SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Przetarg znak : PREKb /2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sporządzona w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na : Dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Regulaminu zamówień sektorowych, dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. Rok 2013

2 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str SŁOWNIK UśYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1.1. Zamawiający Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie z siedzibą przy Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A, Olsztyn 1.2. Tryb postępowania - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych, zwanego dalej Regulaminem. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o. a takŝe tryb rozpatrywania skarg i odwołań złoŝonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, dostępny na stronie internetowej Regulamin zawiera wewnętrzne przepisy Zamawiającego dotyczące udzielenia zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010r.Nr 113,poz.759 z póź. zm.) Oznaczenie postępowania - Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ), oznaczone jest znakiem PREKb /2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzone będą w języku polskim. 2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych niezbędnych do wykonywania przeglądów i bieŝącego utrzymania taboru. 2.2 Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania : Zadanie nr 1 - Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru Lp. Nazwa j. m. Ilość Opakowanie produktu 1. Olej osiowy PM 30/50 kg l 2. Olej spręŝarkowy LDAB-68 kg l 3. Olej maszynowy LAN 46 kg l 4. Olej silnikowy DISOLA CFSAE 40 kg l 5. Olej silnikowy DISOLA IBIS RDO SAE 40 kg l 6. Olej AIRPOL syntetyczny litr l 7. Olej Amortzol litr l 8. Olej hydrauliczny HL-68 kg l 9. Olej przekładniowy Dipol EP-4 80W/90 kg l 10. Olej silnikowy URANIA TURBO LD15W/40 kg l 11. Olej przekładniowy Mobil Mobilfluid 125 kg l 12. Olej Shell Rimula Ultra 5W/30 kg l 13. Olej silnikowy Gulf SAE 15W/40 kg l 14. Smar grafitowy kg kg 15. Smar do łoŝysk ŁT4S3 kg kg 16. Smar hamulcowy ALITEN-N WT104/03 kg kg 17. Smar biały 400 ml szt. 12 spray

3 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Wazelina techniczna kg g tuba 100szt 19. Smar KZE-L kg kg 20. Benzyna / rozpuszczalnik ekstracyjny litr l 21. Nafta litr l 22. Płyn WD ml szt. 168 spray 23. Płyn WD litrów szt. 4 5 l 24. Płyn chłodniczy Petrygo litr l 25. Płyn chłodniczy Glaco Sfel (koncentrat) litr l Zadanie nr 2 - Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62- ELF Lp. Nazwa j. m. Ilość Opakowanie produktu 1. Olej BP Energer SEX-LS 75W/90 litr l 2. Locolub ECO litr l 3. Smar Aseol Aquares LT2 kg 2 1 kg 4. Smar Kluber ISOFLEX TOPAS NB 152 litr 2 1 l 5. Smar gliceryna techniczna kg 4 1 kg 2.3 Dopuszcza się zmiany ilościowe zapotrzebowania poszczególnych produktów w granicach + 10 %. 2.4 Asortyment i ilości w poszczególnych partiach oraz miejsce dostawy Zamawiający będzie określał w pisemnych zamówieniach wysyłanych, na fax Wykonawcy 2.5 Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 2.6 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert równowaŝnych. 2.7 Wskazane oleje smarowe są produktami wskazanymi przez producenta pojazdów szynowych objętych gwarancją. 2.8 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 2.9 Produkty będące przedmiotem dostawy winny odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym dla tego rodzaju produktów Oleje i płyny muszą spełniać wymogi Polskich Norm oraz wymagania jakościowe. Wykonawca obowiązany jest posiadać świadectwo jakości produktów (orzeczenie laboratoryjne) gwarantujące zgodność parametrów z Polską Normą oraz kartę charakterystyki bezpieczeństwa produktu Świadectwo jakości produktu oraz kartę charakterystyki bezpieczeństwa Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi przedłoŝyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy W przypadku stwierdzenia asortymentu nie spełniającego obowiązujących norm, Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy jego wymiany na właściwy. W przypadku powstałego udokumentowanego uszkodzenia pojazdu lub sprzętu w wyniku uŝywania niewłaściwego oleju lub środka smarowego Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy pokrycia kosztów naprawy Rok produkcji przedmiotu zamówienia nie moŝe być starszy niŝ 2012, termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące od dnia dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu odbioru dostawy Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV ): Oleje smarowe i środki smarowe ; Płyny techniczne.

