Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszam Państwa do składania ofert w związku z realizacją projektu Stworzenie i wdrożenie narzędzia badawczego służącego weryfikacji procesu deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w powiatach, realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR /15-00 z dnia 26 sierpnia 2016 r. z Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Instytucją Pośredniczącą). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w partnerstwie z WiseEuropa i Fundacją Przyjaciółka. Marzena Gwiazda Przewodnicząca Zarządu Koalicji na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej

2 Informacje o zamówieniu Termin składania ofert do dnia Nazwa zamawiającego Koalicja na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej Miejsce i sposób składania ofert Koalicja na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej, ul. Wiejska 19, Warszawa Adres , na który należy wysłać ofertę biuro@koalicja.org Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Marzena Gwiazda, biuro@koalicja.org Skrócony opis przedmiotu zamówienia Pełnienie funkcji Specjalisty ds. Badań, odpowiedzialnego za mentoring dla powiatów związanego z zadaniem wdrożenia Narzędzia badawczego w powiatach w okresie od września 2017 do lutego 2018 roku. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi doradcze w zakresie badań Miejsce realizacji zamówienia Polska Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Specjalisty ds. Badań odpowiedzialnego za mentoring dla powiatów związanego z zadaniem wdrożenia Narzędzia badawczego w powiatach. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Specjalisty ds. Badań. Do zadań specjalisty należeć będzie: - Określenie stanu i potencjału deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w wybranych powiatach, a także przygotowywanie rekomendacji zmian uwzględniających lokalne uwarunkowania i zasoby,

3 - Aktywne uczestnictwo w moderowanych warsztatach do czego wymagana jest wiedza z obszaru wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. - Współpraca z innymi członkami zespołu w zakresie przygotowania raportów dotyczących deinstytucjonalizacji. - Wymiana i przekazywanie wiedzy z zakresu deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej, - Poszukiwanie dobrych praktyk, - Wyjaśnianie metodologii badań, - Charakter zatrudnienia: umowa cywilnoprawna w wymiarze około 80 godzin miesięcznie w ramach projektu Stworzenie i wdrożenie narzędzia badawczego służącego weryfikacji procesu deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w powiatach, realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR /15-00 z dnia 26 sierpnia 2016 r. z Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Instytucją Pośredniczącą). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w partnerstwie z WiseEuropa i Fundacją Przyjaciółka. Wykonywanie zadań zleconych w ramach niniejszego postępowania będzie odbywało się głównie w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, które wynikają z harmonogramu projektu oraz w Warszawie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania podwykonawstwa. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi doradcze w zakresie badań Harmonogram realizacji zamówienia Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą do dnia 28 lutego 2017r. Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji zadań. Załączniki Wzór oferty i oświadczenia Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - wykształcenie wyższe, - co najmniej 6-letnie doświadczenie zawodowe w systemie wsparcia pieczy zastępczej, - bardzo dobra znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, - praktyczna wiedza na temat funkcjonowania lokalnych systemów współpracy samorządu z innymi podmiotami, - mobilność lub gotowość do częstych podróży

4 - dyspozycyjność w okresie od września 2017 r. do lutego 2018 r. w wymiarze średniomiesięcznym odpowiadającym około 80 godzinom Kryteria dodatkowe: - doświadczenie rzecznicze i badawcze w tematyce pieczy zastępczej (D1), - autorstwo lub współautorstwo publikacji o tematyce praw dziecka, prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz pieczy zastępczej (D2) - udokumentowane uczestnictwo w projektach dotyczących prawa rodzinnego lub pieczy zastępczej finansowanych ze środków publicznych (D3). Warunki zmiany umowy - Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zapytania bez podania przyczyny lub unieważnienia go w każdym momencie. Unieważnienie zapytania ofertowego nie wymaga uzasadnienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Każdorazowo treść zmiany zapytania będzie publikowana w tym samym dniu na stronie Zamawiającego jak również w bazie konkurencyjności na stronie Termin składania ofert zostanie przedłużony o 7 dni począwszy od dnia następnego po dniu publikacji zmiany treści zapytania ofertowego. - O wyborze wybranej oferty zamawiający poinformuje umieszczając informację na stronie internetowej a także pocztą elektroniczną do Oferentów, którzy złożyli ofertę na adres podany w zapytaniu ofertowym. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie umieszczono na stronie Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. 1) Imię i nazwisko Oferenta/nazwa firmy 2) Cenę brutto 3) Cenę słownie 4) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 5) Oświadczenie, że Oferent akceptuje warunki określone w Zapytaniu Ofertowym i nie wnosi do nich uwag. 6) Oświadczenie że Oferent zdobył konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny przedmiotu zamówienia. 7) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 8) Dokumenty poświadczające spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu

