SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 INSTYTUT MASZYN MATEMATYCZNYCH Warszawa ul. Krzywickiego 34 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wywóz i utylizacja odpadów komunalno bytowych z pojemników typu B-1100 l. z siedziby Instytutu Maszyn Matematycznych Warszawa, lipiec 2009 r. 1

2 CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Zamawiający: Instytut Maszyn Matematycznych Adres: Warszawa, ul. Krzywickiego 34 Telefon: (0-22) Faks: (0-22) sekretariat@imm.org.pl adres WWW: 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oznaczone jest znakiem P/2009/1. 3. Tryb postępowania 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych [Ujednolicony tekst ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058)] Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień Publicznych, o której mowa w punkcie Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stosuje sie przepisy powołanej w punkcie 3.1. ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93, z pózn. zm.) 4. Przedmiot zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wywóz i utylizacja odpadów komunalno bytowych z pojemników typu B-1100 l. z siedziby Instytutu Maszyn Matematycznych 4.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Części II Opis przedmiotu zamówienia 5. Termin realizacji zamówienia 5.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane od dnia 21 sierpnia 2009 r. przez okres trzech lat. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 2

3 6.2. Oferta winna być wykonana według wzoru załączonego (Załącznik nr 1) do niniejszej specyfikacji oraz zawierać dokumenty wymienione w części III, pkt Oferta powinna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszystkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pieczęcią i podpisem na każdej stronie) Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą połączone. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające informacje, o których mowa z zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone oraz ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Instytut Maszyn Matematycznych ul. Krzywickiego Warszawa oraz opisane: Przetarg P/2009/ Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA 7. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium. 8. Miejsce i termin składania ofert 8.1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Krzywickiego 34 w pokoju 28 w terminie do dnia 5 sierpnia 2009r. do godz. 12: Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3

4 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim wykonawcom, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert Pytania należy kierować do Kierownika Działu Administracyjnego p. Sylwestra Stępnia na adres podany w pkt 1. Informacje będą udzielane w dni robocze tygodnia, pod nr telefonu (022) Pisemne odpowiedzi na zadane pytania staną się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 10. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 11. Termin do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. od dnia 5 sierpnia 2009 r Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą. 12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Instytutu Maszyn Matematycznych w Warszawie, przy ul. Krzywickiego 34 w pokoju 28, w dniu 5 sierpnia 2009 r. o godz. 12: Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w punkcie 12. Otwarcie ofert jest jawne W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofercie. CZĘŚĆ II Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wywóz i utylizacja odpadów komunalno bytowych z pojemników B-1100 l. z siedziby Instytutu Maszyn Matematycznych w Warszawie. 2. Wywóz odpadów powinien odbywać się 3 razy w tygodniu w dniach poniedziałek, środa i piątek. 3. Ilość pojemników do wywiezienia 5 szt. 4

5 4. W ofercie należy podać cenę netto opróżnienia jednego pojemnika B-1100 l. CZĘŚĆ III Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 2.1. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego, stwierdzające iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert Minimum 2 potwierdzone referencje /z okresu ostatnich dwóch lat/ Kserokopie koncesji na wywóz śmieci na terenie miasta Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ustawy. CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, o których mowa w CZĘŚCI II Opis przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty musi być ceną netto, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Ocena Wykonawców i ofert 5

6 1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcą z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ustawy Zamawiający odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub o odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców wykluczonych lub tych, których ofertę odrzucono, podając uzasadnienie faktycznie i prawne W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty Zamawiający jest uprawniony do poprawiania omyłek rachunkowych według zasad określonych w art. 87 pkt 2 ustawy. 2. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny Przy ocenie ofert stosowana będzie zasada, iż oferta nieodrzucona, złożona przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu, zawierająca najniższą cenę jest najkorzystniejsza. CZĘŚĆ VI Postanowienia końcowe 1. Unieważnienie postępowania 1.1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostanie przesłane wszystkim Wykonawcom. 2. Udzielenie zamówienia 2.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców W powiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie określony termin zawarcia umowy oraz cena oferty, zwana dalej ceną umowną. 6

7 CZĘŚĆ VII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert środki odwoławcze przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Wykonawca ma prawo wnieść protest na ręce Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuci. Protest dotyczący postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 6. Protest winien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać: 6.1. Wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone przez Zamawiającego, 6.2. Wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy, 6.3. Wskazanie związku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego, 6.4. Żądanie protestującego, 6.5. Uzasadnienie. 7. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 5 dni od dnia złożenia. 8. Brak rozstrzygnięcia protestu w przewidziany terminie poczytuje się za jego oddalenie. 9. Od rozstrzygnięcia protestu przez Zamawiającego, Wykonawcy oraz organizacji wykonawców wpisanej na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie należy wnieść w terminie 5 dni od daty doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu rozpatrzenia, informując jednocześnie Zamawiającego o wniesieniu odwołania. Złożenie odwołania w polskim urzędzie pocztowym (list polecony) jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 10. Organem właściwym do rozpoznawania odwołań od rozstrzygnięć protestów wnoszonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest Krajowa Izba Odwoławcza. 7

8 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8