Opis Najważniejsze cechy modułu: Predefiniowane opcje wysyłki Rozszerzony podgląd zamówień... 2

Transkrypt

1 ENADAWCA INTEGRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁU SPIS TREŚCI Opis... 2 Najważniejsze cechy modułu:... 2 Predefiniowane opcje wysyłki... 2 Rozszerzony podgląd zamówień... 2 Działania masowe... 2 Obsługiwane wersje Prestashop... 2 Instalacja... 2 Krok 1 wskazanie pliku z modułem... 2 Krok 2 instalacja modułu... 3 Konfiguracja... 3 Ustawienie danych dostępowych... 3 Opcje... 3 Id przewoźnika pobranie... 3 Wartość... 4 Ostrożnie... 4 Ilość potwierdzeń odbioru... 4 Domyślna waga... 4 Sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę... 4 Gabaryt... 4 Gabaryt przesyłki biznesowej... 4 Kategoria... 4 Zwrot pobrania... 4 Nr rachunku bankowego... 5 Zwrot pobrania tytułem... 5 Typ przesyłki bez pobrania... 5 Urząd nadania... 5 Korzystanie z modułu... 5 Automatyczne wygenerowanie listu przewozowego... 5 Ręczne wygenerowanie listu przewozowego... 5 Usunięcie wygenerowanego listu przewozowego... 6 Wydruk / pobranie wygenerowanego listu przewozowego... 6 Wysłanie przesyłek... 6

2 OPIS Moduł Enadawca Integracja, został stworzony dla wszystkich, którzy chcą zautomatyzować proces nadawania przesyłek za pomocą Poczty Polskiej i sklepu opartego na platformie Prestashop. Dzięki niemu w kilka chwil wygenerujemy przesyłki z uzupełnionymi już wszystkimi danymi, pobierzemy etykiety w formacie PDF i wyślemy przesyłki do systemu e-nadawca Poczty Polskiej. Uwaga: do korzystania z modułu, wymagane jest konto w serwisie NAJWAŻNIEJSZE C ECHY M ODUŁU: PREDEFINIOWANE OPCJE WYSYŁKI Wystarczy raz skonfigurować podstawowe dane odnośnie przesyłek, a resztą zostanie wykonana automatycznie. ROZ SZERZ ONY PODGLĄD Z AMÓWIEŃ Lista zamówień została rozszerzona o dodatkowe informacje takie jak numer wygenerowanego listu, adres dostawy, metoda transportu, akcje (generowanie listów przewozowych, usuwanie ich) oraz przypisany sklep do zamówienia (przydatne w przypadku sklepów Multistore) DZ IAŁANIA MASOWE Jednym kliknięciem mogą Państwo: Dodać listy przewozowe do kilku przesyłek Pobrać (w formacie pdf, zip) wygenerowane listy przewozowe Usunąć listy przewozowe z przesyłek (na potrzebę aktualizacji danych) Wysłać przesyłki (zamknięcie zbioru) OBSŁUGIWANE WERSJE PRES TASHOP Aktualnie moduł działa dla wersji Prestashop 1.5 oraz 1.6, w przypadku problemów z modułem prosimy o kontakt: prestahelp.com INSTALACJA Niezwykle prosta instalacja składa się z tak naprawdę z dwóch kroków: KROK 1 WSKAZANIE PLIKU Z MO DUŁEM W panelu administracyjnym sklepu, przechodzimy do zakładki Moduły, następnie klikamy przycisk Dodaj nowy moduł, w oknie wyboru pliku wskazujemy paczkę zip z modułem na naszym dysku oraz klikamy Prześlij moduł.

