- PDF Free Download

Transkrypt

1 CAZ-UR ML Starogard Gdański r. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO I POWYŻEJ 4 000,00 PLN REALIZOWANYCH POZA USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim podaje do wiadomości publicznej, że w najbliższym czasie Urząd zamierza dokonać następującego zamówienia: Opracowanie, wydruk i dostawa plakat (A2) opis w części A kopia plakatu w formacie (A5) opis w części B zaproszenie wraz z kopertą opis w części C potwierdzenie udziału w targach pracy, które będzie dołączone do zaproszenia opis w części D ulotka dwukrotnie składana (DL-C) opis w części E kartka do ekspozytora w konwencji graficznej plakatu (A3) opis w części F kopia kartki A3 do ekspozytora w konwencji graficznej plakatu w rozmiarze (A4) opis w części G materiałów promocyjnych dotyczących rozpowszechniania informacji o usługach rynku pracy dotyczących organizowanych Targów Pracy Podmioty zainteresowane mogą przedstawić wstępną kalkulację dotyczącą w/w przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ A: 1. Opis (cechy) przedmiotu: PLAKAT REKLAMOWY (PROJEKT I WYKONANIE): format A2 pionowy jednostronny na papierze kreda z połyskiem, gramatura 150g/m2, kolorystyka 4/0 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi; plakat musi zawierać logo powiatu starogardzkiego, logo Urzędu Pracy, logo EURES; odpowiednio wyeksponowana powinna być również informacja o terminie targów, godzinie oraz miejscu oraz sama nazwa TARGI PRACY. 2. Planowana ilość: 350 sztuk. 3. Inne wymagania: plakaty muszą zawierać informacje o targach pracy oraz odpowiednie logotypy; oferent przedstawi zamawiającemu 2 lub więcej projektów w formie pisemnej lub elektronicznej; zamawiającemu przysługuje prawo do wnoszenia poprawek, które zostaną uwzględnione przez sobie możliwość dowolnego nanoszenia zmian w projekcie plakatu; zamawiający po otrzymaniu projekt plakatu (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 350, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. odpowiednie dane do umieszczenia na zamawianym produkcie zamawiający dostarczy w formie elektronicznej lub można je porać tutaj POBIERZ; w momencie składania oferty prosimy o przesłanie w formie elektronicznej lub pisemnej wykonanych przez Państwa przykładowych wcześniejszych innych opracowań graficznych plakatów. CZĘŚĆ B: 1. Opis (cechy) przedmiotu: KOPIA PLAKATU REKLAMOWEGO w mniejszej skali (PROJEKT I WYKONANIE): format A5 pionowy jednostronny na papierze kreda z połyskiem, gramatura 150g/m2, kolorystyka 4/0 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi, plakat A5 musi być kopią plakatu A2 w mniejszej skali Planowana ilość: sztuk

2 2. Inne wymagania: zamawiający po zaakceptowaniu plakatu zleci wyprodukowanie w takiej samej konwencji kopii plakatu w ilości sztuk w formacie A5, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. CZĘŚĆ C: 1. Opis (cechy) przedmiotu: ZAPROSZENIE NA TARGI PRACY WRAZ Z KOPERTĄ (PROJEKT I WYKONANIE): Format: szerokość 420 X wysokość 99 mm (składany do formatu szerokość 210 x wysokość 99 mm); na papierze kreda z połyskiem, gramatura 300g/m2, kolorystyka 4/4 CMYK; zaproszenie musi zawierać następującą treść: Z przyjemnością zapraszamy Państwa do udziału w X edycji Targów Pracy organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim zaproszenie musi również zawierać informację o czasie i miejscu odbywania się targów pracy: Targi Pracy odbędą się 25 kwietnia 2015 r. w godz w Hali Sportowej Zespołu Szkół Ekonomicznych w Starogardzie Gdańskim, ul. Sobieskiego 6 pod ww. informacjami dotyczącymi treści zaproszenia oraz miejsca i czasu odbywania się targów pracy musi być zamieszczona informacja dotycząca osób, które zapraszają na targi pracy: a) z lewej strony: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Arkadiusz Banach b) z prawej strony: Starosta Starogardzki Leszek Burczyk c) pomiędzy stanowiskiem a imieniem i nazwiskiem osób zapraszających powinien być umieszczony podpis osób (plik graficzny w formacie jpg, który dostarczymy wybranemu wykonawcy); zaproszenie musi zawierać logo powiatu starogardzkiego, logo Urzędu Pracy, logo EURES; zaproszenie musi zawierać również informację o organizatorze targów pracy dane teleadresowe: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, Starogard Gdański, tel , faks , gdst@praca.gov.pl, zaproszenie musi zawierać następującą treść: Nasze Targi Pracy stanowią doskonałą możliwość zaprezentowania Państwa przedsiębiorstwa oraz jego działalności. Najważniejszym celem Targów Pracy jest możliwość bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi pracownikami oraz możliwość naboru odpowiedniej dla Państwa potrzeb kadry pracowniczej. Uczestnictwo w Targach zapowiedziało wiele firm z różnych branż z regionu pomorskiego. Zapewniamy każdemu pracodawcy samodzielne stanowisko. Udział w Targach jest bezpłatny. 2. Zaproszenie musi komponować się z dominującą tonacją kolorystyczną plakatu. 3. KOPERTA: Wielkość koperty musi być dostosowana do możliwości umieszczenia tam zaproszenia o ww. rozmiarach oraz być w kolorze komponującym się z dominującą tonacją kolorystyczną plakatu, a także zaproszenia. Na stronie adresowej koperty w lewym górnym rogu należy umieścić logo Urzędu Pracy. 4. Planowana ilość: 350 sztuk zaproszeń i 350 sztuk kopert do zaproszeń. 5. Inne wymagania: oferent przedstawi zamawiającemu 2 lub więcej projektów w formie pisemnej lub elektronicznej; zamawiającemu przysługuje prawo do wnoszenia poprawek, które zostaną uwzględnione przez sobie możliwość dowolnego nanoszenia zmian w projekcie zaproszenia oraz kolorystyki koperty; zamawiający po otrzymaniu projekt zaproszenia i koperty (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 350 zaproszeń i 350 kopert, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. 6. Odpowiednie dane do umieszczenia na zamawianym produkcie zamawiający dostarczy w formie elektronicznej lub można je porać tutaj POBIERZ CZĘŚĆ D:

3 POTWIERDZENIE UDZIAŁU W TARGACH PRACY, KTÓRE BĘDZIE DOŁĄCZONE DO ZAPROSZENIA (PROJEKT I WYKONANIE): format A4 pionowy jednostronny na papierze pozwalającym na wpisywanie danych długopisem, gramatura 80g/m2, kolorystyka 4/0 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi; Planowana ilość: 400 sztuk. potwierdzenie musi zawierać następującą elementy: a) treść: Potwierdzenie udziału w Targach Pracy organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim w dniu r. od godziny 10:00 do 12:30 b) treść o miejscu odbywania Targów Pracy: Hala Sportowa Zespołu Szkół Ekonomicznych w Starogardzie Gdańskim, ul. Sobieskiego 6 c) treść: Potwierdzenie udziału prosimy przesłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy, Starogard Gdański, ul. Kanałowa 3 lub faksem lub gdst_ur@praca.gov.pl lub dostarczyć osobiście do pok. nr 1 w Powiatowym Urzędzie Pracy d) treść: Nazwa pracodawcy i dane teleadresowe (z miejscem na wpisanie odręczne danych w miejsce wykropkowane lub w tabeli) e) treść: Imiona i nazwiska reprezentantów pracodawcy, którzy będą obecni na Targach Pracy (z miejscem na wpisanie odręczne danych w miejsce wykropkowane lub w tabeli) f) treść: Charakterystyka firmy (branża, rodzaj działalności) z miejscem na wpisanie odręczne danych w miejsce wykropkowane lub w tabeli g) treść: Oferowane stanowiska (proszę podać nazwę wolnych miejsc pracy) z miejscem na wpisanie danych w miejsce wykropkowane lub w tabeli h) treść: Dodatkowe informacje dotyczące wyposażenia stoiska wystawienniczego (potrzebny dostępu do gniazdka z prądem, miejsca na postawienie lub zawieszenie banneru firmowego) z miejscem na wpisanie odręczne danych w miejsce wykropkowane lub w tabeli potwierdzenie musi zawierać logo powiatu starogardzkiego, logo Urzędu Pracy, logo EURES; potwierdzenie musi zawierać również w górnej części informację o organizatorze targów pracy dane teleadresowe: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, Starogard Gdański, tel , faks , gdst@praca.gov.pl, potwierdzenie musi komponować się z dominującą tonacją kolorystyczną plakatu. zamawiający po otrzymaniu projektu potwierdzenia udziału w targach pracy (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 400, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. CZĘŚĆ E: ULOTKA REKLAMOWA (PROJEKT I WYKONANIE): format A4 poziomy dwustronny, dwukrotnie łamany (DL-C szerokość 99 x wysokość 210 mm) na papierze kreda z połyskiem, gramatura 150g/m2, kolorystyka 4/4 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi 1. Ulotki muszą zawierać dane teleadresowe i zdjęcie budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim oraz inne dostarczone zdjęcia, nazwę działu: Centrum Aktywizacji Zawodowej Dział Usług Rynku Pracy oraz odpowiednie logotypy urzędu pracy, a także zakres tekstowy dostarczony przez Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim 2. Planowana ilość: 1500 sztuk 3. Oferent przedstawi zamawiającemu 2 lub więcej projektów w formie pisemnej lub elektronicznej 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do wnoszenia poprawek, które zostaną uwzględnione przez sobie możliwość dowolnego nanoszenia zmian w projekcie ulotki.

4 Zamawiający po otrzymaniu projekt ulotki (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 1500, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. 5. Odpowiednie dane do umieszczenia na zamawianym produkcie zamawiający dostarczy w formie elektronicznej lub można je porać tutaj POBIERZ CZĘŚĆ F: KARTKA (A3) DO EKSPOZYTORA W KONWENCJI GRAFICZNEJ PLAKATU (PROJEKT I WYKONANIE): format A3 pionowy jednostronny na papierze o gramaturze min. 80g/m2, kolorystyka 4/0 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi; kartka do ekspozytora musi zawierać logo powiatu starogardzkiego, logo Urzędu Pracy, logo EURES; kartka do ekspozytora musi komponować się z dominującą tonacją kolorystyczną i graficzną plakatu i zawierać miejsce, w którym będzie można wydrukować np. nazwę i adres pracodawców przez tut. Urząd czcionką o wielkości 100 punkty w sześciu wierszach. 1. Planowana ilość: 150 sztuk. 2. Inne wymagania: oferent przedstawi zamawiającemu 2 lub więcej projektów w formie pisemnej lub elektronicznej; zamawiającemu przysługuje prawo do wnoszenia poprawek, które zostaną uwzględnione przez sobie możliwość dowolnego nanoszenia zmian w projekcie kartki do ekspozytora; zamawiający po otrzymaniu projekt kartki do ekspozytora (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 150, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. CZĘŚĆ G: KOPIA KARTKI (A3- z części zamówienia F) DO EKSPOZYTORA W KONWENCJI GRAFICZNEJ PLAKATU, KTÓRA MA MIEĆ ROZMIAR A4 (PROJEKT I WYKONANIE): format A4 pionowy jednostronny na papierze o gramaturze min. 80g/m2, kolorystyka 4/0 CMYK, rozdzielczość plików JPEG co najmniej 300 dpi; kartka do ekspozytora ma być kopią kartki z części zamówienia E tylko w formacie A4 i musi zawierać miejsce, w którym będzie można wydrukować np. nazwę i adres pracodawców przez tut. Urząd czcionką o wielkości 72 punkty w sześciu wierszach. Planowana ilość: 150 sztuk. 1. Inne wymagania: zamawiający po otrzymaniu projekt kartki do ekspozytora (wersja elektroniczna) i jego zaakceptowaniu zleci jego wyprodukowanie w ilości sztuk 150, które należy dostarczyć na adres tut. Urzędu. Przewidywany termin realizacji całości zamówienia, wszystkich części A, B, C, D, E, F i G: nieprzekraczalnie do 13 marca 2015 r. do godz. 15:30. Wykonawca w pierwszej kolejności będzie musiał dostarczyć do akceptacji projekt plakatu (część A) i dopiero po jego akceptacji kolejne projekty graficzne pozostałych części zamówienia, które wynikają z konwencji kolorystycznej i graficznej plakatu. Wykonawca zobowiązuje się wykonać część A, B, C, D, E, F i G łącznie, niedopuszczone jest składanie ofert częściowych. Transport wszystkich zamawianych materiałów do zamawiającego powinien być wliczony w cenę oferty. Zapłata za zamówione towary zostanie dokonana na podstawie wystawionej faktury, zgodnej z pisemnym zamówieniem tut. Urzędu, w terminie wskazanym przez wykonawcę po dostarczeniu wszystkich

5 zamówionych materiałów do dnia 13 marca 2015 r. na adres: Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, Starogard Gdański. II. Wstępne kalkulacje zawierające: 1. cenę brutto - obejmującą wszystkie koszty łącznie z dostawą (wykonania części A, B, C, D, E, F i G łącznie) 2. opis proponowanego przedmiotu zamówienia (część A, B, C, D, E, F i G) 3. termin realizacji 4. warunki płatności podmioty zainteresowane mają złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim w pokoju nr 1 lub w formie elektronicznej na adres marcin.lempkowski@pup.starogard.pl do dnia r. do godz. 15:00 III. Szczegółowych informacji na temat planowanego zamówienia udziela : Marcin Lempkowski Zastępca Kierownika Działu Usług Rynku Pracy pokój nr 1, tel wew. 12 IV. Niniejsze ogłoszenie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zapytania o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. V. Informujemy, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy ma prawo swobodnego wyboru podmiotu, z którym rozpocznie negocjacje o udzielenie zamówienia lub rezygnacji z zakupu bez podania przyczyny. Podmioty niewybrane nie będą pisemnie informowane o podjętej decyzji.