UMOWA Nr NPE2/ZPE/PS/2013/..

Transkrypt

1 UMOWA Nr NPE2/ZPE/PS/2013/.. Zawarta w dniu...we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, Wrocław, reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Komendanta Wojewódzkiego Zwanym dalej Zamawiającym, a (nazwa lub imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy) zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907) zostaje zawarta umowa o następującej treści. 1 Zamawiający zleca przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego w okresie od najpóźniej r. do r. stanowiącego element realizacji projektu systemowego Nowe Perspektywy 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr umowy projektu UDA-POKL UDA-POKL /13-00 z dnia r. Zadanie nr 1 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 40 osób (4 grupy do 10 osób na 1 grupę) w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Jeleniej Górze, ul. Wiejska 29 Zadanie nr 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 20 osób (2 grupy do 10 osób na 1 grupę) w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Legnicy, ul. Żeglarska 14 Zadanie nr 3 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 10 osób (1 grupa do 10 osób na 1 grupę) w siedzibie Środowiskowego Hufca Pracy w Dzierżoniowie, Rynek 36/35 Zadanie nr 4 Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 10 osób (1 grupa do 10 osób na 1 grupę) w siedzibie Zespołu Szkół Cechu Rzemiosł Różnych i Małej Przedsiębiorczości: Bielawa, ul. Polna 2 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Do szczegółowych zadań określonych w punkcie 1 należeć będą: a) Przeprowadzenie grupowego wsparcia psychologicznego w wymiarze 10 godzin/grupę b) Przeprowadzenie indywidualnego wsparcia psychologicznego w wymiarze 4 godzin na osobę c) Na zakończenie zajęć, sporządzenie indywidualnej, kodowanej opinii o uczestnikach, uczestniczących w zajęciach. d) Wspomaganie opiekunów grup w kontroli frekwencji i monitorowania zajęć. e) Sporządzenie harmonogramu oraz konspektu zajęć. 1

2 3. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do: a) Współpracy z pracownikami Biura projektu w DWK OHP. b) Prawidłowego opisywania i oznaczania sal wykładowych oraz dokumentacji dot. przeprowadzanych zajęć, oraz informowaniu o współfinansowaniu wynagrodzenia, zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie informacji i promocji: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Odpowiednie logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. c) Prowadzenia dokumentacji w formie dzienników zajęć oraz list obecności dla każdej grupy. d) Umożliwienia Zamawiającemu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy. e) W przypadku przekroczenia przez uczestnika zajęć 10% absencji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego- koordynatora wojewódzkiego projektu Nowe Perspektywy 2 f) Przekazania dokumentacji zdjęciowej z zajęć, po ich zakończeniu, w formie papierowej (min. 2 opisane zdjęcia). 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania w tym między innymi: koszty dojazdów do Biura Projektu, koszty dojazdu na zajęcia, ewentualnych diet i/lub noclegów oraz koszty wytworzenia materiałów dydaktycznych niezbędnych dla uczestników projektu. 5. Zajęcia będą prowadzone w salach zapewnionych przez Zamawiającego, posiadających niezbędną infrastrukturę, odpowiednie warunki uwzględniające dyskrecję oraz uszanowanie prywatności uczestników konsultacji. Sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 2 Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi: 1) Grupowe wsparcie psychologiczne w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. do dnia r. należy dostarczyć wymaganą w Umowie dokumentację z zajęć 2) Indywidualne wsparcie psychologiczne w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. do dnia r. należy dostarczyć wymaganą w Umowie dokumentację z zajęć 3 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową Nr UDA-POKL /13-00 z dnia r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą II stopnia Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / całość lub część zamówienia przy udziale podwykonawców* niepotrzebne skreślić. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca nie może powierzać wykonywania zadania osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 4. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 6. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z niedołożenia należytej staranności. 2