3 KROK 2 INSTALACJA MODUŁU Po przesłaniu pliku na serwer, na liście modułów pojawi się nasz moduł. Jeśli tak się niestało, należy wyszukać moduł o nazwie Enadawca Integracja. Pozostało już tylko kliknąć przycisk Instaluj. KONFIGURACJA Po instalacji modułu, należy go skonfigurować. W tym celu na liście modułów należy wyszukać moduł o nazwie Enadawca integracja oraz kliknąć przycisk Konfiguruj Wstępnie widoczne są tylko pola do wprowadzenia danych dostępowych do systemu, po ich wprowadzeniu pojawią się również inne pola, które pomogą Państwu w ustawieniu przesyłek. USTAWIENIE DA NYCH DOS TĘPOWYCH Do poprawnego działania modułu potrzebny jest login oraz hasło do platformy e-nadawca.poczta-polska.pl Proces zakładania konta jest szczegółowo opisany na stronie platformy: W tym też miejscu mamy możliwość wyboru, czy korzystamy z konta testowego czy tak zwanego produkcyjnego. Różnica pomiędzy tymi dwoma kontami polega w tym, że konto testowe obsługiwane jest przez a nie Konto testowe nie generuje również żadnych opłat i nie powoduje w rzeczywistości wysłania listów czy paczek. Dzięki jego pomocy można przetestować działanie modułu. Proszę pamiętać, że każdy typ konta posiada osobne dane do logowania, to tak jakby posiadanie dwóch kont, a podczas korzystania z modułu, można używać tylko jednego konta. OPCJE ID PRZEWOŹ NIKA POBRAN IE

4 W przypadku gdy korzystamy z automatycznego generowania listów, ustawienie tego pola jest konieczne, by przesyłka została ustawiona jako pobraniowa. Wartość tego pola to numer kuriera w naszym sklepie Prestashop, który odpowiada za przesyłkę pocztą polską za pobraniem. Można go zidentyfikować na liście Sposób dostawy w zakładce Wysyłka. WARTOŚĆ Te pole odpowiada za domyślną wartość przesyłki. Ustawienie jej na kwotę nie zerową spowoduje, iż każda przesyłka wygenerowana automatycznie będzie posiadała wartość zdefiniowaną tutaj, a nie wartość powiązanego zamówienia. OSTROŻ NIE Parametr, który dodatkowo oznaczy przesyłkę jako ostrożna działa tylko w przypadku niektórych typów przesyłek. ILOŚĆ POTWIERDZ EŃ ODB IORU Jeśli chcemy otrzymywać potwierdzenie odbioru za wysłanie każdej przesyłki to w tym miejscu możemy ustawić ilość potwierdzeń jaka nas interesuje. Pozostawienie pustej wartości wyłącza tę opcję. DOMYŚLNA WAGA Możemy skonfigurować domyślną wagę przesyłek, wyrażoną w gramach. SPRAWDZ ENIE ZAWARTOŚC I PRZESYŁKI PRZ EZ OD BIORCĘ W przypadku niektórych typów przesyłek istnieje możliwość ustawienia, by przesyłka została sprawdzona przez odbiorcę. G ABARYT Domyślny gabaryt przesyłek. Do wyboru A lub B. G ABARYT PRZESYŁKI BIZ NESOWEJ Domyślny gabaryt przesyłek biznesowych. Możliwe kombinacje to L, M, S, XL, XS, XXL KATEGORIA Ekonomiczna / Priorytetowa, w zależności od wymagań ustawiamy odpowiednio. ZWROT POBRANIA

