępnić po upływie 48 godzin Kupującemu podgląd i pobranie danych o transakcjach, w postaci plików zgodnych z formatem Exell umoŝliwiających dowolne sortowanie danych przez Kupującego. Dane w plikach powinny mieć układ chronologiczny. 15. Dopuszcza się moŝliwość doprecyzowania istotnych postanowień Umowy poprzez przyjęcie zaproponowanych przez Sprzedającego dodatkowych Ogólnych Warunków SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych - zał. nr 3,, przy załoŝeniu, Ŝe zapisy w przedmiotowych Warunków nie są sprzeczne z postanowieniami Umowy proponowanej przez Kupującego oraz WZ lub niekorzystne dla Kupującego, będą niewaŝne, chyba, Ŝe w trakcie realizacji Umowy Strony dokonają uzgodnień w tej kwestii 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Oferowany przedmiot umowy winien spełniać wymagania jakościowe określone w normach podanych w 1 pkt Sprzedający gwarantuje, Ŝe paliwa na wskazanych stacjach paliw są dobrej jakości i spełniają wymagane przepisami normy W okresie zimowym Sprzedający winien zabezpieczyć zamianę paliwa ON z letniego poprzez przejściowe, na zimowe w odpowiednich gatunkach (przez okres zimowy naleŝy rozumieć miesiące od listopada do marca włącznie) W przypadku zatankowania na stacji wskazanej przez Sprzedającego, paliwa złej jakości, Sprzedający ponosi odpowiedzialność finansową z tytułu ewentualnego uszkodzenia silników pojazdów lub silników urządzeń pracujących na paliwie złej jakości. Zasady dochodzenia odpowiedzialności finansowej sprzedającego z tytułu sprzedaŝy paliwa złej jakości określa 13 pkt W czasie obowiązywania umowy Kupujący, w razie uzasadnionej potrzeby, na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego moŝe Ŝądać wglądu świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami w zaleŝności od miejsca, z którego są dostarczane paliwa Kupujący zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania badania paliwa, potwierdzającego wymogi jakościowe określone obowiązującymi normami, bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Sprzedającego. 6 WYLICZENIE CENY ZAKUPU 1. Sprzedający gwarantuje stały procentowy rabat, w stosunku do cen detalicznych brutto, w wysokości jak poniŝej, do cen paliwa dla poszczególnych rodzajów paliwa: 1.1. Oleju Napędowego 1.2. Etyliny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95. 4

5 1.3. Autogazu propan-butan LPG Gazu propan-butan LPG w butlach 11 kg. 2. Sprzedający gwarantuje niezmienność procentowych rabatów podanych w 6 pkt1. dla kaŝdego rodzaju paliwa, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Rabat w ustalonej, dla danego rodzaju paliwa, wysokości naliczany będzie na kaŝdej fakturze wystawionej za dany okres rozliczeniowy, określony w Cena jednostkowa brutto, danego paliwa, w dniu zakupu, przyjmowana będzie dla Kupującego jako cena jednostkowa brutto paliwa w tym dniu (zwana dalej ceną zakupu) i pomniejszona o stały rabat podany dla danego rodzaju paliwa w 6 pkt.1, 5. Cena zakupu, kaŝdego z paliw, pobieranego przez Kupującego w danym dniu, nie moŝe być wyŝsza od ceny detalicznej, podawanej przez Sprzedającego w tym dniu pozostałym klientom, tj. nie moŝe być wyŝsza niŝ cena wywieszona na pylonie. 7 SZACOWANA WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, Ŝe za przedmiot umowy określony w 1 Sprzedający moŝe otrzymać łączne wynagrodzenie w kwocie szacunkowej: netto :.. PLN (słownie:.. brutto : PLN (słownie:.). Podatek VAT przyjęto zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Kwota brutto moŝe ulec zmianie, jeŝeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku VAT bez konieczności wprowadzania zmiany podatku VAT Aneksem 3. Ostateczna wartość umowa zostanie rozliczona przy uwzględnieniu rzeczywistej ilości zakupionych paliw oraz obowiązujących na poszczególne dni zakupu cen jednostkowych brutto paliw. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo, zmiany wielkości zamówienia w zaleŝności od zapotrzebowania. 8 OKRES ROZLICZENIOWY 1. Rozliczanie zawartych transakcji będzie odbywać się na podstawie zbiorczych faktur VAT. Okres rozliczeniowy wynosi 15 dni. W miesiącu kalendarzowym występują dwa okresy rozliczeniowe: a. I okres od 1-go do 15-tego danego miesiąca kalendarzowego, b. II okres od 16-tego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego 2. Data sprzedaŝy jest to ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przedmiot umowy będzie rozliczany dwa razy w miesiącu zgodnie z zapisami w 8 niniejszej Umowy, po spełnieniu warunków określonych w 4 i 5 niniejszej umowy 2. Sprzedający zobowiązany będzie do wystawiania za okres rozliczeniowy, dwóch faktur, z których pierwsza obejmować będzie transakcje od których Kupującemu nie 5

