ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO 01/2014

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO 01/2014 I. Zamawiający Centrum4S.pl Coaching Mentoring Doradztwo Monika Łagodzińska ul. Kościelna 45 D/ Poznań Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu KARnet 15 plus - model współpracy trójsektorowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnianie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowej instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Tryb udzielania zamówień Zamówienie publiczne realizowane jest w formie Zapytania ofertowego w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r., Nr 223, Poz z późn.zm.) w związku z wartością zamówienia poniżej 14 tysięcy EUR. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie kadry merytorycznej do pracy w dwóch Klubach Aktywności Rozmaitych we Poznaniu w związku z realizacją projektu KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej na stanowisku Przewodnik Po Rynku Pracy. Kadrę merytoryczną jednego klubu stanowią: Koordynator Klubu, 2 Liderów Procesów Grupowych, Przewodnik Po Rynku Pracy. Zadaniem Kadry jest praca merytoryczna oraz prowadzenie Klubów zgodnie z założeniami innowacyjnego modelu KARnet 15+ Klubów Aktywności Rozmaitych, które mieścić się będą w Poznaniu.

2 Kluby Aktywności Rozmaitych dedykowane są młodzieży (w tym objętej opieką zastępczą) w wieku lat. W Klubach realizowane będą aktywności odpowiadające zainteresowaniom młodzieży np. aktywność muzyczna, sportowa, ruchowa, plastyczna, sceniczna, społeczna itp. Różne rodzaje aktywności prowadzone będą przez Liderów Aktywności Rozmaitych, którzy współpracując z młodzieżą będą współuczestniczyli w rozwoju określonej aktywności. Udział młodzieży w działaniach Klubów Aktywności Rozmaitych pozwoli również na przechodzenie od pasji do rozwoju kompetencji społecznych i świadomego wyboru ścieżki zawodowej. Zamawiający w wyniku niniejszego zapytania ofertowego planuje zatrudnić do 2 Klubów Aktywności Rozmaitych w Poznaniu na stanowisku Przewodnika po Rynku Pracy 2 osoby (średnio 60 godzin w miesiącu). Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna. Do zadań Przewodnika po Rynku Pracy będzie należało m.in.: przekazywanie wiedzy o zawodach i funkcjonowaniu rynku pracy; przygotowanie młodzieży w wieku lat do wejścia na rynek pracy poprzez warsztaty, porady i doradztwo indywidualne; wspieranie młodzieży w wieku lat w dokonywaniu racjonalnych wyborów związanych ze szkołą, pracą, zawodem; przybliżanie młodzieży świata pracy i pracodawców poprzez organizację wycieczek i wizyt w zakładach pracy oraz spotkań z pracodawcami w siedzibie Klubów; nawiązywanie kontaktów i współpraca z pracodawcami (mentorami w firmach); uczestnictwo w pracy zespołu Klubu (Koordynator, Lider i Przewodnik po Rynku Pracy); planowanie i organizowanie zajęć integracyjnych dla młodzieży w obrębie sieci klubów. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od lutego 2014 roku do września 2014 roku Realizacja przedmiotu zamówienia: praca świadczona będzie zgodnie z harmonogramem pracy danego Klubu; godziny funkcjonowania Klubu nie mogą kolidować z obowiązkami szkolnymi młodzieży. Wykonawcy wyłonieni do realizacji przedmiotu zamówienia będą zobowiązani do uczestniczenia w szkoleniach, superwizjach oraz coachingu, które stanowią element wspierający pracę z młodzieżą w Klubach. Za czas szkolenia, superwizji oraz coachingu Wykonawcom nie będzie przysługiwać wynagrodzenie. Wykonawcy nie będą ponosić kosztów udziału w szkoleniach, superwizjach oraz coachingu.

3 IV. Warunki udziału w zapytaniu: Przewodnikiem po Rynku Pracy może zostać osoba, która łącznie spełnia następujące kryteria: posiada min. roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą warunek formalny; posiada przygotowanie w zakresie prowadzenia procesów rekrutacji i selekcji oraz zarządzania zasobami ludzkimi warunek formalny; ma łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność komunikowania się, planowania i organizacji czasu pracy. Charakteryzuje się otwartością, empatią i gotowością do uczenia się nowych rzeczy oraz ma twórcze podejście do pokonywania trudności i rozwiązywania problemów warunek merytoryczny; brak powiązania z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli warunek formalny. Spełnienie warunków formalnych Zamawiający oceni na podstawie dokumentów i informacji dostarczonych przez Oferenta, co określono w pkt. IV Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie Oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. V. Wymagane dokumenty i oświadczenia Kompletna oferta powinna zawierać minimum: a) Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego); b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Wzór w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego); c) Życiorys zawodowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego); d) Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe.

