BZP Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 BZP Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art.70 1 i 70 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.). I.ORGANIZATOR PRZETARGU zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina Będzin ul. 11 Listopada 20 REGON: NIP: Adres do korespondencji: Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miejski w Będzinie Będzin ul. 11 Listopada 20 tel fax przetargi@um.bedzin.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługa pn.: Emisja banerów internetowych typu billboard w serwisach internetowych o zasięgu co najmniej regionalnym na temat spotkań informacyjnych/ konsultacji społecznych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Lider Projektu: Fundacja Praw Podstawowych z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 20 Partner Projektu: Miasto Będzin z siedzibą, ul. 11 Listopada 20, Będzin. CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje emisję banerów internetowych typu billboard w serwisach internetowych o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym woj. śląskie, wyświetlanych na minimum 5 portalach informacyjnych, przez okres 31dni. Kampania stanowi jeden z elementów projektu pn. Partycypacyjny Będzin Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Całość zamówienia musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1

2 Zamawiający opracuje projekt graficzny banera internetowego typu billboard (format jpg) i przekaże je Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji banera internetowego typu billboard, przygotowanego do publikacji, w celu naniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. Wykonawca w ramach rozliczenia usługi dostarczy Zamawiającemu zrzuty ekranowe z każdego z 5 portali, na których zostaną umieszczone banery internetowe typu billboard wraz z oświadczeniem o ich 31 dniowej emisji. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Planowany termin wykonania zamówienia do r. Czas trwania zamówienia 31 dni. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wymaga się wykazania wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej 1 usługę w zakresie wykonania kampanii internetowej na portalu informacyjnym obejmując emisję banerów internetowych na kwotę minimum zł brutto. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach. VI. POWIĄZANIA KAPITAŁOWE LUB OSOBOWE W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo w takiej sytuacji Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym należy złożyć na lub wg druku stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 2

3 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2.Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. 3.Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4.Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 5.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6.Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany. 7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9.Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05). 10.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11.W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem. VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1.Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie na lub wg druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3.Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym na lub wg druku stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Najniższa cena. SPOSÓB OCENY OFERT: Najniższa cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 3

4 IX.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Będzinie, ul. 11 Listopada 20 w Biurze Zamówień Publicznych pok. nr 115 lub em przetargi@um.bedzin.pl (skany dokumentów) lub faksem lub drogą korespondencyjną (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok Będzin ul. 11 Listopada 20 Opakowanie oferty należy opisać w sposób umożliwiający korespondencję oraz nazwą zadania. Termin składania ofert upływa dnia r. godz Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców w celu uzupełnienia brakujących dokumentów lub zwierających błędy, żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. Z upoważnienia PREZYDENTA MIASTA BĘDZINA PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA Rafał Adamczyk Załączniki: 1.Formularz ofertowy (zał. nr 1) 2.Wykaz usług (zał. nr 2) 3.Wzór umowy (zał. nr 3) 4. Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym (zał. nr 4) 4

5 BZP załącznik nr 1... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat... tel.... fax... Regon...NIP... Internet Nawiązując do zapytania ofertowego na usługę pn.: Emisja banerów internetowych typu billboard w serwisach internetowych o zasięgu co najmniej regionalnym na temat spotkań informacyjnych/ konsultacji społecznych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego na warunkach określonych w zapytaniu oferuję wykonanie zadania za cenę ryczałtową brutto: zł Termin realizacji zamówienia: zgodnie z zapytaniem ofertowym. Warunki płatności zgodnie z wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, że: -zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; -zapoznałem się z postanowieniami załączonego do zapytania ofertowego wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; -przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... podpis i pieczęć Wykonawcy 5

6 BZP załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat... Oświadczam, że firma, którą reprezentuję, w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonała następujące usługi: Lp. Przedmiot usług Data usług Podmiot usług... podpis i pieczęć Wykonawcy 6

7 BZP załącznik nr 3 Umowa o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty EURO UMOWA NR BZP Zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Będzin z siedzibą w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 posiadającym REGON: NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym a :... mającym siedzibę:... reprezentowanym przez:... posiadającym: REGON:... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zgodnie z wynikiem postępowania (BZP ) rozstrzygniętego w dniu r. Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Emisja banerów internetowych typu billboard w serwisach internetowych o zasięgu co najmniej regionalnym na temat spotkań informacyjnych/ konsultacji społecznych w ramach projektu pn.: Partycypacyjny Będzin - Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje emisję banerów internetowych typu billboard w serwisach internetowych o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym woj. śląskie, wyświetlanych na minimum 5 portalach informacyjnych, przez okres 31dni. Kampania stanowi jeden z elementów projektu pn. Partycypacyjny Będzin Wdrożenie Platformy Komunikacji Społecznych online w Będzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Całość zamówienia musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający opracuje projekt graficzny banera internetowego typu billboard (format jpg) i przekaże je Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji banera internetowego typu billboard, przygotowanego do publikacji, w celu naniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia. 7

8 Wykonawca w ramach rozliczenia usługi dostarczy Zamawiającemu zrzuty ekranowe z każdego z 5 portali, na których zostaną umieszczone banery internetowe typu billboard wraz z oświadczeniem o ich 31 dniowej emisji. 3 Termin realizacji zamówienia: Planowany termin wykonania zamówienia do r. Czas trwania zamówienia 31 dni. 4 Integralną część umowy stanowią : -zapytanie ofertowe, -oferta Wykonawcy. 5 1.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy z należytą starannością i z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. 2.Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usługi winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. 6 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż:.. zł brutto (słownie:...). Umowa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości 85%. 2.Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego po odbiorze wykonanych prac, tj. po dostarczeniu Zamawiającemu zrzutów ekranowych z każdego z 5 portali, na których zostały umieszczone banery internetowe typu billboard wraz z oświadczeniem o ich 31 dniowej emisji. 3.Dane Zamawiającego na fakturze/rachunku: Miasto Będzin ul. 11 Listopada 20, Będzin NIP Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią w rozumieniu art. 509 k.c. jak również na ustanowienie zastawu na tej wierzytelności na zabezpieczenie Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne z zastrzeżeniem ust.3 niniejszego paragrafu. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a)wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: -w przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokości 50,00zł za każdy dzień opóźnienia, -za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, -za niewykonanie lub nienależyte wykonanie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.Niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w umowie, jeżeli nie pokryją one poniesionych szkód, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne mogą się sumować. 5. Kary umowne są naliczane niezależnie od faktu zaistnienia szkody lub jej wysokości. 8 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi sprawują z ramienia: Zamawiającego.. 8

9 Wykonawcy Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 za zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Strony są odpowiedzialne za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. 10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i innych przepisów związanych z przedmiotem zamówienia. 12 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9

10 BZP załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat... Oświadczam, że nie jestem powiązana/y kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym tj. nie łączą mnie wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane w przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, w szczególności: a) nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej Zamawiającego; b) nie posiadam udziałów lub akcji Zamawiającego przekraczających 10%; c)nie pełnie funkcji u Zamawiającego: członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... podpis i pieczęć Wykonawcy 10