Postępowanie ZP/72/CzB-CH/2017 Załącznik nr B do SIWZ. UMOWA NR ZP/72/CzB-CH/2017 ( nie załączać do oferty)

Transkrypt

1 UMOWA NR ZP/72/CzB-CH/2017 ( nie załączać do oferty) Dostawa rozdzielnic elektrycznych i kabli na potrzeby remontu pawilonu zakwaterowania osadzonych w Zakładzie Karnym w Chełmie, ul. Kolejowa Chełm zawarta w dniu "[kliknij tutaj i wpisz datę ]",pomiędzy: 1. Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Strefowej 15 ( Koszalin), wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod nr , NIP , REGON , reprezentowaną przez: "[kliknij tutaj i wpisz osobę/osoby reprezentujące Zamawiającego ]" zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a 2."[kliknij tutaj i wpisz nazwę, adres, i osobę/osoby reprezentującą Wykonawcę" zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej, razem i osobno, STRONAMI, o następującej treści (UMOWA): 1. Postanowienia wstępne. 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot Umowy. Przedmiotem umowy jest dostawa rozdzielnic elektrycznych i kabli na potrzeby remontu pawilonu zakwaterowania osadzonych w Zakładzie Karnym w Chełmie, ul. Kolejowa Chełm według wyszczególnienia stanowiącego załącznik do Umowy. Miejsce dostawy: teren budowy na terenie Zakładu Karnego w Chełmie, ul. Kolejowa Chełm. 3. Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 4. Warunki realizacji Umowy. 1. Zamawiający wymaga aby dostarczane materiały spełniały wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 883) oraz rozporządze- 1

2 nia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych. 2. Termin dostawy Wykonawca ustali z pracownikami Zamawiającego, z wyprzedzeniem, z zachowaniem terminu realizacji dostawy, o którym mowa w 6 Umowy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy własnym transportem i na własny koszt na teren budowy i dokona wyładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Dokumenty, potwierdzające spełnianie przez dostarczany asortyment żądanych parametrów, w szczególności atesty, certyfikaty i świadectwa jakości, oraz karty gwarancyjne, Wykonawca dostarczy wraz z dostawą. 5. Dostarczany towar musi być pełnowartościowy, pozbawiony wad fizycznych i prawnych. 6. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony towar spełnia warunki techniczne określone przez Polskie Normy, potwierdzone przez oświadczenie producenta. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy bez żadnych kosztów po jego stronie. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi: [kliknij tutaj i wpisz dane]z podatkiem VAT ( słownie: [kliknij tutaj i wpisz dane]) przy [kliknij tutaj i wpisz dane] stawce VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym transport i rozładunek przedmiotu dostawy. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przedmiotu Umowy. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 6. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu umowy. 6. Termin wykonania Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy w terminie "[kliknij tutaj i wpisz termin dostawy zaoferowany w pkt 4 oferty]" od dnia podpisania Umowy. 7. Rękojmia i gwarancja 1. Okres gwarancji na dostarczone materiały nie może być krótszy niż gwarancja producenta, i będzie liczony od daty odbioru materiałów, a w przypadku, gdy dostawa będzie realizowana częściami, liczony od daty odbioru ostatniej jej części. 2. Termin obowiązywania rękojmi za wady przedmiotu dostawy jest równa terminowi gwarancji. 3. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z roszczeniami z tytułu gwarancji i rękojmi za wady w terminach ich obowiązywania. 4. Strony ustalają, że uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, rozciągają się po upływie terminów odpowiedzialności Wykonawcy, pod warunkiem, że wada zostanie zgłoszona w terminie obowiązywania gwarancji i rękojmi za wady. 2

3 5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie o dostrzeżonych wadach po ich wykryciu, zgodnie z przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca wykonuje zobowiązania wynikające z udzielonej gwarancji w ustalonym, i zaakceptowanym przez strony możliwie krótkim terminie nie dłuższym jednak niż 7 dni od daty zgłoszenia wady. 8. Kary umowne i odszkodowania. 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia terminu dostawy - w wysokości 0,5 % należnego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy, 2) za opóźnienia w usunięciu wad jakościowych i ilościowych - w wysokości 0,5% należnego wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1) bez konieczności wezwania do usunięcia uchybień Wykonawcy. 3. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 2) po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia uchybień w określonym terminie. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawcy przysługuje prawo do wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez Zamawiającego. 9. Zmiany Umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia materiału innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika ze zmiany producenta albo sytuacji, gdy producent zakończył produkcję, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 3) zmiany terminu dostawy całości lub części w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności. 10. Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy. 2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki: 3

4 1) Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu Umowy w okresie dłuższym niż 7 dni od terminu wskazanego w 6. Odstąpienie może nastąpić w terminie 3 dni od daty upływu terminu wskazanego w zdaniu pierwszym, 2) Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym dokonał zmiany przedmiotu dostawy w stosunku do zaoferowanego w ofercie, 3) Wykonawca dostarczył przedmiot Umowy niezgodnie z zobowiązaniem wynikającym z oferty, 4) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, 5) nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń istotnych postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 2 dni od upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Postanowienia ust. 3 zdanie pierwsze, nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt. 4) i 5) W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń. 5. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, Umowę uznaje się za niezawartą. W tym przypadku, Strony będą zobowiązane do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 11. Siła wyższa 1. Termin Siła Wyższa oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki. 2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej. 3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań. 4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań. 4

5 12. Rozstrzyganie sytuacji spornych 1. W przypadku zaistnienia sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich polubownego rozwiązywania. 2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych Umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez przedstawicieli Stron. Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić przedstawiciel każdej ze Stron, kierując żądanie do przedstawiciela drugiej Strony Umowy. 3. W przypadku, gdy postępowanie polubowne nie doprowadzi do ugody w terminie 30 dni od wszczęcia sporu, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony związane z prowadzonym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej. 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) o ile ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) nie stanowi inaczej. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono pisemnie albo faksem. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu. 5. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy wskazane w komparycji Umowy. Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo. 6. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy, będą: 1) ze strony Zamawiającego: Szymon Rydel sekretariat@pigbczerwonybor.pl tel , 2) ze strony Wykonawcy: [kliknij tutaj i wpisz dane] tel. [kliknij tutaj i wpisz dane] [kliknij tutaj i wpisz dane]. 7. Osoby, o których mowa w ust. 6, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie. 8. We wszelkiej korespondencji Strony powinny powoływać się na nr Umowy. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5

6 ZAMAWIAJĄCY 1) WYKONAWCA 2) 6

7 Załącznik do Umowy ZP/72/ CzB-CH/2017 Wykaz przedmiotu dostawy Umowy ZP/72/ CzB-CH/2017 L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jedn. bez VAT Cena jedn. z VAT Stawka podatku VAT Wartość brutto Gwarancja producenta w miesiącach ( jeżeli dotyczy) 7

8 RAZEM X X ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 1) 2) 9