6 przysługuje odliczenie podatku VAT, natomiast druga obejmować będzie transakcje od których podatek podlega Odliczeniu. Kupujący przekaŝe Sprzedającemu odpowiednie wykazy. 3. Integralną częścią kaŝdej faktury zbiorczej przekazywanej Kupującemu winien być załącznik zwierający przynajmniej: a. datę transakcji, b. miejsce tankowania, c. numer karty paliwowej, d. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika lub ewidencyjny zbiornik/kanistra, e. rodzaj paliwa, f. ilość wydanego paliwa, g. wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem, przy braku moŝliwości dołączenia na stronie internetowej zarządzania kartami paliwowymi Sprzedającego, 4. Kupujący ma obowiązek zgłosić Sprzedającemu pisemnie zastrzeŝenia, co do braku załączników lub niezgodności danych opisanych w 4 pkt 12 niniejszej Umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. Kupujący zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Sprzedającego w szczególności o kwestionowanych transakcjach, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczeń. 5. Brak dokonania terminowego zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4, przez Kupującego, uznaje się za potwierdzenie dokonanych transakcji. 6. Sprzedający dokona rozpatrzenia zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4 niezwłocznie, jednak nie później niŝ w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania i powiadomić Kupującego na piśmie o stanowisku lub sposobie rozpatrywania w sprawie zgłoszonych zastrzeŝeń. 7. Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 21 dni od daty wystawienia. Zamawiający otrzyma od Sprzedającego dostęp do strony internetowej zarządzania kartami paliwowymi na której będzie moŝliwość pobrania w pliku (Word, PDF lub innym) wystawionej przez Sprzedającego faktury za dany okres rozliczeniowy. 8. Kupujący upowaŝnia Sprzedającego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu Kupującego. 9. Sprzedający zobowiązuje się do: 9.1. ujęcia w rejestrze sprzedaŝy wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej umowy; 9.2. rozliczenia się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług w przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 9.1 i 9.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów po stronie Kupującego, wynikających z tego tytułu. 10. Za dzień zapłaty uwaŝana będzie data obciąŝenia rachunku Kupującego 10 KARY 1. Kupujący moŝe obciąŝyć Sprzedającego karami umownymi, bez względu na wysokość zaistniałej szkody, w następujących wysokościach i przypadkach: 6

7 1.1. w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 2. Sprzedający moŝe obciąŝyć Kupującego karami umownymi w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy. 3. Jeśli kwota kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona poszkodowana moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE UMOWY 1. Kupujący ustanawia ze swej strony : 1.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań - inŝ. Artura Wieloch, Zastępcę Kierownika Działu Wsparcia Technicznego komórka Transport 2. Sprzedający ustanawia: ze swej strony 2.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań -. tel. słuŝbowy : GWARANCJA 1. Sprzedający gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami, 2. Sprzedający przedstawi na kaŝde Ŝądanie Kupującego na wybranej stacji paliw sieci Sprzedającego świadectwo jakości dostarczonego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanego paliwa z obowiązującymi normami, 3. W przypadku podejrzenia przez Kupującego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złoŝona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz Ŝądanie Kupującego. Od momentu przyjęcia reklamacji Sprzedający ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Sprzedający pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę taboru Kupującego). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Sprzedającego nie zamyka postępowania na drodze sądowej 14 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Kupujący moŝe udzielić zamówień uzupełniających w trybie zlecenia z wolnej reki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeŝeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przymiotem zamówienia podstawowego 7

8 15 ZAŁĄCZNIKI 1. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część umowy: 1.1. Wykaz stacji paliw Sprzedającego wraz z adresami - zał. nr Zestawienie pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, zbiorników i kanistrów Kupującego - zał. nr Ogólne Warunki SprzedaŜy i UŜywania Kart Paliwowych Sprzedającego - zał. nr 3 16 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Kupujący dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy polegające na: a. przedłuŝeniu okresu trwania Umowy w przypadku gdy, w ustalonym Umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia, b. zmiana terminów umownych określających obowiązki Stron, pod warunkiem, Ŝe zaszły okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy c. dostosowanie Umowy do zmian wynikających z obowiązujących powszechnie przepisów prawa np. zmiana stawki podatku VAT, przy czym kwota netto pozostaje bez zmian, zmianie ulegnie wartość brutto o wartość zmiany podatku VAT.. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy dopuszczalne są jedynie w formie Aneksu do Umowy za zgodą obu stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami pod rygorem niewaŝności 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją Umowy, Kupujący i Sprzedający będą się posiłkować postanowieniami Oferty i Warunków Zamówienia 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 8