UMOWA NR. a... z siedzibą w... ul..., NIP..., REGON zwanym/ą

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK Nr 3 UMOWA NR. Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Węgorzewo z siedzibą przy ul. Zamkowa 3, NIP , REGON zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Danuty Michałowskiej Skarbnika Gminy a... z siedzibą w... ul...., NIP..., REGON zwanym/ą dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym/ą przez: W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Węgorzewie została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Węgorzewie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, gabaryt A i B b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, gabaryt A i B c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne (w tym za potwierdzeniem odbioru ZPO), gabaryt A i B d) przesyłki listowe polecone priorytetowe (w tym za potwierdzeniem odbioru ZPO), gabaryt A i B e) paczki pocztowe ( rejestrowane: zwykłe i priorytetowe), gabaryt A i B f) przesyłki pobraniowe ekonomiczne i priorytetowe, gabaryt A i B g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością, gabaryt A i B h) zwroty przesyłek poleconych, gabaryt A i B. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 35

2 a) przesyłka listowa przesyłkę pocztową z korespondencją lub druk, z wyłączeniem przesyłek reklamowych; b) przesyłka polecona przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; c) przesyłka rejestrowana przesyłkę pocztową przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru; d) paczka pocztowa przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do g i wymiarach: z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość; e) przesyłka listowa z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie odpowiedzialność ponosi operator do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, gabaryt A i B. 4. Oznaczenia A i B oznaczają: 4.1 Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: a) minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm b) maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 4.2 Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: a) minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm b) maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 5. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj.: 1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749). 3) Ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.). 4) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545 ze zm.). 5) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. nr 183, poz ze zm.). 6) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745). 6. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę 36

3 placówek zdawczo odbiorczych. 7. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art.45 Ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) 8. Realizacja przedmiotu zamówienia dotycząca przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 9. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się do podania na przesyłce pocztowej nazwy i adresu adresata (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając również rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). 11. Zamawiający oświadcza, że czynności Nadawcy będzie wykonywał Urząd Miejski w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, Węgorzewo i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek. 12. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia Ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz z późn. zm.), a w sprawach nie uregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.) 13. Wykonawca będzie zobowiązany do doręczania przesyłek w terminach zgodnych z ustawą dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić świadczenie usług z częstotliwością zapewniającą co najmniej jedno opróżnianie nadawczej skrzynki pocztowej i doręczanie przesyłek pocztowych, co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej na terenie miasta Węgorzewo. W przypadku braku jej posiadania Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Zamkowa 3, Węgorzewo od poniedziałku do piątku w godzinach od 14³º do 15ºº w Biurze Podawczym p. 01 oraz doręczać przesyłki listowe, zwroty przesyłek i potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego do Sekretariatu p. 38 w godzinach 9³º 10ºº Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają, że szacunkowe łączne wynagrodzenie umowne w okresie obowiązywania umowy wynosi: cena brutto.. zł. (słownie: ) zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy formularz oferty. 37

4 2. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktycznej ilości przesyłek nadanych oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia. 3. Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane do obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 4. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza oferty stanowiącego załącznik do umowy. 5. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu. 6. Zamawiający będzie umieszczał każdorazowo na przesyłce pocztowej pieczątkę dotyczącą sposobu rozliczania się z Wykonawcą wg ustalonego wzoru ( Opłata zgodnie z umową z dn... wzór proponowany przez Zamawiającego). 7. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją ilościowo wartościową poszczególnych przesyłek pocztowych do każdej faktury. Faktury będą wystawiane i przesyłane na adres: Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, Węgorzewo. Faktury będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Dane osób do kontaktu: ze strony Zamawiającego Barbara Wus, tel. 87/ , e mail: b.wus@umw.internetdsl.pl; ze strony Wykonawcy..., tel..., e mail. 8. Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu oferty Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.od dnia podpisania umowy do r. z zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego wydatkowania środków, jakie Zamawiający przeznaczył w budżecie gminy na realizację zamówienia, ulega ona rozwiązaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności: 38

5 1) Przedmiot zamówienia jest wykonywany przez podwykonawcę nie zgłoszonego Zamawiającemu lub innego podwykonawcę niż zgłoszony przez Wykonawcę w ofercie Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność Wykonawca oświadcza, iż usługi określone umową będzie wykonywał osobiście i/lub* za pomocą podwykonawcy/ów. Za pomocą podwykonawcy/ów Wykonawca będzie wykonywał następujący zakres usług: 1)..., 2) 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres usług do wykonania przez podwykonawcę, o którym mowa w ust W przypadku konieczności powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom w trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu oraz przedłożyć projekty umów do akceptacji Zamawiającego, a następnie kopie podpisanych umów z podwykonawcami. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Umowa z podwykonawcą winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z podwykonawcami, np. kosztorys ofertowy. Ceny usług realizowanych przez podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres usług. 6. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów z podwykonawcami ze strony Zamawiającego zgłoszonych w terminie 7 dni roboczych od ich przekazania oznacza ich akceptację. 7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 8. Nie wypełnienie obowiązku określonego w ust. 2 3 lub rozpoczęcie wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę przed wyrażeniem zgody przez Zamawiającego oznacza nie wyrażenie zgody Zamawiającego na zawarcie umowy i powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom, zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności solidarnej za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy oraz skutkuje sankcjami przewidzianymi w 7ust.1 9. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi wykonywane przez podwykonawców. 39

6 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, niezapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. 11. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców. 12. Dokonanie przez Wykonawcę wszystkich należnych podwykonawcom płatności, poświadczone potwierdzonymi za zgodność z kopiami faktur i dowodami przelewu, jest warunkiem koniecznym do uruchomienia wynagrodzenia określonego w 2 ust Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych, jeżeli usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca skierowany do wykonania usług zgodnie z procedurą określoną w 6 karę umowną w wysokości 15 % szacunkowego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust.1, z faktur należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z Umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie (art. 140 ust.1) 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ostateczna treść Umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 4. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. 5. Zmiany istotnych postanowień umowy, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności mogą dotyczyć następujących jej elementów: 5.1 ceny: a) zmiana stawki podatku VAT; b) zmiana cennika usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę; c) otrzymania od Wykonawcy upustów od nadanych przesyłek; 5.2 przedmiotu umowy: a) zmiana obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; b) aktualizacja stosowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego rozwiązań ze względu na postęp technologiczny; 5.3 terminu wykonania zamówienia: a) siła wyższa; b) zmiana w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie 40

7 dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 6. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 7. Zmiana zapisów umowy jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego, oraz musi być wyrażona w formie pisemnego aneksu do umowy (pod rygorem nieważności). Zamawiający wymaga złożenia pisemnego uzasadnienia takiej zmiany. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość także innych zmian w umowie gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym. 9. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej sprawie. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę jako stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych załączników do wzoru umowy np. zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych, Pocztowej Książki Nadawczej itp W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisu Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp oraz przepisy regulujące działalność pocztową. 2. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: * nie potrzebne skreślić. 41