3 7. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania umowy. 8. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każdy Wykonawca powinien zaznajomić się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych Czynności, o których mowa w 1 będą wykonywane osobiście przez Wykonawcę świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może powierzać wykonywania zadania osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 4. Wykonawca zobowiązany jest, przed rozpoczęciem zajęć, przedstawić koordynatorowi wojewódzkiemu konspekt zajęć do zatwierdzenia. 1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości Zadanie nr 1 (dla 4 grup = 40 osób w Jeleniej Górze) 6 Brutto: zł., słownie..zł. (1a + 1b) 1a) Grupowe wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość grupowego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 1 40 osób x..zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) (1a) 1 b) Indywidualne wsparcie psychologiczne 3

4 Maksymalna wartość indywidualnego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 1 40 osób x zł. brutto/ na 1 uczestnika. =. zł brutto (z VAT) (1b) Zadanie nr 2 (dla 2 grup=20 osób w Legnicy) Brutto: zł., słownie..zł. (4a + 4b) 2a) Grupowe wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość grupowego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 2 20 osób x..zł. / 1 uczestnika. =..zł brutto (z VAT) (4a) 2b) Indywidualne wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość indywidualnego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 2 20 osób x..zł. / na 1 uczestnika. =.....zł brutto (z VAT) (4b) Zadanie nr 3 (dla 1 grupa=10 osób w Dzierżoniowie) Brutto:...zł., słownie..zł. (2a + 2b) 3a) Grupowe wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość grupowego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 3 10 osób x..zł. / 1 uczestnika. =..zł brutto (z VAT) (2a) 4

5 3 b) Indywidualne wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość indywidualnego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 3 10 osób x..zł. brutto/ na 1 uczestnika. =. zł brutto (z VAT) (2b) Zadanie nr 4 (dla 1 grupa=10 osób w Bielawie) Brutto: zł., słownie..zł. (3a + 3b) 4a) Grupowe wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość grupowego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 4 10 osób x..zł. / 1 uczestnika. =..zł brutto (z VAT) (3a) 4b) Indywidualne wsparcie psychologiczne Maksymalna wartość indywidualnego wsparcia psychologicznego dla zad. nr 4 10 osób x..zł. / na 1 uczestnika. =.....zł brutto (z VAT) (3b) 2. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy: a). zł. po zrealizowaniu grupowego wsparcia psychologicznego b) po przeprowadzeniu faktycznej ilości godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego do dnia r. c) po przeprowadzeniu faktycznej ilości godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego w okresie od r. do r. 3. Środki na finansowanie projektu zgodnie z umową nr UDA-POKL UDA-POKL /13-00 z dnia r. są zapewnione w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz w rezerwie celowej budżetu państwa. 5

6 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający zastrzega możliwość zapłaty w terminie późniejszym. 5. Strony ustalają, że Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego odsetkami za zwłokę w zapłacie należności, o ile brak terminowej zapłaty powstanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 6. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby w proporcji do ilości wykonanych godzin. 7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu przez Zamawiającego szczegółowego rozliczenia wykonanego zadania, na podstawie: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników zajęć, terminy realizacji zajęć i ilości godzin (harmonogramy), oryginały dzienników zajęć, osobny dla każdej grupy oraz rodzaju wsparcia, ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec zajęć, konspekt zajęć (zatwierdzonego przez koordynatora terenowego) indywidualnej kodowanej opinii o uczestnikach, biorących udział w zajęciach. maksymalnie 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć grupowych (w wersji papierowej) w każdej miejscowości. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia określonej w 6 pkt W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% łącznej wartości zamówienia określonej w 6 pkt. 1, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy określonego w 1 w terminie podanym w 2 lub wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypłaty wynagrodzenia. 4. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Zamawiającemu wszelkich posiadanych przez siebie dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotowej umowy, a także innych rzeczy, w których posiadanie wszedł podczas wykonywania zlecenia. 5. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 8 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 2) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 4) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie które zostały wykazane w załączniku nr 4, pod warunkiem, że osoby te będą posiadać tytuł magistra psychologii lub wyższy stopień naukowy oraz wymagane doświadczenie w pracy z młodzieżą. 6) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 7) W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. zmniejszenie wartości zamówienia) 6

7 9 Strony zgodnie stwierdzają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu pełnionych przez niego czynności objętych niniejszą umową. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Ewentualne spory, po wyczerpaniu trybu polubownego rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. 7