UMOWA Nr ZP/117/CzB/2014

Transkrypt

1 Sprawa numer: ZP/117/CzB/2014 UMOWA Nr ZP/117/CzB/2014 Zawarta w dniu roku w Czerwonym Borze pomiędzy: pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, Łomża, do KRS pod nr przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , REGON: reprezentowaną przez : 1) Krzysztofa Swibodę Zastępcę Dyrektora Instytucji 2) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów - zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Ex-Comp sp. j., R i A. Kołodziejscy z siedzibą w Łomży przy ul. Nowogrodzkiej 3B kod , wpisaną do rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (NIP ), zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Roberta Kołodziejskiego - Współwłaściciela zwaną dalej WYKONAWCĄ 1. Uwarunkowania Umowy 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę. 2. Struktura Umowy Integralną część Umowy stanowi załącznik - Protokół odbioru wzór 3. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 9 sztuk zestawów sprzedażowych zwanych dalej zestawami do siedziby Zamawiającego. str. 1

2 2. Na zestawy składają się: Komputer Lenovo AIO E73z 20"! GB/500GB DVDRW WiFi Win 7 Pro & Win 8.1 P ro 3Yr On Site Drukarka fiskalna ELZAB MERA Czytnik kodów kreskowych - MS 3780 Fusion Zasilacz UPS APC Back-UPS650VA AVR w ilości 9 sztuk w ilości 9 sztuk w ilości 9 sztuk w ilości 9 sztuk 3. Szczegółowe wymagania dla objętego przedmiotem Umowy zestawów wskazanych w ust. 2, wraz z oprogramowaniem i okablowaniem, zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik 1 do SIWZ. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia spełniają wymogi określone w SIWZ. 5. Odbiór przedmiotu Umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, z zachowaniem terminu, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 4. Wartość Umowy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone na podstawie Oferty Wykonawcy, w wysokości ,53 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy czterysta trzydzieści osiem złotych zł i 53/100), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym: koszty dostawy zaoferowanych zestawów i przekazywanych Zamawiającemu licencji oprogramowania, z uwzględnieniem kosztów transportu i kosztów świadczenia gwarancji, oraz kosztów podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT. 5. Terminy realizacji Umowy 1. Termin realizacji przedmiotu Umowy: do 17 listopada 2014 r. 2. Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany Protokół odbioru. 6. Potwierdzenie realizacji Umowy 1. Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzone w formie Protokołu odbioru, podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Protokół odbioru dostawy podpisany będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza realizację dostaw w częściach, z zachowaniem terminu określonego w 5 ust. 1 pkt 1). Wówczas protokoły odbioru stanowiły będą protokoły częściowe. str. 2

3 3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca usunie zgłoszone zastrzeżenia niezwłocznie, dochowując terminu wykonania Umowy. 4. Protokół odbioru stwierdzający jednoznacznie, że dostawa objęta przedmiotem Umowy została wykonana bez zastrzeżeń, będzie po dostarczeniu Zamawiającemu faktury VAT, podstawą do wypłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Wzór Protokołu odbioru określa załącznik do Umowy. 7. Warunki i terminy płatności wynagrodzenia 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany w prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę fakturze VAT, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginał Protokołu odbioru, zatwierdzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy nastąpi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo dostarczonej i wystawionej faktury VAT. 3. Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 2, uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Fakturę należy wystawić na Pomorską Instytucję Gospodarki Budżetowej Pomerania z siedzibą w Czarnem, ul. Pomorska 1, Czarne. 8. Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z należytą starannością, zgodnie z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne. 3. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy, będą: ze strony Zamawiającego: Zbigniew Żochowski -.tel sekretariat@pigbczerwonybor.pl, zaś ze strony Wykonawcy Robert Kołodziejski - tel , excomp.lomza@gmail.com. 4. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie str. 3

4 o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości następnego dnia od dnia jej ogłoszenia. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 9. Własność intelektualna i warunki licencjonowania 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji lub zapewnia udzielenie Zamawiającemu stosownej licencji przez podmiot uprawniony na korzystanie z oprogramowania systemowego, bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia, na następujących polach eksploatacji: 1) wykorzystanie oprogramowania lub jego części na potrzeby Zamawiającego; 2) kopiowanie oprogramowania standardowego z zastrzeżeniem, że może to nastąpić wyłącznie w celu utworzenia kopii archiwalnych lub uzyskania kopii zapasowych w ramach standardowych procesów backupowych. 2. W przypadku, gdy oprogramowanie dostarczone będzie na nośnikach instalacyjnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do egzemplarzy nośników danych, na których utrwalone jest oprogramowanie. 3. Wykonawca będzie występował, na własny koszt w sprawie wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego w sądzie lub poza sądem o ile takie roszczenia są związane z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej w związku z używaniem przez Zamawiającego przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca pokryje wszelkie odszkodowania oraz inne koszty ostatecznie zasądzone od Zamawiającego w związku z roszczeniami, o których mowa w ust Jeżeli istnieje prawdopodobieństwo wysunięcia w stosunku do Zamawiającego, roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej do przedmiotu Umowy, Wykonawca ma obowiązek na własny koszt i własnym staraniem uzyskać dla Zamawiającego prawo do korzystania z oprogramowania bez naruszania praw osób trzecich. str. 4

