SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A Przetarg znak: PRENd /2014 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Regulaminu zamówień sektorowych, dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. Rok 2014

2 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str SŁOWNIK UśYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn 1.2. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych, zwanego dalej Regulaminem. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o., a takŝe tryb rozpatrywania skarg i odwołań złoŝonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, dostępny na stronie internetowej Regulamin zawiera wewnętrzne przepisy Zamawiającego dotyczące udzielenia zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 z póź. zm.) Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ), oznaczone jest znakiem PRENd /2014. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzone będą w języku polskim. 2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych niezbędnych do wykonywania przeglądów i bieŝącego utrzymania taboru. 2.2 Przedmiot zamówienia podzielono na trzy zadania: Zadanie nr 1- Dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru. Lp. Nazwa materiału Jednostka miary Ilość Opakowanie produktu 1. Olej osiowy PM 30/50 kg l 2. Olej spręŝarkowy LDAB-68 kg l 3. Olej maszynowy LAN 46 kg l 4. Olej maszynowy LAN 46Z kg l 5. Olej silnikowy DISOLA CFSAE 40 kg l 6. Olej silnikowy DISOLA IBIS RDO SAE 40 kg l 7. Olej AIRPOL syntetyczny litr l 8. Olej Amortyzol litr 24 2 l 9. Olej hydrauliczny HL-68 kg l 10. Olej przekładniowy Hipol EP-4 80W/90 kg l 11. Olej silnikowy URANIA Turbo LD 15W/40 kg l 12. Olej przekładniowy Mobil Mobilfluid 125 kg l 13. Olej Shell Rimula Ultra 5W/30 kg l 14. Olej silnikowy Gulf SAE 15W/40 kg l 15. Smar grafitowany kg kg 16. Smar do łoŝysk LT4S3 kg kg 17. Smar hamulcowy ALITEN-N WT104/03 kg kg 18. Smar biały 400 ml szt 12 spray 19. Wazelina techniczna TW kg 4 200g tuba 20 szt 20. Smar KZE-L kg kg

3 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str Benzyna/rozpuszczalnik ekstrakcyjny litr l 22. Nafta kg kg 23. Płyn WD-40 lub W ml szt 168 spray 24. Płyn WD-40 litr 20 5 l 25. Płyn chłodniczy Petrygo litr l 26. Płyn chłodniczy Glico Shell (koncentrat) litr l 27. Płyn do spryskiwaczy letni litr l 28. Płyn do spryskiwaczy zimowy litr l 29. Olej do maszyn precyzyjnych (100 ml) szt 12 spray 30. Olej turbinowy TU-32 kg 20 nie mniej niŝ 1 kg 31. Olej Shell Spirax A80 W90 kg 600 opakowanie 200 l 32. Olej Mobil Arctic litr 75 opakowanie 5 l Zadanie nr 2 Dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania Lp. elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62-ELF Nazwa materiału Jednostka miary Ilość Opakowanie produktu 1. Olej BP Energer SEX-LS 75W/90 litr l 2. Locolub ECO (smarowanie obrzeŝy natryskowe) litr 120 opakowanie 45 kg 3. Smar gliceryna techniczna kg 4 1 kg 4. Smar Aeroshell Grease 6 kg 8 Nie mniej niŝ 1 kg 5. Olej Pm-30/ kg 4 Nie mniej niŝ 1 kg 6. Smar Shel Retinax LX 2 kg 20 Nie mniej niŝ 1 kg 7. Smar Staburags NBU 30 PTM kg 4 Nie mniej niŝ 1 kg 8. Smar przyczepny OKS 495 kg 20 Nie mniej niŝ 1 kg 9. Smar grafitowany MOS2 kg 20 Nie mniej niŝ 1 kg 10. Smar LS-EP2FaBP kg 40 Nie mniej niŝ 1 kg 11. Smar CSW1 kg 20 Nie mniej niŝ 1 kg Zadanie nr 3 Dostawa spirytusu skaŝonego (denaturat niebieski) Lp. Nazwa materiału Jednostka miary Ilość Uwagi 1. Spirytus skaŝony (denaturant niebieski) litr 2600 opakowanie1 l 2.3 Dopuszcza się zmiany ilościowe zapotrzebowania poszczególnych produktów w granicach + 10 %. 2.4 Asortyment i ilości w poszczególnych partiach oraz miejsce dostawy Zamawiający będzie określał w pisemnych zamówieniach wysyłanych na fax Wykonawcy. 2.5 Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia podzielonego na trzy zadania. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na dane zadanie 2.6 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert równowaŝnych. 2.7 Wskazane oleje smarowe są produktami wskazanymi przez producenta pojazdów szynowych objętych gwarancją. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych.