4 VI. Przygotowanie i składanie ofert Termin składania ofert: do dnia r. do godziny Sposób składania ofert: wszystkie dokumenty należy zeskanować, wcześniej wypełnić i podpisać oraz przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: karnet15plus@centrum4s.pl Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę. VII. Kryteria oceny ofert Kryteria formalne: - spełnienie warunków udziału w zamówieniu zgodnie z punktem IV Zapytania ofertowego, - złożenie kompletu dokumentów Kryteria merytoryczne: a) Rozmowa kwalifikacyjna 40% b) Cena 15 % c) Sesja szkoleniowa 45% Ocena merytoryczna będzie składała się z 2 etapów: a) Etap I weryfikacja na podstawie kryterium Rozmowa kwalifikacyjna oraz Cena b) Etap II weryfikacja na podstawie kryterium Sesja szkoleniowa Wszystkie punkty przyznane złożonym ofertom będą liczone z dokładnością do jednego miejsca po przecinku i zaokrąglane metodą 4/5. I etap oceny merytorycznej Rozmowa kwalifikacyjne (R) 40% Oferenci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych będą oceniane umiejętności zgodnie z punktem IV Zapytania ofertowego. Po ich zakończeniu zostanie utworzona lista rankingowa. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie wg wzoru: Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium Rozmowa kwalifikacyjna 40 punktów. Niezbędne minimum I etapu oceny merytorycznej to 20 punktów

5 Cena (C) 15%: Ocenie podlegać będzie cena brutto za wykonanie całości Zamówienia. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 15 wg wzoru: C = (Cmin / COf) x 15 gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty COf cena Oferenta Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium ceny 15 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto miesięczny koszt realizacji Zamówienia. Od wynagrodzenia potrącona zostanie zaliczka na podatek dochodowy zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz właściwe składki ZUS. Niezbędne minimum I etapu oceny merytorycznej to 7,5 punktów W przypadku, gdy złożone oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami. Z negocjacji zostanie sporządzony protokół. Oferta podlegająca negocjacjom zostanie ponownie poddana ocenie pod kątem kryterium ceny i zgodnie z ww. wzorem zostaną przyznane punkty. II etap oceny merytorycznej Oferenci, którzy uzyskają minimum 50% punktów za kryterium rozmowy kwalifikacyjnej (minimum 20 punktów) i ceny (minimum 7,5 punktu) (maksymalnie 6 Oferentów) zostaną zaproszeni do etapu II oceny merytorycznej - Sesji szkoleniowej. W przypadku, gdy liczba Oferentów będzie mniejsza niż planowana liczba osób do udziału w sesji szkoleniowej Zamawiający może powtórzyć postępowanie. Sesja szkoleniowa (S) 45% W trakcie sesji szkoleniowej będzie oceniany poziom zdobytej wiedzy o modelu współpracy trójsektorowej KARnet 15+ oraz umiejętności praktyczne zgodnie z punktem IV Zapytania ofertowego. Po zakończeniu sesji szkoleniowej zostanie utworzona lista rankingowa Oferentów.

6 Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie wg wzoru: Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium Sesja szkoleniowa 45 punktów. Sposób obliczenia oceny oferty po zakończeniu oceny merytorycznej: Of = R + C + S gdzie: Of ocena ogólna oferty R rozmowa kwalifikacyjna C cena S sesja szkoleniowa Po zakończeniu oceny merytorycznej zostanie utworzona lista rankingowa. Zamawiający podpisze umowy z 2 Oferentami na stanowisko Przewodnika po Rynku Pracy. VIII. Inne informacje: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty; b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Oferentów o wyjaśnienie treści oferty lub wezwania do uzupełnienia dokumentów; c) Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. IX. Kontakt: Dodatkowych informacji na temat zapytania udziela Partner- Przedsiębiorca w Poznaniu: Centrum4S.pl Coaching Mentoring Doradztwo Monika Łagodzińska Tel karnet15plus@centrum4s.pl

7 Nazwa i adres Oferenta: tel. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr ZO 01/2014, dnia r. PROPOZYCJA OFERTOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej na zadanie pn.: praca w charakterze kadry merytorycznej w Klubach Klubów Aktywności Rozmaitych w Poznaniu w związku z realizacją projektu KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: 1. miesięczny koszt wykonania pracy (wymiar 60h średnio w miesiącu) Cena brutto:. złotych (słownie: ) Dotyczy stanowiska: Przewodnik po Rynku Pracy 2. Oświadczam, że akceptuję zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji ofertowej warunki i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 3. Oświadczam, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. 5. Oświadczam, że dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty.

8 6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U r. nr 101 poz. 926 z póź. zm.). 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności: nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Załącznikami do propozycji są: dokumenty i załączniki wymienione w pkt. IV Zapytania ofertowego. (podpis Oferenta)

9 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ZO 01/2014 ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc / rok) do (miesiąc / rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 5. Kursy: Data: od do, ilość godzin Tytuł, instytucja 6. Szkolenia: data: od do, ilość godzin Tytuł, instytucja 7. Znajomość języków obcych: (1 bardzo dobry; 5 podstawowy) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie

10 8. Inne umiejętności: 9. Kluczowe kwalifikacje (opis): 10. Doświadczenie zawodowe Daty Miejsce Firma Stanowisko Opis obowiązków 11. Inne (np. publikacje, zrealizowane projekty, osiągnięcia itp.) podpis Oferenta