Wirtualna szafa, czyli Evernote

Transkrypt

1 fot. archiwum tekst: Maciej Ku ak Wirtualna szafa, czyli Evernote Evernote zosta pomy lany jako elektroniczny notatnik. Z czasem sta si jednak czym wi cej. Dla jednych wirtualn szaf, do której upcha mo na wszystkie notatki (odr czne i elektroniczne), zdj cia, filmy, a nawet ca e strony internetowe. Dla innych znakomitym narz dziem wspomagaj cym zarz dzanie szko lub pomoc w realizacji projektu edukacyjnego. Dla jeszcze innych zwyk ym notatnikiem. Evernote to program, który dzia a w chmurze i mo e by wykorzystywany przez nauczycieli do tworzenia i przechowywania wszelakich notatek, gromadzenia zdj (np. z wycieczek szkolnych, akademii, realizowanych projektów edukacyjnych), a nawet tworzenia prezentacji i komunikacji z uczniami. Dyrektorom narz dzie to mo e u atwi zarz dzanie szko, pomóc w organizacji spotka rady pedagogicznej, a dzi ki modu owi komunikacyjnemu wysy a komunikaty pracownikom szko y na ich indywidualne konta. Najwi ksz zalet programu jest jednak jego uniwersalno. Dzi ki temu, e aplikacja dzia a w chmurze, do zgromadzonych w niej danych u ytkownik ma dost p w dowolnym czasie i miejscu. Mo na z niej korzysta u ywaj c dowolnej przegl darki internetowej lub zainstalowa na komputerze, smartfonie, tablecie. Aplikacja jest kompatybilna z wszystkimi systemami operacyjnymi zarówno tymi komputerowymi, jak i zainstalowanymi na urz dzeniach przeno nych. I cho z Evernote a mo na korzysta bez konieczno ci instalacji, warto to zrobi. W ten sposób uzyskamy dost p do notatek tak e wtedy, gdy nie b dzie dost pu do internetu. Wersja on-line nie ma te wszystkich funkcjonalno ci, w które producent oprogramowania wyposa y aplikacj. X Widok na wersj on-line 36

2 X Evernote na ipadzie X... i na smarfonie a Androidem Evernote w szkole Aplikacja, oprócz tego, e pozwala na gromadzenie w jednym miejscu ró nego rodzaju notatek, daje te mo liwo ich tworzenia. Co wi cej, to od u ytkownika zale y, czy b dzie to notatka przygotowana odr cznie, w edytorze tekstu, w formie g osowej lub wideo. Do ka dej notatki mo emy do czy dokument PDF, zdj cie lub prezentacj. Evernote daje nam mo liwo tworzenia prostych slajdów. Dzi ki wbudowanej w urz dzenie kamerze mo emy sfotografowa dowolny obiekt lub tekst i osadzi go w notatce. Mo emy te ustawi alarm, który przypomni nam o notatce. Dyrektorów ucieszy inna funkcjonalno udost pnianie notatników (w tym np. szkolnych dokumentów z naniesionymi uwagami) innym u ytkownikom. Ciekawostk jest te specjalny dodatek no yczki sieciowe. Dodatek pozwala na robienie zrzutów stron internetowych i dodawanie ich do notatnika. No yczki dzia aj z przegl darkami: Mozilla Firefox, Google Chrome i Safari. Podobnie jak z wieloma tego typu us ugami istniej dwie wersje (bezp atna i Premium) ró ni ce si funkcjonalno ci. W wersji darmowej nie mo na np. zapisa notatki w formacie *pdf. Instalacja B Wchodzimy na stron Kolejnym krokiem b dzie za o enie wirtualnego konta. To tam b d trafia y wszystkie tworzone przez u ytkownika notatki. 37

3 C Klikamy w ikon Za ó konto, a nast pnie wpisujemy swój i zabezpieczamy konto has em. B dziemy z niego korzystali przy ka dym wej ciu na nasze konto w Evernote. X Zak adanie konta D Na podany przy rejestracji zostanie wys any link, w który trzeba klikn, by zako czy proces rejestracji. Zostanie nam te automatycznie przydzielony login i adres (b dzie wykorzystywany m.in. do udost pniania notatek). Producent za czy te link do samouczka i do pobrania aplikacji. Mo emy te korzysta z naszego konta on-line. X Instalacja programu Tworzenie notatki Aby rozpocz tworzenie notatki, wystarczy klikn na ikon Nowa notatka. W wersji na system Windows tu przy niej znajdziemy rozwijaln list z rodzajami notatek (w edytorze tekstu, odr czn, g osow lub wideo). W wersji na Mac OS standardowo pojawi si edytor tekstu. By zmieni wersj, np. na notatk g osow, trzeba klikn w ikon Plik (znajduje si w menu g ównym programu), a nast pnie wybra rodzaj notatki. Notatk mo emy ubogaca na ró ne sposoby: dodawa zdj cia, pliki PDF, filmiki, d wi k. Wszystko odbywa si w sposób intuicyjny. X Witamy w Evernote E Aplikacj mo emy pobra w ka dej chwili korzystaj c ze strony evernote.com. W zak adce Produkty znajdziemy plik instalacyjny Evernote, który zapisujemy na dysku komputera. Po jego uruchomieniu aplikacja zostanie zainstalowana (interfejs programu mo e si ró ni w zale no ci od systemu operacyjnego, jednak ró nice te nie maj wp ywu na komfort pracy z aplikacj ). X Tworzenie notatki 38 X Tworzenie notatki g osowej

4 Porz dek dzi ki notatnikom i znacznikom Dzi ki specjalnym wirtualnym notatnikom nasze notatki mo emy pouk ada tematycznie, chronologicznie, w zale no ci od ich wa no ci. To wielka zaleta Evernote. Notatnikom mo emy te nadawa nazwy, a dodajemy je klikaj c w ikon Dodaj notatnik. W Evernote s dwa rodzaje notatników lokalny (dost pny tylko na komputerze, w którym zosta utworzony) oraz zsynchronizowany (dost pny na ka dym urz dzeniu). Innym sposobem porz dkowania notatek jest opatrywanie ich znacznikami (nazywanymi te tagami lub s owami kluczowymi). Odpowiednie oznakowanie pozwoli nam na szybkie odnalezienie notatek, np. na temat polskich romantyków. Notatki mo emy wyszukiwa po dacie utworzenia lub modyfikacji. E Zo wybraniu opcji Udost pnij osobom wpisujemy adresy odbiorców. Mo emy te doda wiadomo. Nast pnie klikamy w ikon Udost pnij. X Tworzenie notatników Udost pnianie notatek i notatników B Tak e i ta funkcjonalno jest zalet programu. Udost pnianie notatek odbywa si intuicyjnie. Notatk mo emy wys a mailem (program wygeneruje specjalny link do notatki), opublikowa na Facebooku lub Tweeterze. Na wskazane adresy wp yn zaproszenia z linkiem do notatnika. Po zalogowaniu si do serwisu evernote.com nauczyciel lub ucze otrzyma informacj o udost pnionym notatniku. X Udost pnianie notatki C Znakomicie sprawdza si te opcja udost pniania ca ych notatników. Umo liwia ona wy wietlanie w naszej aplikacji notatek utworzonych przez innych u ytkowników i odwrotnie. Niestety edytowanie notatki przez innych u ytkowników jest mo liwe tylko w wersji p atnej aplikacji. Aby udost pni uczniom lub radzie pedagogicznej notatnik nale y klikn w zak adk Udost pnij ten notatnik. D Po klikni ciu w ikon udost pniania wybieramy jedn z dwóch opcji: a. Udost pnij osobom (wybierzemy osoby, które b d mia y dost p do notatnika), b. Utwórz cze publiczne. 39

5 Szyfrowanie W Evernote mamy mo liwo zaszyfrowania notatki lub jej fragmentów. Aby to zrobi, wystarczy zaznaczy interesuj cy nas fragment, a nast pnie prawym przyciskiem myszy wybra opcj. B Zaznacz tekst, który ma by zaszyfrowany, kliknij prawym klawiszem myszy i wybierz opcj Szyfruj zaznaczony tekst. X Szyfrowanie tekstu C Wpisz has o umo liwiaj ce odszyfrowanie tekstu. X Szyfrowanie tekstu D Aby odszyfrowa tekst, nale y klikn w niedost pny fragment, a nast pnie wpisa nadane uprzednio has o. X Zaszyfrowany tekst Na forach internetowych po wi conych tej aplikacji cz sto pada pytanie o bezpiecze stwo danych zapisanych na kontach Evernote. Notatki s zabezpieczane za pomoc protoko u SSL, a wi c w ten sam sposób, jak nasze konta . 40