WZP Otwock, dnia r. KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA i ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY OTWOCK i JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Transkrypt

1 PREZYDENT MIASTA OTWOCKA ul. Armii Krajowej 5, Otwock tel.: +48 (22) (do 06); fax: +48 (22) WZP Otwock, dnia r. - wg rozdzielnika (art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p.) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA i ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY OTWOCK i JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iŝ do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. przedmiotowego postępowania. Zamawiający przytacza treść zapytań oraz na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p. udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1 1. Prosimy o informacje, jakiego rodzaju towary są wytwarzane i jakiego rodzaju materiały są przetwarzane przez Gminę, a mają być ubezpieczone w ramach grupy mienia Majątek obrotowy? Odpowiedź na pytanie 1 Zamawiający wyjaśnia, że nie wytwarza towarów oraz ich nie przetwarza. Pytanie nr 2 2. Prosimy o informacje, na czym polega różnica w archiwach, które mają być ubezpieczone w grupie mienia Majątek obrotowy, a archiwach, które mają być ubezpieczone w grupie mienia Pozostały majątek zbiory biblioteczne, archiwalne, muzealia? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający wyjaśnia, że oczekuje ochrony ubezpieczeniowej dla archiwów zarówno jako majątku obrotowego jak i wykazanym w pozostałym mieniu w zależności od ewidencji prowadzonej przez jednostki organizacyjne Gminy. Pytanie nr 3 3. Czy Gmina posiada wykazy zbiorów bibliotecznych, muzealiów, księgozbiorów, jeśli tak to czy wykazy zawierają informacje o wartości jednostkowej mienia? Odpowiedź na pytanie nr 3 Zamawiający wyjaśnia, że posiada wykazy zbiorów bibliotecznych, muzealiów, księgozbiorów. Jednakże zamawiający nie może potwierdzić, że wszystkie wykazy zawierają informacje o wartości jednostkowej mienia. Pytanie nr 4 4. Jakiego rodzaju mienie jest zainstalowane lub składowane bezpośrednio na podłodze? 1

2 Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający wyjaśnia że mieniem składowanym bezpośrednio na podłodze mogą być m.in. archiwum, magazyny podręczne, meble, sprzęt elektroniczny w tym serwery, wyposażenie, środki obrotowe w tym materiały reklamowe. Pytanie nr 5 5. Prosimy o podanie przykładu, jakiego rodzaju dzieła sztuki i w ramach, jakich umów zostają powierzone gminie. Odpowiedź na pytanie nr 5 Na chwilę obecną zamawiającemu nie powierzono dzieł sztuki. Pytanie nr 6 6. Prosimy i podanie przykładów mienia określonego, jako pomoce artystyczne. Odpowiedź na pytanie nr 6 Zamawiający wyjaśnia, iż w skład pomocy artystycznych wchodzić mogą m.in.: rewizyty, sztalugi, pędzle, stroje, pomoce naukowe. Pytanie nr 7 7. Prosimy o podanie szacunkowej wartości mienia typu Pomoce artystyczne, instrumenty muzyczne, materiały i przedmioty promocyjne miasta, które mają być objęte ochroną ubezpieczeniową na terenie Europy. Czy mienie to ma również być ubezpieczone podczas transportu? Odpowiedź na pytanie nr 7 Pytanie nr 8 8. Prosimy o podanie definicji mienia ruchomego. Odpowiedź na pytanie nr 8 Mieniem ruchomym jest każdy przedmiot, który jest wyodrębniony i ma wartość majątkową, a nie jest nieruchomością. Pytanie nr 9 9. Prosimy o doprecyzowanie terminu trwania szkody. Odpowiedź na pytanie nr 9 Termin trwanie szkody należy rozumieć jako czas procedury likwidacji szkody. Pytanie nr Prosimy o podanie jak maksymalna ilość gotówki może być transportowana przez inkasentów, poborców podatkowych i intendentów? Czy jest procedura dla ww. osób dotycząca transportu gotówki? Jeśli jest to prosimy o udostępnienie dokumentu. Odpowiedź na pytanie nr 10 Zamawiający wyjaśnia, iż nie funkcjonuje jednolita procedura dotycząca transportu gotówki. O w/w czynnościach oraz limitach każda placówka decyduje samodzielnie. W SIWZ ustanowiono limit w wysokości zł na jeden i wszystkie zdarzenia dla transportu gotówki. 2

