Projekt Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Umowa nr SPZR III/ZWZE/KJ/../2010/. dotycząca organizacji i przeprowadzenia kursów języków obcych dla 80 osób w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu w dniu.. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant OHP a... zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: została zawarta umowa o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języków obcych (język angielski 60 osób, język niemiecki 20 osób) dla łącznej ilości 80 osób uczących się w 8 grupach, w wymiarze 60 h (1 godz. lekcyjna = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. Kursy nauki języka angielskiego na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 60 osób w 3 następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Bolesławiec (dla 20 osób), Wołów (dla 20 osób), Świdnica (dla 20 osób), w grupach maksymalnie 10 osobowych. 4. Kursy nauki języka niemieckiego na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 20 osób w 2 następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Bolesławiec (dla 10 osób), Wołów (dla 10 osób), w grupach maksymalnie 10 osobowych. 5. Kursy językowe muszą być prowadzone w grupach maksymalnie dziesięcioosobowych w miejscach wskazanych w punkcie 3 i 4, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego. 6. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych na kurs komputerowy na poziomie podstawowym, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja, wystawiane przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń) wraz z niezbędną infrastrukturą. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 8. Kursy będą odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów równieŝ w soboty i niedziele. 1/6

2 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŝnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niŝ do 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów) Osobami upowaŝnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Magdalena Frydrych z ramienia Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do r Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŝ pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 2. Zgodnie z załoŝeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niŝ w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - koszt wynagrodzenia wykładowcy, - koszt wynajmu sali - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŝdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności, b) umoŝliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy, c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. W przypadku nie zgłoszenia powyŝszego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a firma nie otrzyma wynagrodzenia za jego udział w szkoleniu d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach kaŝdego z uczestników w ilości większej niŝ 10%. e) Wykonawca moŝe dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego, f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie 4 zdjęcia w wersji papierowej, 2/6

3 g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola moŝe być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości.. zł brutto, w tym stawka podatku VAT..%, słownie: złotych, co stanowi, Ŝe ceny jednostkowe kształtują się następująco: Kurs języka angielskiego: za przeszkolenie 1 uczestnika:... zł. brutto wartość zamówienia dla kursu języka angielskiego na poziomie podstawowym: 60 osób x zł. brutto =.zł. brutto Kurs języka niemieckiego: za przeszkolenie 1 uczestnika:... zł. brutto wartość zamówienia dla kursu języka angielskiego na poziomie podstawowym: 20 osób x zł. brutto =.zł. brutto 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu bez względu na to czy skreślenie nastąpi przed podpisaniem umowy, czy w trakcie jej trwania, wówczas Zamawiający zapłaci za całość jego szkolenia za wyjątkiem sytuacji opisanej w par. 4 punkt 6c. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa BudŜetu Państwa). W związku z moŝliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność moŝe zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuŝszym jednak niŝ 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niŝ do r. 3/6

4 6. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŝdej grupy, w której przeprowadzane są kursy) imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie. 7. Ustalono następujące warunki płatności: a) naleŝność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta: b) za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŝyty, Zamawiający moŝe potrącić 10% wartości ceny brutto zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŝnie od kary umownej odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 3. Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 4. W razie niemoŝności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leŝącej po stronie drugiej, druga strona moŝe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŝących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upowaŝnia go do Ŝądania umówionej zapłaty. 4/6

5 8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami / przy udziale osób trzecich (podwykonawców). 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz harmonogram godzinowy zajęć stanowiący załączniki do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1.) Po przeprowadzeniu pierwszych zajęć, na których przeprowadzony zostanie test badający poziom znajomości odpowiedniego języka, moŝliwa jest modyfikacja (zmiana) konspektu godzinowego programu nauczania. 2.) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 3.) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 4.) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. 5.) W innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. Zakazane są wiec zmiany tych warunków, które zmieniałyby istotne postanowienia najkorzystniejszej oferty złoŝonej w postępowaniu przez wykonawcę, z którym następnie została zawarta przedmiotowa umowa. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich niewaŝności. 5/6

6 14. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŝdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa jest realizowana w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 6/6