Szkolenie Szybki Start

Transkrypt

1 C Szkolenie Szybki Start 1. Pojęcia ogólne Ten przewodnik pokaże Tobie jak łatwo rozpocząć administrowanie własnymi kursami na platformie CourseMill LMS firmy Trivantis. Proszę odnieść się do przewodników dla administratorów i instruktorów, w celu uzyskania szczegółowych informacji nie zamieszczonych w tym dokumencie. 2. Administrator Pierwszym krokiem jest ustanowienie organizacji i dodanie kursów. Te czynności muszą być wykonane poprzez Panel Administratora. Panel Administratora pozwala Ci na: Dodanie dodatkowych pól danych, aby śledzić dane studenta (sub orgs) Import/dodawanie/modyfikację/ usuwanie kursów Grupowanie kursów razem poprzez tworzenie programu nauczania Tworzenie/modyfikację/usuwanie studentów, instruktorów, reporterów oraz gości Rejestrowanie/wyrejestrowanie studentów z kursu Administrację tablicą ogłoszeń, dokumentami kursu oraz wewnętrzną pocztą Uruchamianie/Ściąganie raportów postępów studentów Dodawanie własnych raportów do menu raportów. Pierwszym krokiem jest zalogowanie. Wejdź na stronę i zaloguj się za pomocą dostarczonego loginu i hasła.

2 Po zalogowaniu się, będziesz miał dostęp do organizacji. Normalnie, będzie trzeba wybrać organizację klikając na link Manage Orgs (zarządzanie organizacją). Jednak jeśli Organizacja została już ustalona na koncie próbnym, następnym krokiem jest dodanie instruktora. Kliknij na przycisk User (użytkownik), a następnie na link Manage Users (zarządzanie użytkownikami). Następnie kliknij na przycisk Add User (dodaj Użytkownika) zlokalizowany w górnym panelu. Tutaj możesz dodawać każdą liczbę instruktorów i studentów do organizacji. Upewnij się, aby zaznaczyć opcję Instructor w celu nadania określonemu użytkownikowi przywilejów Instruktora. Stwórz również studenta. Teraz gdy istnieje co najmniej jeden instruktor, kursy mogą zostać dodane. Możesz przejść do menu kursów klikając na przycisk Curriculums/Courses (programy nauczania/kursy) umieszczony po lewej stronie a później na link Manage Courses (zarządzanie kursami).

3 Jeśli już istnieje jakiś kurs to zostanie tutaj wytypowany. Kliknij na przycisk Add course (dodanie kursu) w górnym panelu, zostanie wyświetlone menu tworzenia kursu. Tutaj można ustawić ID kursu (courseid), nazwę kursu (course name), opisy (description) lub notatki (notes), które zobaczą studenci. Tu też ustawisz parametry decydujące o tym, czy studenci będą mogli zarejestrować się na kurs, kto będzie instruktorem kursu oraz ustawić rozmiar okna kursu, w którym zostanie on wyświetlony. Można również określić czy zezwalasz na wysyłanie wiadomości (instant message), forum dyskusyjne (discussion board), chat albo wysyłanie i. Nie przejmuj się ustawieniami Course Local Dir oraz Course http Dir te opcje są już ustawione. Po dodaniu kursu do systemu, następnym zadaniem jest import faktycznej zawartości i stron kursu. Platforma CourseMill 6.0 jest dostosowana do standardów SCORM 1.2 oraz AICC, obsługuje również kursy w trybie Disconnected SCORM i non-scorm. Kliknij na przycisk Import Content (import zawartości) zlokalizowany na górnym panelu. Z tego miejsca można importować pakiety zawartości zgodne z SCORM i AICC oraz konkretne elementy zawartości. Paczka zgodna z SCORM i AICC to tylko plik archiwum zip, ze wszystkimi plikami kursu, gdzie plik imsmanifest.xml jest w głównym katalogu. Można również zaimportować zawartość bezpośrednio z serwera. UWAGA: Przeglądarki są ograniczone do wysyłania paczki kursu nie większej niż 40MB pojemności. Jeżeli Twój kurs jest większy ustaw serwer FTP na stronę CourseMill i wyślij go poprzez niego. Wtedy użyj programu local course import, aby wybrać plik na serwerze.

4 Kiedy kurs jest już pomyślnie przesłany, będziesz musiał w nim zarejestrować kilku studentów. Kliknij na przycisk Register (rejestracja), aby dodać studentów do kursu. Gratulacje! Masz już działający kurs! Możesz teraz zalogować się jako student i go sprawdzić. Inne rzeczy do wypróbowania: Możesz wybrać opcję View/Edit Details (zobacz/edytuj szczegóły), z linku Manage Orgs (zarządzanie organizacją). Stąd można zmienić nazwę organizacji, włączyć/wyłączyć , wysyłanie wiadomości, plików oraz funkcję chat y dla wszystkich kursów, a także dodać wielkości dla organizacji zastępczych (sub org). Wielkości dla sub org pozwalają na zebranie większej ilości danych na temat studentów. Na przykład: można dodać nowe pole zwane SSN, tak więc wszyscy studenci będą mieli przypisany społeczny numer bezpieczeństwa. Można również dodać wartości do tych pól. Możesz mieć następną sub org nazwaną Lokalizacja i wprowadzone wartości Północ, Południe, Wschód, Zachód, tak więc tylko te wartości mogą zostać wybrane z pól. Możesz teraz przejść na stronę domową CourseMill a: aby mieć dostęp do loginów studenta i instruktora. 2. Student Jako student zostaniesz przeniesiony do listy z kursami. Możesz podejrzeć kurs, sprawdzić swoje postępy i uruchomić go. Możesz sprawdzić swój kalendarz szkoleń, klikając na przycisk My Calendar (mój kalendarz) w górnym panelu na Głównym Ekranie. Wyświetli listę z datami wszystkich kursów, do których jesteś zapisany. Aby uruchomić kurs ze strony Głównej, możesz kliknąć na błękitny przycisk znajdujący się po lewej stronie od nazwy kursu. Automatycznie uruchomi się pierwsza niedokończona część kursu. Inaczej - możesz kliknąć na zielony przycisk znajdujący się obok nazwy kursu, zostanie wyświetlony ekran z informacjami o kursie (pokazującymi Twój status, wyniki oraz warunki wstępne). Z tego ekranu możesz również uruchomić kurs klikając na błękitny przycisk, znajdujący się obok nazwy z kursem. W sekcji Courses (Kursy) można także przeglądać i wysyłać dokumentację kursu (jeżeli funkcja jest włączona przez instruktora) klikając na przycisk Documents (dokumentacja) lub Send Dokuments (wyślij dokumentację) znajdujący się w lewym panelu. Jeżeli wyświetlona jest lista kursów w organizacji, na które nie jesteś zapisany, możesz zapisać się na nie - klikając na przycisk Course Catalog - znajdujący się w górnym panelu pod ekranem Głównym. Następnie należy kliknąć na przycisk Enroll (zapisz się) zlokalizowany na ekranie szczegółów (jeżeli administrator zaznaczył opcję auto zapisów) i

5 będziesz automatycznie zapisany (chyba, że kurs jest już pełen). Możesz również kliknąć na opcję Community (społeczność) i używać chat u, wysyłania wiadomości, i oraz wysyłania plików (jeżeli kurs ma włączoną tą funkcję). 3. Instructor Pasek narzędzi Instruktora pozwala na: Przeglądanie/Edycję/Modyfikację/wgrywanie kursu Wysyłanie dokumentów i zadań do ściągnięcia dla studentów. Wysyłanie wiadomości do studentów i odbieranie zadań domowych Tworzenie/Modyfikację/Usuwanie studentów, instruktorów oraz gości Rejestrowanie/Wyrejestrowanie studentów na kurs Prowadzenie chat u online ze studentami lub odpowiadanie na pytania poprzez wysyłanie wiadomości Nadzorowanie i wysyłanie wiadomości na forum kursu Uruchamianie/ściąganie raportów na temat postępów studentów Największą zaletą instruktora jest możliwość rejestracji studentów pod względem wartości ustawionej w sub org. Można zarejestrować wszystkich studentów względem lokalizacji lub stanowiska pracownika. Sprawdź również menu raportów i zobacz jak sobie radzą studenci. Raporty mogą również zapisane w formacie CSV, pliku, który może zostać otwarty m.in.: w Excel u dla dalszego zarządzania. 4. Importowanie z programu Lectora Jeśli posiadasz program Lektora 2003 SP4 lub nowszą wersję, kursy mogą zostać opublikowane bezpośrednio do CourseMill a! Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie Lectory tak, aby program wiedział gdzie znajduje się platforma. Kliknij na menu File (plik) i wybierz Preferences (ustawienia). Później kliknij na zakładkę CourseMill. Upewnij się że adres serwera to a ścieżka dostępu to po prostu /cm6

6 Kiedy będziesz gotowy do opublikowania kursu, wybierz opcję Publish to CourseMill (publikacja do Coursemill a) z menu Publish (publikacja). Wprowadź to samo CourseID użyte w CourseMill u, jak również ID instruktora i hasło instruktora. Możesz również ustawić każdą opcję SCORM. Kliknij na przycisk publish i to wszystko. Lektora załaduje paczkę SCORM bezpośrednio do CourseMill a, skąd zostanie automatycznie importowana.