ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/RPO/2017

Transkrypt

1 Krzepice, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/RPO/2017 na zakup WCZEPIARKI w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ; Oś Priorytetowa III Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.2 Innowacje w MŚP 1. ZAMAWIAJĄCY: ENVUN Paweł Janoszek ul. Przemysłowa Krzepice NIP: T: FAX: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup WCZEPIARKI maszyna niezbędna na etapie łączenia drewnianych odcinków krótkich. W poniższej tabeli przedstawiamy wymagania, od których oferowane urządzenie nie może być gorsze: Rodzaj sprzętu WCZEPIARKA ilość 1 szt. Parametry techniczne nie gorsze niż: - minimalny zakres długości elementu wejściowego mm - minimalny zakres grubości elementu wejściowego mm - minimalny zakres szerokości elementów wejściowych mm - minimalny zakres długości elementów wyjściowych mm - minimalna wydajność 21676mb/zmiana (przy materiale 28x90x400) 1

2 Wymagania dodatkowe: - minimalna prędkość obrotów wrzecion: 6000 obrotów/min - automatyczne sztaplowanie z 5 ramionami podporowymi i 5 przekładkami z automatycznym buforem odkładczym dla min. 1paczki (Pakietu) - min.4-ro walcowy system prasowania połączeń - minimalna wydajność na poszczególnych elementach maszyny: a) podawanie do frezarki min. 8 pakietów/min b) przekazywanie lamel do prasy min. 200 szt/min c) prasowanie wczepionych elementów o długości 6100mm: 13szt/min - elektryczny zacisk górny i wypychacz elementu na bok na prasie (servo napęd) Wspólny słownik zamówień KOD CPV Obrabiarki do obróbki drewna. Przedmiot zapytania będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi według wagi punktowej: a) Całkowita cena netto za wykonanie zamówienia w PLN 60 pkt, b) Termin wykonania zamówienia liczony od dnia podpisania umowy z Zamawiającym (określony w tygodniach) 20 pkt, c) Gwarancja liczona od dnia finalnego odbioru instalacji w siedzibie firmy 20 pkt a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: Pa= Cmin/ Ca x 60 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla Oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów, Ca- cena całkowita Oferty a. 2

3 b) Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia (liczony od dnia podpisania umowy z Zamawiającym -określony w tygodniach) wg. poniższego wzoru: Pa= Tmin / Ta x 20 pkt x 100, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin wykonania zamówienia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. Okres realizacji zadania - deklarowany w ofercie okres realizacji całości zadania opisanego w punkcie 8 od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego liczony w pełnych tygodniach kalendarzowych. c) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana (liczona od dnia finalnego odbioru określona w miesiącach) wg. poniższego wzoru: Pa= Ga/ Gmax x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla Oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga- okres gwarancji wskazany w Ofercie a Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych Ofert będących przedmiotem oceny. Podsumowanie Oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + termin realizacji + gwarancja). Maksymalna ilość punktów do zdobycia wynosi 100. W Ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium Oferta zostanie uznana za nieważną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru Oferty bez podawania przyczyn, niezależnie od ilości i treści złożonych Ofert. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Termin ważności Oferty nie może być krótszy niż do końca lipca 2017r. 3. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany Ofertą do końca terminu jej ważności. 4. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego Oferty w wyniku postępowania wyboru Ofert. 5. Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 3

4 5. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w terminie do dnia r. elektronicznie na adres p.janoszek@envun.com w postaci skanów podpisanych dokumentów lub w wersji papierowej osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty na adres wymieniony w pkt Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 4. Zapytanie Ofertowe zamieszczono na stronie: 6. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI: Informacji dotyczących niniejszego Zapytania Ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz Pan Paweł Janoszek pod nr tel , p.janoszek@envun.com 7. MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI UMOWY Ostateczny termin realizacji zamówienia to roku. 8. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z WYKONAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; - zmiany istotnych regulacji prawnych; 9. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania Ofert obejmujących część zakresu zamówienia. 2) Z postępowania wykluczeni zostaną Oferenci powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W tym celu Oferent jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru dostawcy bez podania przyczyny. 4) Oferty należy składać w języku polskim 4

5 5) Miejsce dostawy zamówienia to ul. Przemysłowa 15, Krzepice, które jest siedzibą firmy. Wszystkie niezbędne działania w zakresie realizacji dostawy wykonywane będą pod wskazanym adresem. Zamawiający zapewnia dostępność swoich pracowników lub oddelegowanych przedstawicieli we wszystkie dni robocze w czasie realizacji zamówienia w godzinach w swojej siedzibie w celu dokonania dostawy maszyn, ich instalacji oraz szkolenia pracowników. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w Umowie Zamówienia, finansowych kar umownych za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia w stosunku do terminu określonego przez wybranego Oferenta w ofercie. 7) W przypadku wskazania w opisie zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w opisie przedmiotu zamówienia. 8) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równorzędne. 9) Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, podpisana przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 5