Umowa nr PNS/ZPE/KJ/1/2014

Transkrypt

1 Umowa nr PNS/ZPE/KJ/1/2014 dotycząca organizacji i przeprowadzenia kursów języka angielskiego dla 2 osób w ramach projektu Równi na rynku pracy YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zawarta w dniu.. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez.. Została zawarta umowa o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów nauki języka angielskiego na poziomie podstawowym dla 2 osób w miejscowości Wałbrzych, w ramach projektu systemowego Równi na rynku pracy YEI. 3. Kurs językowy realizowany w ramach projektu Równi na rynku pracy YEI skierowany jest do młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym w wieku lata, pozostającej bez zatrudnienia, nieuczącej się i nieszkolącej max. 108 osób. 4. Założeniem projektu jest aby beneficjenci rozwijali umiejętności komunikowania się w języku obcym ze szczególnym naciskiem na naukę odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. 5. Zajęcia realizowane w projekcie Równi na rynku pracy YEI mogą odbywać się w wymiarze od 3 do 5 godzin dydaktycznych dziennie. Kursy językowe mogą być realizowane w godzinach między 8.00 a Dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia), w terminach uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim oraz koordynatorami terenowymi, według przedłożonych harmonogramów, stanowiących załącznik do Umowy. 6. Na kursy językowe przypada 120 godzin lekcyjnych na jedną osobę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min. przerwy). 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 8. Kursy językowe mogą mieć formę nauki w toku indywidualnym, lub grupowym (osobne zajęcia dla dwóch osób łącznie), lub zajęcia grupowe (w ramach zajęć dla innych uczestników pod warunkiem że rozpoczęcie zajęć dla tej grupy nastąpi po podpisaniu umowy dotyczącej niniejszego zamówienia, oraz że miejsce odbywania się zajęć będzie w Wałbrzychu). Zmawiający dopuszcza więc, aby dwóch uczestników kursu językowego, uczestniczyło w grupowych zajęciach nauki języka angielskiego w tzw. szkole językowej, pod warunkiem, że warunki szkolenia w tej grupie nie będą sprzeczne z niniejszym opisem zawartym w SIWZ. 9. Podstawą przyjęcia na kurs jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce wystawiany przez Zamawiającego, który rekrutuje uczestników projektu. 10. Wykonawca gwarantuje, iż formy wsparcia będą spełniały standardy jakości zapisane w Gwarancjach dla młodzieży oraz w Europejskiej Ramie Jakości Staży i Praktyk. 1

2 11. Wykonawca oświadcza że dysponuje niezbędną kadrą dydaktyczną, sprzętem, uprawnieniami oraz doświadczeniem tak, aby zaplanowana dla uczestników forma wsparcia zrealizowana została w sposób profesjonalny i na wysokim poziomie. 12. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia musi być zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia zajęć. Osoby objęte kursem powinny uzyskać poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie co najmniej podstawowym (A1), określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. 13. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów) Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: po stronie Zamawiającego: Tomasz Szmich (tel. 71/ ) po stronie Wykonawcy:. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 3. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do r. Do tego dnia Wykonawca powinien przekazać wymaganą w umowie dokumentację Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy i materiały szkoleniowe, b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami. 2. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy - koszt dojazdu lektorów do miejsc w których prowadzone będą kursy językowe - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu (wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia pkt. 17) - koszt materiałów promocyjnych o którym mowa w punkcie 4 3. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursów, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektów. Wszystkie materiały oraz sale, w których odbywają się zajęcia muszą być opatrzone właściwymi logami (flaga Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji kursów - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej. b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy 2

3 c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego ( Koordynatora wojewódzkiego projektu) e) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z kursów (maksymalnie 4 opisane zdjęcia) w wersji papierowej g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 1. Ustalona zostaje wartość zamówienia na kwotę: 6....zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego słownie...zł. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu językowego x 2 osoby = =.zł. brutto (z VAT) Maksymalna całkowita wartość zamówienia: zł. brutto 2. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej na podstawie sporządzonej umowy, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu Równi na rynku pracy YEI wdrażanego w ramach Priorytetu OSI I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój): protokoły odbioru usługi, podpisane przez pracowników jednostek OHP, w których realizowany jest projekt oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematy zajęć (oryginały) kserokopie zaświadczeń potwierdzających udziału w kursie na poziomie co najmniej podstawowym (A1) wraz z zakresem tematycznym i godzinowym kursu 3

4 oryginały dzienników zajęć oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oraz potwierdzające odbiór zaświadczeń oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach oryginały testów sprawdzających poziom znajomości odpowiedniego języka obcego, przeprowadzone na pierwszych i ostatnich zajęciach maksymalnie 4 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / całość lub część zamówienia przy udziale podwykonawców* niepotrzebne skreślić. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 4

5 9. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 3) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 4) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 5) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 6) W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia). 7) Zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiana te będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę 8) Zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana te będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 1997nr 133, poz.883). 2. Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania Porozumienia, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oddzielnie dla każdego z w/w projektów. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do Porozumienia. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu. 13. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każda osoba powinna być zaznajomiona z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 14. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5

6 15. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich nieważności. 16. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 6