4 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str Produkty będące przedmiotem dostawy winny odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym dla tego rodzaju produktów Oleje i płyny muszą spełniać wymogi Polskich Norm oraz wymagania jakościowe. Wykonawca obowiązany jest posiadać świadectwo jakości produktów (orzeczenie laboratoryjne) gwarantujące zgodność parametrów z Polską Normą oraz kartę charakterystyki bezpieczeństwa produktu Świadectwo jakości produktu oraz kartę charakterystyki bezpieczeństwa Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi przedłoŝyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy W przypadku stwierdzenia asortymentu niespełniającego obowiązujących norm, Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy jego wymiany na właściwy. W przypadku powstałego udokumentowanego uszkodzenia pojazdu lub sprzętu w wyniku uŝywania niewłaściwego oleju lub środka smarnego Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy pokrycia kosztów naprawy Rok produkcji przedmiotu zamówienia nie moŝe być starszy niŝ 2013, termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące od dnia dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu odbioru dostawy Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Oleje smarowe i środki smarowe; Płyny chłodnicze. 3. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Termin wykonania: 12 miesięcy od chwili podpisania umowy. 3.1 Zadanie nr 1: Cztery dostawy. 3.2 Zadanie nr 2: Dostawa jednorazowa. 3.3 Zadanie nr 3: Dostawa jednorazowa 3.4 Zamawiający prześle Wykonawcy ilościowe zamówienie poszczególnych produktów, Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zamówienia, dostarczy zamówiony asortyment materiałów do wskazanych przez Zamawiającego magazynów. 3.5 Miejsce dostawy. Dostawa przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 bezpośrednio do magazynów Zamawiającego: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie na adresy wskazane poniŝej: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie, ul. Wojska Polskiego 35, Sekcja Przewozów PasaŜerskich w Olsztynie, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A. 3.6 Przyjęcie dostawy zostanie potwierdzone przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego poprzez obustronne podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego. 3.7 W dowodach sprzedaŝy (faktura, dokument WZ, specyfikacja wysyłkową) Wykonawca obowiązany jest podać dokładną nazwę artykułu, ilość oraz cenę jednostkową netto. 3.8 Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, jeŝeli w trakcie odbioru stwierdzi wyraźne rozbieŝności wyspecyfikowanej ilości lub jakości ze stanem faktycznym. JeŜeli rozbieŝności te zostaną stwierdzone przez Zamawiającego po odbiorze, Zamawiający wniesie reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia. 3.9 Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia złoŝonej reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji W przypadku nie przyjęcia wadliwej dostawy, a takŝe w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć towar wolny od wad w terminie maksymalnie 5 dni roboczych Strony dopuszczają moŝliwość składania zamówień, reklamacji i odpowiedzi na reklamacje faksem lub pocztą elektroniczną. 4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w SWZ i Regulaminie. 4.2 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu: 1) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str Określenie warunków szczegółowych, jakie muszą spełniać Wykonawcy. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia (warunku określonego w ust.4 pkt 4.2 p.pkt 2), Zamawiający Ŝąda wykazania się wykonaniem lub wykonywaniem 1dostawy zgodnej z przedmiotem umowy. Dostawy te winny być wykonane (lub wykonywane) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 4.4 Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie na podstawie 17 Regulaminu. 4.5 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, wskazanych w ust. 5 SWZ, według zasady spełnia nie spełnia. 5. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 5.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. 5.2 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w 15 ust. 1 Regulaminu, Wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.- wzór stanowi załącznik Nr 3 do SWZ. 2) Wykaz wykonanych dostaw (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania i odbiorców. Wykaz naleŝy sporządzić na formularzu zgodnym ze wzorem (Załącznik nr 5 do SWZ). Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, ze dostawy te zostały wykonane naleŝycie Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykaŝą braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust1 i 2 Regulaminu W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty i oświadczenia. 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu, według załączonego wzoru załącznik nr 4 do oferty; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.5 W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 5.4 powinny być przedłoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w pkt. 5.2 ppkt.1) winien złoŝyć ustanowiony przez nich pełnomocnik. Dokumenty wymienione w pkt. 5.2 ppkt.2) winien złoŝyć Wykonawca odpowiedzialny za wykazanie spełnienia warunku. 5.6 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.4 ppkt.2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.7 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I INNE INFORMACJE Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na poszczególne zadanie Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ 6.4. Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA Wraz z OFERTĄ Wykonawcy winni złoŝyć: 1) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2-1, 2-2, 2-3 do SWZ. 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym dla uznania waŝności, oferta musi zawierać oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem. 6.7 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.8 Oferta i pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 6.9 Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie podpisy winny być złoŝone zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną nie jest toŝsame ze złoŝeniem podpisu Wykonawcy na stronie oferty Wszelkie zmiany w treści (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Wykonawcę W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niŝ wymagane w SWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część, niezłączoną w sposób trwały z ofertą W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w 64 ust. 4 Regulaminu Forma złoŝenia oferty: - Oferta winna być złoŝona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed moŝliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości) przed terminem otwarcia ofert, naleŝy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej naleŝy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PRENd /2014 na: Dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych

7 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 7 koperta zewnętrzna opatrzona napisem: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PRENd /2014 na: Dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych Nie otwierać przed datą r. do godziny 11: Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być dostarczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 6.14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 8.1 Oferty naleŝy składać na adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn pok. 503 (V piętro) w terminie do r. do godz Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania. 8.3 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn pok. 505 (V piętro) 8.4 Otwarcie ofert jest jawne. w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 8.6 Informacje, o których mowa w pkt 8.5 Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ. 9.1 Termin związania z ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, Zamawiający moŝe jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu, o którym mowa w pkt 9.1, o oznaczony okres nie dłuŝszy niŝ 50 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie terminu związania z ofertą winna być wyraŝona na piśmie. 9.3 W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia skargi.

8 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str CENA OFERTY. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej SWZ Cenę oferty naleŝy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz.535 z późn. zmianami) Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: C - cena ofertowa % Oferty będą oceniane w następujący sposób: Kryterium - cena ofertowa Oferta z najniŝszą ceną otrzymuje max 100 pkt. KaŜda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniŝszą ceną wg wzoru: C = (Cn:Cw) x 100 gdzie Cn - cena najniŝsza wśród ofert Cw - cena danego Wykonawcy 10.5 Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, tj. zaoferuje najniŝszą cenę. 11. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I BADANIE OFERT Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, o ile zajdą wobec niego okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 Regulaminu O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku badania oceny i ofert, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert Zamawiający poprawia w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach wymienionych w 70 Regulaminu O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o zamówienie w przypadku uniewaŝnienia przed terminem składania ofert; b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia po terminie składania ofert, oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

9 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Warunków Zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści ją na stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej JeŜeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert informując o tym wszystkim Wykonawców, którym przekazano Specyfikację warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną ( prolek@p-r.com.pl) pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia- Jan Jakubowski Dział Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia telefon fax (89) W sprawach proceduralnych - - Agnieszka Jurgielewicz Dział Ekonomiczny telefon fax (89) Informacje moŝna uzyskać w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 15.1, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta JeŜeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie Ŝądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w 70 ust. 1 Regulaminu Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznać moŝe uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IV Regulaminu Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Pozostałe istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ - Wzór umowy.

10 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Skarga 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść umotywowaną, pisemną skargę zgodnie z postanowieniami 85 i 86 Regulaminu zamówień sektorowych. 2. Skargę moŝna wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skargę uwaŝa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jej treścią. 4. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wniesienia skargi, aŝ do jej ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający nie moŝe zawrzeć umowy. 6. Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niŝ w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 7. Rozstrzygniecie skargi wraz z jej uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł skargę, oraz pozostałym Wykonawcom uczestnikom postępowania. JeŜeli skarga dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia rozstrzygnięcie zamieszcza się równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona Specyfikacja Warunków Zamówienia. 8. Zamawiający uwzględnia skargę, jeŝeli stwierdzi naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ lub moŝe mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Uwzględniając skargę, Zamawiający: a) powtarza zaskarŝoną czynność lub dokonuje czynność niesłusznie zaniechaną, albo b) uniewaŝnia postępowanie. 10. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności nowych Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania. 11. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferta 2. Załącznik nr 2 Formularz Cenowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Załącznik nr 5 Wzór wykazu dostaw 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy Specyfikację Warunków Zamówienia Z A T W I E R D Z I Ł D Y R E K T O R Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dnia r.