3 Pytanie nr Prosimy o wyjaśnienie, jakiego rodzaju mienie osób trzecich dotyczące eksmisji ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź na pytanie nr 11 Zamawiający wyjaśnia, że nie jest w stanie dokładnie określić jakie mienie ruchome posiadać będą osoby eksmitowane. Pytanie nr Czy Zamawiający korzysta z podwykonawców w ramach obsługi i konserwacji sprzętu elektronicznego? Odpowiedź na pytanie nr 12 Zamawiający informuje, że nie korzysta z podwykonawców w ramach obsługi i konserwacji sprzętu elektronicznego. W przypadku sprzętu w okresie gwarancyjnym przegląd i konserwację wykonuje autoryzowany serwis producenta. Pytanie nr Prosimy o zmianę limitu dotyczącego wysokości szkody objętej klauzulą szybkiej likwidacji szkód w sprzęcie elektronicznym, z , 00 PLN na , 00 PLN. Odpowiedź na pytanie nr 13 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ. Pytanie nr Jak często wykonywane są kopie zapasowe? Odpowiedź na pytanie nr 14 Zamawiający informuje, że kopie zapasowe wykonywane codziennie. Pytanie nr Czy Zamawiający prowadzi parkingi strzeżone, jeśli tak prosimy o podanie ilości takich parkingów i lokalizacji? Odpowiedź na pytanie nr 15 Zamawiający informuje, że nie posiada parkingów strzeżonych. Pytanie nr Jakiego rodzaju prace ładunkowe są wykonywane przez Zamawiającego, jakiego rodzaju mienie jest przenoszone w ramach takich prac? Odpowiedź na pytanie nr 16 Pytanie nr Prosimy o informacje, czy zalecenia zawarte w protokołach z przeglądów rocznych i pięcioletnich stanu technicznego obiektów budowlanych wykonywane są na bieżąco? Odpowiedź na pytanie nr 17 Zamawiający informuję, że w przypadku uwag, zastrzeżeń, wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze w protokołach pokontrolnych Zamawiający na bieżąco przeprowadza remonty i usuwa usterki wskazane w pięcioletnich i rocznych przeglądach budynków zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym przewidzianym w budżecie. Ponadto wszelkie 3

4 usterki grożące powiększaniem się rozmiarów szkody oraz działania doraźno - naprawcze są usuwane w pierwszej kolejności. Pytanie nr Prosimy o podanie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Odpowiedź na pytanie nr 18 Zamawiający informuje, iż wszystkie niezbędne do oceny ryzyka informacje dotyczące sum ubezpieczenia zawarte są w załącznikach do SIWZ. Pytanie nr Prosimy o informacje czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone obiekty: - obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym, - obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki - pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. Odpowiedź na pytanie nr 19 Zamawiający informuje, że w wykazie nie ma budynków w awaryjnym, złym stanie technicznym i przeznaczonych do rozbiórki. W załącznikach do SIWZ wskazywano budynki nieużytkowane. W budynkach wielorodzinnych występują również nieliczne pustostany. Pytanie nr Jakiego rodzaju pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu posiada Zamawiający? Odpowiedź na pytanie nr 20 Pojazdami niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu są m.in. kosiarki samojezdne. Pytanie nr Czy w którymkolwiek z wymienionych w SIWZ budynków są przechowywane materiały łatwopalne, substancje niebezpieczne, paliwa, gazy, chemikalia i itp., Jeżeli tak prosimy o podanie rodzaju i ilości składowanych materiałów oraz lokalizacji, w której są składowane? Odpowiedź na pytanie nr 21 Pytanie nr Czy Zamawiający przewiduje w najbliższym czasie przeprowadzać remonty, roboty budowlane, jeśli tak to, jakie prace będą wykonywane? Czy teren prac będzie wyłączony z użytkowania, Czy prace te wymagają pozwolenia na budowę? Odpowiedź na pytanie nr 22 Pytanie nr Czy Zamawiający posiada urządzenia gaśnicze przystosowane do gaszenia sprzętu elektronicznego? Odpowiedź na pytanie nr 23 4