5 10. Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone zestawy, o których mowa w 3 ust. 1, są wolne od wad, zgodne z dokumentacją techniczną i wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, a warunki gwarancji są jednolite dla całej dostawy. 2. Wykonawca gwarantuje poprawność działania urządzeń i dostarczonego wraz z nim oprogramowania przez okres 36 miesięcy, poczynając od daty podpisania Protokołu odbioru. 3. Wadami objętymi gwarancją są niezgodne z dokumentacją producenta oraz wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej nieprawidłowe działania wszystkich dostarczonych zestawów, ich elementów oraz oprogramowania, powodujące niemożność korzystania lub utrudnienia w korzystaniu zgodnie z przeznaczeniem. Usunięcie wady polega na przywróceniu pełnej sprawności urządzenia lub na ich wymianie. 4. Zgłoszenia wad będą przyjmowane w formie elektronicznej (fax, itp.) lub telefonicznej, w dni robocze, tj. w dniach poniedziałek piątek za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach Zakończenie naprawy i zwrot urządzenia powinno nastąpić najpóźniej niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 6. W przypadku, gdy czas naprawy przekroczy wskazany w ust. 6 termin, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i dostarczyć urządzenie zastępcze, o parametrach technicznych i funkcjonalności nie gorszych aniżeli parametry naprawianego urządzenia. 7. Wykonawca na własny koszt zapewni serwis dostarczanych zestawów w okresie gwarancji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub o parametrach technicznych i funkcjonalności nie gorszej niż parametry i funkcjonalność pierwotnie dostarczonego urządzenia, w przypadku niewykonania naprawy w terminie 30 dni (rozumianych jako niedostarczenie sprawnego urządzenia do miejsca jego użytkowania) od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego oraz w przypadku ponownego wystąpienia wady urządzenia po wykonaniu trzech napraw dotyczących tego samego zespołu lub wystąpienia tego samego rodzaju awarii. 9. Usunięcie wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady w szczególności koszty serwisu, transportu, naprawy oraz dostawy sprawnego urządzenia, akcesoriów bądź oprogramowania obciążają Wykonawcę. 10. Korzystanie przez Zamawiającego z usług gwarancyjnych nie wyłącza uprawnień str. 5

6 Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów zestawów. 11. Zapisy karty gwarancyjnej, jeśli jest zastosowana, sprzeczne z postanowieniami Umowy są nieważne. 11. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 4 ust. 1, liczonej za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - karę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 3) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - karę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej. 12. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy. 2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki: 1) Wykonawca nie zrealizuje Umowy w terminie, do 24 listopada 2014 r., 2) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 13. Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 3 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna. str. 6

7 4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy, gdy zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ, a zmiana wynika: 1) ze zmiany producenta, 2) producent zakończył produkcję, 3) skończyła się dostępność urządzenia lub oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę. 14. Siła wyższa 1. Termin siła wyższa oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie lub należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków. Strony za zdarzenia powodowane Siłą Wyższą uznają w szczególności: katastrofy naturalne, ataki terrorystyczne, strajki uniemożliwiające realizację Umowy w znacznym stopniu, wojnę. 2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej. 3. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu. 4. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań. 5. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań. 15. Rozstrzyganie sytuacji spornych 1. W przypadku zaistnienia sporów między Stronami, dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują, się do ich polubownego rozwiązywania. 2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych Umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez Przedstawicieli Stron. Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić każdy z przedstawicieli Stron, kierując swe żądanie do przedstawiciela drugiej ze Stron Umowy. str. 7

8 3. W przypadku, gdy postępowanie polubowne nie przyniesie ugody, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej. 16. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności. przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.),o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono pisemnie albo faksem. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują, skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu. 4. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy: 1) Do Wykonawcy: PHU Ex-Comp Sp. j., R. i A. Kołodziejscy Łomża, ul. Nowogrodzka 3B 2) Do Zamawiającego: Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, Łomża. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 8

9 Załącznik do Umowy Sprawa nr ZP/117/CzB/2014 wzór PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY * PROTOKÓŁ CZĘŚCIOWY ODBIORU DOSTAWY* Miejsce odbioru : siedziba PIGB POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23 W dniu... roku, na podstawie Umowy nr ZP/117/CzB/14, z dnia... roku, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór przedmiotu Umowy: Urządzenie Komputer Lenovo AIO E73z 20"! GB/500GB DVDRW WiFi Win 7 Pro & Win 8.1 Pro 3Yr On Site Drukarka fiskalna ELZAB MERA Czytnik kodów kreskowych - MS 3780 Fusion Zasilacz UPS APC Back-UPS650VA AVR Ilość Data dostawy i sprawdzenia 1. Dodatkowe elementy ( okablowanie, dokumenty w tym oświadczenia wskazane w załączniku 1 do SIWZ, karty gwarancyjne, licencje) Do niniejszego protokołu odbioru załączono wykaz numerów fabrycznych (seria i numer) wszystkich dostarczonych urządzeń wchodzących w skład zestawów. W odbiorze uczestniczyli: Ze strony Wykonawcy:.. Ze strony Zamawiającego:. Wynik odbioru: 1. Pozytywny *) stwierdza się zgodność wykonania przedmiotu Umowy z wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej. str. 9

10 2. Negatywny *) Podać przyczyny i termin ponownego zgłoszenia do odbioru: 3. Niniejszy Protokół sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Wykonawcy i Zamawiającego. *) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów W imieniu Wykonawcy Imię i nazwisko /pieczątka firmowa, data podpis/ W imieniu Zamawiającego Imię i nazwisko /pieczątka firmowa, data podpis/ str. 10