11 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTA Załącznik Nr 1 Do: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Wykonawca (nazwa):.. adres : ul..... Kod. Tel fax NIP REGON E mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia: na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych ( SWZ PRENd /2014) składamy niniejsza ofertę. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, za cenę ofertową: Zadanie nr 1 Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym Nr 2-1 Zadanie nr 2 Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62-ELF Wartość netto: (słownie:..... złotych) VAT: (słownie:..... złotych) Wartość brutto: (słownie:.... złotych) Zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym Nr 2-2

12 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 12 Zadanie nr 3 Dostawa spirytusu skaŝonego (denaturat niebieski) Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym Nr 2-3 Jednocześnie oświadczamy, Ŝe: 1. OTRZYMALIŚMY wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. ZAPOZNALIŚMY się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, akceptujemy wszystkie warunki w niej zawarte i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY dostawę zgodnie z opisem SWZ. 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego, tj. 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. UWAśAMY się za związanych niniejszą oferta przez okres 50 dni od upływu terminu składania ofert. 6. AKCEPTUJEMY wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy (na warunkach określonych w SWZ, wzorze umowy) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. OŚWIADCZAMY, Ŝe pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest:. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. OŚWIADCZAMY, iŝ na stronach nr..niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 9. ZOBOWIĄZUJEMY się wszelkie informacje uzyskane w trakcie postępowania: 1) zachować w tajemnicy, 2) nie ujawniać osobom trzecim, 3) nie wykorzystywać na szkodę Przewozy Regionalne Spółka z o.o. 10. Przedstawiamy poniŝej dane kontaktowe, poprzez które naleŝy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko tel. fax. e mail... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

13 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 13 Załącznik nr pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych dla Oddziału Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie (Postępowanie PRENd /2014). Zadanie nr 1 Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru LP Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa netto zł Wartość netto zł Stawka VAT % Wartość brutto zł 1. Olej osiowy PM 30/ kg 2. Olej spręŝarkowy LDAB kg 3. Olej maszynowy LAN kg 4. Olej maszynowy LAN 46Z 20 kg 5. Olej silnikowy DISOLA CFSAE kg 6. Olej silnikowy DISOLA IBIS RDO SAE kg 7. Olej AIRPOL syntetyczny 60 l 8. Olej Amortzol 24 l 9. Olej hydrauliczny HL kg 10. Olej przekładniowy techn EP-4 80W/ kg 11. Olej silnikowy URANIA TURBO LD 15W/ kg 12. Olej przekładniowy Mobil Mobilfluid kg 13. Olej Shell Rimula Ultra 5W/ kg 14. Olej silnikowy Gulf SAE 15W/ kg 15. Smar grafitowy 210 kg 16. Smar do łoŝysk ŁT4S3 420 kg 17. Smar hamulcowy ALITEN-N WT104/03 40 kg 18. Smar biały 400 ml 12 szt 19. Wazelina techniczna TW 4 kg 20. Smar KZE-L 120 kg

14 21. Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 14 Benzyna / rozpuszczalnik ekstracyjny 800 l 22. Nafta 720 kg 23. Płyn WD ml 168 szt 24. Płyn WD litrów 20 l 25. Płyn chłodniczy Petrygo 1000 l 26. Płyn chłodniczy Glaco Shell (koncentrat) 2400 l 27. Płyn do spryskiwaczy letni 1000 l 28. Płyn do spryskiwaczy zimowy 1000 l 29. Olej do maszyn technicznych (10 ml) 12 szt 30. Olej turbinowy TU kg 31. Olej Shell techni A80 W kg 32. Olej Mobil Arctic 75 l Razem...dn (podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

15 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 15 Załącznik nr pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych dla Oddziału Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie (Postępowanie PRENd /2014) Zadanie nr 2- Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62-ELF LP Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa netto zł Wartość netto zł Stawka VAT % Wartość brutto zł 1. Olej BP Energer SEX-LS 75W/ l 2. Locolub ECO (smarowanie obrzeŝy natryskowe) 120 l 3. Smar gliceryna techniczna 4 kg 4. Smar Aeroshell Grease 6 8 kg 5. Olej Pm-30/ kg 6. Smar Shel Retinax LX 2 20 kg 7. Smar Staburags NBU 30 PTM 4 kg 8. Smar przyczepny OKS kg 9. Smar grafitowany MOS2 20 kg 10. Smar LS-EP2FaBP 40 kg 11. Smar CSW1 20 kg Razem...dn (podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

