I. ZAMAWIAJĄCY Politechnika Warszawska - Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Warszawa, ul. Rektorska 4.

Transkrypt

1 CZIiTT.DORG /2017 L.dz. DORG-208/17 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) dotyczy zamówienia pn.: Usługa serwisowo-konserwacyjna objętych gwarancją urządzeń przeciwpożarowych w budynku Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w Warszawie, o nadanym znaku: CZIiTT-BU-11/2017 I. ZAMAWIAJĄCY Politechnika Warszawska - Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Warszawa, ul. Rektorska 4. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i proporcjonalności. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowo-konserwacyjna objętych gwarancją urządzeń przeciwpożarowych, tj. bramy typu mcr TLB i drzwi typu mcr ALPE, w budynku Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w Warszawie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do ZO. 2. Określenie zamówienia według CPV: Kategoria I - Usługi konserwacyjne i naprawcze, kod CPV: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji. IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA/ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU) Zamawiający zleci realizację zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz w Formularzu oferty Wykonawcy, na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ZO. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonywania zamówienia: nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r. od dnia podpisania umowy w tym okresie przewiduje się przeprowadzenie 3 przeglądów w odstępach 6 miesięcznych z zastrzeżeniem, że pierwszy przegląd będzie wykonany w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Adres miejsca wykonywania zamówienia: Politechnika Warszawska budynek Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii, Warszawa, ul. Rektorska 4, w dni robocze w godzinach Każdorazowo okresowe wykonanie usługi przeglądu technicznego i konserwacji oddzieleń zostanie potwierdzone protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności podpisanym przez przedstawicieli Stron. VI. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) są producentem oddzieleń określonych w OPZ lub posiadają aktualną autoryzację producenta tych oddzieleń, tj. ASSA ABLOY Mercor Doors sp. z o.o., do wykonywania

2 przeglądów serwisowych drzwi przeciwpożarowych typu mcr ALPE i bram przeciwpożarowych typu mcr TLB, zgodnie z zapisem znajdującym się w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR) tych oddzieleń przeciwpożarowych. Autoryzacja jest świadectwem wiedzy technicznej i odpowiedniego przygotowania do kontrolowania stanu technicznego urządzeń i systemów; 2) nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 2. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonywania części zamówienia podwykonawcom. VII. WYMAGANE (OPCJONALNIE) DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego jako załącznik (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 3. Kopia dokumentu rejestrowego musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty zostanie obliczona i podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty zgodnym, co do treści i formy z załącznikiem nr 2 do niniejszego ZO. 2. Wykonawca powinien określić cenę jednostkową netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto usługi dla 1 przeglądu, a następnie wartość netto i brutto. Iloczyn 3 przeglądów i wartości brutto 1 przeglądu stanowi cenę oferty. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. 3. Wszystkie wartości muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do jednego grosza. 4. Cena oferty winna być ceną, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) oraz musi zawierać wszelkie koszty i obciążenia związane z należytym wykonaniem zamówienia. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego i zostać sporządzona według Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 wraz z ew. załącznikami. 2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez Wykonawcę lub opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. 5. Jeżeli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. 6. Poprawki i zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Zaleca się, aby Wykonawca nie zmieniał Formularza oferty. 8. Do oferty należy załączyć: str. 2 z 5