5 W przypadku przesyłek za pobraniem możemy zdefiniować czy zwrot pobrania ma nastąpić za pomocą przekazu pocztowego czy przelewu bankowego. NR RACHUNKU BANKOWEGO W przypadku wybrania zwrotu pobrania za pomocą przelewu należy w tym miejscu ustawić nr rachunku bankowego. ZWROT POBRANIA TYTUŁEM Domyślny tytuł zwrotu pobrania dla przelewów. TYP PRZESYŁKI BEZ POB RANIA Domyślny typ przesyłek, które nie są przesyłkami za pobraniem. URZĄD NADANIA Najważniejsza opcja, dzięki której wskazujemy, w którym oddziale Poczty Polskiej będziemy nadawać przesyłki. KORZYSTANIE Z MODUŁU Po skonfigurowaniu modułu przyszedł czas na jego użycie. Poniżej znajdziesz informacje jak używać modułu do określonego celu. Przede wszystkim proszę wziąć pod uwagę, że wygenerowane przesyłki należy tego samego dnia wysłać do systemu e- nadawca i nadać je w urzędzie. Jest to spowodowane tym, iż data generowana na listach jest datą z aktualnym dniem. AUTOMATYCZNE WYGENERO WANI E LISTU PRZEWOZO WEGO W celu wygenerowania automatycznie listu przewozowego dla danego zamówienia należy w panelu administratora przejść na zakładkę Zamówienia / E-nadawca. Wybrać interesujące nas zamówienie i kliknąć przycisk. W tym momencie na podstawie dostępnych danych i skonfigurowanych opcji, o ile wszystko skonfigurowaliśmy dobrze, na liście zamówień, w polu List przewozowy, pojawi się numer wygenerowanego listu przewozowego. W przeciwnym wypadku pojawią się błędy, które należy skorygować ustawiając odpowiednio moduł lub edytując ręcznie list przewozowy. RĘCZNE WYGENEROWANI E LISTU PRZEWOZOWEGO W celu wygenerowania ręcznie listu przewozowego dla danego zamówienia należy w panelu administratora przejść na zakładkę Zamówienia / E-nadawca. Wybrać interesujące nas zamówienie i kliknąć przycisk przewozowego.. Po tej czynności, pojawi nam się ekran z edycja listu

6 Część danych będzie już wypełniona automatycznie na podstawie danych z zamówienia, pozostało tylko dostosować inne, interesujące nas parametry i kliknąć przycisk Dodaj list. Po tej czynności, o ile wszystko skonfigurowaliśmy dobrze, na liście zamówień, w polu List przewozowy, pojawi się numer wygenerowanego listu przewozowego. W przeciwnym wypadku pojawią się błędy, które należy skorygować ustawiając odpowiednio moduł lub ponownie edytując ręcznie list przewozowy. USUNIĘCIE WYGENEROWANEGO LISTU PR ZEWOZOWEGO W celu usunięcia wygenerowanego listu przewozowego dla danego zamówienia należy w panelu administratora przejść na zakładkę Zamówienia / E-nadawca. Wybrać interesujące nas zamówienie oraz kliknąć ikonkę wysłaliśmy już danej paczki, z systemu e-nadawca.. Spowoduje to usunięcie listu z bazy Prestashop i o ile nie Uwaga: jeśli wysłaliśmy już część paczek, usunięcie listu nie spowoduje usunięcia ich z systemu e-nadawca! Tych paczek nie da się już usunąć/edytować. Usunięcie będzie miało wpływ jedynie na bazę sklepu. WYDRUK / POBRANIE WYGENEROWANEGO LISTU PRZEWOZOWEGO W celu wydruku lub pobrania wygenerowanego listu przewozowego dla danego zamówienia należy w panelu administratora przejść na zakładkę Zamówienia / E-nadawca. Wybrać interesujące nas zamówienie, które ma już przypisany numer listu oraz kliknąć ikonkę. WYSŁANIE PRZESYŁ EK W celu wysłania przesyłek, które mają już wygenerowany list przewozowy, należy w panelu administratora przejść na zakładkę Zamówienia / E-nadawca. Wybrać interesujące nas zamówienia zaznaczając odpowiednie checkboxy ( Wyślij przesyłki umieszczony zaraz pod listą wszystkich zamówień. ) i kliknąć przycisk Uwaga: Ta operacja jest nieodwracalna! Wysłanie przesyłek do systemu jest ostatnią czynnością przed udaniem się do urzędu z przesyłkami.