16 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 16 Załącznik nr pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych dla Oddziału Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie (Postępowanie PRENd /2014) Zadanie nr 3- Dostawa spirytusu skaŝonego (denaturat niebieski) LP Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa netto zł Wartość netto zł Stawka VAT % Wartość brutto zł 1. Spirytus skaŝony (denaturant niebieski) Razem 2600 l...dn (podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika )

17 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 17 Załącznik nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Nr PRENd /2014 na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki określone w 15 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.: Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy)

18 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 18 Załącznik nr 4... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie 19 ust.4 pkt 1 Regulaminu zamówień sektorowych Przewozy Regionalne sp. z o.o. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie Nr PRENd /2014 na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy 17 Regulaminu zamówień sektorowych Przewozy Regionalne spółka z o.o....dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy)

19 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 19 Załącznik nr 5. Pieczęć Wykonawcy WYKAZ wykonanych dostaw (Postępowanie PRENd /2014) na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych Lp. Przedmiot dostawy Wartość Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres) W załączeniu dokumenty potwierdzające, Ŝe powyŝsze dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie., dnia.. (podpis Wykonawcy)

20 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str. 20 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY pomiędzy: UMOWA NR 9RU II.. /2014 zawarta dnia w Olsztynie Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT NIP , REGON , w imieniu którego działają: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:.. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem. NIP.., REGON.., w imieniu którego działa: zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych udzielanych przez Przewozy Regionalne spółka z o.o. (postępowanie nr PRENd /2014) 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych w asortymencie i ilościach określonych w załączniku Nr.do umowy. 2.Wartość przedmiotu umowy wynosi: netto.zł (słownie.zł) podatek VAT zł (słownie zł) Wartość brutto.. zł (słownie. zł) 3. Wartość przedmiotu zamówienia określona niniejszą umową będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie podlega waloryzacji. 4. Umowa została zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r.

21 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do Magazynów Oddziału na adres: Sekcja Przewozów PasaŜerskich w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, Olsztyn Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego ul. Wojska Polskiego 35, Iława. 2. Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji dostawy złoŝy pisemne zamówienie, w którym określi ilość zamówionego materiału. 3. Dostarczony przedmiot umowy musi być zgodny z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ze złoŝoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmian ilościowych zapotrzebowania poszczególnych produktów + 10 %. 5. Dostawy realizowane będą w częściach wynikających z bieŝących potrzeb Zamawiającego: Zadanie nr 1 - cztery dostawy; Zadanie nr 2 - dostawa jednorazowa; Zadanie nr 3 - dostawa jednorazowa. 5. Z kaŝdej dostawy sporządzony będzie protokół odbioru. 3 Warunki Płatności 1. Wartość umowy wyliczona zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr: 2-1, 2-2, 2-3 do SWZ. 2. Za wykonanie i dostarczenie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów technicznych Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 1 ust Zapłata, o której mowa w ust. 2 powyŝej, będzie realizowana częściami z uwzględnieniem wielkości i terminów dostaw. 4. Przy dostawie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów technicznych, będzie wystawiona i doręczana Zamawiającemu faktura VAT. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT, będzie załączony do niej protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust Faktury VAT będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT na konto bankowe Wykonawcy: Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury, Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 9. Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią 4 Kary umowne 1. W razie uchybienia któremukolwiek z terminów dostaw określonych w zamówieniu zgodnie z 2 ust. 2 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto niedostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania jednorazowej kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 4. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 5 Zasady porozumiewania się Stron 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencyjnych związanych z umową: Zamawiający Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn; Wykonawca -..

22 Specyfikacja Warunków Zamówienia Oddziału Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie str Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 będą uznane za utrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych, Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesyłane na dotychczasowy adres uwaŝa się za naleŝycie doręczone. 6 Zachowanie poufności 1. Strony umowy zobowiązują się, Ŝe wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione w części bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile wynika to z niniejszej umowy lub nie słuŝy jej realizacji. 2.Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie. 7 Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 4. KaŜda ze Stron moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) raŝącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień umowy; 2) nie przystąpienia przez drugą Stronę umowy z przyczyn przez nią zawinionych w ciągu 7 dni roboczych do jej realizacji. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6.Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA