UMOWA dla CZĘŚCI 1 Nr. (Projekt)

Transkrypt

1 Podkarpacie stawia na zawodowców Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA dla CZĘŚCI 1 Nr. (Projekt) Zał. Nr 3 do SIWZ zawarta w.. w Łańcucie pomiędzy Gminą Łańcut zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inż. Zbigniewa Łozę Wójta Gminy Łańcut a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Na podstawie wyników przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców. 2) Zamawiający oświadcza, że zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) Zamawiający oświadcza, że realizatorem bezpośrednim zadania jest Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiej zwany w dalszej części umowy Realizatorem Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 zgodnie z niniejszą umową i ofertą Wykonawcy z dnia.. 2. W ramach umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania organizację i przeprowadzenie następujących usług: a) Kurs prawa jazdy kat. B, b) Doradztwo edukacyjno-zawodowe szkolenie Rad Pedagogicznych. 3 Szczegółowe wymagania dotyczące szkolenia - kurs prawa jazdy kat. B: Kurs powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującą ustawą o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2011 r. Nr 30, poz.151 z późn. zm. oraz aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 1019) w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: zajęcia teoretyczne - miasto Łańcut, zajęcia praktyczne - powiat łańcucki i rzeszowski, w tym miasto Rzeszów. Planowana ilość osób: 1 grupa licząca 25 uczniów i uczennic Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiej..

2 Termin przeprowadzenia szkolenia: czerwiec - wrzesień 2014 r.; zajęcia teoretyczne mogą się odbywać w piątki od godz. 15:30 i/lub soboty od godz. 8:00; zajęcia praktyczne mogą się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach wolnych od zajęć szkolnych oraz w soboty, a po uzgodnieniu z uczestniczką/uczestnikiem kursu również w niedziele Ilość godzin: 30 godzin zajęć teoretycznych (1 godz. = 45 min.) oraz 30 godzin nauki jazdy (1 godz. = 60 min.) Realizator skompletuje grupę szkoleniową, przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych szkoleniem, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 2. Realizator ustali harmonogram zajęć, do którego Wykonawca nie będzie wnosił zastrzeżeń nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Realizatorowi szczegółowy program szkoleń oraz treść materiałów szkoleniowych w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu do w/w materiałów szkoleniowych wyłączne nieograniczone prawa autorskie oraz, że dzieło stanowiące przedmiot umowy nie jest obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że szkolenia zostaną przeprowadzone przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy, posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia danego szkolenia. Zmiana prowadzącego może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 6. Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia realizacji usług w terminie do 30 września 2014 r.. 6 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy, 2) przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich przed rozpoczęciem kursu, ubezpieczenia NNW uczestników i uczestniczek kursu oraz dostarczenia Realizatorowi kopii polisy ubezpieczeniowej w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia kursu, zgłoszenia uczestników na egzamin państwowy i poinformowania Realizatora o jego terminie, 3) zapewnienia odpowiedniego miejsca i warunków oraz pojazdów do przeprowadzenia szkolenia, 4) bieżącego informowania Realizatora imiennie o nieobecności na szkoleniu osób przez niego skierowanych, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniach w trakcie ich trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 5) poinformowania uczestników szkolenia, iż jest ono organizowane w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 6) prowadzenia imiennych list obecności uczestników oraz dostarczenia Realizatorowi w oryginałach list obecności uczestników, 7) przeprowadzenia ankiet ogólnie oceniających szkolenia oraz osoby prowadzące szkolenia, których zakres zostanie uzgodniony z Realizatorem, 8) niezwłocznego wydania zaświadczeń (za potwierdzeniem odbioru przez uczestników) osobom, które zdały wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny na prawo jazdy kat. B, 9) udostępnienia Realizatorowi informacji na temat realizacji szkoleń w każdym czasie i na każde żądanie Realizatora oraz pozostawania w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu osobiście lub telefonicznie oraz na każde żądanie Realizatora, 10) umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanych szkoleń oraz oznaczenia pomieszczeń szkoleniowych,

3 11) indywidualizacji szkolenia poprzez wprowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 12) prowadzenia dokumentacji dotyczącej uczestników kursów zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, 13) powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej uczestników kursu prawa jazdy kat. B, 14) po zakończeniu szkoleń Wykonawca zobowiązany jest przekazać Realizatorowi: listy obecności uczestników kursu, dziennik zajęć, protokół odbioru zaświadczeń potwierdzających zdanie egzaminu wewnętrznego, kserokopie zaświadczeń, ankiety ogólnie oceniające szkolenie oraz osobę prowadzącą szkolenie Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przez Realizatora prawidłowości realizacji umowy oraz udostępni do wglądu pełną dokumentację związaną z wykonaniem umowy. 2. Realizator zastrzega sobie: 1) Prawo kontroli przebiegu i efektywności szkoleń oraz frekwencji uczestników. 2) Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkoleń, która będzie prowadzona w formie egzaminu. 3) Prawo kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4) Prawo prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia na każdym jego etapie. 3. Kontrola może być przeprowadzana w toku wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu. W ramach kontroli zamawiający może żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania umowy. Wykonawca na żądanie Realizatora jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów, które dotyczą Realizatora uzyskanych podczas wzajemnej współpracy. Wszystkie informacje otrzymane od Realizatora Wykonawca traktuje jako poufne Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania odrębnej umowy o ochronie danych osobowych, która stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie oraz uczestników szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu Wynagrodzenie łączne Wykonawcy obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym: przeprowadzenie szkoleń, koszty materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (m.in. podręcznika, płyt CD, testów próbnych), wydania zaświadczeń; koszty wynajmu sali wykładowej i placu manewrowego, koszty niezbędnych badań lekarskich osób rozpoczynających kurs, koszty ubezpieczenia NNW uczestników kursu, koszty egzaminów (wewnętrznego teoretycznego i praktycznego oraz pierwszego egzaminu teoretycznego i praktycznego w WORD), a także wszelkie inne koszty i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu umowy i wynosi.... zł brutto (słownie: złotych).

4 2. Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia tj. po zdaniu egzaminu wewnętrznego teoretycznego i praktycznego przez wszystkich uczestników szkolenia oraz skierowaniu do WORD i wniesieniu opłaty egzaminacyjnej /dla części teoretycznej i części praktycznej) dla wszystkich uczestników w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Zamawiającego środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie: 3. Podstawą do dokonania zapłaty będzie dostarczenie Realizatorowi dokumentacji, o której mowa w 6 pkt Wykonawca wystawi faktury na Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiej, Wysoka 49, Łańcut NIP Obsługa finansowa całości przedmiotu umowy prowadzona będzie przez Zespół Administracyjno- Finansowy Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Łańcut 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Realizatora. 7. W przypadku udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy zapłata wynagrodzenia może nastąpić po uprzednim dostarczeniu dokumentu potwierdzającego dokonanie zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcy oraz oświadczenia podwykonawcy, że otrzymał należne mu wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy o podwykonawstwo. 10 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 11 [ w przypadku braku innych podmiotów ] Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. lub: [ w przypadku udziału innych podmiotów ] Wykonawca wykona przedmiot umowy z udziałem innych podmiotów. 12 W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostanie zrealizowana wymagana liczba godzin szkolenia, rozliczenie nastąpi zgodnie z faktycznie zrealizowaną liczbą godzin, pod warunkiem przekazania środków na tak zrealizowane szkolenie przez WUP Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia ostatecznego terminu realizacji szkoleń w wysokości 0,5% wartości brutto całej umowy, b) za odstąpienie od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi, od których wykonania odstąpiono. 2. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych oraz odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. W przypadkach opóźniania terminów przeprowadzania poszczególnych szkoleń Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy lub jej części. 14

5 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie usunięciu ich niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem 13 ust. 4 i Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w razie nienależytego jej wykonania lub wykonywania przez Wykonawcę bez wyznaczenia dodatkowego terminu jeżeli stwierdzone nieprawidłowości nie dadzą się usunąć. 16 Zamawiający w razie niewykonania części umowy może stosownie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony mogą dokonywać nieistotnych zmian postanowień umowy, a także zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę polegającej na: zmianie terminu szkoleń (w przypadkach losowych, niezależnych od Wykonawcy) po uzyskaniu zgody Zamawiającego, zmianie osób prowadzących szkolenia za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały kwalifikacje do prowadzenia szkolenia określone w SIWZ, jeżeli wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zdarzenia losowe: choroba, wypadek itp.); wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości usług przez Zamawiającego bez zapłaty dodatkowych kwot oraz jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Warunki dokonywania zmian postanowień umowy: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umów. 18 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy Wszelkie ewentualne spory mogące powstać w związku z umową będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną część umowy stanowią: SIWZ oraz Oferta wykonawcy. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6