3 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 2) Stosowne pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, jeżeli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego. X. ZMIANA, UZUPEŁNIENIE I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę poprzez złożenie/przesłanie powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, uzupełnieniu winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszym ZO dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że będzie zawierało dodatkowe oznaczenie ZMIANA UZUPEŁNIENIE. 3. WYCOFANIE złożonej oferty następuje poprzez złożenie/przesłanie oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. XI. MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Formularz oferty wraz z załącznikami należy przesłać/złożyć w zamkniętym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej Warszawa, ul. Rektorska 4 "Oferta na usługę serwisowo-konserwacyjną urządzeń przeciwpożarowych, procedura nr: CZIiTT BU-11/2017". 2. Sekretariat ogólny (recepcja) czynny jest w dni powszednie w godz. 8:00 16: Termin składania ofert: 19 września 2017 r., do godz. 11: Termin związania ofertą: 15 dni, licząc od terminu składania ofert. XII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY 1. Wybór Wykonawcy zamówienia zostanie dokonany na podstawie opisanych poniżej kryteriów i ustaloną punktację: 1) cena (C) 80% zostanie obliczona według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= x 100 x 80% cena oferty badanej brutto 2) czas reakcji na zgłoszenie awarii 20% Maksymalną liczbę punktów za czas reakcji na zgłoszenie awarii otrzyma Wykonawca proponujący najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie awarii. Przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiający rozumie czas liczony od przyjęcia zgłoszenia awarii urządzeń do rozpoczęcia przez Wykonawcę czynności usunięcia awarii w miejscu jej wystąpienia. Punkty będą liczone wg wzoru: Wn W = x 100*20% Wo W ocena punktowa za oceniane kryterium czas reakcji na zgłoszenie awarii; Wn najkrótszy Czas reakcji na zgłoszenie awarii spośród ofert podlegających ocenie; Wo Czas reakcji na zgłoszenie awarii według oferty badanej z zastrzeżeniem niżej określonego wymagania. Wskazany przez Wykonawcę czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 48 godzin. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty czasu reakcji str. 3 z 5

4 dłuższego niż 48 godzin, oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie jako oferta nie spełniająca wymagań formalno prawnych. 2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 3. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w zastosowanych kryteriach. 5. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje krótszy czas reakcji na zgłoszenie awarii. XIII. REALIZACJA/PRZEBIEG PROCEDURY 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający ma prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 2. Jeżeli na etapie porównywania i oceny ofert okaże się, że oferta zawiera oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku, gdy Zamawiający dokona poprawienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych, w trakcie oceny ofert uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. Na etapie porównywania i oceny ofert Zamawiający może przeprowadzać negocjacje z Wykonawcami w celu udzielenia zamówienia na warunkach korzystnych dla CZIiTT PW. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Decyzję w sprawie wyboru Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze oferty w postępowaniu/unieważnieniu postępowania, Zamawiający zamieści na stronie internetowej z jednoczesnym przekazaniem zawiadomienia wykonawcom, którzy odpowiedzą na zapytanie ofertowe i złożą oferty. 6. Nie podlegają ocenie oferty złożone po terminie lub niespełniające wymagań formalno-prawnych. 7. Oferty niespełniające wymagań określonych w OPZ zostaną odrzucone. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać jako najkorzystniejszą ofertę zajmującą kolejną pozycję w rankingu ocenionych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania. 9. Zamawiający może unieważnić postępowanie w sytuacji gdy: 1) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką przeznaczył na realizację zadania, 2) nie wpłynęła żadna oferta, 3) zaistniały okoliczności, iż wykonanie zamówienia nie leży w interesie CZIiTT PW. 10. W uzasadnionych przypadkach (na każdym etapie procedury) Zamawiający ma prawo do ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. XIV. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty muszą obejmować całość zamówienia. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Jeżeli złożone dokumenty i oświadczenia będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. str. 4 z 5

5 5. W niniejszym postępowaniu wszelkie podpisane i zeskanowane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że nazwy zeskanowanych dokumentów nie mogą zawierać więcej niż dwóch kropek i polskich znaków. W przeciwnym wypadku taka wiadomość może zostać nierozpoznana przez serwer. 6. Forma pisemna jest zawsze dopuszczona. 7. Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej obiektu. Stosowny wniosek należy przesłać do osoby podanej w pkt. 8 poniżej. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest p. Michał Szczepański, zamowienia.cziitt@pw.edu.pl. 9. We wszelkich kontaktach, Strony zobowiązane są do przywoływania w temacie wiadomości m.in. znaku procedury: CZIiTT-BU-11/2017. XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2. Formularz oferty; 3. Wzór umowy. p.o. Dyrektora Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii PW /-/ mgr Anna Rogowska str. 5 z 5