5 Zamówienia uzupełniające Miejsce i termin składania ofert: - Ofertę należy przesłać drogą ową na adres biuro@koalicja.org z pełnymi danymi osoby do kontaktu w sprawie złożonej oferty. W temacie maila należy wpisać nr zamówienia i nr umowy projektowej POWR / Termin składania ofert upływa o godz Oferta powinna być dostarczona w formie pdf. - Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wystawienia. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie. (punktacja liczona do dwóch miejsc po przecinku). Wygrywa Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni wszystkie wymogi opisane w warunkach niezbędnych do złożenia oferty. 1.1 Kryterium nr 1 - Cena oferty C waga 50%. 1.2 Kryterium nr 2 Czas wykonania T- waga 10%, 1.3. Kryterium nr 3 Spełnienie kryteriów dodatkowych D waga max 40% 2. Sposób oceny ofert: 2.1. Kryterium nr 1 - Cena proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena brutto z badanych ofert C = x 50 pkt cena brutto oferty badanej 2.2. Kryterium nr 2 Czas wykonania przedmiotu oferty proporcjonalnie wg wzoru. Termin wykonania przedmiotu oferty T = x 10 pkt Termin wykonania badana oferta 2.3. Kryterium nr 3 Spełnienie kryteriów dodatkowych D=D1+D2+D3 D1 = x - 20 pkt D2 = x - 10 pkt

6 D3 = x - 10 pkt D1 doświadczenie rzecznicze i badawcze w tematyce pieczy zastępczej, D2 autorstwo lub współautorstwo publikacji o tematyce praw dziecka, prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz pieczy zastępczej, D3 udokumentowane uczestnictwo w projektach dotyczących prawa rodzinnego lub pieczy zastępczej finansowanych ze środków publicznych wzór: C + T + D = suma uzyskanych punktów Wykluczenia Wykluczenia: Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie "Przedmiot zamówienia" i Warunki niezbędne do złożenia oferty. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta, który złożył ofertę o rażąco niskiej cenie do przedstawienia wyjaśnień, wraz z dokumentacja uzasadniającą zaoferowaną cenę. Brak wyjaśnień powoduje odrzucenie oferty. Zamawiający (beneficjent) Nazwa Koalicja na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej Adres Wiejska 19, Warszawa Numer telefonu NIP Tytuł projektu Stworzenie i wdrożenie narzędzia badawczego służącego weryfikacji procesu deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w powiatach Numer projektu POWR /15-00

7 O F E R T A Załącznik nr 1 do zaproszenia... /dane wykonawcy/ NIP REGON.. Koalicja na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej Ul. Wiejska 19, Warszawa Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr.. oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert oraz jego załącznikami za: Łączna cena brutto (z podatkiem VAT) wynosi:...zł (słownie:...) Termin wykonania zamówienia: dni roboczych od dnia podpisania umowy Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty merytorycznego wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert oraz projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy, w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki określone w Zaproszeniu do składania ofert oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. Załącznikami do niniejszej oferty są: a)... b)... c)... d)... Aktualne dane Wykonawcy: Tel:... Fax: Na kolejno... ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Miejsce i data Podpisano *

9 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Imię (imiona)... Nazwisko... Oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu z udziału w postępowaniu za względu na powiązanie kapitałowe lub osobowe z żadnym z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; 2. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnienie funkcji: członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;.., dnia. r. (miejscowość)... (podpis)