BZP Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 BZP Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art.70 1 i 70 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.). I.ORGANIZATOR PRZETARGU zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina Będzin ul. 11 Listopada 20 REGON: NIP: Adres do korespondencji: Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miejski w Będzinie Będzin ul. 11 Listopada 20 tel fax przetargi@um.bedzin.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługa pn.: Usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych/konsultacji społecznych organizowanych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Lider Projektu: Fundacja Praw Podstawowych z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 20 Partner Projektu: Miasto Będzin z siedzibą, ul. 11 Listopada 20, Będzin. CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług cateringowych podczas czterech spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami miasta w dniach: r., r., r., r., w godzinach od do Każde ze spotkań zakłada udział min. 50 uczestników spotkań/konsultacji (+10%). 3. Wykonawca zapewnia naczynia jednorazowe w tym kubeczki na napoje i talerzyki jednorazowe. 4. Lokal zlokalizowany będzie w centrum miasta Będzina, tj. w odległości nie większej niż 4 km od Zamku w Będzinie ul. Zamkowa. 1

2 5. Menu na każde z 4 spotkań: 5.1.Ciasteczka maślane, kruche, pierniki w czekoladzie, ciastka typu delicje po 0,5 kg z każdego rodzaju. 5.2.Napoje: - woda mineralna w butelkach 0,5 l (gazowana - 30 szt., niegazowana 30 szt.). - kawa, herbata w termosach po 5 litrów (cukier, śmietanka). IV. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia - spotkania konsultacyjne w dniach: r., r., r., r., w godzinach od do V. POWIĄZANIA KAPITAŁOWE LUB OSOBOWE W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo w takiej sytuacji Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym należy złożyć na lu b wg druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2.Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. 3.Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj.: a) osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) osoby posiadającej ważne pełnomocnictwo. 4.Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 6.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7.Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany. 8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10.Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku 2

3 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05). 11.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem. VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1.Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 3.Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym na lub wg druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4.Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Niniejszy dokument może być przedstawiony w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii. VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Najniższa cena. SPOSÓB OCENY OFERT: Najniższa cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. IX.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Będzinie, ul. 11 Listopada 20 w Biurze Zamówień Publicznych pok. nr 115 lub em przetargi@um.bedzin.pl (skany dokumentów) lub faksem lub drogą korespondencyjną (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok Będzin ul. 11 Listopada 20 Opakowanie oferty należy opisać w sposób umożliwiający korespondencję oraz nazwą zadania. Termin składania ofert upływa dnia r. godz Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który 3

4 złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców w celu uzupełnienia brakujących dokumentów lub zwierających błędy, żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. Z upoważnienia PREZYDENTA MIASTA BĘDZINA PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA Rafał Adamczyk Załączniki: 1. Formularz ofertowy (zał. nr 1) 2. Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym (zał. nr 2) 3. Wzór umowy (zał. nr 3) 4

5 BZP załącznik nr 1... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat tel.... fax Regon...NIP... Nawiązując do zapytania ofertowego na usługę pn.: Usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych/konsultacji społecznych organizowanych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego na warunkach określonych w zapytaniu oferuję wykonanie zadania za cenę ryczałtową brutto za usługę cateringową podczas 4 spotkań:..zł Termin realizacji zamówienia: zgodnie z zapytaniem ofertowym. Warunki płatności zgodnie z wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, że: -zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; -zapoznałem się z postanowieniami załączonego do zapytania ofertowego wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; -przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... podpis i pieczęć Wykonawcy 5

6 BZP załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat... Oświadczam, że nie jestem powiązana/y kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym tj. nie łączą mnie wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane w przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, w szczególności: a) nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Zamawiającego; b) nie posiadam udziałów lub akcji Zamawiającego przekraczających 10%; c)nie pełnie funkcji u Zamawiającego: członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... podpis i pieczęć Wykonawcy 6

7 BZP załącznik nr 3 Umowa o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty EURO UMOWA NR BZP Zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Będzin z siedzibą w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 posiadającym REGON: NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym a :... mającym siedzibę:... reprezentowanym przez:... posiadającym: REGON:... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zgodnie z wynikiem postępowania (BZP ) rozstrzygniętego w dniu r. Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych/konsultacji społecznych organizowanych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego 2 1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług cateringowych podczas czterech spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami miasta w dniach: r., r., r., r., w godzinach od do Każde ze spotkań zakłada udział min. 50 uczestników spotkań/konsultacji (+10%). 3. Wykonawca zapewnia naczynia jednorazowe w tym kubeczki na napoje i talerzyki jednorazowe. 4. Lokal zlokalizowany będzie w centrum miasta Będzina, tj. w odległości nie większej niż 4 km od Zamku w Będzinie ul. Zamkowa. 5. Menu na każde z 4 spotkań: 5.1.Ciasteczka maślane, kruche, pierniki w czekoladzie, ciastka typu delicje po 0,5 kg z każdego rodzaju. 5.2.Napoje: - woda mineralna w butelkach 0,5 l (gazowana - 30 szt., niegazowana 30 szt.). - kawa, herbata w termosach po 5 litrów (cukier, śmietanka). 3 Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia - spotkania konsultacyjne w dniach: r., r., r., r., w godzinach od do

8 4 Integralną część umowy stanowią : -zapytanie ofertowe, -oferta Wykonawcy. 5 1.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy z należytą starannością i z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. 2.Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usługi, jak również koniecznych do pomyślnego i terminowego wykonania usługi winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. 6 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż:.. zł brutto (słownie:...) Umowa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości 85%. 2.Wartość zamówienia obejmuje wszelkie koszty z tytułu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3.Wynagrodzenie jednorazowe, płatne będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego po stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania umowy. 4.Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Dane Zamawiającego na fakturze/rachunku: Miasto Będzin ul. 11 Listopada 20, Będzin NIP Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią w rozumieniu art. 509 k.c. jak również na ustanowienie zastawu na tej wierzytelności na zabezpieczenie. 7 1.Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne z zastrzeżeniem ust.3 niniejszego paragrafu. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: -w przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości 50,00zł za każdy dzień opóźnienia, -za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, - za niewykonanie lub nienależyte wykonanie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.Niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w umowie, jeżeli nie pokryją one poniesionych szkód, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne mogą się sumować. 5. Kary umowne są naliczane niezależnie od faktu zaistnienia szkody lub jej wysokości. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego 8

9 z tytułu wykonania części umowy. 9 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi sprawują z ramienia: Zamawiającego.. Wykonawcy Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 za zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Strony są odpowiedzialne za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i innych przepisów związanych z przedmiotem zamówienia. 13 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9