5 Zamawiający informuje, że posiada urządzenia gaśnicze przystosowane do gaszenia sprzętu elektronicznego. Pytanie nr Czy Zamawiający korzysta z podwykonawców w zakresie zimowego utrzymania dróg, oczyszczania terenu Gminy, usuwania śniegu i lodu? Odpowiedź na pytanie nr 24 Wykonawca prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg jest wyłoniony w postępowaniu przetargowym. Pytanie nr Prosimy o zmianę zapisu dotyczącego Odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania drogami tj. ustalenie sublimitu w ramach sumy gwarancyjnej w wysokości ,00 PLN Odpowiedź na pytanie nr 25 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ. Pytanie nr Prosimy o podanie przyczyn szkód z ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej. Podanie przyczyny i rodzaju uszkodzonego mienia z tytułu szkody z 2012 roku z rezerwą w wysokości , 00 PLN. Prosimy również o podanie okresu, za jaki została podana szkodowość za 2014 rok. Odpowiedź na pytanie nr 26 Zamawiający wyjaśnia, że rezerwa wysokości ,00 zł dotyczy pożaru budynku. Zamawiający wyjaśnia, iż w złączniku nr 17 do SIWZ podano informacje o stanie szkód na dzień r. Informacje dotyczące szkodowości umieszczone są w załączniku nr 17 do SIWZ. Pytanie nr Czy Zamawiający w ramach oczyszczania miasta zarządza wysypiskiem śmieci, zakładem utylizowania, oczyszczalnią? Odpowiedź na pytanie nr 27 Zamawiający wyjaśnia, że nie zarządza wysypiskiem śmieci, zakładem utylizowania, oczyszczalnią. Pytanie nr Jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg? Odpowiedź na pytanie nr 28 Generalna ocena stanu dróg dokonywana jest raz w roku. W miarę potrzeb i możliwości dokonywane są wizje w terenie dotyczące oceny stanu technicznego pasów drogowych ulic. Pytanie nr Czy Zamawiający prowadzi dzienniki objazdów? Odpowiedź na pytanie nr 29 Zamawiający prowadzi dzienniki objazdów. Pytanie nr Jak szybko i w jaki sposób od momentu powzięcia informacji o złej, jakości drogi następuje reakcja tj. zabezpieczenie ubytków, ustawienie znaku? Odpowiedź na pytanie nr 30 5

6 Zabezpieczenie następuje do 2 godz. po powzięciu informacji. Likwidacja wybojów zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego w czasie do 6 godzin a pozostałe czasie do 2 dni. Ustawienie znaków drogowych w sytuacjach awaryjnych następuje w czasie do 2 godzin od powzięcia informacji. Pytanie nr Prosimy o podanie łącznego obrotu Gminy za rok 2013 oraz przewidywany obrót za rok Odpowiedź na pytanie nr 31 Gmina Otwock nie prowadzi działalności gospodarczej w związku z tym nie ma obrotów. Gmina ma wydatki i dochody informacje ujęte - Zarządzenie Nr 39/2014 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 27 marca 2014 roku w sprawie przedłożenia rocznego sprawozdania z wykonania budżetu miasta Otwocka z a rok Przewidywane wydatki i dochody na rok 2014 ujęte Zarządzenie Nr 195/2013Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 12 listopada 2013 roku w sprawie projektu uchwały budżetowej na rok 2014, Pytanie nr Prosimy o podanie wysokości składki za poprzedni okres ubezpieczeniowy i wysokości obowiązujących franszyz. Odpowiedź na pytanie nr 32 Zamawiający wyjaśnia, że w poprzednim postępowaniu przetargowym wygrała oferta z kwotą ,00 zł. W aktualnej umowie ubezpieczenia zastosowanie mają następujące franszyzy i udziały własne. a. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych brak b. Ubezpieczenie mnie od kradzieży z włamaniem i rabunku brak c. Ubezpieczenie szyb od stłuczenia brak d. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej brak e. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk brak f. Ubezpieczenie Auto casco 200,00 zł (franszyza integralna) Pytanie nr Wnioskujemy o zmianę terminu składania ofert na r. Odpowiedź na pytanie nr 33 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ. Na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p., Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza te informacje na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 6