4 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 3.1 Zadanie nr 1 : Termin wykonania: 12 m-cy od chwili podpisania umowy. Ilość dostaw : 4 dostawy - raz na kwartał 3.2 Zadanie nr 2 : Dostawa jednorazowa 3.3 Zamawiający prześle Wykonawcy ilościowe zamówienie poszczególnych produktów, Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zamówienia, dostarczy zamówiony asortyment materiałów do wskazanych przez Zamawiającego magazynów. 3.4 Miejsce dostawy. Dostawa przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 bezpośrednio do magazynów Zamawiającego: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko - Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie na adresy wskazane poniŝej : Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie Iława ul. Wojska Polskiego 35 Sekcja Przewozów PasaŜerskich w Olsztynie Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2A. 3.5 Przyjęcie dostawy zostanie potwierdzone przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego poprzez obustronne podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego. 3.6 W dowodach sprzedaŝy ( faktura, dokument WZ, specyfikacja wysyłkową) Wykonawca obowiązany jest podać dokładną nazwę artykułu, ilość oraz cenę jednostkową netto. 3.7 Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, jeŝeli w trakcie odbioru stwierdzi wyraźne rozbieŝności wyspecyfikowanej ilości lub jakości ze stanem faktycznym. JeŜeli rozbieŝności te zostaną stwierdzone przez Zamawiającego po odbiorze, Zamawiający wniesie reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia. 3.8 Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia złoŝonej reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania.brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. 3.9 W przypadku nie przyjęcia wadliwej dostawy, a takŝe w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć towar wolny od wad w terminie maksymalnie 5 dni roboczych Strony dopuszczają moŝliwość składania zamówień, reklamacji i odpowiedzi na reklamacje faksem lub pocztą elektroniczną. 4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w SWZ oraz Regulaminie. 4.2 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu : 1) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ; 4.3 Określenie warunków szczegółowych jakie muszą spełniać Wykonawcy. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia ( warunku określonego w ust.4 pkt4.2 ppkt2), Zamawiający Ŝąda wykazania się wykonaniem lub wykonywaniem dostaw olejów smarowych o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto. Dostawy te winny być wykonane ( lub wykonywane) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 4.4 Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie na podstawie 17 Regulaminu. 4.5 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów, wskazanych w ust.5 SWZ, według zasady spełnia niespełnia

5 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 5.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. 5.2 W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków określonych w 15 ust. 1 Regulaminu, Wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.- wzór stanowi załącznik Nr 3 do SWZ. 2) Wykaz wykonanych dostaw ( w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania i odbiorców. Wykaz naleŝy sporządzić na formularzu zgodnym ze wzorem (Załącznik nr 5 do SWZ). Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, ze dostawy te zostały wykonane naleŝycie Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykaŝą braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w 17 ust1 i 2 Regulaminu 5.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty i oświadczenia. 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu, według załączonego wzoru załącznik Nr 4 do oferty; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.5 W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, dokumenty wymienione w pkt.5.4 powinny być przedłoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w pkt. 5.2 ppkt.1) winien złoŝyć ustanowiony przez nich pełnomocnik. Dokumenty wymienione w pkt.5.2 ppkt.2) winien złoŝyć Wykonawca odpowiedzialny za wykazanie spełnienia warunku. 5.6 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.4 ppkt.2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I INNE INFORMACJE Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ 6.4. Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA 6.5. Wraz z OFERTĄ Wykonawcy winni złoŝyć: 1) Formularz cenowy 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym dla uznania waŝności,oferta musi zawierać oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem ;, 6.7 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.8 Oferta i pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami;

6 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie podpisy winny być złoŝone zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną nie jest toŝsame ze złoŝeniem podpisu Wykonawcy na stronie oferty Wszelkie zmiany w treści (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SWZ winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały Wykonawcę W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niŝ wymagane w SWZ ( np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część, nie złączoną w sposób trwały z ofertą W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą : dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w 64 ust.4 Regulaminu 6.14 Forma złoŝenia oferty: - Oferta winna być złoŝona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed moŝliwością ich otwarcia(odtajnienia zawartości )przed terminem otwarcia ofert, naleŝy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej naleŝy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A ; Olsztyn... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREK b /2013 na Dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREK b /2013 na Dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych Nie otwierać przed datą r. do godziny 11: Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być dostarczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 6.14 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA.

7 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w siedzibie zamawiającego w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A pok. 503 (V piętro ) 8.2. Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A pok. 505 ( V piętro) Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty Informacje, o których mowa w pkt 8.4 Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, Zamawiający moŝe jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu, o którym mowa w pkt 9.1, o oznaczony okres nie dłuŝszy niŝ 50 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie terminu związania z ofertą winna być wyraŝona na piśmie W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia skargi. 10. CENA OFERTY. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej SWZ; Cenę oferty naleŝy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54 poz.535 z późn. zmianami) Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: C - cena ofertowa % Oferty będą oceniane w następujący sposób: Kryterium - cena ofertowa Oferta z najniŝszą ceną otrzymuje max 100 pkt.. KaŜda następna oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniŝszą ceną wg wzoru: C = (Cn:Cw) x 100 gdzie Cn - cena najniŝsza wśród ofert Cw - cena danego Wykonawcy 10.5.Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, tj. zaoferuje najniŝszą cenę. 11. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I BADANIE OFERT Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, o ile zajdą wobec niego okoliczności wskazane w 17 ust.. 1i2 Regulaminu Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 Regulaminu 11.4 O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku badania oceny i ofert, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert Zamawiający poprawia w tekście oferty : a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach wymienionych w 70 Regulaminu O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o zamówienie w przypadku uniewaŝnienia przed terminem składania ofert ; b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia po terminie składania ofert, oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści ją na stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom którym przekazano SWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej JeŜeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert informując o tym wszystkim Wykonawców, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną ( prolek@p-r.com.pl ) pod warunkiem niezwłocznego ich pisemnego potwierdzenia.

9 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia- Jan Jakubowski Naczelnik Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2A telefon fax ( 89 ) w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 W sprawach proceduralnych - - Joanna Tamkun Referendarz Wieloosobowe Stanowisko ds. Ekonomicznych Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A pok.505 tel fax. (89 ) Informacje moŝna uzyskać codziennie w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu o którym mowa w pkt 15.1, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta JeŜeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie Ŝądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w 70 ust. 1 Regulaminu Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznać moŝe uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IV Regulaminu Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Pozostałe istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia zawarte są w załączniku Nr 6 do SWZ - Wzór umowy. 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 16.1 Skarga 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść umotywowaną, pisemną skargę, zgodnie z postanowieniami 85 i 86 Regulaminu zamówień 2. Skargę moŝna wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skargę uwaŝa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jej treścią. 4. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wniesienia skargi, aŝ do jej ostatecznego rozstrzygnięcia, Zamawiający nie moŝe zawrzeć umowy. 6. Zamawiający rozstrzyga skargę nie później niŝ w terminie 21 dni od dnia jej wniesienia. Brak rozstrzygnięcia skargi w tym terminie uznaje się za jej oddalenie. 7. Rozstrzygniecie skargi wraz z jej uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł skargę, oraz pozostałym Wykonawcom uczestnikom postępowania. JeŜeli skarga dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji warunków zamówienia rozstrzygnięcie zamieszcza się równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone, ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja warunków zamówienia.

10 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Zamawiający uwzględnia skargę, jeŝeli stwierdzi naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ lub moŝe mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Uwzględniając skargę, Zamawiający: a) powtarza zaskarŝoną czynność lub dokonuje czynność niesłusznie zaniechaną; albo b) uniewaŝnia postępowanie. 10. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności nowych Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców uczestników postępowania. 11. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 - Formularz Oferta 2. Załącznik nr 2 - Formularz Cenowy 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Załącznik nr 5 - Wzór wykazu dostaw 6. Załącznik nr 6 - Wzór Umowy Specyfikację Warunków Zamówienia Z A T W I E R D Z I Ł D Y R E K T O R Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dnia r.

11 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str pieczęć wykonawcy Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTA Do : Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Pl. Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Wykonawca ( nazwa ) :.. adres : ul.. miejscowość. kod. tel fax NIP REGON e mail:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia : na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych ( SWZ PREKb /2013) składamy niniejsza ofertę. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, za cenę ofertową: ZADANIE Nr 1 - Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym Nr 2-1

12 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 12 ZADANIE Nr 2 - Dostawa następujących olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62 - ELF Wartość netto: (słownie:.. złotych) VAT: (słownie:.. złotych) Wartość brutto: (słownie:.. złotych) Zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym Nr 2-2 Jednocześnie oświadczamy, Ŝe : 1. OTRZYMALIŚMY wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. ZAPOZNALIŚMY się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, akceptujemy wszystkie warunki w niej zawarte i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY dostawę zgodnie z opisem SWZ. 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego, tj. 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. UWAśAMY się za związanych niniejszą oferta przez okres 50 dni od upływu terminu składania ofert. 6. AKCEPTUJEMY wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy ( na warunkach określonych w SWZ, wzorze Umowy ) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. OŚWIADCZAMY, Ŝe pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest :. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. OŚWIADCZAMY, iŝ na stronach nr..niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 9. ZOBOWIĄZUJEMY się wszelkie informacje uzyskane w trakcie postępowania : 1) zachować w tajemnicy, 2) nie ujawniać osobom trzecim, 3) nie wykorzystywać na szkodę Przewozy Regionalne Spółka z o.o. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Przedstawiamy poniŝej dane kontaktowe, poprzez które naleŝy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania : Imię i nazwisko tel. fax. e mail... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

13 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 13 Załącznik Nr pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych dla Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie (Postępowanie Nr PREKb /2013). ZADANIE Nr 1 - Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do utrzymania taboru LP Wyszczególnienie Ilość 1. Olej osiowy PM 30/ kg 2. Olej spręŝarkowy LDAB kg 3. Olej maszynowy LAN kg 4. Olej silnikowy DISOLA CFSAE kg 5. Olej silnikowy DISOLA IBIS RDO SAE kg 6. Olej AIRPOL syntetyczny 60 l 7. Olej Amortzol 60 l 8. Olej hydrauliczny HL kg Olej przekładniowy Dipol EP-4 80W/90 Olej silnikowy URANIA TURBO LD15W/40 Olej przekładniowy Mobil Mobilfluid kg 1200 kg 1200 kg 12. Olej Shell Rimula Ultra 5W/ kg 13. Olej silnikowy Gulf SAE 15W/ kg 14. Smar grafitowy 100 kg 15. Smar do łoŝysk ŁT4S3 520 kg 16. Smar hamulcowy ALITEN-N WT104/03 40 kg 17. Smar biały 400 ml 12 szt. 18. Wazelina techniczna 20 kg 19. Smar KZE-L 60 kg 20. Benzyna / rozpuszczalnik ekstracyjny 400 l Cena jednostkowa netto -zł Wartość netto Stawka VAT % Wartość brutto

14 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Nafta 400 l 22. Płyn WD ml 168 szt. 23. Płyn WD litrów 4 szt. 24. Płyn chłodniczy Petrygo 400 l Płyn chłodniczy Glaco Sfel (koncentrat) Olej BP Energer SEX-LS 75W/90 (do EN62- ELF) 2400 l 100 l 27. Locolub ECO (do EN62- ELF) 120 l Smar Aseol Aquares LT2 (do EN62- ELF) Smar Kluber ISOFLEX TOPAS NB 152 (do EN62- ELF) Smar gliceryna techniczna (do EN62- ELF) Razem 2 kg 2 l 4 kg...dn (podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika )

15 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 15 Załącznik Nr pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych dla Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie (Postępowanie Nr PREKb /2013). ZADANIE Nr 2 - Dostawa olejów, środków smarowych oraz płynów technicznych do elektrycznego zespołu trakcyjnego EN62 - ELF utrzymania LP Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa netto -zł Wartość netto Stawka VAT % Wartość brutto 1. Olej BP Energer SEX-LS 75W/ l 2. Locolub ECO (do EN62- ELF) 120 l 3. Smar Aseol Aquares LT2 2 kg Smar Kluber ISOFLEX TOPAS NB 152 Smar gliceryna techniczna Razem 2 l 4 kg...dn (podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika )

16 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 16 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Nr PREKb /2013 na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki określone w 15 Regulaminu zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o..: Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy )

17 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 17 Załącznik Nr 4... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie 19 ust.4 pkt1 Regulaminu zamówień sektorowych spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Nr PREKb /2013 na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy 17 Regulaminu zamówień sektorowych w Przewozy Regionalne spółka z o.o. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się : 1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania ; 2. Wykonawców, w stosunku których otwarto likwidację, lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo z związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 4. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo z związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 5. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo z związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 6. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo z związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 7. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia

18 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 18 korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo z związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 8. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ; 9. Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności ; 10. Nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania z ofertą ; 11. ZłoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania ; 12. Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu....dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy)

19 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 19 Załącznik Nr 5. pieczęć Wykonawcy WYKAZ wykonanych dostaw ( Postępowanie nr Nr PREKb /2013 na dostawę olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych Lp. Przedmiot dostawy Wartość Data wykonania Odbiorca ( nazwa, adres) W załączeniu dokumenty potwierdzające, Ŝe powyŝsze usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie., dnia.. ( podpis Wykonawcy )

20 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 20 Załącznik Nr 6 WZÓR UMOWY UMOWA NR 9RU II.. /2013 zawarta w dniu..r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowaną przez Warmińsko- Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, Plac Konstytucji 3- go Maja 2A Olsztyn, będącego płatnikiem podatku VAT -NIP , REGON , w imieniu którego działają: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:.. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem. NIP., REGON.. w imieniu którego działa: zwanym dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych udzielanych przez spółkę Przewozy Regionalne spółka z o.o. 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest dostawa olejów i środków smarowych oraz płynów technicznych w asortymencie i ilościach określonych w załączniku Nr..do umowy. 2.Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: zł(słownie)podatek VAT zł(słownie) Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi zł(słownie) 3. Cena określona niniejszą umową będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie podlega waloryzacji. 4. Umowa została zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2 Przebieg realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko t.j. do Magazynu Zamawiającego; adres:

21 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str. 21 Sekcja Przewozów PasaŜerskich w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A Olsztyn i Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego ul. Wojska Polskiego Iława 2.Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji dostawy, złoŝy pisemne zamówienie w którym określi ilość zamówionego materiału. 3. Dostarczony przedmiot umowy musi być zgodny z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ze złoŝoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość realizowania dostaw w częściach wynikających z bieŝących potrzeb (zad. Nr 1 - cztery dostawy, raz na kwartał; zadanie nr 2 - dostawa jednorazowa ) 5. Z kaŝdej dostawy sporządzony będzie protokół odbioru. 3 Warunki Płatności 1. Za wykonanie i dostarczenie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów technicznych Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 1 ust Zapłata, o której mowa w ust. 1 powyŝej, będzie realizowana częściami z uwzględnieniem wielkości i terminów dostaw. 3. Przy dostawie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów technicznych, będzie wystawiona i doręczana Zamawiającemu faktura VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, będzie załączony do niej protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust Faktury VAT będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT na konto bankowe Wykonawcy Za datę uregulowania płatności, przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego odbiorcy Zamawiającego. 7. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury, Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 4 Kary umowne 1. W razie uchybienia któremukolwiek z terminów dostaw, określonych w zamówieniu zgodnie z 2 ust. 2 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania jednorazowej kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 4. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 5 Zasady porozumiewania się Stron 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korenspondecyjnych związanych z umową: Zamawiający Plac Konstytucji 3-go Maja 2 A Olsztyn; Wykonawca -...

22 Specyfikacja Warunków Zamówienia Warmińsko- Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie str Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust.2 będą uznane za utrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych, Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesyłane na dotychczasowy adres uwaŝa się za naleŝycie doręczone. 6 Zachowanie poufności 1. Strony umowy zobowiązują się, Ŝe wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione w części bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile wynika to z niniejszej umowy lub nie słuŝy jej realizacji. 2.Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie. 7 Postanowienia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 4. KaŜda ze Stron moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) raŝącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień umowy; 2) nieprzystąpienia przez drugą Stronę umowy z przyczyn przez nią zawinionych w ciągu 7 dni roboczych do jej realizacji. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 6.Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA